建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序怎么寫
1. 明確組織架構(gòu)：建筑公司的管理職責(zé)首先要從高層開(kāi)始，包括總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管等。他們需要負(fù)責(zé)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和部門間的協(xié)調(diào)工作。要確保各個(gè)層級(jí)的員工理解并接受他們的角色定位。
2. 工程管理：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督工程進(jìn)度，確保質(zhì)量、安全和時(shí)間表符合預(yù)期。他們需要與設(shè)計(jì)師、承包商和供應(yīng)商緊密合作，解決現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
3. 設(shè)計(jì)與規(guī)劃：設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和圖紙審查，確保符合法規(guī)和客戶需求。他們需要與項(xiàng)目經(jīng)理保持溝通，確保設(shè)計(jì)的可行性和實(shí)用性。
4. 財(cái)務(wù)與采購(gòu)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告，而采購(gòu)部門則負(fù)責(zé)材料和設(shè)備的采購(gòu)，兩者需確保資金的有效利用。
5. 法規(guī)遵守：建筑公司應(yīng)確保所有活動(dòng)遵守相關(guān)法規(guī)，包括建筑法、安全規(guī)定等。合規(guī)部門或法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)控。
6. 人力資源：人力資源部門負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工福利和績(jī)效管理，保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和高效。
7. 客戶關(guān)系管理：銷售和客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶建立和維護(hù)良好關(guān)系，處理投訴和建議。
管理職責(zé)是什么
在建筑公司中，管理職責(zé)涵蓋了從戰(zhàn)略決策到具體執(zhí)行的各個(gè)方面，包括但不限于制定和執(zhí)行公司政策、監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度、確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和合規(guī)性、管理財(cái)務(wù)資源、保障員工權(quán)益以及維護(hù)客戶滿意度。
注意事項(xiàng)
1. 清晰表述：職責(zé)描述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免含糊不清或過(guò)于專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)。
2. 權(quán)限明確：每個(gè)職責(zé)應(yīng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，避免權(quán)力交叉或真空。
3. 連貫性：職責(zé)之間應(yīng)有邏輯聯(lián)系，形成完整的管理體系。
4. 可操作性：職責(zé)應(yīng)具有實(shí)際可操作性，能指導(dǎo)員工日常工作。
5. 更新機(jī)制：隨著公司發(fā)展，職責(zé)和權(quán)限可能需要調(diào)整，應(yīng)定期審查并更新。
書寫格式
一份有效的管理職責(zé)書寫格式通常包括以下部分：
1. 公司簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)述公司背景和業(yè)務(wù)范圍。
2. 組織結(jié)構(gòu)圖：清晰展示各級(jí)職位的關(guān)系。
3. 崗位職責(zé)：詳列各崗位的主要職責(zé)和權(quán)限。
4. 溝通與協(xié)作：說(shuō)明各部門間如何協(xié)同工作。
5. 管理流程：描述決策、執(zhí)行和反饋的步驟。
6. 更新與修訂：說(shuō)明何時(shí)及如何對(duì)職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
遵循這樣的格式，建筑公司的職責(zé)和權(quán)限管理程序?qū)⒏酉到y(tǒng)化和規(guī)范化，有助于提升公司的運(yùn)營(yíng)效率和員工的工作滿意度。
建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序范文
某建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序
公司應(yīng)規(guī)定各層次各部室及相關(guān)部門的職能及相互關(guān)系(職責(zé)和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運(yùn)行。
a.董事長(zhǎng)職責(zé):
b.總經(jīng)理職責(zé):
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標(biāo),向顧客、全體員工和相關(guān)方提供管理承諾;
(2) 確立各有關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準(zhǔn)《整合型管理體系管理手冊(cè)》;
(5) 主持管理評(píng)審,保證管理體系持續(xù)有效運(yùn)行持續(xù)改進(jìn);
(6) 主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會(huì)議;
(7) 配備適當(dāng)?shù)娜?、?cái)、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
c.書記職責(zé):
(1) 貫徹國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),考慮公司的整合型管理體系方針和目標(biāo);
(2) 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)預(yù)算處的工作,抓好招標(biāo)文件和合同文件的評(píng)審工作;
(3) 對(duì)工程的投標(biāo)和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
d總工程師職責(zé):
(1) 協(xié)助總經(jīng)理貫徹實(shí)施國(guó)家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。貫徹落實(shí)公司的整合型管理體系管理方針和目標(biāo),保證公司年度整合型管理體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2) 領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量技術(shù)處、生產(chǎn)安全處的工作,對(duì)公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)和施工過(guò)程的控制負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為實(shí)現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標(biāo)提供技術(shù)保障;
(3) 領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝、新機(jī)具的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、研究、攻關(guān)、鑒定等工作;
(4) 批準(zhǔn)一類工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及重大疑難質(zhì)量技術(shù)處管理方案;
(5) 主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會(huì)議和嚴(yán)重不合格項(xiàng)的調(diào)查處理活動(dòng),審批處置措施;
