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h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度匯編(16篇范文)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):35

h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度

有哪些

h大廈管理處的客戶服務(wù)值班制度主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 值班安排:設(shè)定明確的值班時(shí)間表,確保全天候的客戶服務(wù)覆蓋。

2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)時(shí)間,保證客戶問(wèn)題能得到及時(shí)解決。

3. 通訊渠道:設(shè)立多種聯(lián)系方式,如電話、電子郵件和現(xiàn)場(chǎng)接待。

4. 問(wèn)題處理流程:制定從接收到解決客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)化步驟。

5. 記錄與報(bào)告:記錄每次客戶交互,定期生成服務(wù)報(bào)告。

內(nèi)容是什么

客戶服務(wù)值班制度的內(nèi)容涉及日常運(yùn)作的各個(gè)方面:

1. 值班人員需具備良好的溝通技巧和專業(yè)知識(shí),能夠有效處理各種客戶咨詢和投訴。

2. 在接到客戶問(wèn)題后,值班人員應(yīng)迅速評(píng)估其緊急程度,優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)。

3. 對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,值班人員應(yīng)迅速轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén),并跟蹤處理進(jìn)度。

4. 定期維護(hù)和更新客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù),以便為客戶提供準(zhǔn)確的信息。

5. 每日值班結(jié)束時(shí),需整理當(dāng)日工作,包括未解決的問(wèn)題,以供后續(xù)值班人員接手。

規(guī)范

執(zhí)行這些規(guī)定時(shí),務(wù)必遵守以下規(guī)范:

1. 保持專業(yè)態(tài)度,尊重每一位客戶,不論問(wèn)題大小。

2. 嚴(yán)格保護(hù)客戶隱私,不泄露個(gè)人信息。

3. 及時(shí)更新通訊設(shè)備,確保信息傳遞暢通無(wú)阻。

4. 遵循問(wèn)題處理流程,不擅自做主,避免決策失誤。

5. 定期進(jìn)行培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量,保持團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)。

重要性

客戶服務(wù)值班制度的建立和執(zhí)行至關(guān)重要:

1. 提升客戶滿意度:快速響應(yīng)客戶需求,增強(qiáng)客戶對(duì)大廈管理的信任。

2. 保障大廈運(yùn)行:有效處理突發(fā)情況,確保大廈的正常運(yùn)營(yíng)。

3. 防止問(wèn)題升級(jí):通過(guò)規(guī)范處理,減少小問(wèn)題演變成大糾紛的可能性。

4. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高工作效率,降低錯(cuò)誤率。

5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確的職責(zé)劃分和溝通機(jī)制,有助于團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作與配合。

h大廈的客戶服務(wù)值班制度是確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵,也是大廈管理運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。只有嚴(yán)格執(zhí)行,才能真正實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)的客戶服務(wù)。

h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度范文

第1篇 h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度

大廈管理處客戶服務(wù)值班制度

1、值班安排

客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)每月月底編制下月《值班安排表》,管理員依照《值班安排表》進(jìn)行值班;

2、正常值班時(shí)間:am08:30---16:30pm16:30---23:30

3、主要工作

1)接待住戶的有關(guān)咨詢

2)受理住戶的求助;

3)負(fù)責(zé)當(dāng)值期間管理處的日常事物處理及花園巡查,并對(duì)各項(xiàng)工作不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正、記錄;

4)處理工作應(yīng)遵循原則

(1)時(shí)間管理原則;

(2)控制事態(tài)發(fā)展原則;

(3)及時(shí)匯報(bào)原則;

5)值班紀(jì)律

(1)值班人員必須堅(jiān)守崗位,不能擅自離崗;

(2)值班時(shí)發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,疑難問(wèn)題逐級(jí)上報(bào),重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)管理處主任決定的,應(yīng)及時(shí)上報(bào);

(3)值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話;

(4)有事不能值班,需向客戶服務(wù)主管請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由客戶服務(wù)主管安排其他人員頂班,未經(jīng)批準(zhǔn)前不允許私自調(diào)班;

6)交接班

(1)接班

1接班人員需提前5分鐘到管理處進(jìn)行交接工作;

2接班人員清點(diǎn)崗位上所有物品,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即要求交班人員說(shuō)明物品損壞或去向原因并做好記錄;

