第1篇 2023年文書(shū)個(gè)人年終工作總結(jié) 3100字
20xx年即將過(guò)去,一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認(rèn)真按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
一是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習(xí)增長(zhǎng)才干,知識(shí)改變命運(yùn),勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì)變化發(fā)展迅速,知識(shí)不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),唯有堅(jiān)持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢(shì),才能不斷充實(shí)自我,才能強(qiáng)身固本不辱使命。個(gè)性是作為一名文書(shū),只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場(chǎng)堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)了黨的xx大和xx屆三中、四中、xx全會(huì)精神,學(xué)習(xí)關(guān)于“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的文件精神,個(gè)性是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立華能企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)華能企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠(chéng)、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強(qiáng)了創(chuàng)新和服務(wù)的意識(shí),進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評(píng)。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)精神
作為企業(yè)的一名新黨員,我用心參加“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),用“愛(ài)心、熱心、耐心、細(xì)心和精心”來(lái)做好本職工作,向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學(xué)習(xí),更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺(jué)將建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)全過(guò)程,堅(jiān)定理想信念,努力帶頭用中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系武裝自我的頭腦,學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)新技能,不斷加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實(shí)提高自身落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭(zhēng)做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認(rèn)為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我時(shí)刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚(yáng)正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著對(duì)企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強(qiáng)烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守,把工作的事當(dāng)作大事,不計(jì)私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì),努力提高工作效率。對(duì)待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所想,真
正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實(shí)做好本職工作
文書(shū)的工作繁忙、復(fù)雜,個(gè)性是在各類(lèi)登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會(huì)出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)工作的落實(shí),各項(xiàng)工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據(jù)來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺(tái)帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺(tái)賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊(cè)登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級(jí)文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對(duì)上外網(wǎng)信息堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認(rèn)真做好了來(lái)訪參觀、上級(jí)單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對(duì)標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對(duì)標(biāo)活動(dòng),結(jié)合自我崗位工作實(shí)際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對(duì)于自身崗位進(jìn)行了逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)自查自糾。透過(guò)對(duì)標(biāo)自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對(duì)收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
透過(guò)崗位對(duì)標(biāo)對(duì)照工作中存在的問(wèn)題,我將從以下幾方面制定整改措施,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
一是針對(duì)發(fā)文管理工作中校對(duì)簽注和發(fā)文批復(fù)方面存在的問(wèn)題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門(mén)明確催批職責(zé)人,書(shū)面批復(fù)和外單位來(lái)文及時(shí)送綜合辦辦理存檔,口頭批復(fù)做到及時(shí)反饋,以便辦理。
