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有哪些
集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重大決策責(zé)任追究制度主要包括以下幾個方面:
1. 決策程序規(guī)范:明確重大決策的提出、討論、審議和執(zhí)行流程,確保決策的科學(xué)性和合法性。
2. 責(zé)任劃分清晰:界定黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員在決策過程中的職責(zé)和權(quán)限,明確各自的責(zé)任邊界。
3. 決策失誤認(rèn)定:設(shè)定重大決策失誤的判斷標(biāo)準(zhǔn),包括違反法律法規(guī)、公司章程,或?qū)е鹿局卮髶p失等情況。
4. 追究機(jī)制:設(shè)立決策責(zé)任追究的具體程序,包括調(diào)查、認(rèn)定、處理和反饋等環(huán)節(jié)。
5. 監(jiān)督與預(yù)防:建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險防控,防止決策失誤的發(fā)生。
內(nèi)容是什么
這些制度規(guī)定了黨委領(lǐng)導(dǎo)班子在重大決策過程中應(yīng)遵循的原則和行為準(zhǔn)則,如需充分調(diào)研、集體討論,避免個人獨(dú)斷。對于決策失誤,將依據(jù)其嚴(yán)重程度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),可能涉及批評教育、職務(wù)調(diào)整乃至法律追責(zé)。此外,制度還強(qiáng)調(diào)了決策過程的透明度和公開性,鼓勵員工參與監(jiān)督,促進(jìn)公司治理的公正與公平。
重點(diǎn)
制度的重點(diǎn)在于平衡決策效率與風(fēng)險防范,既要保證黨委領(lǐng)導(dǎo)班子能夠快速響應(yīng)市場變化,作出戰(zhàn)略決策,又要防止因決策失誤導(dǎo)致公司利益受損。通過建立健全的責(zé)任追究機(jī)制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任意識,提升決策質(zhì)量,以維護(hù)公司的穩(wěn)定和發(fā)展。
存在的問題
盡管該制度在規(guī)范決策行為、強(qiáng)化責(zé)任追究方面具有積極作用,但在實(shí)際操作中可能存在以下問題:
1. 決策失誤的認(rèn)定可能存在主觀性,需要進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),減少人為因素影響。
2. 追究機(jī)制的執(zhí)行力度可能受到內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)的影響,確保公正性是一大挑戰(zhàn)。
3. 預(yù)防措施的實(shí)施效果可能受限于公司文化,需要持續(xù)改進(jìn)和完善。
4. 對于突發(fā)情況或不可預(yù)見的風(fēng)險,制度可能缺乏足夠的應(yīng)對策略。
集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重大決策責(zé)任追究制度是一項(xiàng)動態(tài)完善的工作,需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。
集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重大決策責(zé)任追究制度范本
第1篇 集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重大決策責(zé)任追究制度范本
集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重大決策責(zé)任追究制度
一、決策重大事項(xiàng)的基本原則
1、堅(jiān)持以馬克思列寧主義、_思想、_理論、“____”重要思想和黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,做到有令即行、有禁即止。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的憲法和法律,堅(jiān)持在國家的憲法和法律的范圍內(nèi)活動,保證國家的憲法和法律在地方志編委會的貫徹實(shí)施。
3、研究和組織學(xué)習(xí)上級的各種指示、決定,結(jié)合工作實(shí)際,不打折扣地認(rèn)真貫徹執(zhí)行。要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。
4、嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實(shí)行集體議事和會議表決,堅(jiān)持黨委統(tǒng)一的集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,確保民主集中制的貫徹落實(shí)。
5、充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,堅(jiān)持走從群眾中來、到群眾中去的群眾路線,了解民情、反映民意、集中民智,實(shí)施科學(xué)決策。
二、決策重大事項(xiàng)的議事范圍
(一)貫徹落實(shí)上級重大決策、部署
(二)討論研究全委工作的重要問題
(三)關(guān)于干部任免獎懲及調(diào)動等事項(xiàng)。
(四)重大投資項(xiàng)目。
(五)涉及群眾利益的重要問題
(六)制定出臺重大制度、規(guī)定。
(七)按有關(guān)規(guī)定應(yīng)由黨委集體決定的其它重大問題。
三、決策重大事項(xiàng)的基本程序
1、提出預(yù)案。預(yù)案通常由相關(guān)職能科(室)在廣泛深入調(diào)查研究、充分聽取各方面意見、集思廣益的基礎(chǔ)上,提出擬決策的重大事項(xiàng),擬定初步方案后交分管的黨委成員提出,特別重大或比較復(fù)雜的、敏感的事項(xiàng),應(yīng)提出兩個以上可供比較的決策預(yù)案,待黨委書記審核同意,提請委黨委會討論決定。
2、科學(xué)論證。凡涉及地方志全委財(cái)務(wù)支出、干部選用、群眾切身利益等問題時,黨委成員要帶頭搞好調(diào)研,充分聽取和采納專家、學(xué)者、群眾的意見和建議,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)說話。
3、溝通醞釀。會議議題和有關(guān)材料一般提前3至5天發(fā)給黨委成員,以便預(yù)先熟悉情況準(zhǔn)備意見。除干部任免事項(xiàng)外,盡量避免臨時動議。
4、召_議。會議一般每月召開1至2次,遇有特殊情況可臨時安排。會議由黨委書記主持,書記不能參加會議時,可委托其他黨委成員召集主持。會議須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。遇有特殊問題急需決議而黨委成員不過半數(shù)時,可擬議初步意見,辦公室征求未到會黨委成員的意見,經(jīng)三分之二以上的黨委成員同意后,也可作出決議。列席會議人員根據(jù)會議議題由黨委書記確定。
5、集體議事和會議表決。會議先由分管成員或有關(guān)職能科(室)介紹預(yù)案及提出理由、論證結(jié)果等情況,然后安排充足時間讓黨委成員對議題進(jìn)行討論。討論決策中,要充分發(fā)揚(yáng)民主,做到知無不言,言無不盡,充分發(fā)表個人意見。與會人員對議題應(yīng)當(dāng)發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見和理由。表決應(yīng)采用投票表決方式,也可采取口頭表決或舉手表決方式,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決定。贊成票超過應(yīng)到會黨委成員人數(shù)的半數(shù)為通過。未到會成員的意見不計(jì)入票數(shù)。如少數(shù)黨委成員因故未參加會議,應(yīng)將討論決定及時通報,并充分尊重他們的意見。對需要決議的問題產(chǎn)生分歧時,一般應(yīng)緩定,進(jìn)一步調(diào)查論證、商討和溝通,必要時向上級請示后,再作決定。決策后,經(jīng)實(shí)踐證明不妥的,適時開會討論修訂。
討論決定的事項(xiàng),涉及與會人員本人及親屬的,本人必須回避。
對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨委會議的,黨委成員可以臨時處置,事后應(yīng)及時向黨委會報告。
黨委會議作出的決策,需要復(fù)議的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)黨委會超過半數(shù)成員同意后進(jìn)行。
6、形成會議紀(jì)要。每次會議均作詳細(xì)記錄。對有關(guān)重要事項(xiàng),根據(jù)需要由辦公室或承辦科(室)印發(fā)會議紀(jì)要。以黨委名義上報下發(fā)的文電,由黨委書記簽發(fā);書記不在,由臨時主持會議的黨委成員審核簽發(fā)。
四、責(zé)任追究
對違反本規(guī)則的行為,屬下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)追究主要責(zé)任人以及其他直接責(zé)任人的責(zé)任。
(1)違反決策程序的;
(2)未通過集體議事和會議表決,領(lǐng)導(dǎo)個人擅自決策的;
(3)決策時不尊重班子多數(shù)委員意見的;
(4)不如實(shí)向黨委會介紹情況的;
(5)未按上級黨委織要求重新議事的;
(6)集體決策出現(xiàn)偏差和失誤的;
(7)違反保密紀(jì)律的。
上述違反規(guī)定的行為,情節(jié)輕微的,主要責(zé)任人和直接責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在黨委會上進(jìn)行檢查,接受批評;情節(jié)較重并造成后果的,按照干部管理權(quán)限,進(jìn)行誡免談話;情節(jié)嚴(yán)重給事業(yè)造成重大損失的,按規(guī)定上報組織處理;構(gòu)成違紀(jì)的,移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查處。
第2篇 集團(tuán)總公司辦公管理制度
集團(tuán)總公司辦公管理制度范本
第一章總則
第一條為使__公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)ee公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項(xiàng)。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。
第三章公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、ee各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章機(jī)要文書
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十
九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第3篇 建設(shè)集團(tuán)公司班組落手清管理制度
建設(shè)集團(tuán)班組落手清管理制度
一、為認(rèn)真落實(shí)材料管理使用,嚴(yán)格做到物盡其用,隨做隨清,杜絕浪費(fèi)材料現(xiàn)象,特制訂以下制度:
二、各施工班組每天使用的材料應(yīng)合理安排,統(tǒng)一布置。
三、每日完工后應(yīng)及時檢查,發(fā)現(xiàn)多余的材料必須及時調(diào)整使用。
四、施工人員每天工完后應(yīng)對工作面清掃檢查,并對多余材料及時與有關(guān)人員聯(lián)系做到合理使用,物盡其用。
五、各施工班組每天工作量完成后必須做到工完料盡,嚴(yán)禁在施工過程亂花費(fèi)材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須作出處罰手段。
六、材料倉庫人員每天到對各施工班組的領(lǐng)料應(yīng)嚴(yán)格控制,合理調(diào)配。
七、各施工班組每天工作量完成后,多余的能進(jìn)庫材料必須及時返回倉庫。
八、項(xiàng)目部每月進(jìn)行一次班組落手清工作考核記錄,并對落后的班組進(jìn)行通報批評。
浙江ff建設(shè)集團(tuán)有限公司
第4篇 某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度
財(cái)務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司,各全資子公司(含事
業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人,依法享有民
事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保
值增值責(zé)任,集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計(jì)人員,及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督。
第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力降低成本、
費(fèi)用,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須自覺
地接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計(jì)帳冊外,不得另立會計(jì)帳冊,對會計(jì)帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,
享有投資收益權(quán)。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或
集團(tuán)以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二章集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股
公司占有的集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度及其他財(cái)會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計(jì)核算、報表合并和財(cái)務(wù)分析,對所屬企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。
