科技公司保密制度格式怎樣的（20篇范文）

體系如何搭建

科技公司的健康發(fā)展離不開一套完善的制度體系。制度搭建需以公司的戰(zhàn)略目標為導向，結合業(yè)務運營的實際需求，從組織架構、職責劃分、流程管理等多個維度出發(fā)。明確各部門的職能定位，確保每個團隊都清楚自己的工作邊界。梳理核心業(yè)務流程，制定相應的操作規(guī)程，保證工作的高效有序。設定評估機制，通過定期的審查和反饋，持續(xù)優(yōu)化和完善制度。

體系框架

科技公司的制度體系框架應包括以下幾個主要部分：

1. 組織管理制度：定義公司的組織結構、崗位設置及權責分配。

2. 業(yè)務操作規(guī)程：涵蓋產品研發(fā)、市場推廣、客戶服務等具體業(yè)務的流程和標準。

3. 人力資源政策：包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。

4. 財務管理制度：規(guī)范財務操作，確保資金安全，防范財務風險。

5. 法規(guī)合規(guī)與知識產權保護：遵守法律法規(guī)，保護公司及員工的知識產權。

重要性和意義

制度是科技公司穩(wěn)定運營的基石，它為員工提供了清晰的行為指南，減少了工作中的不確定性。良好的制度能提升工作效率，降低運營風險，同時也是吸引和留住人才的重要因素。此外，制度的執(zhí)行有助于維護公平公正的工作環(huán)境，增強團隊凝聚力，推動公司的長期發(fā)展。

制度格式

科技公司的制度文件通常采用以下格式：

1. 制度名稱：明確制度的主題，如“技術研發(fā)部項目管理規(guī)定”。

2. 制度目的：簡述制定該制度的原因和預期效果。

3. 適用范圍：明確制度適用的部門或人員。

4. 內容條款：詳細列出各項規(guī)定，包括操作步驟、責任分配等。

5. 實施與監(jiān)督：說明制度的執(zhí)行方式和監(jiān)督機制。

6. 修改與廢止：規(guī)定制度的修訂程序和失效條件。

科技公司保密制度的制定，需特別強調信息安全管理，明確規(guī)定敏感信息的分類、存儲、傳輸和銷毀流程，確保公司核心技術的安全。應設立嚴格的保密協(xié)議，對違反制度的行為設定明確的處罰措施，以示警戒。

科技公司保密制度格式怎樣的范文

第1篇 科技公司保密制度格式怎樣的

科技公司保密制度范例

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結果、技術數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協(xié)議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。

第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一) 公司重大決策中的秘密事項。

(二) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

(七) 其他經公司確定應當保密的事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。

第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡聊天,禁止安裝攝像頭。

第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。

第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。

第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。

第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第2篇 某科技公司財產清查制度

科技公司財產清查制度

為了加強公司財產管理,確保公司財產安全、完整結合公司實際,特制定本制度。

1、財產物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負責,管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負責。

2、屬銷售的財產物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按物品購、銷管理制度中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務部進行帳實核對。

3、屬管理用的財產物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協(xié)助人事行政部進行。

4、財產物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產及物品購銷管理制度的有關條款規(guī)定報批后,送公司財務部進行帳務處理。做到帳實相符。

5、本制度由公司財務部制定并負責解釋。

6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第3篇 某電氣科技公司全勤獎制度

電氣科技公司全勤獎制度

一、目的

為更好地促進公司管理工作,特別加強崗位紀律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設立全勤獎。全勤獎的申請、核實、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有正式錄用員工。

三、職權范圍

1、行政部負責考勤管理、申領條件審核等;

2、財務部負責全勤獎金的核發(fā)。

四、全勤獎實施

1、考勤管理

1)為保證考勤的準確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準,按公司上班時間(包括加班時間)為準;

2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項,不計發(fā)全勤獎。

2、申領條件

1)員工當年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產假、年假、喪假)、曠工行為;

2)員工當年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;

3)當年年度績效考核未達標;

4)新員工在試用期內沒有全勤獎。

五、全勤獎核實

行政部負責對員工考勤及申領條件進行核實,如有下列現(xiàn)象之一者,取消當期全勤獎。

1)考勤簽到時間作假者;

2)代他人考勤簽到者;

3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。

六、全勤獎發(fā)放

1、當年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計發(fā)全勤獎。

2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉正后的工作月份折算全勤獎。

3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財務部。

本制度自二o一四年七月一日起開始實施,最終解釋權歸行政部部。

_____電氣科技有限公司

二o一四年六月

第4篇 科技公司保安管理制度2

科技公司保安管理制度(二)