(6) 按國(guó)家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)全公司施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)施。
e工會(huì)主席職責(zé):
(1) 領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室負(fù)責(zé)文件和記錄的管理工作,負(fù)責(zé)信息交流工作;
(2) 參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
f總會(huì)計(jì)師職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)審計(jì)處做好財(cái)務(wù)管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運(yùn)行提供資金保證。
g辦公室職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-1996idtis014001:1996標(biāo)準(zhǔn)和gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的宣貫活動(dòng);
(2) 協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)管理體系文件和記錄的控制工作,負(fù)責(zé)組織《整合型管理體系管理手冊(cè)》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3) 負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況;
(4) 負(fù)責(zé)籌備管理評(píng)審及管理評(píng)審會(huì)議記錄工作;
(5) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的節(jié)能降耗工作,控制公司機(jī)關(guān)生活污水和生活垃圾對(duì)環(huán)境的影響,及時(shí)收集處理公司機(jī)關(guān)范圍內(nèi)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6) 負(fù)責(zé)信息交流的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作。
h質(zhì)量技術(shù)處職責(zé):
(1) 組織貫徹施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和指導(dǎo)技術(shù)工作;
(2) 負(fù)責(zé)編制公司一類工程、審批 二類工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案);
(3) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程確認(rèn)工作的控制;負(fù)責(zé)不合格品的控制工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)技術(shù)的指導(dǎo)和推廣應(yīng)用;
(5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工過(guò)程糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況;
(6) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作;
(7) 負(fù)責(zé)對(duì)公司已竣工工程回訪保修工作的具體實(shí)施;
(8) 負(fù)責(zé)公司計(jì)量工作,組織檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的送檢工作,負(fù)責(zé)公司自檢設(shè)備器具的校準(zhǔn)工作;
(9) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程控制;
(10) 負(fù)責(zé)對(duì)工程的成品 ,半成品保護(hù)工作的控制。
i生產(chǎn)安全處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2) 負(fù)責(zé)宣傳和監(jiān)督有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關(guān)整合型管理體系管理制度;
(3)負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià),及重要環(huán)境因和重大危險(xiǎn)源的確認(rèn)、控制工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康健全和環(huán)境法
律法規(guī)和其他要求的識(shí)別、獲取和傳達(dá)工作;
(5) 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)、消防和安全生產(chǎn)管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制工作;
(8) 負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測(cè)和測(cè)量工作,負(fù)責(zé)對(duì)嚴(yán)重不合格品的評(píng)審、處置工作;
(9) 負(fù)責(zé)組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;
(10) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作。
j物資設(shè)備處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)對(duì)物資供方能力的調(diào)查、評(píng)價(jià),對(duì)供方選擇和控制。負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部上報(bào)的的物資供方評(píng)價(jià)資料;
(2) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的物資供方名冊(cè)的審批;
(3) 組織公司生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量裝置的采購(gòu);
(4)負(fù)責(zé)對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負(fù)責(zé)對(duì)材料供方和其它相關(guān)方施加影響;
(5) 監(jiān)督項(xiàng)目部化學(xué)危險(xiǎn)品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、處理的管理。并對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進(jìn)行控制;
(6) 負(fù)責(zé)制定不合格材料的糾正和預(yù)防措施,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查措施的實(shí)施和驗(yàn)證;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作。
k經(jīng)營(yíng)預(yù)算處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作;
(2) 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件和合同的評(píng)審工作,對(duì)與顧客有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行管理,監(jiān)督和指導(dǎo)分包合同及過(guò)程的管理工作;
(3) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;
(4) 負(fù)責(zé)組織編制工程概況、預(yù)算和決算;
(5) 負(fù)責(zé)確認(rèn)顧客和相關(guān)方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;
(6) 負(fù)責(zé)對(duì)顧客進(jìn)行滿意度的調(diào)查、分析工作;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作。