三、建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項(xiàng)目效益論證,實(shí)施過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資權(quán)益的管理,并向集團(tuán)提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團(tuán)股權(quán)性投資項(xiàng)目參與股權(quán)管理。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六、對所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實(shí)施。
七、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,策劃集團(tuán)融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團(tuán)提出建議。
九、制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團(tuán)公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛。
十、如實(shí)反映集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報告和集團(tuán)公司的合并財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
第三章所屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)
第十條貫徹執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)
公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。并報送集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案,接受集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
一、做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計(jì)管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。
二、集團(tuán)所屬各企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理。
(1)每年1月中旬,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度,向集團(tuán)書面報告下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。
(2)2月中旬上報正式預(yù)算案。
(3)各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團(tuán)公司董事會討論通過。
(4)上報集團(tuán)的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應(yīng)真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟(jì)活動
和財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團(tuán)公司上報月(季)度、中期、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告,每個會計(jì)年度終了,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)要求聘請具高資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計(jì)。
四、對外的長期投資項(xiàng)目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍
賣,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其
長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計(jì)報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團(tuán)公司
批準(zhǔn)。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團(tuán)公司批
準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計(jì)提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計(jì)提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團(tuán)頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),對各項(xiàng)資產(chǎn)的盤盈盤
虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團(tuán)批準(zhǔn)后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計(jì)提。
十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)頒布的財(cái)務(wù)指令、通知等文
件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團(tuán)有關(guān)部門遞交書面意見,集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章附則
第十一條本制度由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司,各全資子公司(含事
業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人,依法享有民
事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保
值增值責(zé)任,集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計(jì)人員,及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督。
第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力降低成本、
費(fèi)用,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須自覺
地接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計(jì)帳冊外,不得另立會計(jì)帳冊,對會計(jì)帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,
享有投資收益權(quán)。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或
集團(tuán)以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二章集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股
公司占有的集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度及其他財(cái)會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計(jì)核算、報表合并和財(cái)務(wù)分析,對所屬企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。
三、建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項(xiàng)目效益論證,實(shí)施過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資權(quán)益的管理,并向集團(tuán)提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團(tuán)股權(quán)性投資項(xiàng)目參與股權(quán)管理。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六、對所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實(shí)施。
七、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,策劃集團(tuán)融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團(tuán)提出建議。
九、制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團(tuán)公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛。
十、如實(shí)反映集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報告和集團(tuán)公司的合并財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
第三章所屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)
第十條貫徹執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)
公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。并報送集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案,接受集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
一、做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計(jì)管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。
二、集團(tuán)所屬各企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理。
(1)每年1月中旬,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度,向集團(tuán)書面報告下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。
(2)2月中旬上報正式預(yù)算案。
(3)各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團(tuán)公司董事會討論通過。
(4)上報集團(tuán)的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應(yīng)真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟(jì)活動
和財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團(tuán)公司上報月(季)度、中期、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告,每個會計(jì)年度終了,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)要求聘請具高資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計(jì)。
四、對外的長期投資項(xiàng)目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍
賣,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其
長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計(jì)報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團(tuán)公司
批準(zhǔn)。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團(tuán)公司批
準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計(jì)提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計(jì)提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團(tuán)頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),對各項(xiàng)資產(chǎn)的盤盈盤
虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團(tuán)批準(zhǔn)后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計(jì)提。
十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)頒布的財(cái)務(wù)指令、通知等文
件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團(tuán)有關(guān)部門遞交書面意見,集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章附則
第十一條本制度由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。
第5篇 集團(tuán)公司人事招聘管理制度
《__ __ 集團(tuán)人事招聘管理制度》
第一章總則