一、總則

為加強保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車輛出入有序,特制定本制度。

二、錄用及編制

(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:

1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。

2、秉公守法,正直向上,。

3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用

(二)編制

1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。

2、隊長1人,保安員2人。

三、職責

(一)責任范圍:

1.公司護欄以內的全部設施安全管理;

2.人員、車輛正常進出

3.來訪客人引薦工作

(二)主要職責

1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定,監(jiān)督落實公司各項安全保安工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。

2、依據(jù)制度作好人員和車輛出入公司管理工作。

3、負責公司日常考勤監(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護。

(三)崗位職責

1. 保安隊長職責

(1)對公司保安工作進行全面指導和全面負責,組織開展各項保安工作,提出崗位設置和人員安排意見;落實崗位職責和任務要求,落實崗位責任制。

(2)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關,采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。

(3)積極組織開展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”安全法紀教育工作;負責安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負責安排對消防器械的檢查工作并提出更換建議。

(4)組織保安員的教育、培訓工作,提出教育培訓計劃,不斷提高保安人員業(yè)務素質和職業(yè)道德。

(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關保安工作方面的投訴。

(7)按時保質完成上級下達的各項任務,協(xié)調和配合其他各部門的有關工作。

(8)嚴格執(zhí)行保安員的職責

2.保安員職責

(1)嚴格遵照制度,負責所屬崗位有關保衛(wèi)工作。

(2)遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時上報。

(3)在公司當值時,嚴格遵照人員及車輛進出管理制度,并做好核實、登記事宜。

(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報公司辦公室。

四、行為準則

(一)個人儀表

1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。

2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。

3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。

(二)禮貌服務

1、崗位值班人員回答或詢問客人時,需使用禮貌用語。

2、公司車輛進出公司大門時,值班保安人員應站立在機動門口前,向行駛車輛行舉手禮。

3、熱誠對待客人,耐心解釋有關要求及規(guī)章制度。

4、在工作崗位上不準看書報、聽收錄音機、睡覺。

5、當值工作期間不準飲酒。

五、安全保衛(wèi)制度

(一)治安安全管理

1.貨車出入公司管理

貨車因事需進入公司,須在門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由、車牌號碼后方可進入公司;貨車拉貨出公司,保安須依有關部門簽發(fā)的有效證件,核對數(shù)量或件數(shù)確保無誤后,方可登記放行。

2.人員出入管理

(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。

(2)公司職員因工作需要出公司的憑領導簽發(fā)的出門單方可外出。

(3)外來人員進出公司,須持臨時出入證或填寫來客訪問表后,方可進出

(4)其他外來人員因事需出入公司,須持辦公室開具出門單,方可進出

3.巡查制度

(1)白天

由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

(2)夜間

由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;

(二)消防安全管理

1.認真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。

2.由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設備故障。

3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關部門按章處罰。

六、保安器械的保管、領用、使用及交接制度

(一)保安器械的保管

由保安隊長負責安排專人統(tǒng)一保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領用和交接制度并做詳細記錄。

(二)保安器械的使用規(guī)定

(1)任何不當值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。

(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

七、附則

1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行

2、解釋權歸辦公室

第5篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度

科技公司現(xiàn)金管理制度

為了加強公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合公司實際、制定本制度。

1、財務部門要嚴格按照國家有關現(xiàn)金和銀行結算制度,公司有關財務制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務。

2、公司業(yè)務收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設的帳戶,不得座支現(xiàn)金。

3、公司經營業(yè)務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經財務審核后,可支付現(xiàn)金。

4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。

5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結,帳實相符,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

6、簽發(fā)銀行轉帳支票要建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷。

7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。

8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。

9、本制度由公司財務部制定并負責解釋。

10、本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第6篇 科技公司合同管理制度

科技公司合同管理制度

為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執(zhí)行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:

1、對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國經濟合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。

3、簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復印件以及身份證復印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執(zhí)行部門一份,商務部一份。

7、財務部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負專業(yè)責任。

8、合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。

第7篇 科技公司檔案管理制度

某科技公司檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。

第二章 文件資料的收集管理

第四條 歸檔范圍:

公司印發(fā)的公文。

公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結、重要發(fā)言、會議紀要等。

上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

公司對外的正式發(fā)文及與有關單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產品的獲獎證書。

第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員,認真執(zhí)行定期歸檔制度。

第三章 歸檔管理

第十條檔案管理人員應根據(jù)公司的業(yè)務及工作現(xiàn)狀,編制案卷類目 。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上明細名稱。

第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照案卷類目放入文件夾內,對號入座。

第十二條 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。

第十五條 本制度自頒布之日起施行。

第8篇 科技公司保密制度范例

科技公司保密制度范例

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結果、技術數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協(xié)議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。

