物業(yè)公司前臺(tái)制度3篇

體系如何搭建

物業(yè)公司前臺(tái)制度的構(gòu)建應(yīng)以服務(wù)為核心，以提升客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標(biāo)。首要任務(wù)是明確前臺(tái)職責(zé)，包括接待訪(fǎng)客、處理電話(huà)咨詢(xún)、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作等。接著，設(shè)定操作流程，如訪(fǎng)客登記、信息傳遞等，確保流程順暢無(wú)誤。建立應(yīng)急處理機(jī)制，面對(duì)突發(fā)情況能迅速響應(yīng)。

體系框架

制度框架應(yīng)包含基礎(chǔ)規(guī)范、操作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)三部分。基礎(chǔ)規(guī)范涵蓋員工行為準(zhǔn)則、保密協(xié)議等；操作流程細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的工作步驟；考核標(biāo)準(zhǔn)則用于評(píng)估前臺(tái)工作效率和服務(wù)質(zhì)量。框架需保持靈活，隨業(yè)務(wù)發(fā)展適時(shí)調(diào)整。

重要性和意義

物業(yè)公司前臺(tái)制度不僅規(guī)范員工行為，提高工作效率，也是展示公司專(zhuān)業(yè)形象的重要窗口。良好的前臺(tái)制度能夠減少誤解，增強(qiáng)客戶(hù)信任，進(jìn)一步提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它還是預(yù)防和解決沖突的有力工具，維護(hù)內(nèi)部秩序，保證日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

制度格式

制度文件應(yīng)清晰易讀，采用標(biāo)題-子標(biāo)題結(jié)構(gòu)，如“1.前臺(tái)接待規(guī)范”、“1.1訪(fǎng)客接待流程”等。條款應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“客戶(hù)服務(wù)導(dǎo)向”、“信息反饋機(jī)制”，但要確保員工理解無(wú)礙。制度中應(yīng)包含具體執(zhí)行和違反規(guī)定的后果，確保執(zhí)行力度。

每項(xiàng)制度應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定，定期審查更新，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。注重人性化，兼顧效率與員工體驗(yàn)，使制度真正成為推動(dòng)公司向前的動(dòng)力。

物業(yè)公司前臺(tái)制度范文

第1篇 某物業(yè)公司前臺(tái)管理制度

3.9.1 制度內(nèi)容

1. 前臺(tái)交接班制度

1] 理好工作臺(tái),使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

2] 交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。

3] 接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

4] 交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問(wèn)題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。

5] 接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

6] 當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無(wú)任何疑問(wèn)后,接班人員方算結(jié)束。

7] 交接班檢查記錄:

(1) 每天每班次都要有專(zhuān)人進(jìn)行記錄。

(2) 記錄必須交班人簽名認(rèn)可,每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。

(3) 交接檢查事項(xiàng)。

2. 前臺(tái)服務(wù)管理制度

前臺(tái)的各項(xiàng)工作由客戶(hù)服務(wù)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。為使前臺(tái)的服務(wù)符合規(guī)范,服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度:

1] 熱情迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,儀態(tài)端莊,儀表整潔

2] 嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向領(lǐng)班請(qǐng)示后,有人接替方可離開(kāi)

3] 每日8:10-9:00應(yīng)在接待臺(tái)前站立服務(wù),站立時(shí)始終面對(duì)大堂,站姿端正,不得倚靠接待臺(tái);遇客人詢(xún)問(wèn),在接待臺(tái)內(nèi)站立服務(wù)

4] 見(jiàn)到經(jīng)理以上或重要客戶(hù)必須站立,微笑并問(wèn)好

5] 接打私人電話(huà)不得超過(guò)5分鐘,不得在值崗期間說(shuō)笑聊天

6] 接待客戶(hù)有關(guān)服務(wù)方面的詢(xún)問(wèn)要有問(wèn)必答,禮貌待客,百問(wèn)不厭

7] 一旦遇到客戶(hù)投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問(wèn)題,要求立即上報(bào)領(lǐng)班

8] 如遇外來(lái)客人詢(xún)問(wèn)大廈內(nèi)客戶(hù)的情況,只能提供房間號(hào)碼,注意保密紀(jì)律

9] 大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時(shí)處理時(shí),要迅速報(bào)告領(lǐng)班或客服主任

10] 保持臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面清潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的任何物品

3.9.2 適用范圍

大廈前臺(tái)對(duì)客服務(wù)的管理

3.9.3 管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 應(yīng)答客戶(hù)和客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處。說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶笑容,親切熱情。

2. 如果客戶(hù)的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以親切地說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)?！被颉皩?duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎”

3. 對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向客戶(hù)致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向客戶(hù)作答。凡是答應(yīng)客戶(hù)隨后答復(fù)的事,屆時(shí)一定要守信。

4. 回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí)要做到語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。

5. 對(duì)客戶(hù)的合理要求,要盡量迅速作出答復(fù)。對(duì)客戶(hù)的過(guò)分或無(wú)理的要求要沉住氣。

6. 如果客戶(hù)稱(chēng)贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答:謝謝您的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的事情。

7. 面帶微笑真誠(chéng)服務(wù),這是前臺(tái)接待的基本要求,所以我們?cè)诜?wù)工作中要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

第2篇 某物業(yè)公司前臺(tái)管理制度格式怎樣的

制度內(nèi)容

1. 前臺(tái)交接班制度

1] 理好工作臺(tái),使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

2] 交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。

3. ] 接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

4] 交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問(wèn)題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。

5] 接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

6] 當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無(wú)任何疑問(wèn)后,接班人員方算結(jié)束。

7] 交接班檢查記錄:

(1) 每天每班次都要有專(zhuān)人進(jìn)行記錄。

(2) 記錄必須交班人簽名認(rèn)可,每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。

(3) 交接檢查事項(xiàng)。

2. 前臺(tái)服務(wù)管理制度

前臺(tái)的各項(xiàng)工作由客戶(hù)服務(wù)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

為使前臺(tái)的服務(wù)符合規(guī)范,服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度:

1] 熱情迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,儀態(tài)端莊,儀表整潔2] 嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向領(lǐng)班請(qǐng)示后,有人接替方可離開(kāi)3.] 每日8:10-9:00應(yīng)在接待臺(tái)前站立服務(wù),站立時(shí)始終面對(duì)大堂,站姿端正,不得倚靠接待臺(tái);

遇客人詢(xún)問(wèn),在接待臺(tái)內(nèi)站立服務(wù)

4] 見(jiàn)到經(jīng)理以上或重要客戶(hù)必須站立,微笑并問(wèn)好

5] 接打私人電話(huà)不得超過(guò)5分鐘,不得在值崗期間說(shuō)笑聊天

6] 接待客戶(hù)有關(guān)服務(wù)方面的詢(xún)問(wèn)要有問(wèn)必答,禮貌待客,百問(wèn)不厭

7] 一旦遇到客戶(hù)投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問(wèn)題,要求立即上報(bào)領(lǐng)班

8] 如遇外來(lái)客人詢(xún)問(wèn)大廈內(nèi)客戶(hù)的情況,只能提供房間號(hào)碼,注意保密紀(jì)律

9] 大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時(shí)處理時(shí),要迅速報(bào)告領(lǐng)班或客服主任

10] 保持臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面清潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的任何物品

3.9.2 適用范圍

大廈前臺(tái)對(duì)客服務(wù)的管理

3.9.3 管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 應(yīng)答客戶(hù)和客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),不能坐著回答。

要思想集中、全神貫注地去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處。

說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶笑容,親切熱情。

2. 如果客戶(hù)的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以親切地說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)。

”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎”3. 對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向客戶(hù)致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向客戶(hù)作答。

凡是答應(yīng)客戶(hù)隨后答復(fù)的事,屆時(shí)一定要守信。

4. 回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí)要做到語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。

5. 對(duì)客戶(hù)的合理要求,要盡量迅速作出答復(fù)。

對(duì)客戶(hù)的過(guò)分或無(wú)理的要求要沉住氣。

6. 如果客戶(hù)稱(chēng)贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答:謝謝您的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的事情。

7. 面帶微笑真誠(chéng)服務(wù),這是前臺(tái)接待的基本要求,所以我們?cè)诜?wù)工作中要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

第3篇 某物業(yè)公司前臺(tái)管理制度怎么寫(xiě)

制度內(nèi)容

1. 前臺(tái)交接班制度

1] 理好工作臺(tái),使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

2] 交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。

3. ] 接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

4] 交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問(wèn)題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。

5] 接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

6] 當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無(wú)任何疑問(wèn)后,接班人員方算結(jié)束。

7] 交接班檢查記錄:

(1) 每天每班次都要有專(zhuān)人進(jìn)行記錄。

(2) 記錄必須交班人簽名認(rèn)可,每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。

(3) 交接檢查事項(xiàng)。

2. 前臺(tái)服務(wù)管理制度

前臺(tái)的各項(xiàng)工作由客戶(hù)服務(wù)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

為使前臺(tái)的服務(wù)符合規(guī)范,服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度:

1] 熱情迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,儀態(tài)端莊,儀表整潔2] 嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向領(lǐng)班請(qǐng)示后,有人接替方可離開(kāi)3.] 每日8:10-9:00應(yīng)在接待臺(tái)前站立服務(wù),站立時(shí)始終面對(duì)大堂,站姿端正,不得倚靠接待臺(tái);

遇客人詢(xún)問(wèn),在接待臺(tái)內(nèi)站立服務(wù)

4] 見(jiàn)到經(jīng)理以上或重要客戶(hù)必須站立,微笑并問(wèn)好

5] 接打私人電話(huà)不得超過(guò)5分鐘,不得在值崗期間說(shuō)笑聊天

6] 接待客戶(hù)有關(guān)服務(wù)方面的詢(xún)問(wèn)要有問(wèn)必答,禮貌待客,百問(wèn)不厭

7] 一旦遇到客戶(hù)投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問(wèn)題,要求立即上報(bào)領(lǐng)班

8] 如遇外來(lái)客人詢(xún)問(wèn)大廈內(nèi)客戶(hù)的情況,只能提供房間號(hào)碼,注意保密紀(jì)律

9] 大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時(shí)處理時(shí),要迅速報(bào)告領(lǐng)班或客服主任

10] 保持臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面清潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的任何物品

3.9.2 適用范圍

大廈前臺(tái)對(duì)客服務(wù)的管理

3.9.3 管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 應(yīng)答客戶(hù)和客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),不能坐著回答。

要思想集中、全神貫注地去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處。

說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶笑容,親切熱情。

2. 如果客戶(hù)的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以親切地說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)。

”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎”3. 對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向客戶(hù)致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向客戶(hù)作答。

凡是答應(yīng)客戶(hù)隨后答復(fù)的事,屆時(shí)一定要守信。

4. 回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí)要做到語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。

5. 對(duì)客戶(hù)的合理要求,要盡量迅速作出答復(fù)。

對(duì)客戶(hù)的過(guò)分或無(wú)理的要求要沉住氣。

6. 如果客戶(hù)稱(chēng)贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答:謝謝您的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的事情。

7. 面帶微笑真誠(chéng)服務(wù),這是前臺(tái)接待的基本要求,所以我們?cè)诜?wù)工作中要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。