第一條 為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機(jī)制,特制定本制度。
第后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、 證照審查
用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、 錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫《人員錄用審批表》
(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》)。
五、 錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書》
(附表5),告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、 未錄用人員通知
對于初試或復(fù)試未通過者,單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條 新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、 證件繳交
新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、 身份證原件;
2、 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;
第6篇 某某鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司突發(fā)事件應(yīng)急處理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)安徽鴻路鋼結(jié)構(gòu)(集團(tuán)) 股份有限公司(以下簡稱“公司”)對突發(fā)事件的應(yīng)急管理,建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處置機(jī)制,最大程度降低突發(fā)事件給公司造成的影響和損失,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和企業(yè)穩(wěn)定,保護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國公司法》 (以下簡稱“《公司法》”) 、《中華人民共和國證券法》 (以下簡稱“《證券法》”) 、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》 、 《證券、期貨市場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱“突發(fā)事件”是指突然發(fā)生的、有別于日常經(jīng)營的、已經(jīng)或者可能會對公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況,以及對公司聲譽(yù)、股票價格產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的偶發(fā)性事件。
第三條 公司應(yīng)對突發(fā)事件實(shí)行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)急處置相結(jié)合的原則。
第四條 本制度適用于公司及其子公司內(nèi)突然發(fā)生的、嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響公司股票價格穩(wěn)定的緊急事件處置。
第二章 突發(fā)事件分類
第五條 按照社會危害程度、影響范圍等因素,公司需應(yīng)對的突發(fā)事件主要包括但不限于以下四個方面:
(一)治理類
1、公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險,對公司造成重大影響;
2、公司大股東之間存在爭議、訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;
3、公司與社會、股東、員工之間出現(xiàn)爭議、訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為;
5、公司管理層對公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地而無法調(diào)回;
7、其他事件。
(二)經(jīng)營類
1、公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況惡化;
2、公司面臨退市風(fēng)險;
3、公司因發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量事故,造成公司難以持續(xù)經(jīng)營;
4、公司涉及重大經(jīng)濟(jì)損失或民事賠償風(fēng)險;
5、其他事件。
(三)環(huán)境類
1、國際重大事件波及公司;
2、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及公司;
3、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會公共事件造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;
4、公司因發(fā)生安全生產(chǎn)事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故等,造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;
5、公司涉及重大行政處罰風(fēng)險;
6、其他事件。
(四)信息類
1、公司股票價格異常波動;
2、報刊、媒體對公司進(jìn)行集中或不實(shí)報道;
3、社會上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成較大影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大遺漏或錯誤,給市場造成較大影響;
5、可能或者已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體_或投訴事件等;
6、其他事件。
第三章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第六條 公司對突發(fā)事件的處置實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。
第七條 公司成立突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司董事長擔(dān)任組長、董事會秘書任副組長,成員由公司其他高級管理人員及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。
第八條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組是公司突發(fā)事件處置工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理,就相關(guān)重大問題作出決策和部署,根據(jù)需要研究決定公司對外發(fā)布突發(fā)事件信息。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:
(一)決定啟動和終止突發(fā)事件處理系統(tǒng);
(二)擬定突發(fā)事件處理方案;
(三)組織指揮突發(fā)事件處理工作;
(四)協(xié)調(diào)和組織突發(fā)事件處理過程中的對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑;
(五)負(fù)責(zé)保持與政府相關(guān)部門和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效聯(lián)系和銜接;
(六)負(fù)責(zé)決定并辦理突發(fā)事件處理過程中的其他事項(xiàng)。
第四章 預(yù)警和預(yù)防機(jī)制
第九條 公司應(yīng)當(dāng)對可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預(yù)防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測結(jié)果對突發(fā)事件可能產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行評估,以便采取應(yīng)對措施。
第十條 公司各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作的第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報各部門或子公司、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
第十一條 公司相應(yīng)崗位人員應(yīng)當(dāng)保持對各類事件發(fā)生的日常敏感度,持續(xù)監(jiān)測社會環(huán)境的變化趨勢,收集整理并及時匯報可能威脅企業(yè)的重要信息,并對其轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的可能性和危害性進(jìn)行評估。
第十二條 公司總部設(shè)置 24 小時值班電話接受預(yù)警信息的報告。值班人接到預(yù)警電話后應(yīng)當(dāng)立即向公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報告,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到信息后應(yīng)當(dāng)立即向分管副總匯報,并同時告知董事會秘書。
有關(guān)單位和人員報送、報告突發(fā)事件預(yù)警信息,應(yīng)當(dāng)做到及時、客觀、真實(shí),不得遲報、謊報、瞞報、漏報。
第十三條 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。
公司預(yù)警信息的傳遞程序如下:出現(xiàn)預(yù)警信息后,由公司各部門或子公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向分管副總匯報,并同時告知董事會秘書;副總會同董事會秘書組織有關(guān)人員對信息進(jìn)行調(diào)查和分析,確定有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息須予以高度重視,并及時向公司董事長報告;必要時,提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。
第十四條 董事會秘書接到預(yù)警信息后,應(yīng)當(dāng)按照信息披露制度的相關(guān)規(guī)定,作出該信息是否需披露的判斷;當(dāng)確定為需披露的信息后,應(yīng)當(dāng)及時報告證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、深圳證券交易所并及時按照有關(guān)信息披露制度規(guī)定如實(shí)進(jìn)行披露。
第五章 應(yīng)急處置
第十五條 發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急處置工作,并根據(jù)各自職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動相關(guān)應(yīng)急措施,及時有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
第十六條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,決定啟動專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并針對不同突發(fā)事件,成立相關(guān)的處置工作小組,及時開展處置工作,并按照有關(guān)規(guī)定及時做好信息披露工作:
(一)治理類突發(fā)事件主要處置措施
1、對公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險及大股東之間存在的紛爭訴訟,應(yīng)當(dāng)約見大股東負(fù)責(zé)人員或其授權(quán)代表,請其予以配合,并詳細(xì)了解事態(tài)的進(jìn)展情況;
2、對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為,應(yīng)當(dāng)協(xié)助證券監(jiān)管、公安、司法、紀(jì)委、監(jiān)察等有關(guān)部門做好案件的查處工作;
3、加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,熱情接待投資者咨詢、來訪及調(diào)查。
4、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(二)經(jīng)營類突發(fā)事件主要處置措施
1、徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評估;
2、對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
3、暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;
4、如公司經(jīng)營虧損或面臨退市風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)積極與各相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋求切實(shí)可行的解決方案(如定向增發(fā)、重組等) 。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(三)環(huán)境類突發(fā)事件主要處置措施
1、深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內(nèi)重大事件、政策變化、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等詳細(xì)情況以及對公司的影響程度;
2、公司召開經(jīng)營班子會議,研究如何最大限度地避免或消除對公司造成的不利影響;
3、公司經(jīng)營班子及時提出有關(guān)處理意見,并上報公司董事會或股東大會予以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向;