第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。

第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡聊天,禁止安裝攝像頭。

第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。

第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。

第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。

第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第9篇 某某科技公司行政管理制度修訂

某科技公司行政管理制度(修訂版)

一、考勤管理制度

第一條工作時間

(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。

(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。

第二條考勤制度

(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。

(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。

(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。

(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。

(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。

(六)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

第三條請假制度

(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

(三)員工請假經部門經理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。

(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因導致出差與請假混淆,事后概不銷假。

(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經理處審批;最后報行政部備案。

(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。

(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。

1.病假:

1.1病假在三個工作日以內的,需開病假證明;

1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;

1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.事假:

2.11個工作日以內的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內的事假,部門經理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經理、主管副總同意后報公司總經理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批)。

2.2若事假超過3個工作日,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

第四條遲到、曠工管理制度

(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。

(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。

(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。

(四)提前10分鐘以內下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。

(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。

(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。

(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。

(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。

(十)未簽到且未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。

(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。

(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經費,經營運副總審批后使用。

第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>

二、辦公環(huán)境管理制度

第十條辦公秩序

(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:

1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。

2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。

3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。

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第十一條著裝規(guī)定

(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。

(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。

三、會議管理制度

第十二條會議規(guī)定

(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內結束。有必延長會議時間視會議內容而定。周一由營銷經理主持。其它時間由員工輪流主持。

(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。

(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。

第10篇 科技公司計算機網(wǎng)絡設備管理制度

某科技公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度

第一章 總則

第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,

保護公司財產,特制定本制度。

第二條本制度所涉及產品的界定:

計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)

網(wǎng)絡設備是指公司內部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。

計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機環(huán)境

第三條 常規(guī)事項

除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。

任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經允許,不得擅自進入機房。

未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條公共打印機的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條 打印機驅動程序管理

為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條 帳戶

每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。

第七條 密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

(二)設定

一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

_字母a-z或a-z

_數(shù)字0-9

_特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

_你的帳戶名

_同事,家庭成員,著名人物等的姓名

_電話號碼,證件號碼或生日

_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

_英文單詞

_默認密碼

_以感嘆號(!)或問號()開始

_以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

_btk(4902)

_7t2g5m9!!!

_mm$kk750

壞密碼的例子:

_mm$kk7(少于8個字符)

_btk$_@btk(沒有數(shù)字)

_clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條 說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條 規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公

司內部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deleted items1天

sent items 30天

inbo_ 30天

drafts 30天

notes4個月

tasks4個月

calendar12個月

contacts 無限制

journal 無限制

嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當你在外的時候

當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當你回來的時候

當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

第十條 信息安全

員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。

員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。

任何對公司內部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:

根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。

第十二條 工作電腦提供流程

mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。

第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。

第七章 附則

第十三條 本制度由上海mis負責解釋。

第11篇 某科技公司會議管理制度

科技公司會議管理制度(試行)

1 范圍:

本制度規(guī)定了__科技有限公司會議的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

本制度適用于本公司行政會議的管理。

2 管理職能

2.1 職能與分工

2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負責年度經營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關會議的組織協(xié)調和具體承辦。

2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由相關部門人組織協(xié)調和具體承辦。

2.2 責任與權限

2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權督促、檢查會議的貫徹落實情況。

3 管理內容

公司會議主要有:年度經營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經營工作會;部門例會;專題會議;相關外部會議。

3.1 年度經營管理會

3.1.1 年度經營管理會由公司總裁主持。

3.1.2 年度經營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.1.3 年度經營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經理。根據(jù)會議內容需要增加參加會議人員時,另行通知。

3.1.4 年度經營管理會的主要議題:

a)聽取總裁年度主題報告。

b)擬定公司投資方案和經營計劃。

c)明確公司年度技術和產品方向。

d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計劃。

e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。

f)確定公司長遠發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。

g)公司年度預算的討論。

h) 各部門經理匯報本部門上年度工作總結及下年度工作計劃。

3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。

3.1.6 年度經營管理會由專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員執(zhí)行。

3.2 全體員工大會

3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。

3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。

3.2.3 公司全體員工參加會議。

3.2.4 全體員工大會主要內容有:

a)總結公司上財年的工作。

b)布署公司本財年的工作任務。

c)對上財年優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。

3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準備與布置。會議內容由專人整理成簡報或紀要印發(fā)。