3認(rèn)真查閱值班記錄,詢問(wèn)上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作,應(yīng)記錄以便跟進(jìn);

4檢查區(qū)域內(nèi)有無(wú)異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要求交班人員作出解釋,并做好記錄;

5交接班雙方在確認(rèn)無(wú)誤后,在上一班記錄本上簽名,并開(kāi)始值班;

(2)交班

1交班人員在交班前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌椅干凈無(wú)灰塵、雜物;

2認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù),將未完成的工作如實(shí)向接班人員交代清楚;

3互相簽名后,方可離崗;

4交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再交班,重要的工作未處理完畢不允許交班;

第2篇 某某大廈消防中心值班制度

某大廈消防中心值班制度

1、值機(jī)人員要監(jiān)視消防系統(tǒng),守候火警電話及監(jiān)控室內(nèi)的其它消防設(shè)備。

2、每天監(jiān)控值班人員要對(duì)大廈進(jìn)行例行檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)巡樓記錄。

3、值班期間如監(jiān)視到報(bào)警信號(hào)立即到現(xiàn)場(chǎng)查看。如確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)要果斷、迅速、及時(shí)的將情況通知區(qū)域值班人員和中控室,實(shí)施滅火應(yīng)急方案的程序。

4、通過(guò)監(jiān)控盤(pán)顯示,檢查各消防運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如風(fēng)門(mén)、風(fēng)機(jī)、水泵。如發(fā)現(xiàn)非正常運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)施要及時(shí)按有關(guān)手動(dòng)裝置,并通知工程部進(jìn)行恢復(fù)處理。

5、做好在崗期間出現(xiàn)的各種火警報(bào)警文字記錄。

6、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,下班前要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查,并把值班期間出現(xiàn)待解決的情況做好文字交接工作。

7、認(rèn)真保管報(bào)警自動(dòng)記錄,任何人不得以任何借口丟失報(bào)警記錄。

8、消防監(jiān)控室保持整潔,嚴(yán)禁堆放私人用品、吃零食、吸煙及做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

第3篇 z大廈綜合布線機(jī)房值班制度

大廈綜合布線機(jī)房值班制度

1.接班人員提前十分鐘到崗;

2.認(rèn)真交接班,做好交接班記錄;

3.按時(shí)按質(zhì)按量完成通訊系統(tǒng)的檢測(cè)、維修任務(wù);

4.熟悉線路走向及電話資源分布,順利完成電話線路的改造工作;

5.接到維修通知單應(yīng)及時(shí)到位、工作完成后盡快回到值班地點(diǎn);

6.認(rèn)真填寫(xiě)工作單,做好值班記錄;

7.工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗,如必需離開(kāi)須有人接管;

8.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;

9.保管好工具、鑰匙并作交接;

10.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。

第4篇 大廈管理處客戶服務(wù)值班制度

大廈管理處客戶服務(wù)值班制度

1、 值班安排客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)每月月底編制下月《值班安排表》,管理員依照《值班安排表》進(jìn)行值班;

2、 正常值班時(shí)間:am08:30---16:30pm16:30---23:30

3、 主要工作1) 接待住戶的有關(guān)咨詢2) 受理住戶的求助;3) 負(fù)責(zé)當(dāng)值期間管理處的日常事物處理及花園巡查,并對(duì)各項(xiàng)工作不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正、記錄;4) 處理工作應(yīng)遵循原則

(1) 時(shí)間管理原則;

(2) 控制事態(tài)發(fā)展原則;

⑶ 及時(shí)匯報(bào)原則;5) 值班紀(jì)律

(1) 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不能擅自離崗;

(2) 值班時(shí)發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,疑難問(wèn)題逐級(jí)上報(bào),重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)管理處主任決定的,應(yīng)及時(shí)上報(bào);

⑶ 值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話;

(4) 有事不能值班,需向客戶服務(wù)主管請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由客戶服務(wù)主管安排其他人員頂班,未經(jīng)批準(zhǔn)前不允許私自調(diào)班;6) 交接班