4、如自然災(zāi)害、事故災(zāi)難或社會公共事件對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)已經(jīng)造成嚴(yán)重影響的,公司應(yīng)當(dāng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場進(jìn)行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(四)信息類突發(fā)事件主要處置措施
1、聯(lián)系有關(guān)媒體負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況進(jìn)行溝通和告知,并商議處理方案;
2、立即對不實(shí)信息做出澄清或更正,盡量減少不實(shí)信息的影響;
3、追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,對情節(jié)嚴(yán)重者,公司將通過法律途徑處理;
4、安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
第十七條 經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決定,公司可以聘請獨(dú)立的專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突發(fā)事件時的公眾信譽(yù)度、準(zhǔn)確度及客觀性。
第十八條 突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)盡快消除突發(fā)事件對公司造成的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時,公司應(yīng)當(dāng)分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問題進(jìn)行調(diào)查評估,評價突發(fā)事件處理的效果。
第十九條 公司各部門及子公司、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和處置中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂應(yīng)急預(yù)案,充實(shí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。
第二十條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條 突發(fā)事件處理過程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)恪守保密原則,不得擅自泄露有關(guān)突發(fā)事件處理工作中的情況,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),牢固樹立全局觀念,堅(jiān)決服從公司統(tǒng)一安排,不得損害公司利益、聲譽(yù)及企業(yè)形象。
第二十二條 突發(fā)事件發(fā)生后,公司應(yīng)當(dāng)及時將事件的具體情況報送證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)政府部門,不得遲報、謊報、瞞報、漏報。報告內(nèi)容主要包括:事件發(fā)生時間和地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢、公司已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,公司應(yīng)當(dāng)及時持續(xù)報送相關(guān)事件處置情況。
第六章 應(yīng)急保障
第二十三條 公司下屬各部門及子公司、分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。
(一)通信保障:公司的值班電話及應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的手機(jī)必須保證暢通,確保與各部門、單位能夠正常聯(lián)系。
(二)人員保障:應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)根據(jù)突發(fā)事件處置工作的需要,隨時召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
(三)物資保障:公司相關(guān)部門及子公司應(yīng)當(dāng)做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、資金、交通工具等。
(四)培訓(xùn)保障:公司內(nèi)部要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險等常識,增強(qiáng)應(yīng)急意識,提高應(yīng)急處置能力。對負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,公司應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識的專業(yè)培訓(xùn)工作。
第七章 獎懲
第二十四條 突發(fā)事件處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
第二十五條 對在突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人,公司給予表彰和適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
第二十六條 對遲報、謊報、瞞報、漏報突發(fā)事件、預(yù)警信息或重要情況的,或者在應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司對有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法部門追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第二十七條 本制度未盡事宜,應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第二十九條 本制度自公司董事會審議通過之日起生效施行。
第7篇 鋼鐵集團(tuán)有限公司外用工外包工、售后服務(wù)人員安全管理制度
1 目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責(zé)任、強(qiáng)化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認(rèn)
3.1.1 外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計(jì)劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2 外包工:行政上獨(dú)立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具備法人資格,在銀行設(shè)有獨(dú)立的戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3 售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟(jì)活動,以營利為目的獨(dú)立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。
3.2 管理職能
3.2.1 安全管理部管理職能
3.2.1.1 安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項(xiàng)施工的審批,負(fù)責(zé)與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2 負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員安全管理的備案。
3.2.1.3 負(fù)責(zé)外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。
3.3 管理規(guī)定
3.3.1 公司各部門必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計(jì)劃外用工誰使用、誰負(fù)責(zé);外包工誰承包、誰負(fù)責(zé);誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理。”的原則,負(fù)責(zé)本制度的貫徹實(shí)施。
3.4 安全管理程序
3.4.1 外用工安全管理程序
3.4.2 各部門雇傭的臨時工、計(jì)劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1 列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實(shí)“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準(zhǔn)上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2 外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工申報表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工審批表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認(rèn),經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認(rèn)、簽定天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3 售后服務(wù)人員監(jiān)督程序
售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門要加強(qiáng)安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同,發(fā)包單位應(yīng)與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項(xiàng),被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責(zé)任部門。
3.5 檢查與考核
3.5.1 所有計(jì)劃外用工一律執(zhí)行公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴(yán)格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計(jì)上報、調(diào)查處理、考核。
3.5.2 各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實(shí)施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織、調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報,所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時將事故情況及處理結(jié)果報公司安全管理部。
3.5.3 售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)程對其實(shí)行安全監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報,發(fā)包部門應(yīng)及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4 為強(qiáng)化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風(fēng)險抵押或違規(guī)考核等方法,費(fèi)用不準(zhǔn)挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
3.5.5 外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀(jì)、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。
3.5.6 對未經(jīng)安全管理部審核批準(zhǔn)而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補(bǔ)手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責(zé)任部門負(fù)責(zé),并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責(zé)任或法律責(zé)任。
3.5.7 公司所屬獨(dú)立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨(dú)立承包,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包或分包。
3.5.8 公司安全管理部及各部門安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。
3.5.9 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
第8篇 集團(tuán)公司證照管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度
1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7 .管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。
8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第9篇 后勤集團(tuán)公司職工代表大會制度
后勤集團(tuán)公司職工代表大會制度
一、職工代表大會的特點(diǎn)和性質(zhì)
1、職工代表大會的特點(diǎn)
職工民主管理是我國基層民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容,是社會主機(jī)民主制度的組成部分。