3.3 總裁辦公會議

3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。

3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關部門負責人根據(jù)會議內容列席會議。

3.3.4 總裁辦公會的主要議題:

a)討論通過需公司領導集體決定的重要問題。

b)各部門之間需要重點協(xié)調解決的問題。

c)批準或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準固定資產的變動。

d)決定行政機構調整、中層干部以上人員的任免、調動等問題;討論確定全面績效考核實施細則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。

e)研究分析公司現(xiàn)階段經營計劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標及改進措施。

f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。

3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關機構、中層以上人事變動等問題。特別授權例外。

3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應圍繞議題作好準備,按時到會。

3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。

3.4 季度經營工作會議:

3.4.1季度經營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領導主持。

3.4.2季度經營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.4.3季度經營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經理。

3.4.4季度經營工作會議的主要議題:

a)通報上季度全公司經營情況。

b)對下一季度工作進行調整及布署。

c)專項工作的討論。

d)其它議題。

3.4.5季度經營工作會議由總裁辦專人負責記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文,經總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關部門和人員。

3.5 專題會議:

3.5.1 專題會議時間根據(jù)實際工作需要由相關部門安排和組織。

3.5.2 專題會議由公司主要領導、相關部門經理主持。涉及專題會議的相關人員參會。

3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內部業(yè)務、跨部門協(xié)調的事宜(包括與外單位有關的事宜)等。

3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀要。會議情況及決定事宜以會議紀要形式整理成文上報公司領導,并對會議安排的工作進行督辦。

3.6 各部門例會

3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經理自行決定。

3.6.2 各部門例會由各部門經理主持。部門全部成員參加。公司分管領導參會。

3.6.3 各部門例會主要議題為:

a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達公司重要文件、領導口頭指示。

b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協(xié)調解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。

c)對部門有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理

方案。

d)部門經理布置工作任務。

3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀要,會議紀要上報主管領導。并對會議安排的工作進行督辦。

3.7 外部會議

3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經分管領導知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。

3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結,上報公司領導。會議資料需交總裁辦存檔。

4 會議紀律:

4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。

4.2 參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。

4.3 會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。

4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。

4.5 會議進行中,會場內不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。

4.6 參會人員應按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應按會議要求著裝。

4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

5 檢查與考核

第12篇 奶業(yè)科技公司生產過程管理、考核制度

奶業(yè)科技有限公司生產過程的管理與考核制度

本公司對生產進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。

1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。

2、根據(jù)各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。

3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產。

4、經檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產,否則停止生產。

5、超高溫滅菌機、均質機、無菌包裝機及管線、閥門等要經過徹底清洗、滅菌后方可投入生產。

6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復檢。同時,調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。

7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調整。

8、包裝機操作人員在生產前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。

9、在生產過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質量是企業(yè)命脈,在生產過程中要對關鍵質量控制點進行檢查記錄,設備要做到專人負責,專人保養(yǎng)。

考核辦法:

1、以上9條與本《質量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。

2、質檢科負責過程管理的考核工作。

3、考核的方式:質檢科對于生產過程不合格的管理與控制,同時也是對生產過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據(jù)。

4、由經理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。

第13篇 某科技公司固定資產管理制度

科技公司固定資產管理制度

為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

1、固定資產標準:

1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。

1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

2、固定資產內容:

2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設備;2.4電子設備;

2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

3、固定資產管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

4、固定資產核算部門:

4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

5、固定資產的購置:

5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);

5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

5.4依據(jù)經總經理批準的請購單到財務部門請款。

6、固定資產轉移、調撥:

6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

7、固定資產出售:

7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

7.2財務部門根據(jù)總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;

7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產報廢:

8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

8.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

8.3人事行政部負責進行實物處理。

9、固定資產盤盈、盤虧:

9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

9.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經公司總經理批準不得外借。

11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。

14、本制度由財務部制定并負責解釋。

15、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第14篇 某科技公司辦公用品管理制度

科技公司辦公用品管理制度

一、辦公用品的使用和購置:

1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元。

3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費

4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。

(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。

6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

二、辦公設備管理

1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

第15篇 科技公司財務管理制度

_科技公司財務管理制度

第一條 報銷單據(jù)應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應填寫北京__科技有限公司字樣;(3)商品名稱應填寫清楚、明了,有具體型號的應要求對方填寫;(4)金額大小寫應相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。

第二條 報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經辦人重開或者更正,更正處應加蓋開出單位的公章。

第三條 預借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經理簽字后,交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字,預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。

第四條 臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內及時送交財務予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務有權給予一定經濟處罰。

第五條 經辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字,預先領取支票的應提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領用支票,特殊情況領用支票后必須在一周內取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定,經財務經理或主管副總經理批準,可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。

第六條 業(yè)務招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經主管副總經理批準,方可支出。否則一律不予報銷。

