- 目錄
制度包括哪些內(nèi)容
1. 工作時(shí)間與考勤制度：明確員工的工作日程，規(guī)定正常工作時(shí)間、休息日、請(qǐng)假程序等，確保工作流程的穩(wěn)定。
2. 職責(zé)與權(quán)限分配：清晰定義每個(gè)職位的職責(zé)范圍和決策權(quán)限，防止職責(zé)交叉和責(zé)任不明。
3. 溝通與報(bào)告機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，規(guī)定定期或不定期的工作匯報(bào)方式，以便管理層掌握工作進(jìn)展。
4. 文件與檔案管理：規(guī)范文件的制作、傳遞、存儲(chǔ)和銷毀流程，保證信息的安全和完整。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)定員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)技能提升和職業(yè)發(fā)展。
6. 保密工作制度：尤其重要的是，機(jī)關(guān)單位需要設(shè)立嚴(yán)格的保密規(guī)定，防止敏感信息泄露。
注意事項(xiàng)
1. 制度應(yīng)具有可操作性：制度不應(yīng)過于抽象，應(yīng)明確具體的操作步驟和標(biāo)準(zhǔn)，便于員工理解和執(zhí)行。
2. 適應(yīng)性更新：隨著工作環(huán)境和任務(wù)的變化，制度需適時(shí)調(diào)整，保持其有效性。
3. 公開透明：所有制度應(yīng)向全體員工公開，確保公平公正，避免產(chǎn)生誤解。
4. 保密制度執(zhí)行：對(duì)于保密工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行，定期進(jìn)行保密教育和檢查，確保員工遵守。
5. 違規(guī)處理：明確違規(guī)行為的界定及對(duì)應(yīng)的處罰措施，形成有效威懾。
制度格式
1. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的、依據(jù)和適用范圍。
2. 主體部分：詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)章制度，每一條款應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容明確。
3. 附則：包括解釋權(quán)歸屬、修訂歷史等信息。
4. 簽發(fā)與生效日期：明確制度的簽發(fā)人、簽發(fā)日期以及開始執(zhí)行的日期。
工作制度是機(jī)關(guān)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它不僅是規(guī)范員工行為的工具，也是保障工作效率和信息安全的重要手段。作為管理者，我們需要根據(jù)實(shí)際情況，不斷完善和優(yōu)化工作制度，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和挑戰(zhàn)。
機(jī)關(guān)保密工作制度-范文
第1篇 機(jī)關(guān)保密工作制度-范本
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。從加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對(duì)密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對(duì)機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長(zhǎng)期及短期等類別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)上傳誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,確保國(guó)家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。對(duì)于非國(guó)家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。加強(qiáng)與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開展調(diào)查研究。不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
第2篇 機(jī)關(guān)辦文保密工作制度
機(jī)關(guān)辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)校對(duì)由辦文科室負(fù)責(zé)。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
機(jī)關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況,文件不出室;離開辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
6、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場(chǎng)合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、機(jī)關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
第3篇 機(jī)關(guān)保密工作制度
為增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工保密意識(shí),搞好機(jī)關(guān)保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
一、 涉密計(jì)算機(jī)保密管理
1.機(jī)關(guān)綜合科(黨政網(wǎng))、人事科電腦確定為涉密計(jì)算機(jī)。綜合科、人事科負(fù)責(zé)人為涉密計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人。
2.涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專用,堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到定機(jī)定人定號(hào),做好登錄口令設(shè)置,并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)涉密計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。
3.涉密計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,及時(shí)向保密部門報(bào)告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4.禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng),堅(jiān)持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),應(yīng)采取必要的保密措施,使用人為第一責(zé)任人,返回后要進(jìn)行保密檢查。
5.嚴(yán)格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上配備、安裝和使用攝像頭、無(wú)線設(shè)備等。涉密計(jì)算機(jī)在使用外來(lái)數(shù)據(jù)盤,必須進(jìn)行檢測(cè)、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)維修時(shí),應(yīng)到保密部門指定的維護(hù)維修單位進(jìn)行,并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維護(hù)維修;凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī),須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
7.嚴(yán)禁私自改變涉密計(jì)算機(jī)的用途。擬報(bào)廢或更換涉密計(jì)算機(jī),要嚴(yán)格按照《涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度》要求,由單位統(tǒng)一送保密部門進(jìn)行消磁處理和物理?yè)p毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計(jì)算機(jī)泄密后,應(yīng)迅速向單位主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向保密部門報(bào)告。
9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的,將依照保密法規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
二、非涉密計(jì)算機(jī)保密管理
