有哪些內(nèi)容
聯(lián)合會財務制度是組織運營的核心組成部分,主要包括以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 財務報告:詳實記錄收入、支出、資產(chǎn)和負債情況,定期向會員公布,確保透明度。
2. 預算管理:制定年度預算,監(jiān)控各項收支,確保資金有效利用。
3. 內(nèi)部控制:建立嚴格的財務審批流程,防止欺詐和濫用資金。
4. 審計制度:定期進行內(nèi)部或外部審計,檢查財務活動的合規(guī)性。
5. 資金籌集:規(guī)定合法、合規(guī)的籌款方式和程序。
6. 財務規(guī)劃:制定長期財務策略,以支持聯(lián)合會的使命和目標。
重要性和意義
聯(lián)合會財務制度的重要性在于它保障了組織的財務健康,確保資源的合理分配和有效使用。其意義體現(xiàn)在:
1. 提升信任度:通過透明的財務報告,增強會員及公眾對組織的信任。
2. 風險防范:嚴格的內(nèi)部控制能預防財務風險,保護組織資產(chǎn)。
3. 法規(guī)遵守:遵守國家法律法規(guī),避免因財務違規(guī)導致的法律糾紛。
4. 戰(zhàn)略指導:財務規(guī)劃有助于實現(xiàn)聯(lián)合會的長遠發(fā)展目標。
5. 決策支持:準確的財務信息為管理層決策提供依據(jù)。
注意事項
在執(zhí)行聯(lián)合會財務制度時,需留意以下幾點:
1. 制度更新:隨著法規(guī)變化和組織發(fā)展,適時修訂財務制度。
2. 培訓與溝通:確保所有相關(guān)人員理解并遵守制度,定期進行培訓。
3. 權(quán)責明確:明確財務崗位的職責和權(quán)限,避免職責混淆。
4. 靈活性:在保持原則性時,制度應有一定的靈活性,適應不同的業(yè)務需求。
5. 監(jiān)督機制:設(shè)立有效的監(jiān)督機制,確保制度的有效執(zhí)行。
在財務管理中,務必秉持公正、公平、公開的原則,以確保聯(lián)合會的財務穩(wěn)健,推動其持續(xù)健康發(fā)展。
聯(lián)合會財務制度范文
第1篇 大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經(jīng)費預算,活動策劃書的經(jīng)費預算應與活動申報表中的預算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務部
二一八年九月
第2篇 社團聯(lián)合會財務制度
社團聯(lián)合會財務制度
(一)總則
1,為規(guī)范本社團聯(lián)合會的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價值,特制定本制度.
2經(jīng)費管理應本著手續(xù)齊全,嚴格管理的原則.
(二)經(jīng)費來源
3經(jīng)費來源合法.本聯(lián)合會經(jīng)費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入.
(三)經(jīng)費使用
4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)各社團發(fā)展而舉辦的學術(shù),宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動.
(四)管理細則
一經(jīng)費,帳務管理
5實行錢帳分管,設(shè)立帳務主管和財務主管各一名,分別由財務正,副部長擔任.
二,經(jīng)費入帳管理
6社團注冊費:校內(nèi)每個社團在成立時向本聯(lián)合會交納成立注冊費25元,每學年開學后的第一個月內(nèi)向本聯(lián)合會交納年度注冊費25元.帳務主管和財務主管應及時做好入帳和登記工作.
7學校通過校團委對本聯(lián)合會活動經(jīng)費撥款入帳管理.
8企業(yè)活動贊助經(jīng)費經(jīng)常委會審核后直接交帳務主管和財務主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣.
三經(jīng)費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應先向財務部提出申請,經(jīng)財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷.
10收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤.
11節(jié)約社團聯(lián)合會內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支.做到專項資金專項使用.
12嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續(xù)制度.
13每次活動的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務部存檔備案.
14每次活動結(jié)束后,各部門應盡快把發(fā)票交到財務部.財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié).
四開支說明
15本聯(lián)合會的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支.
16日常辦公開支為本聯(lián)合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支.
17專項活動開支為本聯(lián)合會舉辦經(jīng)學校批準的大型活動的開支.
18特殊開支為本聯(lián)合會與外校同種性質(zhì)學生組織,外界企業(yè)進行聯(lián)系的開支.
19根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團委或常委會批準,工作餐支出不得作為本聯(lián)合會得開支.
20根據(jù)校團委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復印支出不得作為本聯(lián)合會的開支.
(五)經(jīng)費使用情況總結(jié)
21帳務主管每月作一次財務總結(jié),于社團聯(lián)合會全委會上公布,并上報校團委.
22學期結(jié)束,財務部作學期財務總結(jié)報告,公布帳目,并作書面存檔.
23本聯(lián)合會的經(jīng)費使用情況由財務部委托主管財務的常委在社團代表大會上進行公布,接受監(jiān)督.
24本聯(lián)合會換屆時,應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案.
(六)財務管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團聯(lián)合會財務部.
社團聯(lián)合會財務部
第3篇 z社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度
第一章工作職能
1、負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)
2、負責每年社費收取的登記保管
3、 負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負責有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會及社團的費用報銷
5、 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導報告情況
6、 負責指導,監(jiān)督各社財務登記組織安排每日對帳工作
7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負責人,負責本部現(xiàn)金出納,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù),負責財會人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財務工作。負責本部賬務記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項財務工作。
第三章工作制度
1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。
2、活動資費的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領(lǐng)取經(jīng)費---財務部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費---申請人憑購物發(fā)票到財務部登記賬務并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時檢查并監(jiān)督各社各項財務制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向社聯(lián)領(lǐng)導匯報。
4、賬務管理應做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯(lián)領(lǐng)導、社團、財務部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。
5、每周例會進行各項財務報銷工作,簽有報銷單位負責人姓名,財務部長、社聯(lián)領(lǐng)導姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。
7、報銷者持發(fā)票等報銷憑證到財務部登記入帳,登記賬務做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財務部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導保管,第三聯(lián)由社團財務負責人保管。
8、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。
9、財務交接保證賬務清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務規(guī)章制度
第4篇 社團聯(lián)合會財務部制度
第一章 工作職能
1、 負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)
2、 負責每年社費收取的登記保管
3、 負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負責有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會及社團的費用報銷
5、 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導報告情況
6、 負責指導,監(jiān)督各社財務登記組織安排每日對帳工作
7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負責人,負責本部現(xiàn)金出納,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù),負責財會人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財務工作。負責本部賬務記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項財務工作。
第三章 工作制度
1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。
2、活動資費的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領(lǐng)取經(jīng)費---財務部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費---申請人憑購物發(fā)票到財務部登記賬務并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時檢查并監(jiān)督各社各項財務制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向社聯(lián)領(lǐng)導匯報。
4、賬務管理應做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯(lián)領(lǐng)導、社團、財務部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。
5、每周例會進行各項財務報銷工作,簽有報銷單位負責人姓名,財務部長、社聯(lián)領(lǐng)導姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。
7、報銷者持發(fā)票等報銷憑證到財務部登記入帳,登記賬務做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財務部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導保管,第三聯(lián)由社團財務負責人保管。
8、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。
9、財務交接保證賬務清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務規(guī)章制度