職工代表大會是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式,是主攻行使民主管理權(quán)利的機(jī)構(gòu),其特點(diǎn)為:
(1)廣泛的代表性和充分的民主性
職工代表幾乎包括企業(yè)各個部門的代表任務(wù),能夠充分代表職工意志。職工代表大會議案的提出和決議的作出必須經(jīng)過民主程序,保證大會的民主性。
(2)職工代表大會具有權(quán)威性
《憲法》規(guī)定:“國有企業(yè)依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其他形式,實(shí)行民主管理?!薄镀髽I(yè)法》、《公司法》、《勞動法》都規(guī)定,企業(yè)要通過職工代表大會等形式,實(shí)行民主管理和民主參與??梢?職工代表大會具有權(quán)威性。
(3)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和組織制度
職工代表大會設(shè)有各種專門委員會,車間和班組設(shè)有職工代表團(tuán)(組)。
2、職工代表大會的性質(zhì):
(1)職工代表大會不是空架子,它行使的權(quán)利具有強(qiáng)制力。
(2)職工代表大會行使的權(quán)利,不屬于行政權(quán)力,屬于民主權(quán)利。
(3)職工代表大會行使的民主權(quán)利,是多數(shù)人的權(quán)利。這就要求職工代表大會在行使權(quán)利時,必須實(shí)行多數(shù)人原則。
二、職工代表大會的職權(quán)
職工代表大會行使的職權(quán)有:
1、對企業(yè)重大決策事項(xiàng)行使審議建議權(quán)。
2、審議決定職工福利基金使用方案,職工主宰分配方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)。
3、對領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行評議監(jiān)督權(quán)。
4、對經(jīng)營者、職工董監(jiān)事和集體協(xié)商(談判)代表等行使推薦或選舉權(quán)。
5、審議通過集體合同草案。
6、法律和企業(yè)章程規(guī)定的須經(jīng)職工代表大會審議或決定的其他事項(xiàng)。
三、職工代表大會的組織制度和工作機(jī)構(gòu)
1、職工代表大會開展民主管理活動的組織機(jī)構(gòu)和工作制度,簡稱職代會的組織制度。
2、職工代表大會的工作機(jī)構(gòu)
企業(yè)的工會委員會是職工代表大會的工作機(jī)構(gòu);其日常工作有:
(1)負(fù)責(zé)召開職工(代表)大會。
(2)聯(lián)系職工群眾,反映職工群眾的意見與訴求。
(3)培訓(xùn)職工代表,做好職工代表大會的日常管理做工等。
四、職工代表大會的日常運(yùn)作
要注重職工代表大會制度的日常運(yùn)作,充分發(fā)揮企業(yè)制度作用,不能光停留在一年一次的職工代表大會,而是要把這項(xiàng)制度看做每天的民主管理。
1、職工代表大會質(zhì)量評估制度
職工代表大會質(zhì)量評估制度指的是在每一次職代會召開后,由職工代表對其在行使權(quán)、民主程序、會務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評定的一項(xiàng)制度,是為了保證職工代表大會的基本權(quán)得到貫徹執(zhí)行。
2、職工代表大會報告制度。
3、職工代表大會決議落實(shí)制度。
4、職工代表大會提案檢查制度。
5、職工代表述職制度。
職工代表每年向本選區(qū)職工進(jìn)行一次述職活動,接受職工的評議。
第10篇 集團(tuán)公司辦公管理制度
集團(tuán)有限公司辦公管理制度
1主題內(nèi)容
為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。
3管理規(guī)定
3.1辦公紀(jì)律管理
3.1.1愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
a)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
b)對工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對個人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;
c)承諾或會議任務(wù)應(yīng)按期完成。
3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。
a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長發(fā),女職員不得穿超短裙。
3.1.3認(rèn)真履行保密義務(wù),做好保密工作。
a)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;
b)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。
3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。
a)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;
b)廠區(qū)或者庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
c)辦公場所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。
3.1.5愛護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。
a)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品;
b)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備;
c)愛護(hù)公司財(cái)物,不損壞公司財(cái)物。
3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。
3.1.7愛崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。
a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭執(zhí)與工作無關(guān)的事;
b)不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的資料;
c)不會見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員;
d)接聽私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);
e)上班時間內(nèi)不偷懶睡覺。
3.2電話使用、接聽管理規(guī)定
3.2.1電話使用
a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;
b)電話使用語言應(yīng)簡明,切忌語言含糊不清;
c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
d)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識,不得與無關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無關(guān)人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項(xiàng)。
3.2.2電話接聽處理
a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力;
b)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時傳達(dá)、回復(fù);
c)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心;
d)電話接聽時說:您好+單位名稱;電話結(jié)束時說再見!;
e)對方撥錯號碼時,不要說打錯了就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說:我想您撥錯號碼了;
f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;
g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當(dāng)延長);
h)原則上不允許接聽私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私人外線不得超過3分鐘;
i)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
3.2.3傳真接收處理
a)做到及時接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;
b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關(guān)人員承辦處理。
第11篇 知名房地產(chǎn)集團(tuán)公司獎懲制度
知名房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司獎懲制度
第一章 總則
第一條 為健全與完善__房地產(chǎn)集團(tuán)公司(以下簡稱公司)激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工的工作積極性與主動性,特制訂本制度。
第二條 公司遵循“有功必獎、有過則懲、獎懲結(jié)合”的原則。
第三條 本制度適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。人力資源部為公司員工獎懲歸口管理部門。
第二章 獎勵
第五條 公司獎勵分為精神獎勵、物質(zhì)獎勵、職級晉升三類,其中精神獎勵包括表揚(yáng)、通報嘉獎等;物質(zhì)獎勵包括發(fā)放獎金、獎品等;職級晉升包括員工的職位晉升、工資晉級等。
第六條 有下列情形之一的單位(部門)或員工,可給予獎勵:
1.盡職盡責(zé),圓滿完成公司各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著的;
2.為公司節(jié)約各類成本,成績突出的;
3.為維護(hù)公司利益和榮譽(yù)、防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失,有卓著功績的;
4.敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為,為公司避免重大損失的;
5.積極提出合理化建議,并被公司采納,產(chǎn)生明顯效益的;
6.在年度考核中考評為先進(jìn)集體、優(yōu)秀管理者、誠信員工和良好員工的;
7.獲得社會獎勵或受到業(yè)主表揚(yáng),為提高公司社會榮譽(yù)做出突出貢獻(xiàn)的;
8.其他符合公司獎勵條 件的。
第七條 符合以上獎勵條 件的單位(部門)或員工,須填寫《獎勵審批表》,按照如下審批程序逐級報批:
1.精神獎勵、物質(zhì)獎勵由單位(部門)或員工的直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)責(zé)任部門提議,經(jīng)人力資源部審查、核實(shí),由人力資源部擬訂獎勵方案,并報公司董事長審批后,由人力資源部組織實(shí)施;
2.員工職級晉升按《管理干部選拔與員工晉升管理制度》執(zhí)行。第八條 精神獎勵的形式包括大會表彰、設(shè)立員工光榮榜、通報表揚(yáng)、在《__集團(tuán)》報、《home__》等刊物及公司網(wǎng)站上設(shè)立專欄介紹先進(jìn)事跡等形式;物質(zhì)獎勵除發(fā)放獎金、獎品外,還可采取同等價值的獎勵旅游、出國考察、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式。
第九條 公司人力資源部應(yīng)對受獎勵單位(部門)或員工的獎勵證明整理存檔。
第十條 人力資源部應(yīng)對獎勵效果進(jìn)行跟蹤和分析,及時完善獎勵形式和措施,確保獎勵達(dá)到最佳的效果。
第三章 處罰
第十一條 公司處罰分為警告、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降職、降級、辭退等。
第十二條 員工有下列行為的,公司視情節(jié)輕重予以處罰:
1.違反國家法律、法規(guī)的;
2.玩忽職守,工作失職、瀆職,給公司造成損失的;
3.因態(tài)度惡劣、工作懈怠,造成客戶投訴的;
4.無正當(dāng)理由未完成工作計(jì)劃與目標(biāo),對公司整體利益造成較大不利影響的;
5.年度考核被評為不合格的;
6.破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響公司正常工作秩序及公司信譽(yù)的;
7.泄露公司機(jī)密,違反職業(yè)道德的;
8.其他符合公司處罰條 件的。
第十三條 單位(部門)或員工有上述行為的,由其直接領(lǐng)導(dǎo)填寫《處罰審批表》,人力資源部應(yīng)會同相關(guān)單位(部門)進(jìn)行審查、核實(shí),提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報董事長審批,由人力資源部組織實(shí)施。
第十四條 所受處罰單位(部門)或員工如有疑義,可書面陳述理由,由人力資源部會同相關(guān)單位(部門)根據(jù)情況再次核查,必要時重新上報領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 處罰實(shí)施后,公司視情況對處罰的員工進(jìn)行內(nèi)部通報。人力資源部應(yīng)及時與受處罰單位(部門)負(fù)責(zé)人或員工面談溝通,并幫助其端正心態(tài)、改正錯誤。
第十六條 公司人力資源部應(yīng)對受處罰單位(部門)或員工的處罰相關(guān)材料整理存檔。
第十七條 人力資源部應(yīng)對處罰效果進(jìn)行跟蹤和分析,及時完善處罰形式和措施,確保處罰收到應(yīng)有的成效。
第四章 附則
第十八條 本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十九條 本制度自印發(fā)之日起施行。
__房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
第12篇 知名房地產(chǎn)集團(tuán)公司福利管理制度
知名房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司福利管理制度
