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檔案年度總結(jié)(優(yōu)選16篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):56

檔案年度總結(jié)

第1篇 檔案2023年度總結(jié)范文

檔案2023年度工作總結(jié)一

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。)

1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護(hù)檔案及

第2篇 2023年度縣檔案局(館)工作總結(jié)

、縣

2023年,(館)在、縣的和市檔案支持和幫助下,站在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀開創(chuàng)__檔案事業(yè)新的,檔案行政管理和檔案保管職能,以和“八項(xiàng)工程”建設(shè)為,“兩個(gè)體系”建設(shè),立檔監(jiān)督和館藏檔案科學(xué)管理,檔案信息化建設(shè)步伐,注重民生檔案建設(shè)與管理,依法治檔、謀劃、、工作,檔案事業(yè)健康發(fā)展。的工作情況總結(jié)

一、統(tǒng)籌兼顧,基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動

把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動一項(xiàng)政治任務(wù)來抓,“三個(gè)”。

(一)與檔案工作相。以“發(fā)展”為要義,把檔案事業(yè)發(fā)展要?jiǎng)?wù)。在檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、館藏檔案保管和等工作上,總攬、統(tǒng)籌規(guī)劃、服務(wù)、整體。

(二)與干部隊(duì)伍建設(shè)相。以“以人為本”為核心,著重干部隊(duì)伍建設(shè)。以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為,學(xué)習(xí)制度,干部教育,要求每個(gè)檔案干部作風(fēng)上硬、上精、能力上強(qiáng)、較高的理論素養(yǎng)和,干部職工素質(zhì)理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,思想振奮精神,任務(wù),凝聚人心,真正體現(xiàn)心往一處想、勁往一處使的,工作的。

(三)與、縣中心工作相。好、縣中心工作,在新農(nóng)村建設(shè)員下派、新農(nóng)村民居房掛鉤扶持資金兌現(xiàn)、林改檔案監(jiān)督、陽光四項(xiàng)制度實(shí)施等中心工作,以“可持續(xù)發(fā)展”為要求,既檔案系統(tǒng)內(nèi)部的工作,也檔案系統(tǒng)與外部的各和。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的,為(館)的的基礎(chǔ),檔案為社會服務(wù)的功能了體現(xiàn)和。

二、執(zhí)法,監(jiān)管,檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)

檔案工作于2023年底了全省要求的檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)的星級管理,并于5月份市的檢查驗(yàn)收。和建設(shè),各立檔的工作,主要幾工作。

(一)向、縣反映和匯報(bào)檔案工作情況,、縣對檔案工作的支持,開始,檔案工作被列入了縣的督查。

縣與100個(gè)立檔分別簽訂了《__縣2023年機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任書》;

年初辦和縣辦了《關(guān)于印發(fā)__縣2023年度檔案工作要點(diǎn)的通知》和10月份縣辦了《關(guān)于檔案安全專項(xiàng)督查的通知》兩個(gè)文件,了社會對檔案的認(rèn)知度,了意識,了檔案法律法規(guī)的,規(guī)范了。了檔案工作的監(jiān)管、督查,了工作的有序。

(二) 檔案執(zhí)法監(jiān)督,檔案的監(jiān)督工作。

在整體和檔案管理上,推廣年度立卷歸檔年檢制度和干部責(zé)任制度??h安排,于2023年10月至11月組成檔案行政執(zhí)法檢查,奔赴13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和87個(gè)縣級立檔檢查和檔案執(zhí)法檢查工作。此次檢查《__縣縣級機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》考核和量化打分,檢查各立檔的各門類、載體應(yīng)歸檔文件材料的完整、規(guī)范整理、綜合管理、安全保管、移交和等情況。年檢,立檔中達(dá)優(yōu)秀的3個(gè),合格83個(gè),合格12個(gè),不合格2個(gè),13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)秀1個(gè)、合格9個(gè)、合格2個(gè)、不合格1個(gè),87個(gè)縣級立檔優(yōu)秀2個(gè)、合格74個(gè)、合格10個(gè)、不合格1個(gè)。在檢查中檔案工作滯后的,與溝通,印發(fā)限期整改通知書,并巡查。

檔案執(zhí)法工作的,檔案法制建設(shè),各立檔案檔案意識。立檔對檔案工作,了對檔案工作的管理。硬件設(shè)施,檔案管理。了各立檔檔案的保護(hù)和安全管理,了檔案事業(yè)健康發(fā)展。