二是針對(duì)收文管理方面公文承辦催辦以及各部門(mén)重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問(wèn)題,我將嚴(yán)格按照規(guī)定控制辦文時(shí)限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。對(duì)各部門(mén)人員因公外出帶回的會(huì)議材料、技術(shù)資料及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,及時(shí)收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對(duì)證明信管理方面存在的問(wèn)題,我將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具,對(duì)于職工或職工親屬對(duì)外從事的與企業(yè)無(wú)關(guān)的個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如擔(dān)保、貸款等需由企業(yè)承擔(dān)必須經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),一律不開(kāi)具證明信。正常開(kāi)具證明做到簡(jiǎn)化辦理程序,提高辦事效率。
四是對(duì)于印章管理方面存在的問(wèn)題,我將以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,嚴(yán)格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅(jiān)持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對(duì)安全。
透過(guò)查找不足,我體會(huì)到無(wú)論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),個(gè)性是黨性的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
第2篇 文書(shū)個(gè)人年終工作總結(jié) 1250字
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。透過(guò)幾個(gè)月不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說(shuō)這幾個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
我的工作職責(zé)主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù)?,F(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時(shí)。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時(shí)歸檔,同時(shí)負(fù)責(zé)做好文件的保管以及查閱工作。
下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好公司oa系統(tǒng)中的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的修改、清稿、編號(hào)、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會(huì)議紀(jì)要76份、簽報(bào)99份。
在印信管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
接收傳真共計(jì)3000多頁(yè),按要求及時(shí)分送到不一樣的部門(mén),沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)。
重新修訂了公文管理手冊(cè),把不適應(yīng)此刻工作需要的條款進(jìn)行了修改,并根據(jù)此刻實(shí)際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨(dú)立的分開(kāi),更貼合實(shí)際工作需要。對(duì)于公文管理工作也較以前做了更加詳細(xì)地說(shuō)明。從而使文書(shū)工作更加規(guī)范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作潛力不足。
2。對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
3。辦事有些惰性,造成了工作上的被動(dòng)。
4。工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)。
5。在學(xué)習(xí)中還不夠用心主動(dòng),認(rèn)識(shí)還沒(méi)有到位。
6。對(duì)辦公室工作狀況缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)文書(shū)崗位工作狀況估計(jì)不足。
三、明年的打算
在20★★年,我要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,工作中追求效率意識(shí)、精品意識(shí)、大局意識(shí);在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,用心
主動(dòng)思考問(wèn)題,提升工作的整體質(zhì)量和水平;注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的關(guān)系,不斷提高個(gè)人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開(kāi)的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。做到收發(fā)文無(wú)錯(cuò)誤,文件流程管理嚴(yán)密化。從而以新的面貌、更加用心主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大,二級(jí)單位的增加,文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對(duì)公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級(jí)單位上報(bào)公司的文件存在很多不規(guī)范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學(xué)習(xí)公司印發(fā)的《公文處理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上,對(duì)各單位文檔管理員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
第3篇 機(jī)關(guān)文書(shū)個(gè)人年終工作總結(jié) 2250字
我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前,一直認(rèn)為文書(shū)是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。下面給大家?guī)?lái)我從事文書(shū)工作總結(jié):
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件*及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
第4篇 2023年12月機(jī)關(guān)辦公室文書(shū)年終總結(jié) 950字
xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),提高完善自己的思想認(rèn)識(shí),培養(yǎng)工作能力,提高綜合素質(zhì),較好的履行了辦公室文書(shū)的職責(zé),現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好文書(shū)檔案歸檔管理工作