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)__房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)對員工的關(guān)懷與尊愛,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,各參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。
第三條 人力資源部為公司福利的歸口管理部門。
第二章 種類及發(fā)放
第四條 公司福利由社會保險、節(jié)慶福利、恭賀福利、喪病慰問及其它福利等組成。
第五條 公司按省、市有關(guān)規(guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險和生育保險等社會統(tǒng)籌保險。凡與公司簽訂正式勞動合同,且具備辦理社會保險條 件的員工,均參加社會保險。
第六條 社會保險費(fèi)用的繳納分為公司繳納部分和員工個人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動合同后,由人力資源部負(fù)責(zé)其社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移和建立。
第七條 公司節(jié)慶福利包括元旦、春節(jié)、三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后在節(jié)慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后,在節(jié)前負(fù)責(zé)購置與發(fā)放。
第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結(jié)婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。
第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問金或慰問品。慰問金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放,慰問品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。慰問工作由人力資源部和綜合管理部共同負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十條 其他福利
1.公司員工可享受每年4個月(每年6月份至9月份)的高溫補(bǔ)貼,高溫補(bǔ)貼由人力資源部報總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。對現(xiàn)場工程管理人員(包括資料員、材料員),應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)另行購置防暑慰問品進(jìn)行發(fā)放。
2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進(jìn)行一次例行體檢,并不定期組織開展各類文娛活動。
3.公司為員工免費(fèi)提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無住房員工解決集體宿舍,但應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定支付房租。
4.公司正式員工購買公司房產(chǎn)時可以享受一定優(yōu)惠,,具體優(yōu)惠額度按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.公司鼓勵員工參加相關(guān)培訓(xùn)和進(jìn)修,并給予報銷一定培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)及辦理程序等按《員工進(jìn)修管理制度》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 附則
第十一條 本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第13篇 建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
為了貫徹執(zhí)行安全第一,預(yù)防為主的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,杜絕重大事故,避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》及上級有關(guān)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制精神,結(jié)合實(shí)際,重新制定了《2006年度安全生產(chǎn)目標(biāo)管理》。
一、目標(biāo)
1、確保全年安全生產(chǎn)無死亡事故。
2、確保全年安全生產(chǎn)無重傷事故。
3、不發(fā)生一次經(jīng)濟(jì)損失超過2000元。
4、爭創(chuàng)市、縣優(yōu)良工程。
二、管理計(jì)劃
1、年度投入安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金十多萬元。
2、安全教育、培訓(xùn)管理人員每季度一次,新工人進(jìn)場要進(jìn)行三級教育。
3、安全檢查:段部每季度檢查12次,站組每星期一次,安全科及時總結(jié)各站組工地檢查情況,總結(jié)各站組工地安全生產(chǎn)動態(tài),及排除安全隱患。
4、安全生產(chǎn)例會每季1-2次,及時總結(jié),表揚(yáng)先進(jìn),找差距,指出存在問題,落實(shí)解決辦法,向安全先進(jìn)工地參觀學(xué)習(xí),以提高安全生產(chǎn)整體水平。
5、每個工地各站組建立安全工作臺帳。
6、年終:評比安全生產(chǎn)先進(jìn)工地,安全生產(chǎn)先進(jìn)個人。
第14篇 某某集團(tuán)公司公文管理制度
某集團(tuán)公司公文管理制度
第一條發(fā)文
1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認(rèn)真作好文件簽收工作。
3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級部門,力求準(zhǔn)確、無誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負(fù)責(zé)。
3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負(fù)責(zé)。
4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。
第三條收文
1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應(yīng)及時交至人事行政部,不得無故截留文件。
2、人事行政部收文后應(yīng)及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。
2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見。
4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三條附則
本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。
公文處理/傳閱單
文件名稱來文單位收文日期
領(lǐng)導(dǎo)批示意見:
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年月日
處理/傳閱人意見及簽名:
備注:
公文處理/傳閱單
文件名稱來文單位收文日期
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第15篇 某醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
第一章會議類別和時間
第三條安全生產(chǎn)會議分為:
(一)年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。
(二)安全生產(chǎn)例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。
第六條臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章會議參加人員
第七條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章會議的主要內(nèi)容
第十條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二)在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三)集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五)其他需要在會議上通報的事項(xiàng);
(六)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二)傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;
(三)布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章?會議的主要內(nèi)容
第十四條安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。
第十七條會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。
第十八條會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章會議紀(jì)律
第二十條參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章會議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議名稱或主要議題 | ||||
姓?名 | 單位 | 職 ?務(wù) | 聯(lián)系電話 | 備 注 |
請假人員(已委托參加): 請假人員(無委托參加): 缺席人員: |
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報
單位名稱:
匯報期間:
近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況): 上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況: 安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng): |
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時上報。
第16篇 集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換制度
集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換管理制度
1目的
規(guī)范集團(tuán)員工崗位調(diào)動的條件、管理、實(shí)施程序;通過崗位輪換,使員工熟悉掌握各項(xiàng)工作技能和業(yè)務(wù)流程,培養(yǎng)全面獨(dú)立的工作能力。
2范圍
集團(tuán)、各下屬公司員工。
3職責(zé)
由集團(tuán)人資源部及下屬公司行政部負(fù)責(zé)組織及具體實(shí)施。
4原則
公平、公正、公開、競爭。
有利于業(yè)務(wù)發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。
5標(biāo)準(zhǔn)
5.1調(diào)崗
_晉職:必須具備擬任職務(wù)的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等要求:對工作業(yè)績特別突出的員工,可適當(dāng)放寬資格條件。
_降職:本人工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的:缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、集團(tuán)機(jī)構(gòu)精簡。
5.2崗位輪換
_勝任現(xiàn)任崗位工作;
_工作需要;
_具備輪換職位所要求的各項(xiàng)條件。
6.6程序:
1調(diào)崗流程
流程
調(diào)崗流程 流程文件編號 集團(tuán)責(zé)任人 備注
總裁 人力資源部
相關(guān)部門及下屬公司 否 是
①調(diào)崗申請報告
①調(diào)崗申請報告
②人事變動表
流程說明:
1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結(jié)果、部門或下屬公司的調(diào)崗申請報告,擬訂整個集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)崗建議,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、審批通過的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《人事變動表》(見附表),按相關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù)。
3、未通過審批的由人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)申請部門及申請人。
2崗位輪換
流程 崗位輪換流程
①崗位輪換調(diào)整表
流程說明:
1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結(jié)果,擬訂整個集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)崗位輪換計(jì)劃;報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、審批通過的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《崗位輪換調(diào)整表》(見附表),按相
關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù),并通知相關(guān)人員.