1.非涉密計(jì)算機(jī)不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息,做到定機(jī)定人定號(hào),堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,并造冊(cè)登記備案;單位網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本單位的非涉密計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。
2.非涉密計(jì)算機(jī)限于使用與工作相關(guān)的軟件,不得在工作時(shí)將計(jì)算機(jī)用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。
3.禁止非涉密計(jì)算機(jī)“一機(jī)雙網(wǎng)”,使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息,堅(jiān)持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴(yán)禁私自下載或購(gòu)買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測(cè)機(jī)器上有無(wú)木馬、病毒程序;嚴(yán)禁私卸計(jì)算機(jī)軟件,不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
5.使用外來(lái)數(shù)據(jù)盤,必須在檢測(cè)、清除病毒后方可使用。
三、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理
1.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)與非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(主要指硬盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡)。
2.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由本機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號(hào)建立臺(tái)帳,分別進(jìn)行登記;對(duì)涉密的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),必須標(biāo)明密級(jí)和“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并視同密級(jí)文件資料嚴(yán)格管理,指定專人負(fù)責(zé)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用,非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲(chǔ)過涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不得降低密級(jí)使用,不得與存儲(chǔ)普通信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)混用;新啟用存儲(chǔ)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外維修時(shí),必須到保密部門指定的單位進(jìn)行維修;涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前,由機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理
1.涉密計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應(yīng)主動(dòng)與保密部門聯(lián)系,委托保密部門認(rèn)定的涉密計(jì)算機(jī)維修定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。
2.涉密計(jì)算機(jī)在維修過程中,不得隨意下載、復(fù)制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復(fù)制或其他方式處理的,須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意,不能擅自保存和擴(kuò)大涉密信息知悉范圍。
3.存有機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)原則上不送定點(diǎn)單位維修,應(yīng)請(qǐng)定點(diǎn)單位派專人到本機(jī)關(guān)進(jìn)行維修,并指定專人全程監(jiān)督,確保涉密信息安全。
4.需要更換、報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī),應(yīng)當(dāng)清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應(yīng)向保密部門報(bào)告,委托定點(diǎn)單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計(jì)算機(jī),不得另作他用。
5.涉密計(jì)算機(jī)委托給非定點(diǎn)單位維修,由此導(dǎo)致泄密事件的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺(tái)上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含:文字、符號(hào)、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布、誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室,應(yīng)對(duì)擬公開報(bào)道的信息,按有關(guān)的保密規(guī)定進(jìn)行自審;對(duì)是否涉及國(guó)家秘密界限不確定的信息,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機(jī)關(guān)工作實(shí)際,將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信息)計(jì)算機(jī)納入機(jī)關(guān)保密要害崗位進(jìn)行管理。
2.根據(jù)“誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,機(jī)關(guān)保密要害崗位人員,要增強(qiáng)保密意識(shí),隨時(shí)加強(qiáng)檢查,做到警鐘長(zhǎng)鳴。
3.對(duì)保密要害崗位的電腦,要采取身份認(rèn)證、傳輸加密等保密防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行管理。
4.保密要害崗位,要隨時(shí)開展經(jīng)常性的保密自查,并接受秘書長(zhǎng)和市級(jí)保密部門的業(yè)務(wù)檢查。針對(duì)存在的安全和保密隱患,及時(shí)整改,不留隱患。
5.機(jī)關(guān)保密要害崗位下載、打印、復(fù)印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發(fā)生。
第4篇 機(jī)關(guān)大院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密制度
機(jī)關(guān)大院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密制度
隨著計(jì)算機(jī)的普及和全球信息化的發(fā)展以及政府網(wǎng)絡(luò)工程的深入,我局于2001年建成局域網(wǎng)(對(duì)等網(wǎng)),主要用于各部門獲取有關(guān)各類網(wǎng)上信息,提高工作效率。我局的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雖主要用于獲取網(wǎng)絡(luò)信息,但根據(jù)省、市、區(qū)保密部門關(guān)于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)信息保密制度的有關(guān)規(guī)定,做到防患于未然,根據(jù)我局的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況,為確保本單位秘密信息的安全,特制定如下保密制度。
一、落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)并指定專門管理人員根據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)本單位涉密信息的審查工作。
二、加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育工作,同時(shí)落實(shí)保密工作管理責(zé)任制,做到責(zé)任到人并與年度考核相結(jié)合。
三、各部門(科室)的計(jì)算機(jī)主要用于各類信息的獲取,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)涉密信息和本單位內(nèi)部資料進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸。
