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【第1篇 2023標(biāo)書制作工作總結(jié)范文
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
【第2篇 標(biāo)書制作工作總結(jié)
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
【第3篇 標(biāo)書制作工作總結(jié)-各類工作總結(jié)
標(biāo)書制作工作總結(jié)-各類工作總結(jié)
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的`投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
【第4篇 標(biāo)書制作2023工作總結(jié)范文
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
【第5篇 標(biāo)書制作人員年終總結(jié)
標(biāo)書制作人員年終總結(jié)
導(dǎo)語:標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位編制,向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。下面是標(biāo)書制作人員年終總結(jié),僅供參考!
標(biāo)書制作人員年終總結(jié)一
本年度參與了35個項目的標(biāo)書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標(biāo)代理工作?,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:
一、技術(shù)標(biāo):
1、 出錯情況:
(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:a、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
b、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; c、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:a、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;
(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、 解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個月,對投標(biāo)部人員進(jìn)
行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo):
1、 出錯情況:
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險;
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行
核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的.指導(dǎo),力求報價的合理性;
(2)、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點,對商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力;
(2)、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強的員工進(jìn)行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標(biāo)書制作人員年終總結(jié)二
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
__ 年總體工作分為三大類標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.1標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應(yīng)答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。
1.2標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點,按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時 下達(dá)標(biāo)書傳遞單,將有關(guān)標(biāo)信息放在 ftp 上,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結(jié)。
2.重點或主要工作
投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標(biāo)包多,時間短、要求嚴(yán)格,針對 __ 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標(biāo)要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應(yīng)答,提出評標(biāo)關(guān)鍵點。②自主投標(biāo):協(xié)助電抗 器業(yè)務(wù)員在招投標(biāo)中提供大力支持, 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到業(yè)務(wù)員 手中。
2.1資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更 新等)。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南, 在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標(biāo)書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2.3評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、 付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會
在 __ 年工作中,有以下幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng), 只有掌握了基本工作方面的要 領(lǐng)和重點才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的 機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3.2基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻(xiàn)
主要貢獻(xiàn) 1
在國網(wǎng)五批招標(biāo)前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標(biāo)中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標(biāo)成績, 也是國網(wǎng)招投標(biāo)中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
作用和成效是為 __ 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻(xiàn) 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標(biāo)科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 __ 年投標(biāo)中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標(biāo)業(yè)務(wù)與市場業(yè) 績緊緊相關(guān)的。
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標(biāo)情況,進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù) 標(biāo)制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標(biāo)金額大幅增長,其中四批共中標(biāo)2 3914.36 萬元(六批中標(biāo)結(jié)果還未公布) 。
主要貢獻(xiàn) 3
按時輸出協(xié)作和自投標(biāo)書, 沒有因時間緊或其他原因造成標(biāo)書郵寄或開標(biāo)延 誤。
主要貢獻(xiàn) 4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書,在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標(biāo)與項 目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標(biāo)策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完 善了標(biāo)書制作流程和規(guī)范。