7種類及實(shí)施方法
7.1調(diào)崗
晉職
委任晉升:由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)直接任命而使員工獲得晉升;
考核晉升:具有擬任職務(wù)任職資格的集團(tuán)員工,由人力資源部組織進(jìn)行統(tǒng)一考核,以考核成績作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;
自薦晉升:集團(tuán)員工對空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對其工作業(yè)績、工作年限以及各方面綜合條件進(jìn)行審核,認(rèn)可后報經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批。
降職
人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結(jié)果為依據(jù),根據(jù)降職標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定,提出擬降職人員名單,說明其有關(guān)情況、降職原因以及對擬被降職人員的工作安排,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部組織實(shí)施。
7.2崗位輪換
_根據(jù)工作需要,員工輪換在集團(tuán)各部門、部門與各下屬公司之間進(jìn)行。
_輪換期限:集團(tuán)各部門經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團(tuán)各部門主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年。
_基本程序:集團(tuán)各部門、下屬公司或個人提出輪換意見和理由報人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
_最先輪換與業(yè)務(wù)相似或相近的崗位,一般員工除工作確實(shí)需要外,原則上在本部門內(nèi)輪換。
第17篇 集團(tuán)公司報刊雜志管理制度
集團(tuán)公司報刊、雜志管理制度
第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實(shí)際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計(jì)劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;
第二條 人事行政部前臺秘書每日負(fù)責(zé)將公司所訂報刊、雜志及來信來函認(rèn)真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細(xì)登記;
第三條 各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;
第四條 公司購置的各類業(yè)務(wù)書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;
第五條 員工應(yīng)在愛護(hù)、珍惜的前提下借閱業(yè)務(wù)書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;
第六條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)草擬并管理、解答。
第18篇 建筑集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工交付及后評價制度
zz集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工交付及后評價制度
根據(jù)國家關(guān)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交付的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
(一)在施工前期準(zhǔn)備和施工過程中,按國家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報批文件,進(jìn)行各項(xiàng)工程的驗(yàn)收。
(二)竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作
1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗(yàn)收資料。
2、集團(tuán)公司項(xiàng)目工程部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行內(nèi)部全面檢查、整改。
3、制定竣工驗(yàn)收時間計(jì)劃安排,與各有關(guān)部門協(xié)商后,報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(三)組織竣工驗(yàn)收程序
1、召集各單位參加驗(yàn)收人員在現(xiàn)場會議室集中,由主持人簡單介紹驗(yàn)收項(xiàng)目的規(guī)模、范圍、具體檢測方法和驗(yàn)收的時間安排。
2、分組、分專業(yè)進(jìn)行各部位的驗(yàn)收檢測。
3、參加驗(yàn)收人員集中評議,并由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)記錄、整理。
①施工單位介紹工程項(xiàng)目的施工情況。
②監(jiān)理公司介紹項(xiàng)目工程的監(jiān)理情況。
③參加驗(yàn)收的各單位各部門人員分別發(fā)言。
④接收和使用部門提出要求。
第二條驗(yàn)收合格項(xiàng)目交付
1、竣工驗(yàn)收:由相關(guān)部門組織,并出具有關(guān)證明文書。
2、管理移交:依據(jù)圖紙進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)物清點(diǎn);對有必要的部分進(jìn)行實(shí)地運(yùn)行,測試設(shè)備和器件的性能和數(shù)據(jù),進(jìn)行技術(shù)性能移交;管理部門寫出接收函。
3、保修期的管理:依照國家和合同規(guī)定的保修期內(nèi)對安裝工程質(zhì)量進(jìn)行保修,但該項(xiàng)不應(yīng)包含人為損壞和易損易耗物品。
第三條工程檔案移交
1、施工單位在工程竣工移交后一個月內(nèi),按有關(guān)規(guī)定將檔案資料移交集團(tuán)公司相關(guān)部門或所屬企業(yè)。
2、集團(tuán)公司相關(guān)部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個月內(nèi),整理移交檔案部門管理。
第19篇 集團(tuán)公司投資管理制度
集團(tuán)公司投資管理制度
第一章總則
第一條
為了規(guī)范__公司投資管理,合理配置資源,提高決策水平,有效降低投資風(fēng)險,特制定本制度。
第二條
按照“二級母子公司組織架構(gòu)”發(fā)展戰(zhàn)略取向,__公司作為集團(tuán)公司的母公司將成為集團(tuán)的投資中心。
第三條
投資具體分為內(nèi)部投資和對外投資。內(nèi)部投資是指新建工程(項(xiàng)目)投資、購置固定資產(chǎn)投資、技改投資、集體福利投資(如:職工浴室、餐廳等)、職工文化設(shè)施投資等。對外投資是指以資產(chǎn)或現(xiàn)金與其他企業(yè)(包括境外企業(yè))合資、合作、聯(lián)營的投資以及購入股票、債券等的投資。
第四條
集團(tuán)公司各項(xiàng)投資全部納入規(guī)范化、制度化管理,即每項(xiàng)投資從立項(xiàng)、可行性研究、市場考查資料調(diào)研、最終投資項(xiàng)目的確立和實(shí)施,均落實(shí)到人、責(zé)任到人,建立相應(yīng)的項(xiàng)目責(zé)任制,嚴(yán)格選派項(xiàng)目責(zé)任人,并明確其權(quán)利,實(shí)行跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
第五條
集團(tuán)公司投資管理的具體業(yè)務(wù)部門是戰(zhàn)略發(fā)展部,并由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部協(xié)調(diào)配合,必要時應(yīng)征詢集團(tuán)內(nèi)外專家的意見。戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)對內(nèi)部和外部投資的可行性研究論證,并提出初審意見。
第六條
本制度適用于集團(tuán)公司本部及其控股或相對控股的股份有限公司和有限責(zé)任公司。
第二章投資管理權(quán)限
第七條
集團(tuán)公司本部的內(nèi)部單項(xiàng)投資額在100萬元以下的,由總裁主持召開辦公會議研究決定;單項(xiàng)投資額在100萬元以上的及所有對外投資,均由集團(tuán)公司董事會作出決定。
第八條
股份有限公司的內(nèi)部單項(xiàng)投資額在50萬元以下的,可由董事會或董事會授權(quán)董事長作出決定,并在實(shí)施前報集團(tuán)公司備案;單項(xiàng)投資額在50萬元以上的內(nèi)部投資及所有對外投資均須先報集團(tuán)公司審核,根據(jù)批復(fù)意見,由集團(tuán)公司派往該公司的董事或股權(quán)代表在董事會或股東大會上表決確定。
第九條
