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【第1篇 國外展會工作總結
1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動蕩的地方如俄羅斯 請慎重選擇。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運輸公司。
3.如果有展品需要運輸，與組展公司簽訂合同時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品安全在展會前運到攤位上，如果運輸不到或者是展品在開展后才到他們承擔損失百分之多少。
4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸協(xié)議，保證展品在展會前安全到達，如果不到他們承擔損失的百分之多少。
5.即使簽訂合同還不夠，能夠在協(xié)議上協(xié)商展品到攤位號再付款。
6.對于組展公司的免責條款要慎重看一下。合同是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一干二凈。
以上是我的一些個人經(jīng)驗，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對于合同條款多注意一下，對于要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。
國外展會小結（2）：
展會總結
展會費用：36820（展位）+8440（飛機票兩人）+3456（住宿）+2360（簽證）=51076
（10）展會開端之前，應當把展會停止國的客戶和潛在客戶清算出來。展會竣預先，參展人員沒必要急于回國，應當去訪問訪問來過展臺的潛在客戶和清算出來的一些平常平凡在家里堆集的潛在客戶。歸正簽證也辦了，飛機票的錢也花了，來都來了，不如多做點任務。退一步講，即使展會后果欠好，我們還可以去訪問其他的客戶，定有播種，也不會白跑一趟。
關于開拓市場。市場的開拓，光靠坐等在家里是不行的，效率大大折扣。生意不克不及靠等，靠搶。若是不克不及找到靠得住的代辦署理幫你鼎力的開拓市場，那末公司就要有伶仃的在里面開拓市場的人。等堆集了必然的客戶消息以后，完全可以跑到客戶的公司面臨面詳談。也可以和展會的時候湊在一路，插手完展會去訪問客戶。絕對和在家發(fā)發(fā)郵件后果紛歧樣。訪問完客戶以后，我信任必定也對這個市場有了必然的體味。為今后的打舉動當作鋪墊。一舉多得。
（9）代表公司去參展的人必需懂手藝和有決定權。
（5）參展竣預先，站在用戶角度、行業(yè)角度、媒體角度來有打算的撰寫軟文，然后把這些軟文宣布在不合的網(wǎng)站上。操縱收集的優(yōu)點加大公司出名度。也可覺得今后要插手此展會的企業(yè)供給倡議。
展會津貼：15000-__0元（經(jīng)由過程組委會一致請求）
中國組委會鼓吹誤導。明明是管材展，鼓吹的時辰卻稱是機械工業(yè)展。關于此點，今后要接收經(jīng)歷經(jīng)驗。絕不再輕信那些小單元。要隨著正軌的單元走。
（6）建筑網(wǎng)站相關主題的電子書，然后在電子書中合理融入奉行廣告。然后把電子書放到成千的下載網(wǎng)站供恢弘精準受眾免費下載。同時鼓吹我們公司的網(wǎng)站。
參展無益于集思廣益，拓展視野。這是一個陳舊的事理，相當于閉關鎖國和鼎新關閉之間的對照。聽聽這家企業(yè)是如何做的，看看那家是若何生長的，有茅塞頓開之感。
（8）針對機械行業(yè)，參展時帶一到兩個小型的具有代表性的產(chǎn)物，特別是在亞洲參展時，拼箱運輸費用較少。既然展會已插手了，需求的投入仍是要的。有展品在現(xiàn)場給客戶很直觀的感觸感染。親眼目擊是人類斗勁信任的編制。對外貿(mào)，有幾個環(huán)節(jié)很首要：經(jīng)管，手藝，發(fā)賣，售后。
此次展會觀眾很少，首要啟事小我認為有以下幾點：
（2）參展打算肯定后，用電子郵件和傳真向每個客戶或潛在客戶各發(fā)一封延聘函，延聘他們來插手。一來申明我們公司可以國外參展，實力是不錯的；二來，客戶接到延聘，感觸感染本人很受看重。即使他們禁絕備插手，也會答復郵件說聲抱愧，熱誠就在來往的郵件中增強了。若是有的客戶答復說對這個展覽很感樂趣，可是沒時候插手，那末展會竣預先，可以給客戶發(fā)送郵件申明一下此次展會的景象，倡議他今后要不要去?？蛻魰杏|感染你向他供給了有價值的消息。
但播種仍是良多，由于觀眾較少，參展商時候較多，是以經(jīng)常停止內部交流。有以下感應：
匯集展會材料：經(jīng)由過程對此展會數(shù)據(jù)的收錄和展會本質的研討，肯定公司是不是要插手這展會。
售后。這世上最難的任務就是讓他人信任你，更別說讓一個目生人信任你。所以你要若何說服潛在的客戶去采辦。拿我們的產(chǎn)物來說，一個不大也不小的機械裝備?？蛻舨豢瞬患皢栁乙獦悠罚缓笳f遵循樣品來臨盆，否則拒收。這對我們這類機械來說不理想。所以客戶在斗勁認可我們的手藝和被我忽悠的差不多的根本上還得追求保證。這就是售后。首先我們得保證安裝調試的順遂停止。若是客戶能本人把這個任務處理還好，若是他本人不克不及處理，這對生意聯(lián)系的成立就有很大妨礙。我們疇昔安裝調試，簽證費，往復的機票，食宿等都得花錢。估量這些加起來，我們的對象也不實惠了?？蛻粢膊磺樵甘∈铝?。其次，若是產(chǎn)物在今后的使用過程中泛起成績了如何辦？這個客戶得斟酌，所以要售后。若是真泛起成績，我們要派人疇昔，又得破鈔人力物力財力，大大的不劃算了。
關于代辦署理。雖然說地球村，可是國與國之間的距離仍是具有的。所以代辦署理是一個斗勁好的處理編制。若是我們取得相關消息，而本人談下這個定單又斗勁堅苦，便可把消息流露給代辦署理，讓代辦署理和他們面臨面的去談。這樣成功的幾率大了良多。另外我們必需對代辦署理停止培訓，讓代辦署理體味我們的產(chǎn)物，這無益于他們跟客戶的構和。這樣今后客戶的產(chǎn)物出了成績，可以讓代辦署理去維修。所以代辦署理既可以幫忙我們開拓市場，又可同時處理售后的成績。雖然在一開端的時辰能夠省事點，又費點錢，可是一旦成功，可以說是一勞永逸的編制，省錢，費神。雖然，這類編制要以找到靠得住的誠懇想與你協(xié)作的代辦署理為根本。若是客戶傳聞你在他的國家有代辦署理，我想，他也會感覺心里結壯了點。