(1) 接班1接班人員需提前5分鐘到管理處進(jìn)行交接工作;2接班人員清點(diǎn)崗位上所有物品,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即要求交班人員說(shuō)明物品損壞或去向原因并做好記錄;3認(rèn)真查閱值班記錄,詢問(wèn)上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作,應(yīng)記錄以便跟進(jìn);4檢查區(qū)域內(nèi)有無(wú)異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要求交班人員作出解釋,并做好記錄;5交接班雙方在確認(rèn)無(wú)誤后,在上一班記錄本上簽名,并開(kāi)始值班;

(2) 交班1交班人員在交班前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌椅干凈無(wú)灰塵、雜物;2認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù),將未完成的工作如實(shí)向接班人員交代清楚;3互相簽名后,方可離崗;4交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再交班,重要的工作未處理完畢不允許交班;

第5篇 zz大廈物業(yè)工程部值班制度

大廈物業(yè)工程部值班制度

1.值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設(shè)備運(yùn)行情況,如離開(kāi)值班室去巡查和抄表應(yīng)通知同值人員;

2.密切注意設(shè)備運(yùn)行狀況,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患;

3.值班人員接到維修報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前往修理。

4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無(wú)法處理時(shí),應(yīng)報(bào)告上級(jí)組織處理。

5.早、中、晚及夜餐時(shí)間是值班的薄弱環(huán)節(jié),所有運(yùn)行值班機(jī)房都應(yīng)有人值班。

6.值班人員因特殊情況需調(diào)班時(shí),必須事前報(bào)請(qǐng)主管同意。

第6篇 zz大廈bas機(jī)房值班制度

大廈bas機(jī)房值班制度

1.接班人員提前十分鐘到崗;

2.認(rèn)真交接班,做好交接班記錄;

3.熟悉樓宇自控系統(tǒng)的工作原理、線路連接,出現(xiàn)故障及時(shí)排除;

4.按時(shí)查看各個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行情況,做好值班記錄;

5.不得私自調(diào)整設(shè)備的設(shè)定值、控制參數(shù)及運(yùn)行方式;

6.密切配合空調(diào)、給排水等專業(yè)的設(shè)備檢修工作;

7.工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗,如必需離開(kāi)須有人接管;

8.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;

9.保管好工具、鑰匙并作交接;

10.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。

第7篇 大廈總值班制度

為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,保證大廈持續(xù)性正常運(yùn)作,及時(shí)處理晚間節(jié)假日發(fā)生的各類事務(wù),大廈建立總值班制度,相關(guān)規(guī)定如下:

一、總值班時(shí)間

1.周一至周五晚間17:00至晚間20:00。(暫定)

2.周六、日,節(jié)假日早08:00―至晚20:00。(暫定)

3.總值班經(jīng)理工作地點(diǎn)在大堂接待處。休息地點(diǎn)在除總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公室外(內(nèi)線電話9998),其他人員一律在物業(yè)管理辦公室,內(nèi)線電話號(hào)碼9993。

4.晚17:00―20:00期間應(yīng)經(jīng)常對(duì)各樓層公共區(qū)域、外圍、地下室施工現(xiàn)場(chǎng)等地進(jìn)行巡視檢查。

5.20:00應(yīng)親自與當(dāng)值保安領(lǐng)班做交接,同時(shí)把總值班日記交到領(lǐng)班處作好記錄方可休息,保安領(lǐng)班與次日早08:30之前親自將總值班日記交至行政辦。

二、總值班程序

1.總值班人員由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)主管以上人員組成。

2.總值班人員作為總負(fù)責(zé)人代表在當(dāng)值期間實(shí)施全面管理,負(fù)責(zé)保障全大廈正常運(yùn)作。值班時(shí)按《飯店總值班巡查表》(附后)到全大廈各崗位巡視,重點(diǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)巡視,及時(shí)處理。

3.認(rèn)真填寫(xiě)值班日記,重要問(wèn)題預(yù)先及時(shí)請(qǐng)示行政辦。

4.大廈行政辦公室每月28日公布下月大廈總值班安排表,通知全體值班人員,并抄送大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室。

5.總值班人員因事不能按時(shí)值班,須提前一天填寫(xiě)換班單,經(jīng)換班人簽字確認(rèn)后,送辦公室審批,由辦公室負(fù)責(zé)通知大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室,不允許私自串班。

三、總值班職責(zé)