第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑苏埵?經批準后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑撕炞趾?財務予以報銷,否則費用自負。

第八條 工作時間因公事外出,應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經部門經理批準后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。

第九條 手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務部。

第十條 總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。

第十一條 公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。

使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。

第十二條 公司根據(jù)財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。

第十三條 公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用,公司一律不負擔。

第十四條 固定資產由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關制度。

第十五條 各項費用的領取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務人員有權拒絕支付。

第十六條 報銷程序:

預算內費用、在財務報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-會計--財務經理-出納;

預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理-會計--財務經理-財務總監(jiān)-出納。

預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經手人-部門經理-主管副總經理--會計-財務經理-財務總監(jiān)-總經理-出納。

第十七條 銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應在發(fā)票開具當天交回支票,如不能及時交回支票的,應在當天交回發(fā)票,便于財務部門對發(fā)票的管理。

第十八條 如因業(yè)務需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務人員說明原因,并報財務經理同意,可以預先拿發(fā)票,但業(yè)務人員將發(fā)票交給客戶時,應要求客戶出具收到發(fā)票的證明。

第十九條 費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務部,周四下午辦理報銷業(yè)務。

第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。

第二十一條 本制度由財務部負責解釋。

第16篇 科技公司辦公室管理制度3

科技公司辦公室管理制度(三)

一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執(zhí)行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。

(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。

三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發(fā)現(xiàn),對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

四、工作期間,一律不準私看與公司業(yè)務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經濟處罰。

五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛(wèi)生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,

絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。

八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標準為:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地,每當路遇客戶和經銷商時,一定要積極主動先打招呼:老師好!。

3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:您好!我是神農科技___部___,很高興為您服務;接聽公司內線電話時,必須說:您好!___部___。

4、見到公司領導時,必須主動打招呼:您好!___領導。就坐時,必須起身迎接領導,并讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務時,必須要先敲門,經對方允許后,方可進入。

如有違反上述規(guī)定的,對員工將給予5元/次的經濟處罰,如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。

十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準隨意頂撞公司領導,輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊,更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經發(fā)現(xiàn)屬實,將對當事者所使用的話費預估,并對其給予10倍的經濟處罰,并在本部門會議上做檢討。

十二、未經其它部門負責人允許,一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經公司董事會調查核實,對情節(jié)較輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦,一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼,密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經濟處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內存的業(yè)務資料,不經z總批準同意,一律不準擅自拷貝給他人,內存的行政資料,不經王總批準同意,也一律不準擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料,如未經部門負責人指派或公司主管領導批準,任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室,如有違者,將對當事人給予20元/次的經濟處罰,對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度,一律不準遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經濟處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經濟處罰,連續(xù)累計7天者,公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假,必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到

,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計考勤時,所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應及時請部門負責人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務需要加班時,首先經本部門負責人向主管領導提出申請,經主管領導批準簽字后,再遞交行政部進行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出,如有特殊情況時,應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經本部門負責人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經濟處罰。

二十一、上班期間,一律不準在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰),高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內,一律不準吃零食,違者將給予5元/次的經濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經發(fā)現(xiàn),將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐,進餐時一律不準飲酒,一經發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),如有部門負責人自己違反,將對其進行20元/次的經濟處罰;在業(yè)務宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電,一經發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施),違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經調查屬實后,一律開除公司。

二十六、所有員工,一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經調查屬實后,輕者處于100元的經濟處罰,重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經調查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準),將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫,一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入,領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后,除直接取消該部門負責人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則,將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負責人將被待崗10天,并享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作,由本部門負責人親自安排,所有員工不準到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

第17篇 某生物科技公司保密制度

生物科技公司保密制度

一、總則

為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。

二、保密設施

公司要設符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。

三、管理措施

(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領導、打字員及各部室的內勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談論機密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。

(二)重要部位的管理。公司領導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位,加強保密管理。

(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。

(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。

四、文件管理

(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。

(二)給各領導送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經許可,不得復印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。

(三)凡領導和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。

(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。

(五)復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復印;嚴禁自行復印“絕密”文件和有關部門規(guī)定不準翻印的文件?！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時,須經領導審批,在復印出來的文件上加蓋復印標記,并視同原件一樣管理。

(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應及時查處和報告。

五、保密范圍

(一)具有秘密內容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;

(二)具有秘密內容的各種會議及會議紀要;

(三)尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;

(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務報表、統(tǒng)計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料;

(五)本公司確定的技術秘密,包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等;

(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等;

(七)其它需要保密的事項如個人工資等。

六、密級劃分

(一)絕密

有關國家機關制定的絕密級文件;