結(jié)合公司特點梳理投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,使投標(biāo)管理更貼近服務(wù)于市場,提升中標(biāo) 率、投標(biāo)工作效率及減少投標(biāo)費用率。
主要貢獻(xiàn)5
在投標(biāo)中, 企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分, __年業(yè)績輸入整理信息達(dá) 95%, 合同掃描達(dá) 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達(dá) 33%。
主要貢獻(xiàn)特點和作用、成效:在投標(biāo)過程中,業(yè)績和合同在評標(biāo)時,給評標(biāo)工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標(biāo)率。
三、工作不足
不足
__年國網(wǎng)批招前兩批失標(biāo)標(biāo)包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng) 公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術(shù)標(biāo)書響應(yīng)錯誤造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針 對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技 術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時,逐條逐項進(jìn) 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標(biāo)書時影響標(biāo)書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 __ 年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價
對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退。在制作標(biāo)書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標(biāo)資質(zhì)。
標(biāo)書制作人員年終總結(jié)三
一、工作總體情況概述
__年總體工作分為三大類,標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1. 標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。
2. 標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點,按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時下達(dá)標(biāo)書招標(biāo)文件及做標(biāo)要求,將有關(guān)標(biāo)信息放在統(tǒng)計單里,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)統(tǒng)計單里。
3. 精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。
二、重點或主要工作:
1. 投標(biāo)工作簡單介紹:__年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標(biāo)段其中中標(biāo)9個項目10個標(biāo)段,44個項目未中標(biāo)。其中5個標(biāo)的中標(biāo)由經(jīng)銷商關(guān)系中標(biāo),浙江消防總隊和北京市公安局消防局__年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進(jìn)行供貨。__年投標(biāo)保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳__年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。
2. 投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標(biāo)前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對__年的公司投標(biāo)事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標(biāo)范圍大產(chǎn)品種類相對較多的特點②自主投標(biāo):協(xié)助經(jīng)銷商在招投標(biāo)中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到經(jīng)銷商手中。
3. 資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
4. 評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
三、心得和體會:
在__年工作中,有以下幾點心得和體會:
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3. 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。
四、工作不足:
1.__年全國投標(biāo),中標(biāo)率整體來講很低,針對投標(biāo)反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術(shù)參數(shù)不達(dá)標(biāo)、報價不夠準(zhǔn)確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針對市場反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時,逐條逐項進(jìn)行審查,做到無遺漏。
2. 在制作標(biāo)書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標(biāo)書細(xì)節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問題減到最少。
五、建議和意見:
1. 個人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請多份原件備份,按照__年的投標(biāo)趨勢看__年的投標(biāo)中原件的提供要求應(yīng)該會越來約嚴(yán)格,要求的地區(qū)也越來越多,因此覺得備份資質(zhì)副本是__年開年的重要工作。
2. 資質(zhì)管理不夠嚴(yán)格,對于業(yè)務(wù)員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務(wù)員出去的資質(zhì)從授權(quán)到資質(zhì)原件上都應(yīng)該更為嚴(yán)格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書是企業(yè)投標(biāo)的資本,業(yè)務(wù)員對資質(zhì)的把控上應(yīng)該要更為嚴(yán)格,對公司資質(zhì)上也應(yīng)該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標(biāo)工作造成很大的困擾。希望在__年公司能夠?qū)夹g(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理和修改,使技術(shù)參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。
【第6篇 標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)范文
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
____年 年度工作總結(jié)本年度參與了 35 個項目的標(biāo)書的制作工作,3 個項目的項目組織工作,1 個項目的招標(biāo)代理工 作。現(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析
一、技術(shù)標(biāo)
1、 出錯情況
(1) 、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:a、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查; b、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; c、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:a、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題