(三) 八項(xiàng)工作建設(shè),檔案管理

各立檔在2023年檔案館、室星級管理建設(shè)之后將工作轉(zhuǎn)向和升級,鼓勵(lì)立檔星級管理,使檔案事業(yè)在強(qiáng)基礎(chǔ)上求得更新的發(fā)展。年內(nèi)有縣氣象局綜合檔案室在2023年__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設(shè)四星級評審驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,檔案管理、修改制度、硬件投入、規(guī)范建設(shè),2023年12月17日,以145.5分的__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設(shè)五星級標(biāo)準(zhǔn)考評驗(yàn)收,個(gè)晉升__省五星級標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)科技事業(yè)。

三、,保障民生,檔案資源建設(shè)

(一) 民生檔案和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)與管理

林改檔案監(jiān)督和規(guī)范整理。在工作期間好縣林改辦工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)培訓(xùn),并對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡回監(jiān)督和,共派出人員下鄉(xiāng)培訓(xùn)和73天,派出人員365人次。工作自2023年8月開始至4月份了13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案的規(guī)范整理和檢查驗(yàn)收,林改檔案共2080盒91857件,錄入電子文件目錄91857條。并省市驗(yàn)收的整改掃尾工作。

縣民政于9月份了2023年至2023年農(nóng)村低保、城市低保、特困戶救助、醫(yī)療救助、五保戶供養(yǎng)等檔案的和整理工作,共組卷778盒15435件,錄入電子文件目錄15435條,涉及居民15435戶,“覆蓋的檔案資源體系和的檔案體系”的兩個(gè)體系建設(shè)。

(二)檔案工作的覆蓋面,檔案監(jiān)督和規(guī)范建檔工作向二級延伸。

2023年開始,將中小學(xué)校檔案工作納入了檔案資源建設(shè)的內(nèi)容和學(xué)校年度綜合教育評估內(nèi)容,培訓(xùn)和建設(shè),了教育系統(tǒng)60個(gè)二級的建檔和規(guī)范整理工作。

(三)對到期檔案及臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案的接收進(jìn)館。

年內(nèi)接收新漭街渡大橋及連接線公路建設(shè)工程檔案136卷,圖紙470張。截止,館藏檔案資料154個(gè)全宗74181卷(冊),檔案49554卷,資料24627冊。

(四)工程項(xiàng)目檔案依法監(jiān)控管理。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的,了小城鎮(zhèn)建設(shè)、路道、橋梁等工程項(xiàng)目檔案和建設(shè)檔案依法監(jiān)管,年內(nèi)共了21個(gè)工程項(xiàng)目510卷、冊檔案的依法驗(yàn)收工作。

四、申報(bào)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃和報(bào)批工作

在綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的過程中,了縣和市檔案及各的支持,年內(nèi)了建設(shè)用地劃撥和配套資金承諾等立項(xiàng)可研階段的一系列前期工作,局的下檔案館被納入了全省批建設(shè)試點(diǎn)縣。

五、步伐檔案信息化建設(shè)

(一)館藏電子目錄數(shù)據(jù)庫和檢索體系建設(shè)。

年初制定的10萬條機(jī)讀目錄錄入的任務(wù),按每位干部職工1萬條的任務(wù)安排,運(yùn)行,雖如數(shù),但每位干部職工都能對待,參加錄入,共計(jì)7.18萬條,按期的主要原因是編制及人力和計(jì)劃外的工作量所致。

(二)立檔檔案信息化建設(shè)工作。

,已有73個(gè)立檔(13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案和60個(gè)縣級機(jī)關(guān)檔案室)了專業(yè)檔案管理系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)管理,立檔檔案計(jì)算機(jī)管理普及率達(dá)74%。當(dāng)年機(jī)讀目錄29407條。

六、基礎(chǔ)工作

(一) 致力館藏檔案開發(fā)工作。(館)服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù),熱情接待,截止接待社會各界檔案者210人次,查閱檔案2616卷次,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)等了詳實(shí)的手檔案資料,解決了的問題,了社會檔案意識,了檔案工作的知名度,了巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)檔案搶救和保護(hù)工作。對接收進(jìn)館檔案低溫冷凍殺蟲,年初對庫房防蟲藥了更換,共計(jì)更換防蟲藥3460袋。裱糊搶救破損檔案9卷27件137頁。檔案搶救和保護(hù)工作的,從源頭上了檔案資料的安全。