(二)機密

1、有關國家機關制定的機密級文件;

2、公司董事會、經營管理層會議文件及記錄;

3、公司商業(yè)秘密、技術秘密;

4、文書、人事、財務、安全保衛(wèi)檔案;

5、公司機構改革方案;有關合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;

6、經營管理人員名冊。

(三)秘密

1、有關國家機關制定的秘密級文件;

2、工作總結、計劃;

3、公司領導層的配備、機構編制報告和經營管理人員考核材料;

4、年度主要經濟效益計劃、對外經濟協(xié)議、經濟合同;

5、電腦密碼及網(wǎng)絡圖;

6、保密本、收發(fā)文登記本。

七、文件的密級制訂

文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經辦公室把關,最后由公司領導負責簽發(fā),確定密級后的文件應按保密規(guī)定管理。

八、保密費

員工離職后承擔保密義務的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。

第18篇 科技公司績效考核制度

科技公司績效考核制度(修改版)

為貫徹執(zhí)行z科技有限公司的各項規(guī)章制度,加強管理,增強以客戶為中心和全員的市場意識,培育績效導向的企業(yè)文化,體現(xiàn)厚德、學習、速度、效率的新經濟之時代特征,建立和完善團隊精神,建立和完善激勵和約束并存、形成利益共同體的運行機制,體現(xiàn)以人為本,發(fā)現(xiàn)、任用、留住關鍵人才的人力資源戰(zhàn)略,進一步提高全員素質、服務質量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,提高全員的工作積極性和主動性,人力資源部結合公司實際情況,特制定威奧特信通科技有限公司員工績效考核制度。

一、績效考核的目的、用途和方式

1、績效考核的最終目的是提高全員工作效率,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,創(chuàng)建精英團隊,更好地服務于客戶,以達到公司的經營目標和發(fā)展目標,提高客戶滿意度、全員的滿意度和成就感,公司和全體同仁同舟共濟、榮辱與共、利益共享、共同發(fā)展。

2、考核的成績主要用于工作反饋、薪資管理、崗位調整、晉級和工作改進。

3、績效考核分試用期轉正考核、月度績效考核和年度績效考核及重大項目考核。

二、考核原則

1、客觀性:績效考核要客觀的反映員工的實際情況,考核必須以考核項目、員工崗位職責、工作事實及日常工作紀錄為依據(jù),只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價成績客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見等帶來的誤差。

2、公平性:考核者必須公正無私,嚴禁營私舞弊,對于同一崗位的員工使用相同的績效考核標準。

3、公開性:全體成員知道自己的詳細績效考核成績。

4、考核標準:以員工績效考核標準表為標準。

5、考核依據(jù):崗位職責書、任務目標下達書、工作質量要求、員工考核表和客戶滿意調查表。

三、考核內容、考核對象

1.考核內容分四部分,并對具體內容確定核準,說明考核辦法。

a.工作業(yè)績:根據(jù)崗位職責中描述的工作內容,對工作計劃的制定落實,工作任務完成情況,工作效率的高低,上下級之間溝通匯報的及時性、準確性、真實性、全面性進行考核。

b.工作態(tài)度和行為:對在工作中的服從領導、團結協(xié)作、組織紀律、學習、培訓、盡職盡責、吃苦耐勞等方面進行考核。

c.組織管理能力:管理能力主要對象為工程業(yè)務區(qū)經理、市場大區(qū)經理、工程項目經理、部門經理、副總經理、總經理。對資源信息共享與溝通,組織與協(xié)調,工作計劃、規(guī)章制度和會議決議的落實、發(fā)現(xiàn)人才和使用人才等方面進行考核,由直接領導和管理者進行考核。

d.加減分原則:為落實公司以市場為導向、以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略和避免在工作中出現(xiàn)重大失誤,根據(jù)客戶滿意度調查和檢查復檢中發(fā)現(xiàn)的事故責任者,進行必要的獎罰。

對于上述加減分數(shù)將在總分中予以體現(xiàn)。

具體內容和分數(shù)見績效考核表。

2.考核對象

根據(jù)崗位不同,考核對象分兩類,每一類對象的考核項目不同,涉及的分數(shù)亦不同。

a.除管理人員以外的員工?？己隧椖繛?工作業(yè)績,滿分65分;工作態(tài)度和行為,滿分27分;成本控制,滿分8分;共計100分。

b.管理人員:工程業(yè)務區(qū)經理、工程項目經理、team負責人、市場大區(qū)經理、部門經理、副總經理、總經理。考核項目為:工作業(yè)績,滿分42分;工作態(tài)度和行為,滿分25分;成本控制,滿分8分;管理能力,滿分25分;共計100分。