【第2篇 國外展會年終工作總結
1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動蕩的地方如俄羅斯 請慎重選擇。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運輸公司。
3.如果有展品需要運輸，與組展公司簽訂合同時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品安全在展會前運到攤位上，如果運輸不到或者是展品在開展后才到他們承擔損失百分之多少。
4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸協(xié)議，保證展品在展會前安全到達，如果不到他們承擔損失的百分之多少。
5.即使簽訂合同還不夠，能夠在協(xié)議上協(xié)商展品到攤位號再付款。
6.對于組展公司的免責條款要慎重看一下。合同是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一干二凈。
以上是我的一些個人經(jīng)驗，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對于合同條款多注意一下，對于要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。
【第3篇 參加國外展會總結
參加國外展會總結
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調、修改，完成了室外、室內展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的.要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調和質量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
參加國外展會總結范文二：
1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動蕩的地方如俄羅斯 請慎重選擇。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運輸公司。
3.如果有展品需要運輸，與組展公司簽訂合同時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品安全在展會前運到攤位上，如果運輸不到或者是展品在開展后才到他們承擔損失百分之多少。
4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸協(xié)議，保證展品在展會前安全到達，如果不到他們承擔損失的百分之多少。
5.即使簽訂合同還不夠，最好能夠在協(xié)議上協(xié)商展品到攤位號再付款。
6.對于組展公司的免責條款要慎重看一下。合同是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一干二凈。
以上是我的一些個人經(jīng)驗，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對于合同條款多注意一下，對于要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。
參加國外展會總結范文三：
第一：參加國外展會前的準備工作
1. 邀請函的發(fā)送
2. 準備好參展衣服，要稍微職業(yè)一點，但是也不要太死板。最主要的是一定要干凈，整潔。
3. 展示產(chǎn)品可能用到的其他產(chǎn)品，例如我們?yōu)榱私o客戶聽喇叭音質，帶了功放。
4. 客戶可能問到的問題
對于展會上客戶可能會問到的問題要提前做個準備，比如產(chǎn)品的起訂量，交期，企業(yè)優(yōu)勢，售后服務，年銷售額，付款方式等。
5. 需要帶的一些小物件
1)小訂書機(裝訂名片和圖冊用)，可以先提前訂一部分，但是不要全訂了，因為一些客戶會只要你的名片。
2)筆和紙。記錄客戶資料的紙，和空白的紙。
6. 圖冊，海報的制作。
圖冊，海報不一定要最貴的，但是一定要最詳細和明確的，包含產(chǎn)品的圖片，相關的參數(shù)等。
給老客戶或者正在聯(lián)系的客戶發(fā)送邀請函，寫清楚地點，時間，展位號，聯(lián)系號碼。并且把這些信息在自己網(wǎng)站的首頁顯示出來。
7. 樣品的準備和運輸
展會前，首先要把自己公司需要參展的樣品確定好，可以話，最好是帶全新的樣品，能確保樣品的美觀度，像我們是做揚聲器的，由于其材料的特性，揚聲器的盆架時間過久，會出現(xiàn)一點的生銹情況，雖然不影響聲音，但是客戶直觀的體驗度肯定會下降很多。樣品的運輸，如果可以自己帶是最好，要通過貨運公司的一定要找正規(guī)的公司，保證樣品能按時進入展館。
第二：在參加國外展會中，主動和客戶交換名片，留下客戶聯(lián)系方式，并且把跟客戶的交談內容是否報價等， 做個記錄，方便展后的客戶跟蹤。如果有客戶看了幾款，需要展后報價，可以把樣品和名片一起拍個照，這樣更不會出錯了。
1. 真誠微笑，主動出擊
對每一個客戶都要真誠微笑，給客戶一個好的第一印象，你代表的是個人更是公司。對于路過你展位并且停留的客戶，主動上去問好，詢問他想找什么產(chǎn)品，可以問他推薦。
注：有些客戶，會表示，不需要你跟著，想自己看，這時候要尊重客戶意愿。
2. 公司優(yōu)勢的強調
跟客戶交談中，可以無意中表明自己的優(yōu)勢，比如我們會跟客戶說，雖然我們今年是第一次參展，但是我們廠做揚聲器做了23年了。又比如深圳企業(yè)可以說，我們在深圳，運輸方便等等。
3. 語言不通時，利用紙和筆，甚至翻譯軟件，不要害怕聽不懂，客戶也不一定英語很好，交談的時候，可能碰到雙方都不太理解的東西，拿出紙和筆，寫下來，是一個很好的方法。既弄清了雙方的意思，也記錄了交談內容。