(三)24小值班制度,檔案館的安全。(館)每位干部職工值班一星期的值班制度,不間斷24小時(shí)有人值班,共計(jì)輪班52班次,了檔案館的安全,年內(nèi)無任何安全事故的。

(四)參加檔案學(xué)術(shù)交流,干部檔案學(xué)術(shù)理論。動員各檔案工作人員撰寫檔案學(xué)術(shù)論文,參加檔案行業(yè)的交流。在全省檔案學(xué)術(shù)研討會上,(館)羅虎印撰寫的論文《館藏勞動人事檔案和保護(hù)初探》被入選交流;在臨滄市次檔案學(xué)術(shù)研討會上,__共有論文參加了交流,詩禮鄉(xiāng)李萍萍撰寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展》的論文代表__了交流發(fā)言,其余參加了書面交流。檔案學(xué)術(shù)研討交流,對科學(xué)發(fā)展觀,檔案意識,規(guī)范檔案建設(shè),科學(xué)管理,檔案信息開發(fā)服務(wù)功能轉(zhuǎn)變觀念,端正學(xué)風(fēng),發(fā)揚(yáng),克服,機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的意義。

(五)檔案宣傳工作。年內(nèi)發(fā)布檔案工作中心、服務(wù)民生的信息17條,2023年《__檔案》征訂任務(wù)58份,檔案宣傳陣地建設(shè)。

七、,嚴(yán)防腐敗,黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作

(一)黨建工作,黨檔案工作作用。

支部班子路線方針政策,班子作用,把黨建工作與行政工作一起、一起考核,干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作,黨建館工作的作用。

(二)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。

為干部職工的思想政治覺悟和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任意識,黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作列入工作的議事日程,把黨風(fēng)廉政建設(shè)和檔案工作緊密,一起、一起、一起檢查、一起總結(jié),年內(nèi)未任何違紀(jì)案件的。

八、的和問題

(一)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的問題亟待解決。

檔案館共有7名從事檔案專業(yè)管理的人員,100個(gè)一、二級立檔監(jiān)督和154個(gè)全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護(hù)和開發(fā)工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務(wù)向載體智能管理和開發(fā)、服務(wù)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變也給檔案在工作力量、科技應(yīng)用能力等了新的要求。局館的人員編制和機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況已無法當(dāng)前的發(fā)展需要,人員編制達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)構(gòu)設(shè)置不了檔案事業(yè)發(fā)實(shí)需要的問題亟待解決。

(二)檔案搶救和保護(hù)工作亟待解決。

在館藏中,有2268卷檔案資料亟待搶救修復(fù), 875卷清朝、民國檔案,破損卷達(dá)654卷,占總數(shù)的74.7%;66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有字跡褪變;1950年至文革前、全宗1114卷檔案中破損褪變達(dá)709卷,占總數(shù)的63.6%。其破損面大,修復(fù)工作難度高,需要投入的人力、物力、財(cái)力。大約還有7600余件流社會上的檔案資料待征集進(jìn)館及搶救和保護(hù)。

九、2023年工作及

(一)學(xué)習(xí)和十七屆四中,以機(jī)關(guān)黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)為工作,和改進(jìn)機(jī)關(guān)黨支部建設(shè),用建設(shè)工作。

(二),檢查。1-2月份,和好2023年度尚未掃尾的工作,細(xì)化量化的工作任務(wù),林權(quán)制度改革檔案的整改和移交接收工作。

(三)3月份組織好檔案工作會議,安排檔案工作,組織檔案人員的綜合培訓(xùn),檔案從業(yè)人員的工作能力。

(四)和檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)。新農(nóng)村建設(shè)檔案的管理,鄉(xiāng)、村兩級檔案建設(shè),嚴(yán)防村級檔案管理滑坡,農(nóng)村基層檔案的管理。

(五) 檔案館政務(wù)信息查詢場所建設(shè)工作,信息公開和陽光四項(xiàng)制度實(shí)施工作的,使檔案起信息存儲中心的職能作用。

(六)以綜合檔案館測評為,館藏檔案的數(shù)字化工作。力爭在新館建成前館藏檔案文件級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數(shù)字化工作。