四、考核成績

根據(jù)考核得分的不同,考核成績分下列五等:

得分≥90分為杰出(outstanding),

75≤得分<90分為 較好(very good),

60≤得分<75分為 合格(good),

30≤得分<60分為 需要改進(improvement needed),

得分<30分為 不令人滿意( unsatisfactory)

考核成績=(直接上級考評分數(shù)_60%+管理者考評分數(shù)_40%)+/-加減分數(shù)

公司總體考評成績應呈正態(tài)分布狀,杰出5%、較好20%、合格50%、需要改進20%、不令人滿意5%。

試用期的員工,如果連續(xù)兩個月績效考核成績?yōu)樾枰倪M或當月績效考核成績?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進行360度考核,若成績一致,則解除試用合同。

正式員工,如果當月績效考核成績?yōu)樾枰倪M或成績?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進行360度考核以決定將該員工另行安排工作崗位或解除勞動合同。

五、考核辦法和考核時間

1.月度績效考核:每月22~25日之間,員工將月度工作總結和月度工作計劃交直接上級, 直接上級將績效考核表、月度工作總結和計劃匯總到人力資源部。每月25~28日,完成管理者考評,考評的總成績由直接上級和管理者考評兩部分構成,直接上級考評占考評成績的60%,管理者考評占考評成績的40%,管理者考評由公司高層匯同相關部門經理共同做出,以上結果,按分數(shù)填寫在員工考核表上,交人力資源部。次月1~3日,直接上級和被考評者進行管理溝通,提出績效改善建議和指導。

2.年度績效考核(每半年一次,360度考評):

a.每年7月22~25日、12月22~25日,由人力資源部提供績效考核表,被考核人填寫全年工作總結和自我評價,上交直接上級。

b.直接上級根據(jù)被考核人的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的年度考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署晉級、降級或維持原級建議,匯總至人力資源部。

c.人力資源部綜合相關部門、上下級、自評成績,擬制員工升、降薪方案,上報總經理批準。

d.績效考核結束時,考核負責人必須與該員工單獨進行管理溝通

3.試用期轉正考核 (360度考評):

a.試用期員工轉正之日前10天,由人力資源部提供績效考核表,試用期員工填寫試用期工作總結和自我評價,上交直接上級。

b.直接上級根

據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署轉正、延期轉正或解除勞動合同建議,匯總至人力資源部。

c.人力資源部綜合相關部門、上下級、自評成績,簽署轉正、延期轉正或解除勞動合同意見,上報總經理批準。

d.績效考核結束時,考核負責人必須與該員工單獨進行管理溝通

4. 重大項目考核:

重大項目考核主要是在公司業(yè)務中的重大項目完成結束后進行,具體辦法另行制定.

考核時間表

時間內容

每月22~25日人力資源部負責匯總上月工作總結、本月工作計劃、直接上級考評成績、客戶滿意度調查表。

每月25~28日25~28日,完成管理者考評(暫時由公司高層會同相關部門經理共同做出),考評的總成績由直接上級考評和管理者考評兩部分構成,直接上級考評占考評總成績的60%,管理者考評占考評總成績的40%,管理者考評暫時由公司高層會同相關部門經理共同做出。

次月1~3日直接上級和被考評者進行管理溝通,提出績效改善建議和指導。

六、申述

被考評人對考核成績如果有異議,可填寫考核申述表,向隔級領導提出申述申請;有關人員在接到考核申述后,必須在次日作出復核意見,交人力資源部修改備案。

具體申訴形式:見考核申述表。

七、保密

1、績效考核成績只限考核人、被考核人、人力資源部負責人、(副)總經理。

2、績效考核成績及考核文件交由人力資源部存檔。

3、任何人不得將績效考核成績告訴無關人員。

八、其他事項

1、公司的績效考核工作由人力資源部統(tǒng)一負責;考核負責人在第一次開展考核工作前要參加績效考核培訓(由人力資源部組織)。

2、《員工手冊》中的獎罰條例和規(guī)定,作為公司日常運行規(guī)范和管理辦法依然有效。

第19篇 科技公司借款報銷制度

某科技公司借款及報銷制度

第一章 總則

第一條 為進一步完善和加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,特制定本標準及程序。

第二章 借款

第二條 公司員工在出差或有業(yè)務需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標準如下:

部門經理或分公司經理 rmb 7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?

