檔案介紹信和回執(zhí)(15篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：15

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目錄
第1篇檔案提取介紹信第2篇土地檔案查閱介紹信第3篇調(diào)取黨員檔案的介紹信范文第4篇畢業(yè)生提檔案的介紹信范文第5篇提取檔案的介紹信第6篇最新查閱檔案介紹信第7篇有關(guān)畢業(yè)生檔案管理介紹信第8篇公司的檔案的介紹信第9篇查詢檔案介紹信范文匯編第10篇黨員檔案辦理介紹信及程序第11篇檔案接收轉(zhuǎn)出介紹信范文參考第12篇檔案館查資料介紹信第13篇提取黨員檔案介紹信范文第14篇關(guān)于單位檔案查閱的介紹信范文第15篇查閱檔案介紹信模板

檔案介紹信和回執(zhí)

第1篇檔案提取介紹信

檔案提取介紹信篇介紹信

校檔案館:

茲有我院學(xué)生，性別：，身份證號(hào)：

，學(xué)號(hào)：，于年月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀專業(yè)碩士學(xué)位，學(xué)制年，將于年月畢業(yè)。

該生因就業(yè)需要，申請(qǐng)調(diào)閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請(qǐng)協(xié)助辦理。此致

敬禮

xxx大學(xué)

電子信息工程學(xué)院研究生科

年月日

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第2篇土地檔案查閱介紹信

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來(lái)貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

土地檔案查閱介紹信

第3篇調(diào)取黨員檔案的介紹信范文

xx-x人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xx-xxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來(lái)貴處提取個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xx-xxx-xxx-x

xx年xx月xx日

調(diào)取黨員檔案的介紹信

第4篇畢業(yè)生提檔案的介紹信范文

xx教育局或xx人才管理中心(管理檔案處的全稱)：

茲有xxx(姓名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘xxx(姓名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同xx(數(shù)字)年，從xx(日期)起生效，在此期間，本公司(xxx有限公司)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為xxx，具有保存檔案資質(zhì))

特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

此致

xxxxx公司

負(fù)責(zé)人：xx

x年x月x日

(蓋上法人章)

第5篇提取檔案的介紹信

檔案記錄著每個(gè)人成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，管理也非常嚴(yán)格。以下是提取檔案的介紹信，歡迎閱讀。

提取檔案的介紹信1

商調(diào)函字[ ]第號(hào) ：

因工作需要，擬商調(diào) 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第項(xiàng)辦理：

1、將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況寄來(lái)，待研究后函告。 2、我單位保存檔案，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。 3、同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出，能否安排，望速函告。

年月日

提取檔案的介紹信2

商調(diào)函字[ ]第號(hào) ：

因工作需要，擬商調(diào) 同志到我辦工作，如貴單位同意，請(qǐng) 按下列第項(xiàng)辦理：

1、請(qǐng)將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況材料寄來(lái)，待研究后函告。

2、該同志委托我單位保存其人事關(guān)系和檔案，請(qǐng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，前來(lái)我單位辦理保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。

3、經(jīng)研究同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出，能否安排，望速函告。

如何提取檔案

所需材料：

1、加蓋接收單位公章的提檔函，并注明提檔人姓名及提取畢業(yè)生檔案名單(按規(guī)定應(yīng)辦理人事代理的單位，應(yīng)出具加蓋代理單位公章的提檔函及雙方代理協(xié)議書(shū)復(fù)印件，并注明提檔人姓名、提取畢業(yè)生檔案名單及被代理單位名稱)

2、被提檔畢業(yè)生報(bào)到證

3、提檔人身份證

不能提取檔案的情況：

1、在派遣期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生

2、無(wú)提檔函、被提檔畢業(yè)生報(bào)到證、提檔人身份證或提檔人姓名和所提取畢業(yè)生檔案的名單與提檔函上所開(kāi)具的姓名、名單不符的

3、在派遣期內(nèi)申請(qǐng)辦理失業(yè)登記的畢業(yè)生

4、未辦理派遣或改派手續(xù)的畢業(yè)生

5、非本單位接受的畢業(yè)生

6、無(wú)檔案管理權(quán)限的單位

第6篇最新查閱檔案介紹信

一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過(guò)寫(xiě)查閱檔案介紹信獲得批準(zhǔn)允許。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注介紹信欄目!

