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體系如何搭建
構(gòu)建一個健全的財富公司保密制度，首要任務是明確制度的目標和范圍。我們要依據(jù)公司的業(yè)務特性，識別哪些信息屬于敏感和核心的，然后設(shè)定相應的保護級別。步驟包括：
1. 制定保密政策：闡明公司對信息保密的基本立場和要求。
2. 設(shè)立保密流程：規(guī)定信息的獲取、使用、存儲和銷毀的具體步驟。
3. 角色與責任：明確各部門及員工在保密工作中的職責。
4. 培訓與教育：定期進行保密知識的培訓，提高全員的保密意識。
體系框架
保密制度的框架應包含以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 引言：簡述制度的目的和適用范圍。
2. 保密定義：明確何為保密信息，包括商業(yè)秘密、客戶資料等。
3. 保密義務：規(guī)定員工的保密責任和違反保密協(xié)議的后果。
4. 信息管理：規(guī)定信息的分類、訪問權(quán)限、安全措施和應急處理。
5. 合同條款：確保與第三方合作時的信息安全。
6. 監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審核機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
重要性和意義
保密制度不僅是法規(guī)遵從的需要，更是公司核心競爭力的保障。它能：
1. 保護公司資產(chǎn)：防止商業(yè)秘密泄露，維護公司的市場優(yōu)勢。
2. 提升信任度：增強客戶對公司的信任，鞏固業(yè)務關(guān)系。
3. 防范風險：降低因信息泄露導致的法律糾紛和經(jīng)濟損失。
4. 保障運營：確保公司運營的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
制度格式
制度的編寫需遵循清晰、簡潔的原則，采用以下格式：
1. 標題明確：如“財富公司保密管理制度”。
2. 結(jié)構(gòu)有序：使用章節(jié)、小節(jié)劃分，內(nèi)容層次分明。
3. 語言精確：避免模糊表述，確保每條規(guī)定都能準確執(zhí)行。
4. 明確操作性：每項規(guī)定應配有具體的操作指南或示例。
通過以上步驟，我們能建立起一套既嚴謹又實用的財富公司保密制度，從而為公司的長遠發(fā)展保駕護航。在執(zhí)行過程中，持續(xù)的評估和完善是確保制度有效性不可或缺的一環(huán)。
財富公司保密制度范文
第1篇 財富公司保密制度
財富管理公司會議保密制度
秘密分為三等級:絕密、機密、密。
1.嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
2.不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
3.嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
4.嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
5.秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
6.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
7.調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
8.公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。
第2篇 財富公司薪酬制度
財富管理公司薪酬制度
1.雇傭的員工、公司通過考查本人的學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、等綜合資歷和所擔任的職務,確定其薪級。試用期結(jié)束后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定是否調(diào)整其薪級。并且在員工勞動合同有效期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)情況隨時調(diào)整(高、低)員工的薪級。
2.根據(jù)公司政策,工資每年7月調(diào)整一次。
3.因國家相關(guān)政策、行政法規(guī)變更或公司人員結(jié)構(gòu)有較大變化以及其它原因時,公司可
工資做臨時調(diào)整。
工資構(gòu)成:
本規(guī)定提及的薪資是指基本工資、補貼、月獎金、半年獎、加班費、其它收入等。
采用結(jié)構(gòu)工資制:
1.員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼
2.月獎金:本月對員工的出勤情況、員工的突出表現(xiàn)及員工對公司的貢獻而定的表彰方式
3.半年獎:半年獎是對員工半年時間工作業(yè)績的表彰方式。
4.計算公式如下:月工資×工作時間比例×工作表現(xiàn)比例
5.工作時間比例:以六個月為標準,至獎金發(fā)放日滿六個月工作時間例為1。
加班費計算公式:
1.在日標準工作時間以外延長工作時間的,應按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資;
2.在休息日工作的,應當安排其同等時間的補休,不能安排補休的,按照不低于日或者小時工資基數(shù)的200%支付加班工資;
3.在法定節(jié)假日工作的,應當按照不低于日或者小時工資基數(shù)的300%支付加班工資。
4.計算加班工資的基數(shù)應以:按勞動合同約定的勞動者本人的工資標準確定。勞動合同沒有約定,按集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動合同、集體合同均未約定的,按勞動者本人正常勞動應得的工資確定。
5.經(jīng)批準實行不定時工作制的勞動者,用人單位可以不支付加班工資。
6.加班費=正常工作日加班費+休息日加班費+法定休息日加班費=月工資基數(shù)/21.75_150%_正常工作日的加班時間+月工資基數(shù)/21.75_200%_休息日的加班時間+月工資基數(shù)/21.75_300%_法定休息日的加班時間
7.員工缺勤、曠工期間的工資計算依照本公司制定的《員工休假規(guī)
定》,《員工考勤規(guī)定》。
8.新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤
天數(shù)按以下算式計算:(實際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))_月工資總額
支付方式:
1.員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或
存入員工的銀行帳戶。新雇員工的銀行卡將于第一次發(fā)薪日發(fā)給員
工。
2.員工工資以月為單位計算(考勤計算期為上月27日至本月27日),
如有本月未能計入的加班,將與次月工資一起發(fā)放工資正常支付日為
次月3日、10日。
3.若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括工資、加班費和
醫(yī)療補助費等)將在員工辦理離職手續(xù)時和最后一個月的工資一起核
發(fā)。
根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除:
1.個人所得稅;
2.社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金)中個人負擔的部
分。住房公積金為員工自愿參加的社會保險,員工可根據(jù)自身情況,聲
明放棄此項保險;
3.個人負擔的其他費用;
4.應由個人負擔但公司已預支的費用;
5.其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);
6.其他個人應負擔部分。
薪酬保密:
1.公司實行薪金保密制度。
2.除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴重者將受到開除處分。
第3篇 財富公司遲到曠工管理制度
財富管理公司遲到、曠工管理制度
1.8:30以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過 1小時到班者,按曠工半天論處,扣發(fā)當天基本工資。
2.提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處,扣發(fā)當天的基本工資。
3.如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
4.工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
5.未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
6.曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
7.連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
8.未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
9.員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動的補充費用
10.當月全勤者,獲得全勤獎金100元。
第4篇 財富公司考勤管理制度
財富管理公司考勤管理制度
第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
第三條 公司員工必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
第四條 工作時間:
1.周一至周六為工作日,周日為休息日。
2.上班時間: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;
3.午餐時間區(qū)域:12:00~13:30,在午餐休息時間區(qū)域內(nèi),可自由選擇就餐時間,如需外出就餐,員工應該輪流就餐,必須保證辦公室有人值班。
4.公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計2次)。
5.無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
6.在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
7.上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
8.行政管理部前臺及人事專員負責考勤記錄匯總與分析,每月2日前完成上月各部門的考勤統(tǒng)計匯總,經(jīng)部門負責人審批后核算工資,考勤及工資資料上報行政管理部負責人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后交財務部復核并下發(fā)工資。
9.考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第5篇 財富公司出差管理制度