有限責(zé)任公司的內(nèi)部單項(xiàng)投資額在5萬元以下的,由董事會(或執(zhí)行董事)或授權(quán)總經(jīng)理決定,并在實(shí)施前報集團(tuán)公司備案;單項(xiàng)投資額在5萬元以上的內(nèi)部投資及所有對外投資均須先報集團(tuán)公司審核,根據(jù)批復(fù)意見,由集團(tuán)公司派往該公司的董事(執(zhí)行董事)或股權(quán)代表在董事會或股東大會上表決確定。
第十條
單項(xiàng)固定資產(chǎn)處置的權(quán)限與上述單項(xiàng)投資管理權(quán)限相同。
第十一條
各公司的投資項(xiàng)目應(yīng)本著“一次規(guī)劃,分期實(shí)施”的原則進(jìn)行,任何單位和個人不得將一個完整的項(xiàng)目以分拆或其他變相方式上報。
第四章投資活動報批程序
第十二條
各公司每年年初應(yīng)制定當(dāng)年投資計(jì)劃,計(jì)劃力求客觀、全面、完整,集中上報集團(tuán)公司審核。新增投資項(xiàng)目實(shí)行“一事一辦”的原則,另行單獨(dú)上報集團(tuán)公司審核。
第十三條
集團(tuán)公司本部單獨(dú)投資額在總裁權(quán)限范圍內(nèi)的,由總裁主持召開辦公會議研究決定,并付諸實(shí)施;需報請董事會研究決定的,先由總裁組織有關(guān)人員擬定投資方案,提交董事會,待董事會研究后形成決議,由總裁組織實(shí)施。
第十四條
股份有限公司投資活動報批程序:
(一)總經(jīng)理作出投資立項(xiàng)意見;
(二)由總經(jīng)理組織有關(guān)人員擬定投資方案或可行性研究報告;
(三)按照投資管理權(quán)限,不需上報集團(tuán)公司審核的,提交董事會或董事長決定,具體實(shí)施前報集團(tuán)公司備案;
(四)按照投資管理權(quán)限,需上報審核的,應(yīng)報集團(tuán)公司主管業(yè)務(wù)部門審核;
(五)公司根據(jù)批復(fù)意見,提交董事會(或董事會投資審議委員會)或股東大會審議作出最終決定;
(六)總經(jīng)理組織實(shí)施。
第十五條
有限責(zé)任公司投資活動報批程序:
(一)總經(jīng)理作出投資立項(xiàng)意見;
(二)由總經(jīng)理組織有關(guān)人員擬定投資方案或可行性研究報告;
(三)按照投資管理權(quán)限,不需上報集團(tuán)公司審核的,提交董事會(或執(zhí)行董事)或授權(quán)總經(jīng)理主持召開辦公會議研究決定,具體實(shí)施前報集團(tuán)公司備案;
(四)按照投資管理權(quán)限,需上報審核的,應(yīng)報集團(tuán)公司主管業(yè)務(wù)部門審核;
(五)公司根據(jù)批復(fù)意見,提交董事會或執(zhí)行董事作出最終決定;
(六)總經(jīng)理組織實(shí)施。
第十六條
集團(tuán)公司業(yè)務(wù)審核程序:
(一)屬于新建、技改項(xiàng)目,先報戰(zhàn)略發(fā)展部,戰(zhàn)略發(fā)展部對項(xiàng)目的工藝、技術(shù)、市場等進(jìn)行可行性論證后提出初審意見,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(二)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)整體投資實(shí)力及必要性等提出是否投資的意見;
(三)報請總裁辦公會議研究決定;
(四)批復(fù)。
第十七條
投資活動的上報與審批均以書面形式進(jìn)行,如遇特大自然災(zāi)害等緊急情況時,可采取靈活多樣的便利報批方式,但在事后應(yīng)補(bǔ)足相關(guān)手續(xù)。
第十八條
投資項(xiàng)目實(shí)施,其實(shí)際投資額原則上不得突破原審批預(yù)算,如因特殊情況超預(yù)算5%以上的,需上報集團(tuán)公司另行審批。
第四章申報材料內(nèi)容
第十九條
各公司上報審批的新建、技改項(xiàng)目均需附有可行性研究報告。
第二十條
新建項(xiàng)目可行性研究報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)市場分析和預(yù)測;
(二)設(shè)計(jì)方案及生產(chǎn)規(guī)模;
(三)工藝技術(shù)方案;
(四)原料、輔助材料供應(yīng);
(五)建設(shè)條件及建設(shè)場地方案;
(六)公用工程、輔助設(shè)施、節(jié)能及環(huán)保;
(七)安全衛(wèi)生、消防及勞動定員;
(八)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃;
(九)投資估算和資金籌措;
(十)風(fēng)險評估;
(十一)經(jīng)濟(jì)效益分析。
第二十一條
技改項(xiàng)目可行性研究報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)現(xiàn)狀和改造的必要性;
(二)調(diào)研情況;
(三)工程方案比選、設(shè)備選型及所選設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能參數(shù);
(四)工程方案和工藝布置流程圖;
(五)總投資預(yù)算和預(yù)算明細(xì)表;
(六)投資前后生產(chǎn)成本計(jì)算比較;
(七)投資前后產(chǎn)量、質(zhì)量比較;
(八)風(fēng)險評估;
(九)投資回收期;
(十)經(jīng)濟(jì)效益估算。
第二十二條
對外投資及購置固定資產(chǎn)至少應(yīng)包括投資意圖及必要性,投資額、風(fēng)險評估、效益測算、資金籌措等基本內(nèi)容。
第五章工作考核與責(zé)任
第二十三條
各投資項(xiàng)目報批、預(yù)算執(zhí)行情況由審計(jì)部負(fù)責(zé)檢查與考核。
第二十四條
在各自權(quán)限范圍內(nèi)的投資未按相關(guān)程序研究,自作主張決定的,按投資額的5%對總經(jīng)理予以懲罰。
第二十五條
在各自權(quán)限范圍外,未按相關(guān)程序報批的,按投資額的10%對總經(jīng)理予以懲罰。
第二十六條
超預(yù)算支出未按上述規(guī)定報批的,按超支額的30%對總經(jīng)理予以懲罰。
第六章附則
第二十七條
本制度所稱“以下”都含本數(shù);“以上”都不含本數(shù)。
第二十八條
本制度由戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條
本制度自頒布之日起實(shí)施。
投資管理制度附表
新建項(xiàng)目申請表
單位名稱
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
投資回收期
投資收益率
預(yù)計(jì)投資金額
申請時間
資金籌措方式:
項(xiàng)目投資進(jìn)度計(jì)劃:
效益測算
及風(fēng)險分析:
申請公司意見:(單位簽章)
經(jīng)理簽字:_年_月_日
戰(zhàn)略發(fā)展部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
財(cái)務(wù)部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
集團(tuán)公司意見:(簽章)_年_月_日
附:新建項(xiàng)目可行性研究報告
技術(shù)改造項(xiàng)目申請表
單位名稱
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
預(yù)計(jì)項(xiàng)目開始及完成時間
資金的籌措及來源
預(yù)計(jì)投資金額
申請時間
技改的原因及內(nèi)容:
技改前后的
生產(chǎn)能力及效益對比分析:
項(xiàng)目投資進(jìn)度計(jì)劃:
申請公司意見:(單位簽章)
經(jīng)理簽字:_年_月_日
戰(zhàn)略發(fā)展部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
財(cái)務(wù)部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
集團(tuán)公司意見:(簽章)_年_月_日
附:技改項(xiàng)目可行性研究報告
購置固定資產(chǎn)申請表
單位名稱
申請時間
總投資額
類別
名稱
設(shè)備型號及主要參數(shù)
數(shù)量
單價
合價
購置用途:
資金籌措:
申請公司意見:(單位簽章)
經(jīng)理簽字:_年_月_日
戰(zhàn)略發(fā)展部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
財(cái)務(wù)部意見:
部門負(fù)責(zé)人(簽章)_年_月_日
集團(tuán)公司意見:(簽章)_年_月_日
附:購置固定資產(chǎn)的必要性、效益預(yù)測等基本內(nèi)容
第20篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計(jì)報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購買的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?!?/p>
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財(cái)務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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