1.值班經(jīng)理要隨身攜帶手機(jī)或有其他聯(lián)絡(luò)方式。

2.如有情況要及時(shí)聯(lián)絡(luò),離開(kāi)時(shí)應(yīng)將去向告知保安監(jiān)控人員。

3.要及時(shí)了解各部門(mén)的基本情況,協(xié)助各部門(mén)及時(shí)處理業(yè)主、賓客的意見(jiàn)和要求。

4.重點(diǎn)檢查各部門(mén)當(dāng)值人員工作狀態(tài)設(shè)施設(shè)備情況。重點(diǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)巡視(如大廈外圍、大堂接待處、各樓層公共區(qū)域、辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)、地下室、機(jī)房等)。

5.值班工作的重點(diǎn)是防火、防盜及防范――嚴(yán)禁事故的發(fā)生。

6.值班期間禁止飲酒,空崗。

7.值班日記要認(rèn)真記錄,重點(diǎn)部位都要有巡視記錄。

8.值班期間,有突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,或向上級(jí)匯報(bào),如果事件得到妥善處理,當(dāng)值總值班要在次日例會(huì)上匯報(bào)情況。

以上要求各位值班人員嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)管理力度,認(rèn)真履行職責(zé)。

行政辦公室

第8篇 _大廈總值班制度

大廈總值班制度

為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,保證大廈持續(xù)性正常運(yùn)作,及時(shí)處理晚間節(jié)假日發(fā)生的各類事務(wù),大廈建立總值班制度,相關(guān)規(guī)定如下:

一、總值班時(shí)間

1.周一至周五晚間17:00至晚間20:00。(暫定)

2.周六、日,節(jié)假日早08:00―至晚20:00。(暫定)

3.總值班經(jīng)理工作地點(diǎn)在大堂接待處。休息地點(diǎn)在除總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公室外(內(nèi)線電話9998),其他人員一律在物業(yè)管理辦公室,內(nèi)線電話號(hào)碼9993。

4.晚17:00―20:00期間應(yīng)經(jīng)常對(duì)各樓層公共區(qū)域、外圍、地下室施工現(xiàn)場(chǎng)等地進(jìn)行巡視檢查。

5.20:00應(yīng)親自與當(dāng)值保安領(lǐng)班做交接,同時(shí)把總值班日記交到領(lǐng)班處作好記錄方可休息,保安領(lǐng)班與次日早08:30之前親自將總值班日記交至行政辦。

二、總值班程序

1.總值班人員由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)主管以上人員組成。

2.總值班人員作為總負(fù)責(zé)人代表在當(dāng)值期間實(shí)施全面管理,負(fù)責(zé)保障全大廈正常運(yùn)作。值班時(shí)按《飯店總值班巡查表》(附后)到全大廈各崗位巡視,重點(diǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)巡視,及時(shí)處理。

3.認(rèn)真填寫(xiě)值班日記,重要問(wèn)題預(yù)先及時(shí)請(qǐng)示行政辦。

4.大廈行政辦公室每月28日公布下月大廈總值班安排表,通知全體值班人員,并抄送大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室。

5.總值班人員因事不能按時(shí)值班,須提前一天填寫(xiě)換班單,經(jīng)換班人簽字確認(rèn)后,送辦公室審批,由辦公室負(fù)責(zé)通知大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室,不允許私自串班。

三、總值班職責(zé)

1.值班經(jīng)理要隨身攜帶手機(jī)或有其他聯(lián)絡(luò)方式。

2.如有情況要及時(shí)聯(lián)絡(luò),離開(kāi)時(shí)應(yīng)將去向告知保安監(jiān)控人員。

3.要及時(shí)了解各部門(mén)的基本情況,協(xié)助各部門(mén)及時(shí)處理業(yè)主、賓客的意見(jiàn)和要求。

4.重點(diǎn)檢查各部門(mén)當(dāng)值人員工作狀態(tài)設(shè)施設(shè)備情況。重點(diǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)巡視(如大廈外圍、大堂接待處、各樓層公共區(qū)域、辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)、地下室、機(jī)房等)。