(1) 、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼 的過程中不明白怎樣劃分) ; (2) 、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作 量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量; (3) 、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機結(jié) 合。
3、 解決辦法
(1) 、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部 2 個月,對投標(biāo)部人員進(jìn) 行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成; (2) 、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別) ,不能只針對綜合部分; (3) 、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo)
1、 出錯情況
(1) 、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商 務(wù)標(biāo)遲遲不能完成; (2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo) 致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題; (1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍 標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險; (2) 、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行 核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法
(1) 、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性; (2) 、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點,對商務(wù)標(biāo)可 以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段 未能滿足需求。 四、部門組織
1、問題
(1) 、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力; (2) 、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能 力有所欠缺; (3) 、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂; (4) 、部門間的配合過程不流暢; (5) 、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法
(1) 、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通; (2) 、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力; (3) 、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題; 五、下年度工作計劃
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強的員工進(jìn)行重點培養(yǎng),保證其對工作的 熱愛及樂趣; 2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì); 3、建立施工組織設(shè)計的文件庫; 4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
標(biāo)務(wù)部 ____年 年度工作總結(jié)標(biāo)務(wù)部經(jīng)過了這一年的調(diào)整、擴充、員工專業(yè)技能的培養(yǎng)、實踐 標(biāo)書制作的過程總結(jié),今從人員調(diào)整方面、專業(yè)技能知識培養(yǎng)方面、 實踐標(biāo)書制作過程方面、部門存在問題及解決問題方面、____年 年工 作計劃方面來總結(jié) ____年 年的部門工作。一、 部門人員調(diào)整擴充:標(biāo)務(wù)部 ____年 年春節(jié)過后共計員工為 9 人, 其中技術(shù)標(biāo)人員 2 名, 其中 4 人能較熟練的制作標(biāo)書,但其中 3 人對分析成本、人工實際單 價及整個工程的把握程度上不是很到位, 且無專業(yè)的安裝預(yù)算員及無 決算部及成本核算部。在經(jīng)過公司多部門多渠道的招聘下,現(xiàn)公司標(biāo) 務(wù)部人員增加至 14 人,其中技術(shù)標(biāo)制作人員 3 人,專門的安裝預(yù)算 人員 1 人,其他為裝飾的商務(wù)標(biāo)制作人員,但有 3 人還不能熟練的制 作標(biāo)書,只能從事算量及其他配合工作。公司 4 月多時成立了決算部 及成本核算部。公司從年外的人員結(jié)構(gòu)論老班子人員離職 3 人,新增 員工 10 人,其中兩人在工作一段時間后離職。二、專業(yè)技能知識培養(yǎng):由于公司原配備的標(biāo)務(wù)人員總體底子較薄弱,具體體現(xiàn)為:圖紙 消化能力不是很強,工藝方面理解不到位,材料價格模糊,人工實際 成本把握不住,對整個工程的理解概念不清晰,標(biāo)書制作的嚴(yán)謹(jǐn)性不 強,時間安排沒有科學(xué)控制?;c上述薄弱環(huán)節(jié),部門從多方面多渠 道對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn), 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)每位員工的薄弱點進(jìn)行第 1 頁 共 4 頁 逐個破解,加強性的講解及結(jié)合實際做標(biāo)中體現(xiàn)并消化,部門組織多 個軟件的應(yīng)用培訓(xùn),讓員工能熟練的掌握軟件應(yīng)用,盡量減少在制作 標(biāo)書有限的時間內(nèi)避免軟件不會用及其他問題。
部門還組織開展制作 標(biāo)書時經(jīng)常會碰到的問題及解決辦法,在會上還做多方面的鼓勵工 作,把員工的工作積極性調(diào)整至最高,讓他們在工作中學(xué)習(xí),通過學(xué) 習(xí)使員工的專業(yè)水平不斷的提高進(jìn)而為公司創(chuàng)造更好的效益。
部門還 經(jīng)常把員工帶到工地施工現(xiàn)場, 通過現(xiàn)場實際的施工工藝及施工程序 為員工講解使他們更能掌握工程的難易度及施工工藝流程。
部門負(fù)責(zé) 人在安排任務(wù)時應(yīng)人而議,揚其長,避其短,確保任何標(biāo)書的制作質(zhì) 量,讓學(xué)習(xí)放在其他不制作標(biāo)書的時間。通過這一年的針對性調(diào)整, 現(xiàn)公司多名員工已從不會到會,從基本會到精的程度上發(fā)展,取得了 一定的成效,員工也非常積極的工作及學(xué)習(xí)。三、實際標(biāo)書制作
(具體見附表)今年從 1 月份到 12 月 15 日,共計投標(biāo)工地為 223 個,包括合 作的,有些商務(wù)標(biāo)不在我公司制作,共計投標(biāo)金額為 33 億左右,但 由于多方面原因中標(biāo)工地不是很多,有及個工程廢標(biāo),其中由于基本 錯誤的 2 個。標(biāo)務(wù)人員在制作標(biāo)書時還有待于提高,但材料采供部的 材料詢價還需更深層次的提高及詢價的合理性、全面性。部門負(fù)責(zé)人 在分配任務(wù)時根據(jù)標(biāo)書制作的工作量及投標(biāo)時間合理科學(xué)的分配, 多 個人配合完成,部門負(fù)責(zé)人全過程指導(dǎo)及審核。由于員工在實際施工 方面知識及經(jīng)驗的欠缺,現(xiàn)所有工程的詢標(biāo)都有部門負(fù)責(zé)人直接參 與,明年將在詢標(biāo)技巧、談判經(jīng)驗方面給予員工更多的培養(yǎng)及指導(dǎo),第 2 頁 共 4 頁 讓他們更多的參與體會。四、部門存在問題及解決途徑:1、整體專業(yè)技能水平不是很高,很到位,明年將更深層次的針對性 培訓(xùn)及指導(dǎo) 2、標(biāo)書制作時間安排上沒有精細(xì)到位,明年會將標(biāo)書制作分幾個時 間段,即某個時間段必須完成哪些工作及程序,在不同時間段內(nèi)控制 時間; 3、成本分析及所有取費的分析及工程實踐情況的分析不到位,明年 將通過多方面的指導(dǎo)使員工能在做標(biāo)的過程中及時分析調(diào)整, 使標(biāo)書 造價合理性上有更深的提高。
4、部門人員工作積極性沒有提高到最高點,主要是考核制度未推行 到位及落實,明年將更明確考核內(nèi)容及細(xì)化,使員工的利益與所得薪 酬相掛勾,通過其他在任務(wù)分配上,部門活動上等其他細(xì)節(jié)上來提供 員工的積極性。五、____年 年工作計劃:1、完善各地區(qū)、各省市的定額及取費資料供標(biāo)務(wù)人員平時參考及參 閱; 2、提高標(biāo)務(wù)人員工作積極性及專業(yè)技能知識; 3、在條件允許的情況下,更多的下工地體驗實際施工工藝及施工流 程及材料實物; 4、標(biāo)書制作時間安排細(xì)則將整理及推行落實; 5、各方面的培訓(xùn)及指導(dǎo)更深一步的進(jìn)入,每個標(biāo)書制作人員的弱點第 3 頁 共 4 頁 將進(jìn)一步的攻破; 6、人員再擴充,通過方面多渠道的招聘,部門也將培養(yǎng)新人; 7、在其他分公司未具備自己的預(yù)算員的前提下,將標(biāo)書按實際工作 量分派,盡量做到專門區(qū)域,專人制作,提供工作效益(因其他地 區(qū)及省市的定額、 取費及其他制作標(biāo)書的細(xì)節(jié)需要查看及分析的) ;標(biāo)務(wù)部____年 年 12 月 12 日第 4 頁 共 4 頁
