體系如何搭建
構建一個完善的茶業(yè)公司法律顧問制度，首要任務是明確目標。我們要建立一套既符合法律規(guī)定，又能適應公司業(yè)務發(fā)展需求的制度。
1. 分析公司的法律風險點，制定預防策略；2. 設立專門的法律事務部門，負責日常法律咨詢與合規(guī)審查；
3. 定期進行法律培訓，提升員工的法律意識。
體系框架
法律顧問制度的核心包括以下幾個部分：1) 法律風險管理體系，用于識別、評估和控制潛在法律風險；2) 合同管理制度，規(guī)范合同起草、審核、簽署和履行過程；3) 知識產(chǎn)權保護機制，確保公司創(chuàng)新成果的合法權利；4) 爭議解決程序，為應對各類糾紛提供指導。
重要性和意義
法律顧問制度的建立，對于茶業(yè)公司至關重要。1) 它能保障公司運營的合法性，避免因違法行為導致的經(jīng)濟損失；2) 提高決策的法律依據(jù)，降低經(jīng)營風險；3) 通過強化法律合規(guī)，提升企業(yè)形象，增強市場競爭力。
制度格式
制度文件應清晰、簡潔，遵循以下格式：1) 引言，闡述制度的目的和依據(jù)；2) 主體部分，詳細列出各項規(guī)定和操作流程；3) 附則，包括解釋權歸屬、修訂條款等；4) 制度的生效日期。語言表述要準確，避免歧義，確保執(zhí)行時無誤解。
在實施過程中，要定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善，使之始終與公司的發(fā)展同步，為茶業(yè)公司的穩(wěn)健前行保駕護航。
茶業(yè)公司法律顧問制度范文
第1篇 茶業(yè)公司法律顧問制度
茶業(yè)有限公司法律顧問制度
第一條 為了進一步規(guī)范公司行為,加強公司對法律事務的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動中的風險,切實維護公司合法權益,特結合公司實際,制定本制度。
第二條 公司辦公室內(nèi)設法律顧問室,負責法律顧問的組織聯(lián)絡和日常工作。公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關事務提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關委托手續(xù)。公司辦公室應當為法律顧問履行職責提供必要條 件。
第三條 公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務人員組成。公司聘任的法律顧問,應當具有法律專業(yè)知識,并在所從事的法學教學、法學研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。
第四條 法律顧問的具體工作職責如下:
1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。
2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務文書,出具法律意見書。
3、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行案件等。
4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關非訴訟(仲裁)法律事務。
5、根據(jù)需要對公司職工進行法律培訓,協(xié)助公司開展法制宣傳教育。
6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務談判,維護公司合法權益。
7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助清理公司債權、債務,并提供風險評估及解決方案;
9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
10、參與公司兼并與收購、股權轉讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務;
11、在公司授權范圍內(nèi),參與有關的涉外法律事務的談判、簽約活動,在授權范圍內(nèi),參加招標、開標、見證和代理各種商務活動;
12、接受公司委托,辦理其它法律事務。
第五條 公司各部門相關工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>
第六條 法律顧問履行前述第四條 2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責,各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關法律事務,如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權,各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。
第七條 凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應適當提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。
第八條 法律顧問辦理任何法律事務須在公司授權范圍內(nèi)進行,不得越權處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關人員應當認真考慮,如認為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設性意見共同探討。
第九條 法律顧問可因履行職責之需要享有下列權利:
1、應邀參加有關會議,了解情況,主動提供咨詢意見。
2、調(diào)閱、復制有關關聯(lián)性檔案資料。
3、要求有關人員如實反映情況,無保留地提供相關背景、技術、往來函件等資料。
4、聲明保留自己的不同意見、觀點。
第十條 法律顧問履行職責應當遵守公司工作紀律,保守公司商業(yè)秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責無關的活動。
第十一條 法律顧問應確保履行職責所需要的工作時間。