5.值班工作的重點(diǎn)是防火、防盜及防范――嚴(yán)禁事故的發(fā)生。

6.值班期間禁止飲酒,空崗。

7.值班日記要認(rèn)真記錄,重點(diǎn)部位都要有巡視記錄。

8.值班期間,有突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,或向上級(jí)匯報(bào),如果事件得到妥善處理,當(dāng)值總值班要在次日例會(huì)上匯報(bào)情況。

以上要求各位值班人員嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)管理力度,認(rèn)真履行職責(zé)。

行政辦公室

第9篇 某某大廈消防控制室值班制度

某大廈消防控制室值班制度

__中心消防控制室配備專職監(jiān)控人員,實(shí)行24小時(shí)值班制度。為了保證各類消防設(shè)備時(shí)刻處于良好待用狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理各種報(bào)警信息。特制訂此制度。

1.消防監(jiān)控員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)到崗,有高度責(zé)任心認(rèn)真負(fù)責(zé)地當(dāng)值;

2.消防監(jiān)控員當(dāng)值期間不得干任何于工作無(wú)關(guān)的事情;不得離崗、睡覺(jué)。否則,予以辭退;

3.每班監(jiān)控員上班前必須認(rèn)真檢查各類設(shè)備是否運(yùn)行良好,信號(hào)正常,向交班人員詢問(wèn)當(dāng)班情況,并履行交接班手續(xù),作好記錄。

4.嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入消防監(jiān)控室和非消防人員操作消防設(shè)備;否則,同時(shí)追究當(dāng)事人及消防監(jiān)控員責(zé)任;

5.監(jiān)控室收到設(shè)備聲、光報(bào)警信號(hào),監(jiān)控員必須立即做出準(zhǔn)確判斷,報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班或相關(guān)人員前往報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。按現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)人員通報(bào)的情況采取正確復(fù)位或按相應(yīng)程序操作相關(guān)設(shè)備啟/停。并分類作好記錄;

6.消防設(shè)備故障報(bào)警,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí),必須及時(shí)通報(bào)維修人員處理;未經(jīng)主管、主任同意,不得隨意關(guān)閉系統(tǒng)或隔離設(shè)備;

7.消防系統(tǒng)維修、整改、施工等關(guān)閉水泵或報(bào)警回路時(shí),當(dāng)值監(jiān)控員必須作好登記;并跟進(jìn)在當(dāng)天內(nèi)恢復(fù),絕對(duì)不允許設(shè)備隔夜關(guān)閉;

8.監(jiān)控員負(fù)責(zé)保持消防監(jiān)控室日常衛(wèi)生及設(shè)備清潔;各類記錄完整齊全,定期上交消防主任收集存檔;

該制度由保安部制訂,消防主任負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第10篇 _大廈消防控制中心安全值班制度

大廈消防控制中心安全值班制度

一.24小時(shí)監(jiān)視消防主機(jī)、防盜報(bào)警信號(hào)。

二.熟練和掌握中央監(jiān)控、消防報(bào)警等設(shè)備的技術(shù)性能及操作方法,熟悉本大廈的地形環(huán)境,消防設(shè)施設(shè)備的分布情況及擺放點(diǎn)。

三.正確使用和保管好本崗位所使用的設(shè)備和其它物品,當(dāng)班者應(yīng)對(duì)使用的設(shè)備和物品負(fù)有全部責(zé)任,交接班時(shí)應(yīng)對(duì)物品的種類、數(shù)量及完好程度進(jìn)行檢查登記。

四.當(dāng)值時(shí)必須高度集中精力,嚴(yán)密注視監(jiān)控屏上各種動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)通報(bào)各有關(guān)崗位,消防系統(tǒng)報(bào)警或接到報(bào)警電話,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知就近的秩序維護(hù)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)予以確認(rèn),同時(shí)做好詳細(xì)記錄。

五.與固定崗、巡邏崗經(jīng)常保持聯(lián)系(晚班每整點(diǎn)聯(lián)系1次),隨時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,處理各類事件,并及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)。

六.對(duì)監(jiān)控、報(bào)警儀器做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作。當(dāng)監(jiān)控報(bào)警儀器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即通知工程部,協(xié)助工程部盡快排除故障,并做好詳細(xì)記錄。

七.對(duì)于聯(lián)系工作的電話,要熱情禮貌地應(yīng)答接待,對(duì)客人打錯(cuò)或誤打的報(bào)警電話要耐心解釋,溝通要表達(dá)清楚,避免誤會(huì)。