介紹信

_______大學(xué)檔案館：

茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會(huì)

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：______

______年______月______日

辦理查閱、借閱檔案須知

一、查閱檔案須知

1.查閱檔案，需出具單位組織部門(mén)或人事部門(mén)的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號(hào)碼;

2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱;

3.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;

5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容;

6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

二、借閱檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，需出具單位組織部門(mén)或人事部門(mén)的《介紹信》，說(shuō)明借檔理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。借閱人應(yīng)對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門(mén)出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信(個(gè)人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

3.辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)借檔需提供：

(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

閱干部人事檔案的規(guī)定和要求

1.查閱干部檔案，必須填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋黨總支公章，經(jīng)人事檔案室同意后方可查閱檔案。

2.有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(人事處、組織部、紀(jì)委、公安處)因工作需要查閱有關(guān)人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯(lián)系。

3.查借閱單位應(yīng)派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。

4.任何個(gè)人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權(quán)限辦理;查借閱檔案人員應(yīng)為兩人以上，并且是中共黨員。

6.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開(kāi)檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

7.非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關(guān)干部情況時(shí)，應(yīng)征得人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案室為其提供檔案。

8.查閱檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時(shí)，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內(nèi)寫(xiě)明原因，經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)對(duì)檔案妥善保管，不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)給無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，并在五日內(nèi)必須歸還。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。

9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證時(shí)，必須請(qǐng)示人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能拍攝、復(fù)制。

凡摘錄材料，需經(jīng)檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問(wèn)題的有關(guān)材料，無(wú)關(guān)材料一律不準(zhǔn)摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關(guān)規(guī)定處理。

10.查閱檔案時(shí)。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。

第7篇有關(guān)畢業(yè)生檔案管理介紹信

有關(guān)畢業(yè)生檔案管理介紹信篇xx教育局或xx人才管理中心(管理檔案處的全稱)：

特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

xxx

xx年x月x日

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第8篇公司的檔案的介紹信

公司的檔案的介紹信1

xx市工商行政管理局：

茲委托xxx同志，身份證號(hào)碼00000000000000，前往貴局查詢打印xxxxx有限公司私營(yíng)企業(yè)基本情況登記表和租賃合同，請(qǐng)貴局給予辦理。

xxxxx有限公司

201x年x月x日

公司的檔案的介紹信2

**人才服務(wù)中心：

茲有**大學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)生**，男，**歲，身份證號(hào)******************，被聘為我公司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請(qǐng)貴單位予以支持!

**************公司(蓋章)

**年**月**日

第9篇查詢檔案介紹信范文匯編

ｘｘ縣人事檔案管理室:

因工作需要，現(xiàn)委托我單位ｘｘ職務(wù) ，ｘｘ職務(wù)等ｘｘ名人事管理人員前往貴處查閱ｘｘ等名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:ｘｘ

單位公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):ｘｘ

ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

查詢檔案介紹信

第10篇黨員檔案辦理介紹信及程序

范文：黨員檔案辦理介紹信

xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實(shí)其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來(lái)貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

延伸閱讀：黨員檔案補(bǔ)辦程序

黨員檔案丟失,最重要的是補(bǔ)辦入黨志愿書(shū)，其他資料也要按原有要求補(bǔ)齊，并注明補(bǔ)辦二字?！度朦h志愿書(shū)》補(bǔ)辦程序如下：

一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書(shū)》時(shí)，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過(guò)派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性。主要是防止極個(gè)別心術(shù)不正的人，利用工作安排、工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī)，買(mǎi)通有關(guān)人員，并不是黨員，卻開(kāi)出黨員組織關(guān)系介紹信，騙取黨員身份。如發(fā)現(xiàn)這種情況，就要一追到底，嚴(yán)肅處理。因此，黨支部只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料

為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書(shū)》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關(guān)入黨情況說(shuō)明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》的同志寫(xiě)清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰(shuí)，黨支部書(shū)記是誰(shuí)等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫(xiě)清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。(如兩位入黨介紹人都去世或無(wú)法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料)。