完成xx年度文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,全年歸檔文書(shū)檔案368件,永久檔案42件,業(yè)務(wù)檔案9卷,光盤(pán)檔案12件,書(shū)刊檔案135件。為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》的文件精神,今年共對(duì)xx年至xx年期限為永久及長(zhǎng)期文書(shū)檔案實(shí)施電子掃描,共計(jì)掃描永久檔案352件、30年限393件、長(zhǎng)期文書(shū)檔案547件;做好檔案資料查閱接待工作,全年共接待檔案查閱12人/次,提供檔案資料21卷,并詳細(xì)記錄了檔案利用實(shí)效。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極做好動(dòng)態(tài)信息編輯工作
在辦公室主任林主任的指導(dǎo)下,至今年七月份起主要負(fù)責(zé)本局的動(dòng)態(tài)信息編輯工作,半年來(lái)共撰寫(xiě)了動(dòng)態(tài)信息62條,其中麗水政務(wù)信息采用42篇,麗水簡(jiǎn)報(bào)3篇,兩辦、監(jiān)察辦、市政府信息公開(kāi)中心等8篇。日均每?jī)商鞎r(shí)間寫(xiě)一篇。此外今年還通過(guò)了統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證考試,并參加了電大專(zhuān)升本漢語(yǔ)文學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),本學(xué)期參與兩門(mén)課程考試,兩門(mén)均為優(yōu)秀。在第六次人口普查工作中榮獲麗水市人口普查先進(jìn)個(gè)人,在龍泉市第六次人口普查業(yè)務(wù)技術(shù)文章評(píng)選活動(dòng)中本人的《多措并舉、創(chuàng)新新式、扎實(shí)推進(jìn)人口普查宣傳工作》榮獲一等獎(jiǎng)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。
遵守紀(jì)律,全年度無(wú)1次缺勤,每月做好全局干部職工的考勤通報(bào)情況工作。及時(shí)更新局內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容,認(rèn)真做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作。嚴(yán)格管理印章的使用,做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi),倉(cāng)庫(kù)管理等工作,并詳細(xì)做好臺(tái)賬。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。協(xié)作同事做好會(huì)議簽到、會(huì)議照片、會(huì)議通知等工作。
四、不足之處與今后努力的方向。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,有時(shí)候由于工作不夠認(rèn)真細(xì)致,會(huì)容易出錯(cuò);性格內(nèi)向,不善言談,缺乏與人溝通技巧,做事情有時(shí)比較刻板,缺少創(chuàng)新精神;業(yè)務(wù)、寫(xiě)作等能力不強(qiáng),做事情有時(shí)缺乏恒心,時(shí)常半途而廢。在新一年的工作中,要改正自身的缺點(diǎn),保持自身的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。
第5篇 文書(shū)2023年終個(gè)人總結(jié) 1600字
2023年即將過(guò)去,一年來(lái),在中隊(duì)正確的領(lǐng)導(dǎo)和全體官兵的支持幫助下,本人在本職崗位上能夠盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,踏實(shí)做人。在工作、學(xué)習(xí)各方面都有了一定的提高,工作上得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這與領(lǐng)導(dǎo)的幫助和戰(zhàn)友們的支持是分不開(kāi)的,在此表示感謝!回顧全年工作,本人能認(rèn)真按照條令條例和規(guī)章制度去嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)的指示精神,較好的履行了各項(xiàng)職責(zé),自己做到勤奮工作,把工作當(dāng)作事業(yè)干,在一年里狠抓自己的本職業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),使我本人的業(yè)務(wù)水平不斷提高;本人本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,較好地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)檢查任務(wù)。我自己認(rèn)為,在文書(shū)的工作崗位上,我基本上是稱(chēng)職的,下面我對(duì)自己全年的工作向領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)友們作述職如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
在文書(shū)的工作崗位上,我已有多年的經(jīng)驗(yàn)。工作實(shí)踐中,我體會(huì)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場(chǎng)堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高,同時(shí)也能增強(qiáng)政治辨別力、敏感性和堅(jiān)定性。特別是作為一名文書(shū),只有加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí),確保政治上永遠(yuǎn)合格,不斷增長(zhǎng)知識(shí)和技能,才能贏得官兵的信任,才能提高自己的工作能力和技術(shù)水平。今年以來(lái),一方面是學(xué)習(xí)十七大報(bào)告有關(guān)精神和胡主席提出的科學(xué)發(fā)展觀重要論述。另一方面注重學(xué)習(xí)新形勢(shì)下部隊(duì)管理的有關(guān)常識(shí),并與實(shí)際工作相結(jié)合,從而更加有效的提高了工作效率。我們中隊(duì)是連續(xù)五年的先進(jìn)(標(biāo)兵)中隊(duì),對(duì)于我們來(lái)說(shuō)各方面工作的標(biāo)準(zhǔn)要特別高,要求要特別嚴(yán)。在實(shí)際工作中,難免會(huì)碰到一些問(wèn)題,對(duì)此,自己靠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),來(lái)尋求解決問(wèn)題的“鑰匙”,比如通過(guò)學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事,有效地避免了工作中的失誤。由于自己在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,有錯(cuò)誤能及時(shí)改正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)戰(zhàn)友,所以我的工作也得到了大家的好評(píng)。
二、圍繞本職任務(wù),明確方向,立足本職,提高工作能力