第十二條 對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關部門負責人參考,共同協(xié)商確定。
第十三條 法律顧問室應建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據(jù)需要提供分析意見。
第十四條 法律顧問室可根據(jù)工作需要購置有關法律、法規(guī)、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關法律報刊雜志。
第十五條 法律顧問辦理公司法律事務所發(fā)生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據(jù)事務的歸屬,由發(fā)生該事務的有關部門審查承辦,公司根據(jù)實際發(fā)生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經(jīng)理標準執(zhí)行。
第十六條 本工作制度經(jīng)法律顧問室批準后生效實施。
第2篇 茶業(yè)公司授權制度
茶業(yè)有限公司授權制度
一、授權的定義
1、一般授權:指崗位說明書和審批權限表授予該崗位工作人員處理相關業(yè)務的權力。處理此等業(yè)務通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復性和程序性工作。一般授權在由公司正式頒布的各崗位說明書中予以明確。董事長的一般授權由公司章程和董事會決議予以明確。
2、特別授權:由董事會給董事長或董事長給其下屬授予處理某一突發(fā)事件(包括法律糾紛)、做出某項重大管理決策的權力。公司管理層會議做出的成立某個管理委員會或工作小組決議,如果該決議中明確賦予委員會或工作小組完成工作的條件和權力,也是特別授權。3、臨時授權:上級因特殊原因授予下級臨時代替其處理日常工作的權力。上級長期離崗時對下級的授權也是臨時授權。
二、授權管理原則
1、授權線路必須清晰、簡明和連貫,避免出現(xiàn)權力交叉、沖突、越級越權或權力真空現(xiàn)象。
2、授權范圍明確清楚并與各項相關的業(yè)務處理程序相匹配。所有業(yè)務必須由被授權人員處理并有可查證的書面依據(jù)。
3、所有授權必須是書面的,且附有必要的描述。
4、授權只能逐級由上往下對直接下屬授權。特殊情況需對間接下屬授權必須有書面理由并經(jīng)授權者的直接上級批準。
5、授權范圍只能是完成所被授權處理事項所必須的權力,授權范圍不得超過授權者本人處理有關工作的權力。
6、公司高級管理人員特別是董事長、總經(jīng)理和財務的授權內(nèi)容應符合公司章程及相關董事會決議。
7、授權人和授權管理機構在授權前必須注意避免與被授權人發(fā)生潛在的利益沖突。必要時應采取回避措施或其他替代控制措施。
8、特別授權應當在有關部門之間公開;需對外保密的授權應通知董事會和內(nèi)審部并登記備查。
三、授權管理程序
1、總經(jīng)理及行政部門為授權管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權管理活動的監(jiān)督檢查部門,根據(jù)公司董事會審計委員會的要求對公司授權管理進行日常監(jiān)督。
2、建立、撤銷和修改一般授權各部門負責人和公司人力資源部根據(jù)各崗位職責分配,共同落實一般授權。具體程序如下:
⑴、由各部門負責人根據(jù)崗位設置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項業(yè)務處理程序、內(nèi)控管理要求的基礎上明確各個崗位在處理有關業(yè)務所需要的權力。
⑵、公司主管領導負責召開會議,對每個崗位的授權項目進行綜合評價,提出修改意見和建議,并負責按照會議討論后的共同意見修改各個崗位的授權項目,報首席執(zhí)行官簽字批準后執(zhí)行。
⑶、根據(jù)總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內(nèi)部頒布崗位職責分配,一般授權即告完成。有關授權的書面記錄原件特別是對各部門負責人以上高級管理人員的授權原件,應送交公司行政部門保管和備案。普通管理人員的一般授權由公司各部門保管。
⑷、一般授權一經(jīng)確定后,如需要修改和調(diào)整應嚴格按公司制定的崗位職責分配管理程序辦理。
⑸、如果在公司經(jīng)營過程中,根據(jù)情況變化需要對現(xiàn)有的業(yè)務程序、工作崗位予以增加、撤銷、變更時,公司行政部門必須根據(jù)各部門的要求對相關崗位的授權內(nèi)容進行調(diào)整,并與建立授權程序一樣得到適當?shù)呐鷾省?/p>
⑹、發(fā)生授權業(yè)務的資料由公司行政部門負責備案管理。
3、臨時授權和特別授權當公司出現(xiàn)以下情況時,應辦理臨時授權或特別授權
⑴、部門負責人及以上高級管理人員,在離開辦公所在地,時間超過三個工作日可能影響業(yè)務的正常進行時,應由其書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能;
⑵、各部門負責人及以上高級管理人員,在涉及到有個人利益沖突的事情或由于各種原因不能執(zhí)行其職能時,由其直接上級或本人書面授權其副職人員或相關下屬人員來完成自己的某些職能;
⑶、 當發(fā)生偶發(fā)事件時,如果授權人認為有必要,由其書面授權其副職人員或相關下屬在自己不在時,代替自己行使相應的權力;
⑷、公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務時,由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問、新聞發(fā)言人或緊急情況處理小組予以適當?shù)氖跈唷?/p>
4、管理人員被授權保管和使用各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個人印鑒,屬于臨時授權或特別授權。
5、公司會議做出決定為處理某項重大業(yè)務而成立管理委員會或工作小組,并賦予其開展工作的條件和權力,也是臨時授權或特別授權。管理委員會或工作小組的授權由其最高負責人代表小組共同意見行使。
