學院固定資產(chǎn)管理人員崗位職責怎么寫
一、資產(chǎn)登記與分類
1. 負責學院固定資產(chǎn)的詳細登記,確保每一項資產(chǎn)的信息準確無誤,包括但不限于資產(chǎn)名稱、型號、購置日期、供應(yīng)商信息等。
2. 對固定資產(chǎn)進行科學分類,如教學設(shè)備、辦公用品、實驗器材等,便于管理和查找。
二、資產(chǎn)采購與驗收
3. 根據(jù)學院需求,參與固定資產(chǎn)的采購流程,提供必要的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格建議。
4. 負責新購資產(chǎn)的驗收工作,確保其符合采購合同的要求,及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
三、資產(chǎn)日常管理
5. 監(jiān)督和管理固定資產(chǎn)的日常使用,定期進行盤點,確保資產(chǎn)安全、完整。
6. 負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng),協(xié)調(diào)維修服務(wù),記錄維修情況,延長資產(chǎn)使用壽命。
四、資產(chǎn)調(diào)配與報廢
7. 根據(jù)學院的教學、科研需要,協(xié)助進行固定資產(chǎn)的合理調(diào)配,確保資源最大化利用。
8. 對達到報廢標準的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行報批、處置,防止國有資產(chǎn)流失。
五、資產(chǎn)管理報告
9. 定期編制資產(chǎn)管理報告,反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,為學院決策提供依據(jù)。
10. 配合審計部門進行固定資產(chǎn)審計,提供所需資料,確保賬實相符。
六、制度建設(shè)與培訓(xùn)
11. 參與制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。
12. 組織對學院教職工進行固定資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn),提高大家的資產(chǎn)管理意識。
七、溝通與協(xié)作
13. 與財務(wù)部門保持良好溝通,確保資產(chǎn)信息與財務(wù)賬目的一致性。
14. 協(xié)調(diào)各部門間關(guān)于固定資產(chǎn)的使用和調(diào)配,解決可能出現(xiàn)的問題。
注意事項
在制定管理職責時,需注意以下幾點:
1. 明確具體任務(wù),避免職責模糊不清。
2. 考慮實際工作流程,確保職責可操作性強。
3. 突出崗位的關(guān)鍵職責,兼顧其他相關(guān)任務(wù)。
4. 注意職責間的銜接,避免工作重疊或遺漏。
5. 考慮到可能出現(xiàn)的特殊情況,預(yù)留一定的靈活性。
書寫格式
管理職責的書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 崗位名稱
2. 崗位概述(簡述崗位的主要工作內(nèi)容)
3. 具體職責(按重要程度排序,詳細列出每一項職責)
4. 相關(guān)要求(如技能、經(jīng)驗等)
5. 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系(說明與其他部門或崗位的配合)
在編寫時,應(yīng)注重職責的全面性、層次性和可執(zhí)行性,同時考慮崗位的實際情況和人員能力,確保職責描述既具有指導(dǎo)性,又具備實際操作性。
學院固定資產(chǎn)管理人員崗位職責范文
1、負責驗收固定資產(chǎn)并填寫驗收單據(jù),驗收單信息項填寫應(yīng)齊全完整。除必選項目之外,其余項目應(yīng)盡可能填充完整(如規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、發(fā)票號、合同編號等)。
2、負責固定資產(chǎn)信息的錄入,錄入資產(chǎn)分類號應(yīng)落實到末級,資產(chǎn)名稱不能使用系統(tǒng)默認名稱,應(yīng)按實際名稱輸入。
3、負責對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移辦理相關(guān)的手續(xù),因退職、調(diào)進、調(diào)出、輪崗等原因發(fā)生的人員變動,必須有財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理人員及使用部門簽字確認資產(chǎn)已全部辦理交接或轉(zhuǎn)移后,方可辦理相關(guān)手續(xù),否則不予辦理。
4、對大型儀器設(shè)備(單價100000元以上)的技術(shù)資料應(yīng)及時保存入檔,并單獨建立資料檔案。
5、負責調(diào)配各系(部)及各處(室)相關(guān)辦公及教學設(shè)備。
6、負責向董事會申購教學及實驗實訓(xùn)用設(shè)備。
7、根據(jù)廢資產(chǎn)由使用部門提出處置申請,由董事會及學院組成技術(shù)鑒定小組對資產(chǎn)狀況進行鑒定,對鑒定確定應(yīng)該報廢的資產(chǎn)先交回儲存于倉庫,然后由學院統(tǒng)一集中處理。
8、負責對資產(chǎn)進行定期和不定期的盤存。
9、完成處內(nèi)交辦的其他工作。