在擔(dān)任中隊(duì)文書(shū)通訊員一職以來(lái),本人在思想上牢固樹(shù)立以隊(duì)為家思想,保持高度的穩(wěn)定,團(tuán)結(jié)在黨支部的周?chē)?,積極參加連隊(duì)的政治教育和理論學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)高科技知識(shí)。工作中,能夠立足本職,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的約束自己,并能夠階段性的認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),虛心向別的文書(shū)、通訊員請(qǐng)教,加強(qiáng)本身對(duì)業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。在實(shí)踐中能結(jié)合理論,針對(duì)自己剛開(kāi)始的不熟悉,能夠擺正自己的位置,成心請(qǐng)教、虛心學(xué)習(xí),以最短的時(shí)間提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我對(duì)自己身上存在的問(wèn)題從不隱瞞,積極開(kāi)展自我批評(píng),實(shí)事求是分析問(wèn)題的根源,研究改進(jìn)措施。文書(shū)的工作應(yīng)該說(shuō)非常多,而且繁忙、復(fù)雜,特別是在各類(lèi)登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會(huì)出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些情況的發(fā)生,于是我我編制了《文書(shū)登記統(tǒng)計(jì)清單》,并按時(shí)間、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)登記統(tǒng)計(jì)工作的落實(shí),各類(lèi)報(bào)表都能及時(shí)上報(bào),從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),也有效地促進(jìn)了工作的效益和質(zhì)量。
三、積極搞好配合,確保各項(xiàng)工作扎實(shí)有效
大家知道,中隊(duì)就是一個(gè)集體,需要大家共同努力才會(huì)發(fā)展的更好。需要共同維護(hù)團(tuán)結(jié)才有質(zhì)量。作為隊(duì)部人員,我能夠深刻的認(rèn)識(shí)到搞好內(nèi)部關(guān)系的重要性,搞好各類(lèi)關(guān)系才能夠使自己的工作順利的開(kāi)展。所以平時(shí)能夠主動(dòng)配合中隊(duì)干部和各班班長(zhǎng)的各項(xiàng)工作,并能適時(shí)提出自己的看法和觀點(diǎn),發(fā)揮一名士官應(yīng)有的作用。
四、存在不足
1、思想上有放松現(xiàn)象,在大項(xiàng)任務(wù)面前,有畏縮情緒;
2、在政治教育和理論學(xué)習(xí)知識(shí)上,只求表面的學(xué)習(xí),而沒(méi)有深入的探索,沒(méi)有真正達(dá)到學(xué)以致用的目的;
3、個(gè)人的業(yè)務(wù)能力還有待加強(qiáng)和提高、工作積極性有待于加強(qiáng)和提高;
4、對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)不夠精細(xì),工作不能做到一如既往,時(shí)有麻痹思想。
以上的是我今年來(lái)的工作述職,取得的成績(jī)只能代表過(guò)去,在以后的工作中,我將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作完成得更圓滿、更徹底。本人匯報(bào)如有不妥、不對(duì)之處,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)友們給予批評(píng)指正。
第6篇 2023年文書(shū)年終工作總結(jié) 950字
2023年文書(shū)年終工作總結(jié)
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助、同事們的關(guān)心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機(jī)關(guān)、從大學(xué)生到國(guó)家公務(wù)員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這年來(lái)的學(xué)習(xí)及工作總結(jié)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)
自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),并注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了'xx大'、群眾工作等文件精神,進(jìn)一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強(qiáng)化了廉潔自律的自覺(jué)性。一年多的文書(shū)工作使我了解了公文寫(xiě)作的,提高了辦公室實(shí)務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
我不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作提出的新要求,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到任勞任怨,不論撰寫(xiě)材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、各類(lèi)文件和會(huì)議紀(jì)要等材料和文件起草工作,保證了上情下達(dá),下情上報(bào),促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建'服務(wù)型'機(jī)關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書(shū)首先要做到認(rèn)識(shí)到位,行動(dòng)到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問(wèn)必答,切實(shí)讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實(shí)事、解難題,得到同志們的理解和贊揚(yáng)。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中,我準(zhǔn)確定位,強(qiáng)化角色意識(shí),使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的'領(lǐng)導(dǎo)交辦'的思維方式,向'怎樣去辦、怎樣辦好'的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在不足
一年來(lái),我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識(shí)不足、政治理論水平有待提高等。對(duì)于存在的問(wèn)題,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決,通過(guò)努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
第7篇 文書(shū)年終工作總結(jié) 1900字
文書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也加倍珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作工作總結(jié)。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。