八.工作時(shí)要嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作而帶來(lái)之事故及設(shè)備損壞,否則由當(dāng)事者負(fù)責(zé),并追究一切責(zé)任。

九.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許,嚴(yán)禁任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入消防控制中心,消防控制中心內(nèi)嚴(yán)禁打私人電話或占用消防電話。

十.控制音響系統(tǒng)未經(jīng)允許不得使用,對(duì)緊急廣播的光碟作好保管工作。

第11篇 某大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定

大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定

1、制度

為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)管理區(qū)域正常管理秩序,特制定以下規(guī)定:

1.1值班人員:部門(mén)每天安排管理員進(jìn)行值班;

1.2值班地點(diǎn):部門(mén)辦公室;

1.3值班人員應(yīng)填寫(xiě)值班記錄表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況及處理結(jié)果等;

1.4值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、銀行、會(huì)所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度,衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律;

1.5值班人員應(yīng)按時(shí)間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的開(kāi)關(guān);

1.6值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告客服部經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書(shū)面報(bào)告,上報(bào)客服部經(jīng)理;

1.7值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;

1.8值班人員因事、因病無(wú)法值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)客服部經(jīng)理;

1.9國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。

2、規(guī)定

2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;

2.2值班工作中要求精力集中,認(rèn)真負(fù)責(zé),按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);

2.3值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立刻解決,遇有困難時(shí)可請(qǐng)求幫助,當(dāng)重大事件發(fā)生時(shí),要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報(bào);

2.4當(dāng)換班時(shí)間已到,但接班人尚未來(lái)時(shí),不得離崗;

2.5嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班紀(jì)律及各項(xiàng)操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負(fù);

2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽(tīng)電話,做好電話記錄;

2.7每天值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問(wèn)題交給下班。

第12篇 z大廈空水專業(yè)值班制度

大廈空水專業(yè)值班制度

為保障大廈的正常運(yùn)營(yíng),充分發(fā)揮設(shè)備的正常效能,減少能源消耗,規(guī)范運(yùn)行值班工作程序,特制定空水值班制度,空水專業(yè)值班員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

1.大廈冷凍機(jī)房、水泵房、鍋爐房季節(jié)運(yùn)行時(shí),實(shí)行24小時(shí)不間斷值班制度。

2.每周一至周五,空水專業(yè)安排運(yùn)行與維修工作。周六、周日根據(jù)大廈實(shí)際情況,調(diào)整設(shè)備運(yùn)行及維修工作。

3.每日夜間設(shè)一名空水專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)空調(diào)(鍋爐)及給排水設(shè)備的正常運(yùn)行與應(yīng)急事故處理工作。

4.值班員工應(yīng)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,工作去向應(yīng)向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員報(bào)告,以了解工作去向,否則因此影響的工作,由值班人員負(fù)責(zé)。

5.值班人員應(yīng)輪換用餐,值班室應(yīng)保證隨時(shí)有人值守,值班人員出行隨身攜帶通訊工具保持聯(lián)絡(luò)。

6.按規(guī)定定時(shí)、定期巡視各設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),并做好運(yùn)行記錄,隨時(shí)調(diào)整運(yùn)行中的偏差,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患。

7.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中如遇故障,值班人員無(wú)法處理時(shí)應(yīng)及時(shí)向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),跟進(jìn)解決。

8.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度。

9.值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

第13篇 某某大廈保安監(jiān)控室值班制度

某大廈保安監(jiān)控室值班制度

1、用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)手段二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行整個(gè)大廈的安全防范監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑,確保大廈安全。

2、監(jiān)控中,時(shí)刻保持高度警惕性和責(zé)任心,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),熟練掌握設(shè)備操作規(guī)程及性能,做到操作自如,準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、負(fù)責(zé)整個(gè)大廈電子保安的設(shè)定與解除,與巡邏隊(duì)緊密配合,及時(shí)準(zhǔn)確地處理異常報(bào)警,做到萬(wàn)無(wú)一失。