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
____年 年 度 總 結(jié) 報 告一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述 ____年 年總體工作分為三大類標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應(yīng)答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。
2.標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點,按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時 下達(dá)標(biāo)書傳遞單,將有關(guān)標(biāo)信息放在 ftp 上,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)信息平臺。
3.精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結(jié)。
2.重點或主要工作
1.投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標(biāo)包多,時間短、要求嚴(yán)格,針對 ____年 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標(biāo)要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應(yīng)答,提出評標(biāo)關(guān)鍵點。②自主投標(biāo):協(xié)助電抗 器業(yè)務(wù)員在招投標(biāo)中提供大力支持, 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到業(yè)務(wù)員 手中。
2.
資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更 新等)。
3.
營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南, 在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標(biāo)書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
4.評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、 付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會
在 ____年 年工作中,有以下幾點心得和體會:1 1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng), 只有掌握了基本工作方面的要 領(lǐng)和重點才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
2 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的 機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻(xiàn)
主要貢獻(xiàn) 1
在國網(wǎng)五批招標(biāo)前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標(biāo)中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標(biāo)成績, 也是國網(wǎng)招投標(biāo)中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
主要貢獻(xiàn)特點和作用、成效 1
作用和成效是為 ____年 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻(xiàn) 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標(biāo)科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 ____年 年投標(biāo)中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標(biāo)業(yè)務(wù)與市場業(yè) 績緊緊相關(guān)的。
主要貢獻(xiàn)特點和作用、成效 2
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標(biāo)情況,進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù) 標(biāo)制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標(biāo)金額大幅增長,其中四批共中標(biāo)2 3914.36 萬元(六批中標(biāo)結(jié)果還未公布) 。
主要貢獻(xiàn) 3
按時輸出協(xié)作和自投標(biāo)書, 沒有因時間緊或其他原因造成標(biāo)書郵寄或開標(biāo)延 誤。
主要貢獻(xiàn) 4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書,在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標(biāo)與項 目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標(biāo)策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完 善了標(biāo)書制作流程和規(guī)范。
主要貢獻(xiàn)特點和作用、成效 4
結(jié)合公司特點梳理投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,使投標(biāo)管理更貼近服務(wù)于市場,提升中標(biāo) 率、投標(biāo)工作效率及減少投標(biāo)費用率。
主要貢獻(xiàn) 5
在投標(biāo)中, 企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分, ____年 年業(yè)績輸入整理信息達(dá) 95%, 合同掃描達(dá) 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達(dá) 33%。
主要貢獻(xiàn)特點和作用、成效 5
在投標(biāo)過程中,業(yè)績和合同在評標(biāo)時,給評標(biāo)工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標(biāo)率。
三、工作不足
不足 1:____年 年國網(wǎng)批招前兩批失標(biāo)標(biāo)包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng) 公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術(shù)標(biāo)書響應(yīng)錯誤造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針 對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技 術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時,逐條逐項進(jìn) 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標(biāo)書時影響標(biāo)書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 ____年 年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價
對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退。在制作標(biāo)書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標(biāo)資質(zhì)。
在 ____年 年工作改進(jìn)與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進(jìn) 15 項,其中業(yè)績整理改進(jìn)方 法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計
【第7篇 標(biāo)書制作工作總結(jié)范文
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。