(七)檔案資源建設(shè)。以民生檔案體系建設(shè)為,農(nóng)村及城鎮(zhèn)低保、農(nóng)村合作醫(yī)療、新農(nóng)村建設(shè)、林權(quán)制度改革、土地承包和項(xiàng)目、工程等檔案的管理和監(jiān)督工作。

(八)綜合檔案館的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)工作。

(九)把握好檔案館參公管理的有利時(shí)機(jī),為檔案館建設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制,為檔案事業(yè)發(fā)展的組織。

第3篇 機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)

我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2023年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2023年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。2023年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的'規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地申報(bào)評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案

管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整

審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對于推動審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

2023年10月23日

第4篇 檔案局年度工作總結(jié)及工作思路

20__年是學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)黨的__大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設(shè)的關(guān)鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領(lǐng)導(dǎo)班子主要目標(biāo)任務(wù)表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責(zé),秉承“記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、著眼未來”的理念,堅(jiān)持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉(zhuǎn)變作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù),努力促進(jìn)檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、檔案、史志主要工作情況

(一)心系群眾,檔案服務(wù)先行

1、服務(wù)大局,加強(qiáng)檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務(wù)所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進(jìn)行對接,派業(yè)務(wù)骨干主動上門指導(dǎo)檔案接收進(jìn)館事宜。接收區(qū)拆遷事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實(shí)物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計(jì)檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案 256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時(shí)糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進(jìn)館檔案進(jìn)行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。

2、服務(wù)民生,建設(shè)和諧社會。檔案查閱中心實(shí)行亮牌服務(wù),文明用語,深化規(guī)范服務(wù)流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,扎實(shí)做好民生檔案異地查檔各項(xiàng)前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復(fù)印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領(lǐng)導(dǎo)定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ),檔案管理水平提檔升級

1、加強(qiáng)培訓(xùn),檔案干部素質(zhì)進(jìn)一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓(xùn)工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓(xùn)班,一期檔案實(shí)務(wù)工作培訓(xùn)班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓(xùn)。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。

2、啟動綜合檔案館改造工程項(xiàng)目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進(jìn)行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了XX市建筑設(shè)計(jì)院,請國家一級注冊建筑師為我們進(jìn)行了初步的功能設(shè)計(jì),進(jìn)行了消防驗(yàn)收的前期咨詢、施工費(fèi)用的估算等步驟。目前,該項(xiàng)目建議書暨可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和概算已經(jīng)復(fù)函批復(fù)同意,正式進(jìn)入公開招標(biāo)階段。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了XX區(qū)檔案服務(wù)民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務(wù)民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗(yàn)。

4、繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局9號令。結(jié)合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。

5、大力開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)活動。做好重要民生檔案管理的指導(dǎo)工作,推進(jìn)區(qū)信訪局等2家單位申報(bào)省級檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),區(qū)地稅局等7家單位申報(bào)市級達(dá)標(biāo)。其中XX區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達(dá)到優(yōu)秀等級的單位。XX區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標(biāo)管理省一級認(rèn)定。

(三)堅(jiān)持特色,大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)

1、舉行XX區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴(kuò)大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,XX市檔案局副局長孫方翀、XX區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領(lǐng)導(dǎo)出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報(bào)》、《浙江檔案》、《寧波日報(bào)》都宣傳報(bào)道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報(bào)道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。

2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項(xiàng)目被認(rèn)定為XX區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點(diǎn)項(xiàng)目,并將申報(bào)市精神文明建設(shè)“五個(gè)一工程”。為了相關(guān)重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財(cái)神”民國商標(biāo)。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預(yù)計(jì)將于11月底前出書。

3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協(xié)辦“XX市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責(zé)任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報(bào)國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學(xué)校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報(bào)給市局。開展“館藏硬筆書法作品進(jìn)校園”活動,在XX區(qū)中心小學(xué)展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎(jiǎng)作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內(nèi)容最豐富一次,既積極響應(yīng)市局的規(guī)定動作,也有多項(xiàng)自選動作,多項(xiàng)活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關(guān)心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務(wù)工作者、__大黨代表、社區(qū)書記俞復(fù)玲的《不平凡的小巷總理——__大代表俞復(fù)玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加__大的紀(jì)念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進(jìn)館。