普通員工rmb 5000元。

第三條借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(外地出差則須在出差回司一周內)結清費用,第二次預借須結清上筆借款方可進行。。

第三章 報銷

第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應數(shù)額津貼)。

第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經理,500元以內由部門經理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。

第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。

第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

第八條公司所報銷的月交通費包括市內車費及出差車費。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經理審核時嚴格把關,金額一律控制在規(guī)定范圍內,超過部分自理。市內車費憑出門單記載報銷。

第九條手機費用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。

第十條費用報銷時間的規(guī)定

借款出差員工回公司后,應在五個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)。

市內業(yè)務招待費的報銷,應在業(yè)務發(fā)生后五個工作日內到財務部辦理。

報帳后仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結清者,財務部有權在該員工的工資中從當月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

第四章費用報銷程序

第十一條 報銷基本流程圖:

員工填寫

報銷表格行政審核

(出門單、報銷額度)部門主管

審批

上?？傤~≥1000元

分公司總額≥1500元董事長

簽核

分公司總額 上海總額

1500元以下1000元以下

財務經理

審核

出納復核

支付現(xiàn)金

第五章 對分公司的補充說明

第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。

第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當?shù)囟悇詹块T檢查。

第十四條 每兩周將原始憑證復印后,以掛號信寄至上海財務部。

第六章 附則

第十五條 本制度由公司財務部負責解釋。

第十六條 本制度自頒布之日起實施。

第20篇 科技公司員工管理規(guī)章制度

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則，建立高素質、高水平的團隊服務于每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度：

一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門，公司將做出合理的回復!

二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;不得私自外借或未經同意使用公司商品。

三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、而影響本公司形象;

四、上門維修電腦時必須著工作服，佩戴工號牌，表注重，衣帽整潔。

五、待客必須有禮貌，有敬語，有五聲，說話誠實，認真積極的解決顧客的電腦故障，認真執(zhí)行公司各項規(guī)定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

六、工作時接聽私人電話不得超過3分鐘，衛(wèi)生實行區(qū)域包干制，必須做到整潔清爽。

七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償，偷盜公司財物者交于公安部門處理。

八、員工服務態(tài)度：

1、熱情接待每位客戶(您好!華誠電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

2、了解各產品的性能，向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

3、工作后---對本次服務是否滿意麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

九、工作時間：

1、夏季：上午8：00-12：00下午：14：30-18：30

冬季：上午8：00-12：00下午：14：00-18：00

2、每月公休4天

3、在規(guī)定時間內遲到或早退5分鐘者算遲到或早退

4、遲到或早退30分鐘者算曠工1天

十、員工獎罰規(guī)定：

1、除公休外，無周六、日請假、無曠工、遲到、早退者，全勤獎100元/月(注:周六、日請不能請假，同一部門或同一工種每天只能一人休息(由部門自己調休)，“婚喪嫁娶”除外，其它按曠工處理;不計公休;少休=基本工資÷30×2×少休天數(shù)，多休=基本工資÷30×多休天數(shù))。

2、遲到、早退者扣除10元/次。

3、曠工者扣除50元/次，情節(jié)嚴重者開除公司。

4、關于法定節(jié)日加班工資=基本工資÷30×天數(shù)×300%：

⑴元旦：當天1天(無休息)按3倍工資計算

⑵春節(jié)：放假7天，全體員工都以帶薪休假

⑶清明節(jié)：當天1天(無休息)按3倍工資計算

⑷勞動節(jié)：一共3天(無休息)按3倍工資計算

⑸端午節(jié)：當天1天(無休息)按3倍工資計算

⑹中秋節(jié)：當天1天(無休息)按3倍工資計算

⑺國慶節(jié)：一共3天(無休息)按3倍工資計算

十一、離職條件：

1、員工離職，必須歸還所有維護工具及公司所配物品，如有丟失或損壞照價賠償。

2、離職后不得再以華誠/海爾電腦公司員工的名義自居，如有違返本公司將保留訴訟法律的權利。

3、如需離職者必須提前一個月提呈，(公司中層管理(店長、部門主管、部門經理)提前三個月提呈辭職報告)書寫詳細理由各部門主管簽字經經理批準后方可離職，離職后一個月發(fā)放相應工資與獎金。離職后三個月將發(fā)放相應的發(fā)展基金及有關工資;

十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇，辭退條件如下:

1、每月曠工累計達3天;

2、拒絕公司指派任務;

3、泄露本公司機密;

4、偷盜公司財物者;

5、私自收取客戶費用;

6、不滿試用期的。

十三、入職條件

1、員工進入公司試用期1-3個月

2、正式進入華誠公司所須證件如下：

a、個人簡歷一份

b、一寸照3張(近期彩照)

c、身份證復印件

d、相關證件、學歷、職稱復印件

由部門經理負責交給公司財務部，由會計審核并入檔。

十四、員工正式入職必須嚴格執(zhí)行本制度