財富管理公司出差管理制度
1.出差類型:
當日出差:出差當日能往返者。
當日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
當日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責單位核準按遠途出差辦理。
短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。
遠途出差:出差必須在外住宿者。
當日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個小時
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
出差審批流程
個人申請出差
1.主管級以下人員出差應提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》注明出
差時間、地點和事由,并按審批權(quán)限逐級核準后方可執(zhí)行出差,并報行政部備案。
2.主管級以上的出差須提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》,注明出
差時間、地點和事由,報總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行出差,報行政部備案。
公司指派出差
1.即由公司權(quán)責部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其部門涉
及
崗位人員出差。
1.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準后,被指派人按出差流程填寫《出差
申請單》注明出差時間、地點和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度
執(zhí)行出差費用申請、核銷事項。
其他規(guī)定
1.員工出差時限由審批權(quán)責部門或指派人員視情況需要事先予以核定。
因公后補辦手續(xù)。
2.出差員工(總經(jīng)理級以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理
外
出考勤登記和核實。
1.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責部門審
核批準。
出差費用標準及相關(guān)規(guī)定
出差時間規(guī)定
出差當日12:00以前出發(fā)按1天計算;
出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算;
出差當日12:00以前返回按半天計算;
出差當日12:00以后返回按1天計算;
此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。
出差費用標準如下表:
公司出差費用標準
項目職位交通費用住宿標準出差補貼
重點城市一級城市二級城市縣級以下城市遠途出差當日出差
公司/部門經(jīng)理實支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天
業(yè)務或其他人員實支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天
備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用);2、出差補貼標準包含路程時間;3、重點城市:北京、上海、廣州、深圳等;4、對于需報住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費用標準原則上實報實銷,上限不得超過該表所核定的住宿標準,如超出該住宿標準,則超出部份自理;5、所有報銷項目需持相關(guān)票據(jù),如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。
出差費用的預借支、核銷流程
出差費用預借支
1.因公出差的員工需預支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務單位按規(guī)定辦理費用預支,預支金額由財務部按出差地點及差期時間核定。
2.出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷。
預借支:
1.所有預借支都需報總經(jīng)理審批,借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
2.出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經(jīng)理審批;
3.借款要及時清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
4.借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
5.借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應上報到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。
出差費用核銷程序
核銷規(guī)定:
1.住宿費用按實報銷,最高不得超過本制度所訂標準,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。
2.業(yè)務交際費用額度由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。
3.所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4.當日出差者不報銷住宿費。
5.出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費一律不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準后予以報銷。
6.本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷;
7.員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責部門批準并由行政部復核后,可酌情安排補休。
核銷程序
1.員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并向本部門負責人呈交一份“出差報告單”。
2.從財務部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務部規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。
3.填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報財務部,由財務部審核并按財務報銷核決權(quán)限逐級核準。
4.經(jīng)相關(guān)人核準后,方可到財務領(lǐng)取報銷費用。
5.涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的,出差費用按照所報銷金額的6折支付。
第6篇 財富公司車輛管理制度
財富管理公司車輛管理制度
1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請單》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請單》出車。
2.主管副總批準后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進行出車登記,登記時間,出車路線,嚴格按照行車路線和目的地行車。
3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時暢通。
4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長審核后交行政部。
5.出車前進行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數(shù);4、替車時,加油量計入被替車輛油耗。
6.嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
7.駕駛員對所駕車輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
8.嚴禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責任一對一。
9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
10.依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔。
12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
14.公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
15.駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
16.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
19.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
20.交通事故的處理。
21.事故發(fā)生后,應先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質(zhì)而定。
23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據(jù)下列情況承擔相應的賠償責任。
24.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
26.經(jīng)批準的私事用車。
27.車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
28.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部承擔。
29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。
30.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償。
31.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
33.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財務人員購買,主卡由行政部管理。
34.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
35.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
36.對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