四、嚴(yán)禁任何人利用網(wǎng)絡(luò)通信工具、聊天工具或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息和本單位內(nèi)部資料。
第5篇 機(jī)關(guān)單位保密工作制度范例
機(jī)關(guān)單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室日常保密工作,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國(guó)家秘密絕對(duì)不記錄;不在私人交流和通信中涉及國(guó)家秘密;不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密;不在沒有保障的地方存放國(guó)家秘密;不通無(wú)保密措施的電話、傳真、電報(bào)、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準(zhǔn)任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)前要對(duì)會(huì)場(chǎng)的錄音、擴(kuò)音設(shè)備進(jìn)行保密檢查,禁止使用無(wú)線話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
四、會(huì)議中使用的秘密文件、資料嚴(yán)禁亂發(fā),會(huì)議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級(jí)會(huì)議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機(jī)要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時(shí),如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時(shí)要進(jìn)行登記,嚴(yán)禁個(gè)人保留和抄錄外傳。
七、在機(jī)要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
八、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時(shí)整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價(jià)值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真查處并采取補(bǔ)救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
第6篇 j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
第7篇 機(jī)關(guān)單位保密工作制度
機(jī)關(guān)單位保密工作制度
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全____市的保密組織和工作制度，開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立__市__局保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)__局系統(tǒng)（本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理，保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任，成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃計(jì)劃處的負(fù)責(zé)司志，并實(shí)行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。
三、保密委員會(huì)的主要職責(zé)：
（一）貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策，加強(qiáng)對(duì)保守國(guó)家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
（二）組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作，制定保密工作制度和工作計(jì)劃，組織保密工作活動(dòng)，實(shí)施保密法制宣傳教育，普及保密法律知識(shí)。
（三）具體辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。
（四）確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位，建立保密崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。
（五）承擔(dān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
（六）負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣傳資料的保密審查。
（七）組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
（八）監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)情況。
（九）負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件，研究采取補(bǔ)救措施，減少泄密損失。
四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度，每半年召開一二次會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示，通報(bào)保密工作清況，研究解決保密工作中存在的問題。每年度對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé)：
（一）全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
（二）負(fù)責(zé)審批保密工作計(jì)劃和總結(jié)。
（三）負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
（四）負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請(qǐng)示匯報(bào)工作。
六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé)：
（一）協(xié)助主任開展保密工作（二）負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、
（三）負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
（四）完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé)：
（一）依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
（二）及時(shí)向保密委員會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé)：
（一）根據(jù)保密工作的方針、政策和國(guó)家保密法規(guī)，組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。
（二）按照本級(jí)保密審批權(quán)限，做好定密的審批工作。九、保密責(zé)任人的主要職貴：
（一）負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教育，使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識(shí)，增強(qiáng)保密觀念。
咬二）對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國(guó)家秘密和工作秘密的，負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項(xiàng)并制定專項(xiàng)保密措施。
十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項(xiàng)保密管理工作。
（二）對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求，從技術(shù)上確保國(guó)家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人，具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責(zé)：
（一）根據(jù)保密工作的要求，經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
（二）負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作。
（三）提出本部門保密工作的具體計(jì)劃和工作總結(jié)。
保密征文
黨校辦公室保密工作制度
保密宣傳教育制度