4、借力市委機(jī)關(guān)刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。

另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個(gè)“中國文化遺產(chǎn)日”活動。

(四)加強(qiáng)監(jiān)管,推進(jìn)檔案信息化安全建設(shè)

20__年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點(diǎn)是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結(jié)合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動XX區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設(shè),按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導(dǎo)推進(jìn)機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作;積極引導(dǎo)各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提供服務(wù)。借助檔案登記備份這個(gè)抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實(shí)基礎(chǔ)。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報(bào)、創(chuàng)建,區(qū)財(cái)政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報(bào)、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設(shè)、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領(lǐng)域中形成的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時(shí),與衛(wèi)生局一起指導(dǎo)第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進(jìn)行了約定。

截止20__年11月,開展重點(diǎn)民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總量達(dá)350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達(dá)500g。

(五)主動作為,努力擴(kuò)大黨史工作影響

1、加大黨史資料征集力度。征集到2023年全年和20__年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示63份,專項(xiàng)工作材料27份,省級領(lǐng)導(dǎo)視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)聫?fù)印件;__大黨代表、全國優(yōu)秀黨務(wù)工作者俞復(fù)玲相關(guān)資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。

2、穩(wěn)步推動基礎(chǔ)資料匯編。進(jìn)一步挖掘資料價(jià)值,完成《XX區(qū)歷屆黨會報(bào)告匯編(1984-2023)》,印刷200冊分發(fā)到各單位。

3、積極開展各種宣教活動。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領(lǐng)導(dǎo)赴樟村四明山烈士陵園進(jìn)行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀(jì)念毛同志誕辰120周年。

4、認(rèn)真完成各項(xiàng)供稿材料。全年完成的供稿任務(wù)有:“學(xué)習(xí)貫徹黨的__大精神”材料,上報(bào)浙江省委黨史研究室;“XX市革命遺址保護(hù)利用投入資金統(tǒng)計(jì)表”,并提交江東相關(guān)經(jīng)驗(yàn)材料;江東黨史督察報(bào)告等。

(六)克服困難,繼續(xù)推進(jìn)修志進(jìn)程

1、進(jìn)一步落實(shí)基礎(chǔ)保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報(bào),在經(jīng)費(fèi)與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領(lǐng)導(dǎo)和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實(shí)的隊(duì)伍基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責(zé)任分工制”,每一位責(zé)任編輯平均分?jǐn)?至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進(jìn)度上,采取“進(jìn)度追蹤制”,將每一位責(zé)任編輯修改志稿的完成時(shí)間和主編統(tǒng)稿時(shí)間均進(jìn)行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。

3、進(jìn)一步審核把關(guān)專業(yè)志。明確專人負(fù)責(zé)各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務(wù)。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進(jìn)入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗(yàn)收。

4、進(jìn)一步提升編輯隊(duì)伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓(xùn)外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進(jìn)志辦進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),著重學(xué)習(xí)了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。

二、工作思路

明年,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的__大、__屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅(jiān)持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為重點(diǎn),夯基礎(chǔ)、強(qiáng)服務(wù)、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“__”檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(一)檔案工作思路

1、夯基礎(chǔ),提檔升級

一是加快推進(jìn)綜合檔案館改造項(xiàng)目建設(shè)步伐。該項(xiàng)目財(cái)政投入資金500萬元,將于20__年12月底開始施工建設(shè),預(yù)計(jì)明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實(shí)楊冬權(quán)在全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會上的講話精神,實(shí)施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,加快推進(jìn)檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強(qiáng)檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。對未開展過達(dá)標(biāo)工作的9家單位,加強(qiáng)指導(dǎo)和督促,確保100%進(jìn)館單位達(dá)到市級標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)民生單位80%以上達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)。

2、強(qiáng)服務(wù),提升能力

一是提升窗口的被動服務(wù)能力。將婚姻檔案當(dāng)年掃描進(jìn)館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作機(jī)制。在查閱館藏檔案未果時(shí),主動對接聯(lián)系相關(guān)部門和街道,對未進(jìn)館檔案也一查到底,落實(shí)首問責(zé)任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預(yù)約、函件寄送等人性化服務(wù)。二是強(qiáng)化主動服務(wù)意識。采取“走出去、請進(jìn)來”的方式變被動等待為主動上門到機(jī)關(guān)、街道、社區(qū)、企業(yè)指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案、家庭建檔、重點(diǎn)工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務(wù)意識,增強(qiáng)群眾觀念,使黨的群眾路線教育實(shí)踐活動落到實(shí)處。