l勞動(dòng)人事處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)制定公司各級(jí)崗位人員的能力標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行考核,組織編制職工教育和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
(2) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施質(zhì)檢、試驗(yàn)、安全的國(guó)內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作;
(3) 負(fù)責(zé)建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓(xùn)記錄;
(4) 負(fù)責(zé)組織對(duì)勞務(wù)/工程分包供方的選擇、評(píng)價(jià)工作;
(5) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作。
m項(xiàng)目經(jīng)理部:
(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實(shí)施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過(guò)程中滿足顧客要求;
(2) 組織項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)的分解工作,并圍繞目標(biāo)指標(biāo)開(kāi)展有效的管理活動(dòng),并不斷推進(jìn)管理改進(jìn)工作;
(3) 貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書;
(4) 對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)和員工健康負(fù)有直接責(zé)任;
(5) 負(fù)責(zé)組織對(duì)本項(xiàng)目部重要崗位人員的培訓(xùn)工作;
(6) 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和危險(xiǎn)源的識(shí)別與排查,組織編制并實(shí)施整合型管理體系管理方案;
(7) 配置應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的必需資源;
(8) 負(fù)責(zé)對(duì)易燃、易爆品:和庫(kù)房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n環(huán)保員職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2) 負(fù)責(zé)檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標(biāo)的落實(shí)工作,健全能源計(jì)量臺(tái)帳,糾正現(xiàn)場(chǎng)用能過(guò)程中的違章浪費(fèi)現(xiàn)象;
(3) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部環(huán)境目標(biāo)的識(shí)別、評(píng)價(jià)工作,檢查施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境運(yùn)行因素控制情況。
0安全員職責(zé):
(1) 熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識(shí)和管理制度;
(2) 熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計(jì)劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3) 組織項(xiàng)目部危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià)工作,對(duì)運(yùn)行控制進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(4) 配合生產(chǎn)安全處進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或 <合格品及時(shí)向技術(shù)員提出糾正措施并隨時(shí)跟蹤驗(yàn)證;
(5) 配合生產(chǎn)安全處做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃,建立應(yīng)急設(shè)備臺(tái)帳,
p 質(zhì)檢員職責(zé):
(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度;
(2) 按照國(guó)家發(fā)布的質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;
(3) 施工前熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)時(shí)工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設(shè)計(jì),配合現(xiàn)場(chǎng)其他人員組織落實(shí)保證工程質(zhì)量所提出的措施;
(4) 對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料配合材料員一起進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)無(wú)出廠合格證或有懷疑時(shí)
,及時(shí)提出停止使用或退換;
(5) 對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不合格品,及時(shí)向技術(shù)員提出進(jìn)行糾正處理,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,如沒(méi)處理及時(shí)向公司生產(chǎn)安全處反映;對(duì)已完成的分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查結(jié)果評(píng)定,對(duì)不合格的分項(xiàng)工程,在經(jīng)過(guò)返修末達(dá)到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;
(6) 參與公司內(nèi)部檢查并定時(shí)向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。
q員工代表職責(zé):
(1) 參加危險(xiǎn)源辯識(shí)與環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)和控制活動(dòng);
(2) 參預(yù)職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標(biāo)制定或修訂活動(dòng);
(3) 向有關(guān)部門反映員工的建議和意見(jiàn);
(4) 對(duì)違章作業(yè)行為有權(quán)制止;
(5) 檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品、用具;
(6) 發(fā)生傷亡事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告,積極搶救傷員,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。
r審核組長(zhǎng)職責(zé):
(1) 全權(quán)組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)審核工作的開(kāi)展,對(duì)審核結(jié)論做最后決定;
(2) 編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃;
(3) 組織編寫并提交審核報(bào)告。
s 內(nèi)部審核員職責(zé):
(1) 配合并支持審核組長(zhǎng)的工作;
(2) 按審核程序和任務(wù)分工編寫檢查表并實(shí)施審核;
(3) 收集客觀證據(jù),編寫不合格報(bào)告,報(bào)告審核結(jié)果;
(4) 驗(yàn)證所采取的糾正措施的有效性;