3、其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料(證明人原則上要黨支部書(shū)記，如無(wú)法找到，可找其他黨支部委員)。要寫(xiě)清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件。

上述除本人的情況說(shuō)明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加具公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫(xiě)明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份;復(fù)印件或摘抄件則要寫(xiě)清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

在確認(rèn)黨員身份并取得上列4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》。

程序如下：

1、在《入黨志愿書(shū)》封面上寫(xiě)明：因《入黨志愿書(shū)》丟失，年月日補(bǔ)辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫(xiě)好《入黨志愿書(shū)》第1頁(yè)至第6頁(yè)。填表時(shí)應(yīng)注意，本人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、家庭主要成員、主要社關(guān)等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫(xiě)。但第6頁(yè)末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫(xiě)上補(bǔ)填字樣。

3、將上列5項(xiàng)證明材料裝貼在第7頁(yè)上。

4、召開(kāi)支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》的決議。支委會(huì)要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將決議寫(xiě)入《入黨志愿書(shū)》第9頁(yè)中。決議的標(biāo)題應(yīng)定明同意同志補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》的決議。決議中要寫(xiě)明黨齡從何年何月何日算起。支部書(shū)記應(yīng)簽名。

5、黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書(shū)》的決議，并寫(xiě)入《入黨志愿書(shū)》第11頁(yè)黨委審批意見(jiàn)欄中(標(biāo)題內(nèi)第9頁(yè)支部決議欄)，由黨委書(shū)記簽名，并加具公章。

6、將補(bǔ)辦的《入黨志愿書(shū)》歸入黨員個(gè)人檔案。

第11篇檔案接收轉(zhuǎn)出介紹信范文參考

___區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局：

茲有我單位于____年____月____日招聘失業(yè)人員________，失業(yè)證編號(hào)：________。勞動(dòng)合同已在________區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局辦理過(guò)招工備案和登記手續(xù)。勞動(dòng)合同期限為_(kāi)___年，并于20____年____月____日起生效。為了便于我單位人員管理，現(xiàn)需將該人檔案調(diào)回我單位，由我單位辦理相關(guān)保險(xiǎn)。請(qǐng)給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

經(jīng)辦人：________

用人單位：____________

20____年____月____日

檔案轉(zhuǎn)出介紹信范文

第12篇檔案館查資料介紹信

檔案館查資料介紹信篇一檔案館：

因xxxxxxxx工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位xxxx，職務(wù)xxxx等名辦公室管理人員前往貴處查閱xxxxxx檔案。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章xx

xx年x月x日

檔案館查資料介紹信篇二縣檔案館：

茲有我辦xx同志，身份證xxxxxxxxxxxxxx，到你館查詢?cè)镔Y局、物資總公司有關(guān)人事改革情況，查詢?nèi)耸戮謱?duì)原物資局、物資總公司有關(guān)改革的人事安排文件，請(qǐng)接洽。

單位公章xx

xx年x月x日

檔案館查資料介紹信篇三單位(管理檔案處的全稱)：

茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同(數(shù)字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

負(fù)責(zé)人：

xx年x月x日

第13篇提取黨員檔案介紹信范文

黨員檔案的管理問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，黨員檔案應(yīng)與人事檔案放在一起。但也要對(duì)有些具體情況進(jìn)行靈活處理。下面小編為大家精心整理了提取黨員檔案介紹信范文，希望能給你帶來(lái)幫助。

提取黨員檔案介紹信范文

介紹信

縣人才交流中心：

茲有我鎮(zhèn)戴橋社區(qū) 同志，男，22歲，原在 xxxx 讀書(shū)(工作)，其黨員檔案現(xiàn)須拿回當(dāng)?shù)?，?qǐng)予方便

xxx年5月8日

提取黨員檔案介紹信范文

第14篇關(guān)于單位檔案查閱的介紹信范文

單位查閱檔案的介紹信是怎樣寫(xiě)的呢?下面是的小編為大家整理的單位檔案查閱介紹信范文，僅供參考，希望對(duì)大家有所幫助，歡迎閱讀!