3、抓創(chuàng)新,突出亮點(diǎn)

一是啟動電子檔案移交與接收試點(diǎn)工作。電子檔案移交與接收工作是一項(xiàng)全新的工作,需要將信息技術(shù)融合、應(yīng)用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實(shí)做好電子檔案移交與接收試點(diǎn)工作,我局申報(bào)了政府投資項(xiàng)目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是辦好XX區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計(jì)劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴(kuò)大社會影響。三是立足江東文化特征,實(shí)施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關(guān)單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。

(二)黨史工作思路

1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。

2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。

3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務(wù)中心、工人運(yùn)動紀(jì)念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎(jiǎng)?wù)魑牡刃问蕉鄻拥男袒顒?,打好宣教工作“組合拳”。

(三)志鑒工作思路

在20__年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《XX區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務(wù)。

第5篇 檔案管理室年度工作總結(jié)

檔案室年終工作總結(jié)

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20__年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

第6篇 檔案工作年度總結(jié)

檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。今天小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結(jié),希望對大家有所幫助。

檔案工作年度總結(jié)篇一

本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

一、指導(dǎo)思想:

本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認(rèn)識,加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20__年檔案管理工作總結(jié)20__年檔案管理工作總結(jié)。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類

揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理20__年檔案管理工作總結(jié)百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。

檔案工作年度總結(jié)篇二

狂年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度,規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)

咎續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

20__年檔案工作總結(jié)20__年檔案工作總結(jié)1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

檔案工作年度總結(jié)篇三

__年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排__年工作

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧__年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了__年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫檔案___卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《____信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計(jì)已錄入___卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近__余冊。

總體看來,__年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

第7篇 2023年檔案局年度總結(jié)范文

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以__屆五中全會重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。

一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及“三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存__年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到1200余卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)__余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄800多卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。

三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為__區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作,針對個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,__交通局和__煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達(dá)到省頒二級標(biāo)準(zhǔn),并全部驗(yàn)收完畢。

五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的真實(shí)體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班,以點(diǎn)帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年___社區(qū)、___社區(qū)、__社區(qū)、__社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過驗(yàn)收。

六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進(jìn)行復(fù)查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報(bào)批評;對較好的單位給予通報(bào)表揚(yáng)。通過執(zhí)法檢查,促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。

第8篇 檔案館2023年度工作總結(jié)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī),加強(qiáng)管理,依法治檔

檔案是國家和學(xué)校寶貴的歷史財(cái)富,也是指導(dǎo)現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),建立建全檔案管理制度,加強(qiáng)管理,依法治檔。

認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》等系列文件。為促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。

二、扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對全校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督

按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,檔案館進(jìn)一步加強(qiáng)對校內(nèi)各單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)完成學(xué)校各類檔案的收集整理工作。

1、全年共收集進(jìn)館的紙質(zhì)檔案、材料共計(jì)8885件,包括學(xué)校黨政活動、教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)等十大類檔案資料。所有進(jìn)館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計(jì)算機(jī)著錄工作,并編制了檢索工具。

2、接收本科教學(xué)資料(2023—2023學(xué)年考試試卷和畢業(yè)論文)共計(jì)10718冊,。目前,所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。

3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計(jì)160卷(件),并及時(shí)完成整理、上架和著錄工作。

4、加強(qiáng)對設(shè)備檔案歸檔工作的指導(dǎo)。本年度參與了分析中心、電氣學(xué)院、化工學(xué)院、生物學(xué)院共計(jì)11臺大型設(shè)備驗(yàn)收工作,其中6臺設(shè)備資料已經(jīng)歸檔。

5、加強(qiáng)電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件,收集電子文件光盤2188張,數(shù)碼照片萬余張,已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。

三、完成南區(qū)擴(kuò)容庫房的建設(shè)及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作

根據(jù)學(xué)校本年度下?lián)艿膶m?xiàng)經(jīng)費(fèi),檔案館在學(xué)校各相關(guān)部門的支持下,按照檔案庫房建設(shè)規(guī)范,完成擴(kuò)建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設(shè)施、庫房鐵門鐵窗,安裝了檔案密集架46組,購置了檔案防磁防火柜、密碼柜,配置了空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。

