展覽公司制度3篇

體系如何搭建

構(gòu)建一個(gè)完善的展覽公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。

1. 制定清晰的使命愿景，這是制度建設(shè)的靈魂，指引著公司的方向。

2. 分析業(yè)務(wù)流程，識(shí)別關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保制度覆蓋日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。

3. 設(shè)計(jì)職責(zé)權(quán)限，明確各部門(mén)及員工的職能，促進(jìn)協(xié)同工作。

4. 制定操作規(guī)程，規(guī)范具體工作行為，提升工作效率。

體系框架

公司制度體系應(yīng)包括以下幾個(gè)主要部分：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)制度，定義公司結(jié)構(gòu)及各層級(jí)的職責(zé)。

2. 人力資源管理制度，涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面。

3. 項(xiàng)目管理規(guī)定，包括項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、評(píng)估的流程。

4. 財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，確保合規(guī)。

5. 客戶服務(wù)與質(zhì)量控制制度，確保展覽服務(wù)的質(zhì)量和客戶滿意度。

重要性和意義

制度對(duì)于展覽公司而言，不僅是管理工具，更是文化載體。

1. 它為員工提供了行為準(zhǔn)則，減少?zèng)Q策混亂，提高執(zhí)行力。

2. 制度能保障公平公正，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證服務(wù)質(zhì)量。

4. 制度的完善性對(duì)外展示公司的專(zhuān)業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。

制度格式

制度編寫(xiě)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 標(biāo)題明確，概括制度內(nèi)容。

2. 結(jié)構(gòu)層次分明，便于閱讀理解。

3. 條款簡(jiǎn)練，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。

4. 使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保專(zhuān)業(yè)性。

5. 明確執(zhí)行和修訂機(jī)制，確保制度的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。

6. 每項(xiàng)規(guī)定應(yīng)有明確的執(zhí)行責(zé)任人，確保落實(shí)。

以上四點(diǎn)構(gòu)成了展覽公司制度建設(shè)的基礎(chǔ)，旨在為公司運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定、有序的環(huán)境，推動(dòng)其持續(xù)健康發(fā)展。制度的生命力在于執(zhí)行，因此，管理層需定期審查并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，以保持其有效性。

展覽公司制度范文

第1篇 展覽公司預(yù)算管理制度

展覽工程公司預(yù)算管理

一.預(yù)算的編制要素:

1.負(fù)責(zé)部門(mén):綜合部;

2.編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

3.編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、 營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、 營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、 管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;

4.編制部門(mén):公司內(nèi)各部門(mén)。

二.預(yù)算的編制步驟和要求:

1.綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門(mén)按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

2.各部門(mén)將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;

3.公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;

4.綜合部經(jīng)理和預(yù)算專(zhuān)管人就此預(yù)算分別與各部門(mén)商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;

5.綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門(mén);

6.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門(mén)必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書(shū)面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。

7.年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

8.預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),參見(jiàn)《第一章 報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》。

三.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核:

1.公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門(mén)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

2.每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門(mén)年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第2篇 展覽公司實(shí)物采購(gòu)管理制度

展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理

一.完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度:

由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章 報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

二.明確實(shí)物的管理部門(mén):

1.固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

2.對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑷電腦設(shè)備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑸通信設(shè)備類(lèi):公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑹其他辦公設(shè)備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3.固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負(fù)責(zé),卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

4.固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三.建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

1.為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對(duì)于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各使用部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

2.對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。

第3篇 展覽公司合同管理制度

展覽工程公司合同的管理

一.合同的管理:

1.部門(mén)對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;

2.對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;

3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案;

4.合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門(mén)、項(xiàng)目編號(hào)等。

二.所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):

1.項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)并存檔;

2.財(cái)務(wù)部門(mén)將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用;

3.項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo);

三.項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

四.財(cái)務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

五.對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專(zhuān)門(mén)規(guī)定。

六.本規(guī)定適用于各部門(mén)。