第1篇 檔案管理員職責要求
檔案管理員簡單的理解就是負責公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責的資料,歡迎瀏覽。
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
相關職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第2篇 某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務一線服務思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監(jiān)督;學習政治,鉆研業(yè)務,不斷提高政治業(yè)務素質。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
第3篇 公司檔案管理職責
公司檔案管理職責范文一:
工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
工作職責二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
工作職責五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
公司檔案管理職責范文二:
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
公司檔案管理職責范文三:
貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應的規(guī)章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督、檢查和考核。
熱愛檔案事業(yè)、刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
負責編制集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,經主管副總裁批準后組織實施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務指導、協(xié)調有關檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。
檔案分類要科學,內容保持有機聯(lián)系,保管期限準確,便于保管利用。
負責集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規(guī)定,做到調卷迅速、準確、不斷提高工作效率。
認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
負責承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務相關的工作任務。
公司檔案管理職責范文四:
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。
2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
公司檔案管理職責范文五:
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
第4篇 鎮(zhèn)第二小學檔案資料室管理員工作職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，完成上級教育行政部門、學校布置的有關檔案工作的任務。
2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效益。
3、維護學校檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。
4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實施辦法。
5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。
6、檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
7、認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高自身業(yè)務水平。
8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
9、按規(guī)定及時準確地向市檔案局移交進館的檔案。
第5篇 南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責
物業(yè)公司檔案管理員工作職責
一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務,能擔任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務指導,解決業(yè)務工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料,對于借出檔案及時催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料,及時與有關部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
第6篇 檔案管理員安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第7篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員職責
第一條、負責全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作，達到科學集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全，按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊，方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時傳送調動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況，發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉爛、蟲蛀和火災。
第五條、積極配合相關部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第8篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
第9篇 大學教學、外事檔案管理崗位職責
海事大學教學、外事檔案管理崗位職責
一、熟悉教學、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關學校、外事檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責全校各教學、外事管理部門、各學院教學、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、對接收的各類檔案進行分類、整理和編目，并做好教學、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責教學、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各有關工作服務。
七、做好教學、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行國家關于保密工作的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、定期進行教學、外事檔案的統(tǒng)計工作。
十一、做好日常的檔案材料補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
第10篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
第11篇 項目檔案管理崗位工作職責范本
項目檔案管理崗位工作職責(本崗位可由物業(yè)服務值班室兼任)
直接上級:項目經理
監(jiān)督上級:項目副經理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經理領導下,負責項目部所有檔案分類、管理工作,負責對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負責對客戶服務部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負責配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負責對借閱檔案申請的審核、登記工作;負責對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經本項目經理批準,不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經理下達的其他工作。
第12篇 學校檔案室管理人員職責1
學校檔案室管理人員職責(一)
第1條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。
第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據(jù)。
第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。
第6條負責對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導,督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。
第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。
第8條完成領導和業(yè)務上級交辦的其他工作。
第13篇 某公司特種設備檔案管理部門職責
公司特種設備檔案管理部門職責
1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準等文件。
第14篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責
1.負責綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設；
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；
10.完成領導交辦的其他工作。
第15篇 公司檔案管理機構職責
公司檔案管理機構及職責
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。
2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
第16篇 科研類檔案管理職責
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢
