管理處會計(jì)主管職責(zé)-2怎么寫
作為一家企業(yè)的管理處會計(jì)主管,你的角色至關(guān)重要,你不僅需要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,還要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,同時為管理層提供決策支持。以下是對你日常工作的詳細(xì)描述:
1. 財(cái)務(wù)報表編制:負(fù)責(zé)組織和編制月度、季度和年度財(cái)務(wù)報表,確保這些報表符合會計(jì)原則和法規(guī)要求。有時可能會出現(xiàn)一些小疏漏,比如忘記調(diào)整預(yù)提費(fèi)用或者誤解了某些復(fù)雜的會計(jì)準(zhǔn)則。
2. 內(nèi)部控制維護(hù):建立并維護(hù)有效的內(nèi)部控制體系,防止欺詐和錯誤發(fā)生。可能在初期會遇到一些挑戰(zhàn),例如對某些流程的理解不夠深入,但隨著時間推移,這將變得越來越熟練。
3. 預(yù)算管理:與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)作,制定和監(jiān)控預(yù)算,確保公司的開支在預(yù)算范圍內(nèi)。有時,可能會因市場變動或內(nèi)部策略調(diào)整,需要快速適應(yīng)并重新規(guī)劃預(yù)算。
4. 審核和審批:審核會計(jì)憑證,審批支付請求,確保所有的交易都符合公司政策。在這個過程中,可能會遇到一些復(fù)雜的情況,需要深入研究和咨詢同事以作出正確的判斷。
5. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和培訓(xùn)會計(jì)團(tuán)隊(duì),提升他們的專業(yè)技能和工作效率。作為新手,你可能會在指導(dǎo)他人時感到緊張,但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,你會發(fā)現(xiàn)這是一種非常有價值的經(jīng)驗(yàn)分享。
6. 稅務(wù)合規(guī):確保公司的稅務(wù)申報準(zhǔn)確無誤,與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好溝通。初次接觸稅務(wù)工作可能會感到壓力大,但逐步熟悉后,就能游刃有余地處理各種稅務(wù)問題。
7. 與外部審計(jì)師合作:協(xié)助外部審計(jì)師進(jìn)行年度審計(jì),提供所需資料并解答疑問。這是一個學(xué)習(xí)的過程,你將逐漸理解審計(jì)的流程和要求。
管理職責(zé)包括哪些
財(cái)務(wù)報表的準(zhǔn)確編制與審核
內(nèi)部控制體系的建設(shè)和維護(hù)
預(yù)算制定、監(jiān)控及調(diào)整
交易審批和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
稅務(wù)合規(guī)與審計(jì)配合
管理職責(zé)是什么
在擔(dān)任管理處會計(jì)主管時,你需要承擔(dān)起保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、維護(hù)內(nèi)部控制、有效管理預(yù)算、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、確保稅務(wù)合規(guī)以及與外部審計(jì)師順利合作的職責(zé)。
注意事項(xiàng)
在書寫管理職責(zé)時,要注重實(shí)際操作的細(xì)節(jié),同時兼顧理論知識的表述。避免過于專業(yè)化或過于簡化,確保職責(zé)描述既清晰又全面。此外,要注意保持個人風(fēng)格,使職責(zé)描述既嚴(yán)謹(jǐn)又具有可讀性。
書寫格式
1. 列出主要職責(zé):用簡潔明了的語句描述每一項(xiàng)職責(zé)。
2. 描述具體任務(wù):詳細(xì)闡述每項(xiàng)職責(zé)的具體任務(wù)和工作內(nèi)容。
3. 強(qiáng)調(diào)責(zé)任和挑戰(zhàn):提到可能遇到的問題和解決方法,體現(xiàn)職責(zé)的重要性。
4. 結(jié)構(gòu)清晰:職責(zé)劃分應(yīng)有邏輯順序,便于理解和執(zhí)行。
5. 語言自然:避免過于正式或機(jī)械的表述,力求語言流暢,貼近實(shí)際工作場景。
管理處會計(jì)主管職責(zé)-2范文
管理處會計(jì)主管職責(zé)(二)
a、職務(wù)說明
崗位名稱:會計(jì)主管
直接上司:物業(yè)經(jīng)理
直接下屬:出納、收費(fèi)員
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照會計(jì)基礎(chǔ);工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計(jì)核算;
(2)認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來的“付款單據(jù)”及各種費(fèi)用、物業(yè)支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進(jìn)行核對,做到帳與明細(xì)帳相符;
(3)每月 號作好結(jié)算,做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作,結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本;次月 號前,依據(jù)與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領(lǐng)導(dǎo)報告財(cái)務(wù)工作;
(4)發(fā)票的購買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發(fā)票、收據(jù)存根。隨時檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。定期對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點(diǎn)表;
(5)認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財(cái)務(wù)專用章及支票印簽章,按集團(tuán)公司規(guī)定使用;
(6)按照會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,建立建全會計(jì)憑證,會計(jì)帳簿會計(jì)報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)本部門員工做好財(cái)務(wù)資料保密工作。
(7)全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況,及時了解欠費(fèi)情況,及時向管理部轉(zhuǎn)達(dá)交欠費(fèi)單明細(xì)。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。
(8)年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實(shí)施。
(9)加強(qiáng)代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應(yīng)專戶專儲,??顚S?接受政府房管部門及業(yè)主委員會的檢查與監(jiān)督。
(10)審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。
(11)參加公司例會,組織召開財(cái)務(wù)部門例會。
(12) 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財(cái)務(wù)管理規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、資金指標(biāo)。
(13)有權(quán)對財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀(jì)作出處分/處罰決定。
(14) 組織本部員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī),引導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督員工遵守紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實(shí)事求是。
(16)負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)、稅、金融等部門,及時了解財(cái)、稅、金融部門動向。
(17)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發(fā)、存月報表,結(jié)合購料單據(jù)及采購單進(jìn)行復(fù)核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點(diǎn)并作到物、帳、單的相符。
(18)收款員、出納員、開票員核對收款明細(xì)帳,對應(yīng)收、已收、欠款的報表進(jìn)行核對、分析。
(19)對空置房管理費(fèi),開發(fā)商送管理費(fèi),商鋪?zhàn)饨鸬?據(jù)有關(guān)資料復(fù)核。在收支表上準(zhǔn)確反映。
(20)每月末應(yīng)對結(jié)清與項(xiàng)目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來帳目余額,及時辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。如有差異,及時查明原因,及時調(diào)整處理。
(21)根據(jù)審核無誤后的記帳憑證登帳。應(yīng)將日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等記入帳目,要求數(shù)字準(zhǔn)確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發(fā)生,應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認(rèn),在劃線上方填寫正確的文字、數(shù)字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。每帳頁修改不得超過四處。
(22)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)
b、任職條件:
(1)財(cái)會專業(yè)大專以上學(xué)歷,40歲以下,會計(jì)中級以上職稱;
(2)從事財(cái)務(wù)主管職務(wù)5年以上;
(3)熟悉國家有關(guān)財(cái)稅制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)及行業(yè)動向;
(4)熟悉電算化,能獨(dú)立處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作;
(5)熟悉物業(yè)管理的財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定,具有物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
c、考核要點(diǎn):
(1)不按時上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規(guī)定著裝;
(4)儀容儀表差;
(5)收費(fèi)單跟進(jìn)率100%;
(6)收費(fèi)單出錯率月度%,季度%,年度%;
(7)各類報表及時上繳率%;
(8)上期管理費(fèi)及其他費(fèi)用收費(fèi)率達(dá)95%;
(9)月度車輛收費(fèi)率100%;
(10)辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)整潔率%;
(11)不按財(cái)務(wù)規(guī)定整理裝訂資料、票據(jù);
(12)對出納員、收費(fèi)員督導(dǎo)、培訓(xùn)力度;