37.對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
41.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
第7篇 財富公司人員甄選錄用管理制度
財富管理公司人員甄選錄用管理制度
1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務的需要;
3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務開展,避免人浮于事;
5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準。
公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉藴省Ｓ邢铝星闆r之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
2.參加非法組織;
3.品行惡劣,曾受到開除處分;
4.吸食毒品;
5.拖欠公款,有記錄在案;
6.年齡未滿18周歲。
試用
1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經(jīng)歷說明文件。
2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據(jù)個人能力情況可調(diào)整試用期時長。
3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓,培訓內(nèi)容包括:
(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標;
(b)講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;
(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規(guī)章制度;
(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導使用辦公設(shè)備;
(f)解答疑問。
4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負責安排具體工作。
5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。
7.新錄用人員,應一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。
(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:
(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
(e)竊取機密技術(shù)資料或財物;
(f)拖欠帳款不清。
8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。
9.處分規(guī)定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。
10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。
11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。
第8篇 財富公司加班制度
財富管理公司加班制度
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2.若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導批準后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3.公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。
4.公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
5.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6.公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7.享受業(yè)務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
8.加班費:平時晚上是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。
第9篇 財富公司請假休假制度
財富管理公司請、休假制度
1.員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
2.員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
2.請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
3.請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應當提前5個工作日由部門負責人提出書面申請;再送總經(jīng)理審批;最后報行政部備案。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
4.請事假、病假、事假、婚假、喪假在緊急情況下不能提前申請的,可以在休班發(fā)生的當天以口頭(或電話)形式向上級請假,上班后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),交綜合管理部備案。
5.所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,手續(xù)后期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
6.病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
7.病假前2日為帶薪假期,超2日以上病假按事假處理,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
事假:
1.1個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.若連續(xù)事假超過15個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
3.事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
4.連續(xù)事假超過15個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
婚假:
1.符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假10天。
2.再婚者不享受晚婚假工傷假。
3.婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,按請假審批權(quán)限,逐級上報,最后報行政管理部備案,并一次性連續(xù)休完。
4.婚假只能在結(jié)婚日后6個月內(nèi)休完,試用期及到崗1年以內(nèi)的員工不享受婚假。
年假
1.員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年享受3個工作日帶薪假;滿三年的(含第三年),每年可以享受5個工作日的帶薪假。已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期
2.休假前必須安排好個人工作,以保證工作的正常進行為前提。
3.員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。
4.員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事、病假天數(shù)扣款。
5.員工休事、病假累計超過10個工作日,當年不享受年假;當年已享受年假的,應將已享受部分從第二年的年假中扣除。
產(chǎn)假:
1.凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
2.女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。 難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天。
3.已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
4.男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政部備案。
按國務院相關(guān)規(guī)定,全體員工享有以下法定帶薪假日:
1.元旦節(jié),放假一天(1月1日);
2.春節(jié),放假七天(農(nóng)歷正月初一到初七);
3.清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當日);
4.勞動節(jié),放假一天(5月1日);
4.端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當日);
5.中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當日);
6.國慶節(jié),放假三天(10月1日、2日、3日)。
喪假:
1.凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
2.員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
工傷假:
1.員工因工造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》按工傷處理流程進行申報。經(jīng)行政管理部負責人批準后,按工傷假處理;
2.工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.其它假別由部門負責人簽署意見后報分管常務經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
4.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
第10篇 財富公司檔案管理制度
財富管理公司檔案管理制度
1.在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。
歸檔范圍:
1.重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2.本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3.本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5.本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
歸檔要求:
1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應留復印件,并將復印件與原件一起存檔,并加以說明。
3.檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
4.歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
5.在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
7.檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
8.案卷封面,應逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。
檔案管理人員職責
1.按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3.工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
檔案的查閱和借閱
1.公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2.檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報常務副總經(jīng)理處理。
3.必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4.不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5.必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6.不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7.用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案的保管:
1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導報告,并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。
2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
4.公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準后予以銷毀。
5.公司檔案管理部門及專職負責人須嚴格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負責人點名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。
6.經(jīng)批準借出的檔案資料,無正當理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。
7.故意毀損檔案資料的,應當視損毀資料的價值給予相應的處罰;情節(jié)嚴重的,予以辭退處理。
第11篇 財富公司績效考評制度
財富管理公司績效考評制度
考評的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)的經(jīng)營目標,并提高員工的滿意程度和未來的成就感?？荚u的結(jié)果主要用于工作反饋、報酬管理、職務調(diào)整和工作改進。
考評的原則
1.一致性:在一段連續(xù)時間之內(nèi),考評的內(nèi)容和標準不能有大的變化,至少應保持1年之內(nèi)考評的方法具有一致性;
2.客觀性:考評要客觀的反映員工的實際情況,避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見等帶來的誤差;
3.公平性:對于同一崗位的員工使用相同的考評標準;
4.公開性:員工要知道自己的詳細考評結(jié)果。
考評的內(nèi)容和分值
考核的內(nèi)容分以下三部分:
1.重要任務:本季度內(nèi)完成的重要工作,考評的工作不超過3個,由任務布置者進行考評.
2.崗位工作:崗位職責中描述的工作內(nèi)容,由直接上級進行考評。
3.工作態(tài)度:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務者進行考評。
分值計算:原則上,參照不同職工根據(jù)不同考核表進行分值計算。
考評的一般程序
1.員工的直接上級為該員工的考評負責人,具體執(zhí)行考評程序;
2.員工對“崗位工作”和“工作態(tài)度”部分進行自評,自評不計入總分;
3.直接上級一般為該員工的考評負責人;
4.考評結(jié)束時,考評負責人必須與該員工單獨進行考評溝通;
5.具體考評步驟在各崗位的考評實施細則中具體規(guī)定。
保密
1.考評結(jié)果只對考評負責人、被考評人、人事負責人、(副)總經(jīng)理公開;
2.考評結(jié)果及考評文件交由人力資源部存檔;
3.任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。
其他事項
1.公司的績效考評工作由人力資源部統(tǒng)一負責;
2.考評每季度進行一次,原則上在3月、9月下旬進行;
3.考評負責人在第一次開展考評工作前要參加考評培訓(由人力資源部組織);
4.各崗位的考評實施細則在本制度基礎(chǔ)上由人力資源部、考評負責人及被考評人共同制定。
第12篇 財富公司會議紀錄制度
財富管理公司會議紀錄制度
部門會議由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。
1.周會議:每周由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。
2.月度會議:每月月末由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。
3.季度會議:每季度季末由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。
4.其他會議:根據(jù)實際情況而提報的會議。
會議時間安排
1.部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。
2.周會議由行政部主持,時間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
5.其他會議根據(jù)實際情況,由相關(guān)會議主導部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實際情況進行安排。
6.會議時間如遇特殊情況由行政部進行調(diào)整,經(jīng)批準后實施。
會議內(nèi)容
1.部門會議內(nèi)容由各部門負責人自行安排。
2.周工作會議主要內(nèi)容為:
3.總經(jīng)理或常務副總傳達公司重大決策或變革。
4.上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(a)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
月度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務副總傳達月度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
季度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務副總傳達季度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
會議準備
1.凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會議通知應提前一天進行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進行通知,涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。
3.多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。
4.會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
5.屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6.主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
會議紀律
1.應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2.會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3.遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5.遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
5.做好本人的會議紀錄。
6.公司各項會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
會議記錄及紀要
1.總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負責會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負責。
會議記錄員應遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
(a)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
(b)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(c)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
(d)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會議紀要的下發(fā)由行政部負責實施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
(g)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進情況及時傳達給相關(guān)人員。
3.總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負責落實,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
4.會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2.早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。
3.缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者,計為缺席。
4.無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應參加會議人員遲到