4、在閉路監(jiān)控中,認(rèn)真操作與觀察,發(fā)現(xiàn)可疑、重大事件、火災(zāi)等在及時(shí)錄相取證的同時(shí)立即通知警衛(wèi)隊(duì)前往現(xiàn)場(chǎng)處理,并上報(bào)保安部。

5、認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄,做到盤(pán)帶登記清楚,便于查找可疑,做好上傳下達(dá)。

6、保持監(jiān)控室和監(jiān)控設(shè)備衛(wèi)生,做到干凈整潔,遇有設(shè)備故障及時(shí)上報(bào)工程部或有關(guān)單位修理,不得拖延,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、對(duì)錄像中的可疑情況及上級(jí)要求保安秘密,嚴(yán)禁外傳,遵守保密守則十項(xiàng)。

第14篇 z辦公大廈客服部值班日志填寫(xiě)管理制度

辦公大廈客服部值班日志填寫(xiě)及管理制度

為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進(jìn),當(dāng)值的大物業(yè)助理應(yīng)將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外,所有重大事件均應(yīng)填寫(xiě)《緊急情況處理登記表》并跟附現(xiàn)場(chǎng)照片。

a.記錄本上事項(xiàng):

1]日期:每一班都在新的一頁(yè)開(kāi)始寫(xiě)上日期延續(xù)上班的工作

2]時(shí)間:事情發(fā)生的時(shí)間

3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過(guò)客觀地報(bào)告出來(lái)

4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來(lái)

5]善后處理:事情的最后處理和結(jié)果

b.一般需要記錄的事項(xiàng)

1]客戶之投訴電話投訴人

2]任何失竊

3]風(fēng)、火、水、電之意外

4]打架

5]員工違規(guī)

6]客戶的遷入及遷出

7]施工情況

c.其他認(rèn)為應(yīng)向管理層反映的事件。

d.每天的《客服部值班日志》必須由客服經(jīng)理簽字。

第15篇 z大廈衛(wèi)星電視機(jī)房值班制度

大廈衛(wèi)星電視機(jī)房值班制度

1.接班人員提前十分鐘到崗;

2.認(rèn)真交接班,做好交接班記錄;

3.監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行情況,出現(xiàn)故障及時(shí)排除;

4.認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄;

5.嚴(yán)禁錄制、傳播衛(wèi)星節(jié)目;

6.出現(xiàn)轉(zhuǎn)星、加密等提示,應(yīng)詳細(xì)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

7.衛(wèi)星節(jié)目出現(xiàn)_、黃色節(jié)目,應(yīng)及時(shí)中斷信號(hào)、記錄準(zhǔn)確時(shí)間并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

8.工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗,如必需離開(kāi)須有人接管;

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;

10.保管好工具、鑰匙并作交接;

11.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。

第16篇 大廈配電室值班制度2

大廈配電室值班制度(二)

1.值班人員必須有高度的責(zé)任心,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

2.值班人員隨時(shí)對(duì)配電室高低壓全部電氣設(shè)備、線路進(jìn)行巡視,監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況。

3.值班人員要定時(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《變配電運(yùn)行記錄表》。

4.按工作票及專業(yè)主管的指令填寫(xiě)操作票,并按《電氣安全工作規(guī)程》、《電氣設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程》的規(guī)定做好一切電氣設(shè)備檢修的安全措施。

5.在任何情況下,配電室必須有人值班。

6.值班人員需要替班、換班者,必須向?qū)I(yè)主管申請(qǐng),不得私自調(diào)換;輪休人員必須提前填寫(xiě)請(qǐng)假單。

7.值班人員須檢查本崗的鑰匙、工具、安全用具、儀表。

8.值班人員負(fù)責(zé)做好本崗位的環(huán)境衛(wèi)生。

h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度匯編(16篇范文)

h大廈管理處的客戶服務(wù)值班制度主要包括以下幾個(gè)方面:1. 值班安排:設(shè)定明確的值班時(shí)間表,確保全天候的客戶服務(wù)覆蓋。2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)時(shí)間,保證客戶問(wèn)題能得到及時(shí)解決。 3. 通訊渠道:設(shè)立多種聯(lián)系方式,如電話、電子郵件和現(xiàn)場(chǎng)接待。 4. 問(wèn)題處理流程:制定從接收到解決客戶問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)化步驟。 5. 記錄與報(bào)告:記
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