6、臨時授權和特別授權管理要求
⑴、被授權人在執(zhí)行授權事項過程中,對被授權事項負責。
⑵、執(zhí)行中被授權人必要時需出示授權表,各部門應根據(jù)發(fā)放的授權表予以配合。
⑶、被授權人必須嚴格按照授權表中規(guī)定的權限進行工作,否則有關人員有權且必須指出,并拒絕執(zhí)行。
7、發(fā)生以下情況時,授權應立即終止
⑴、當授權表中規(guī)定的授權期限到期后,如果授權人沒有發(fā)出授權延期通知,則該授權書自動失效。被授權人有責任向授權人匯報被授權期間的工作和授權使用情況。
⑵、授權條件與預期相比發(fā)生變化,造成授權失去意義,或被授權人由于各種原因不能很好地處理授權事項,授權人應及時終止授權。
⑶、如有證據(jù)表明被授權人不能公正處理工作,由相關處理人員提出建議,由授權人辦理授權終止;如授權人不在,則由授權人的直接上級以上人員(含直接上級)辦理授權終止。
⑷、董事會達成新的決議并發(fā)布變更對高級管理人員任命通知,原有關授權自動終止。
⑸、被授權人員在授權期內(nèi)離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申請,該授權自離職之日或被批準辭職之日起自動終止。
⑹、公司成立的特別管理委員會或工作小組完成特定工作后,其相關授權自動終止。
四、授權合理性評價內(nèi)審部定期對公司各類管理授權的合理性做出分析評價,以對目前的授權情況進行合理調(diào)整,分析的主要內(nèi)容:
1、授權者是否對被授權者所執(zhí)行的職務進行監(jiān)督,被授權者是否對 授權者負有執(zhí)行的責任。2、任何職務或崗位的責任是絕對的,權力可以委任。評價人員要注意一些職位的職責是否因為權力委任而減少。
3、授權是否與職責和能力相適應。
4、授權是否有范圍和程度的規(guī)定。
5、授權是否對公司管理、提高效率、培養(yǎng)下屬有利。
6、授權是否按規(guī)定的程序進行。
五、其他規(guī)定事
項
1、如果公司章程或董事會對某項具體工作沒有明確的文字授權規(guī)定、或對規(guī)定產(chǎn)生理解差異時,公司管理層在辦理以下業(yè)務時必須事先向董事會或授權董事或股東大會申請書面授權或批準:
⑴、向所有其他單位(包括下屬單位)或個人(包括公司員工)提供各種資產(chǎn)抵押或信用擔?；蝾愃朴趽Ｐ再|(zhì)的各種承諾。
⑵、和關聯(lián)方發(fā)生重大交易。
⑶、以各種方式特別是變賣、出租等處置企業(yè)重要關鍵設備、設施。
⑷、向金融機構申請辦理各種貸款(包括轉貸、融資租賃等)。
⑸、向證券市場融資,發(fā)行企業(yè)債券、股票等。
⑹、使用公司外匯或資本金帳戶支付各項開支、包括結匯、向有關單位開外匯信用證、承兌匯票等重大業(yè)務。
⑺、撤換公司高級管理人員。
⑻、增設、調(diào)整或變更企業(yè)管理部門組織結構。
⑼、收購、兼并或企業(yè)重組。
⑽、以技術、資金等各種公司有形或無形資源向外單位參股投資,包括向外轉移、擴散企業(yè)關鍵產(chǎn)品。
⑾、其他資本性支出,如:重大新產(chǎn)品或新項目開發(fā)、購置房地產(chǎn)、重大參股等。
⑿、調(diào)整、變更企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重大管理政策。
⒀、調(diào)整股本結構。
⒁、調(diào)整、變更與核銷股東債權債務。
⒂、對外發(fā)布和披露有關股東變化、資產(chǎn)重組、董事會人員變化、企業(yè)重大戰(zhàn)略調(diào)整、公司對重大事件的處理決議、董事會重要決議和財務狀況變化等重大信息。
⒃、其他董事會或公司章程規(guī)定的應由董事會授權辦理的事項。
2、禁止公司管理層授權非本公司人員辦理公司內(nèi)部經(jīng)營管理業(yè)務。
3、公司內(nèi)審部要定期或不定期對公司在執(zhí)行授權管理程序中的具體情況進行監(jiān)督檢查、定期向首席執(zhí)行官報告公司各部門管理人員執(zhí)行授權管理程序的實際情況。
第3篇 茶業(yè)公司利潤分配管理制度
茶業(yè)有限公司利潤分配管理制度
第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務利潤(主營業(yè)務收入扣除主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務利潤,減去管理費用、營業(yè)費用及財務費用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第三章利潤分配
第七條 公司集中統(tǒng)一進行利潤分配,各分公司無權進行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應由董事會制定,報股東大會審議批準。公司董事會應在每年年底結賬后,根據(jù)當年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應按照下列順序進行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補虧損、轉增資本,但必須符合有關法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條 公司用公積金轉增資本必須經(jīng)股東大會批準,并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會批準的數(shù)額轉賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設施,不得挪作他用。
第十五條 公司應根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當?shù)墓衫?。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第四章附則
第十七條 本制度由公司財務部擬定,報公司董事會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司董事會。