該項(xiàng)工作的完成,極大地提升了學(xué)校檔案集中、規(guī)范管理的水平。

四、積極主動開展檔案利用服務(wù)工作

根據(jù)學(xué)校和社會對檔案利用范圍不斷擴(kuò)大的需要,檔案館樹立主動、熱情的服務(wù)意識,完善檔案查閱與利用制度,改革工作方法,采取多種形式為利用者提供服務(wù)。

1、為教學(xué)服務(wù),全年為機(jī)械、化工、管理等學(xué)院的專業(yè)認(rèn)證和專業(yè)評估提供教學(xué)試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料共計(jì)1600余件,電子文件百余份。

2、為學(xué)校各部門的工作提供服務(wù)。全年為學(xué)校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項(xiàng)工作,如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)等提供各類檔案資料1588余件(卷)。

3、為上級主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察的珍貴檔案資料(復(fù)印件),履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。

4、為社會各單位和部門及個(gè)人提供利用各類檔案查借閱服務(wù)200余人次,提供各類檔案證明材料700余份。

五、開拓工作視野,堅(jiān)持科技興檔,做好檔案信息化建設(shè)工作

為提高檔案管理水平,盡快落實(shí)教育部27號令和《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作,檔案館積極作好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。

本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁,并全部完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作。此項(xiàng)工作的開展,不僅保護(hù)了原始檔案,也提高了檔案檢索和利用效率,為數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。

六、積極開發(fā)檔案信息資源,加大檔案信息編研工作

1、匯編了合肥工業(yè)大學(xué)1997-2023年歷年各類學(xué)生的招生與與畢業(yè)情況;

2、完成了《合肥工業(yè)大學(xué)年鑒2023年卷》的編纂出版工作,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,檔案館克服人力困難,在學(xué)校各部門的大力支持下,首次實(shí)現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。

第9篇 200_年度檔案工作總結(jié) (__鎮(zhèn))

__鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個(gè),居委___個(gè),總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財(cái)政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。

隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計(jì)類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。

2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計(jì)檔案392卷。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就

第10篇 2023年檔案管理員年度工作總結(jié)范文

剛走出大學(xué)校門,我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài),開始了自己人生的新征程。

為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從7月14日開始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會。

首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。

開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。

在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有_而又放松的。有_是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。

第二,培訓(xùn)使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識。

我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個(gè)門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識。

經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、巖土試驗(yàn)、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個(gè)過程。我相信,這個(gè)簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。

第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識

最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過2個(gè)月的實(shí)習(xí),對這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會到,我沒有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。

最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的要求。

這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。

到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個(gè)月了,這次的職前培訓(xùn)讓我對公司有了更深的了解,增進(jìn)了不少知識,更重要的是讓我對自己有了新的認(rèn)識與新的奮斗目標(biāo),水不流則腐,人不進(jìn)則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學(xué)習(xí),不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強(qiáng)企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭取做到自己對公司利益的化。

相信自己能行,證明自己真行!

第11篇 200_年度檔案工作總結(jié) __鎮(zhèn)

隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計(jì)類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。

2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計(jì)檔案392卷。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

就目前而言,檔案工作中存在的`主要問題有以下幾方面:

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

__鎮(zhèn)檔案室

第12篇 檔案室年度工作總結(jié)集錦

自20__年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案室年度工作總結(jié)

第13篇 2023年檔案管理年度工作總結(jié)

2023年檔案管理年度工作總結(jié)

今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

一、政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。

二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時(shí),也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。

第14篇 社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結(jié)

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:

一、主要措施

1、召開項(xiàng)目啟動會

20__年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。

2、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)

20__年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況:

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

三、存在的主要問題:

一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

第15篇 檔案員年度個(gè)人工作總結(jié)

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

第16篇 2023年度辦公室檔案員工作總結(jié)

本人____年1月參加工作, 一直從事辦公室檔案管理工作,本科學(xué)歷。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結(jié)如下:

一、檔案收集整理工作

十幾年來,為了更好的服務(wù)于公路事業(yè),案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)96%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)95%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全局檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

二、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了東昌府公路局機(jī)構(gòu)沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的__大精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼發(fā)表了有關(guān)檔案方面的學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理的指導(dǎo)和監(jiān)督、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

檔案年度總結(jié)(優(yōu)選16篇)

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了…
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