外出員工管理制度4篇

包括哪些

外出員工管理制度旨在規(guī)范公司員工在外工作期間的行為準(zhǔn)則，確保業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，維護(hù)公司形象，以及保障員工的安全與權(quán)益。以下內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

1. 外出申請流程：員工需提前提交外出申請，詳細(xì)說明外出原因、時間、地點及預(yù)計完成的工作內(nèi)容。

2. 工作責(zé)任：外出員工應(yīng)保持與公司的有效溝通，確保工作進(jìn)度不受影響。

3. 行為規(guī)范：遵守公司及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重合作伙伴和公眾。

4. 費用報銷：明確費用報銷政策，包括交通、住宿、餐飲等。

5. 安全措施：強(qiáng)調(diào)個人安全意識，提供必要的安全指導(dǎo)。

處罰規(guī)定

1. 未按規(guī)定申請外出的員工，將面臨警告、扣減績效獎金甚至停職處理。

2. 對于因個人行為不當(dāng)導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損的員工，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

3. 違反公司財務(wù)規(guī)定的費用報銷行為，將追回相關(guān)費用，并可能涉及法律訴訟。

4. 忽視安全規(guī)定導(dǎo)致事故的員工，除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外，還將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。

細(xì)則

1. 外出申請應(yīng)在計劃外出前至少兩個工作日提交至直接上級，特殊情況需及時報備。

2. 外出期間，員工每周至少向公司匯報一次工作進(jìn)展，緊急情況隨時報告。

3. 所有費用報銷必須附有原始憑證，虛假報銷將被視為嚴(yán)重違規(guī)。

4. 員工外出期間，應(yīng)保持專業(yè)形象，不得從事與工作無關(guān)的活動，尤其在公共場合。

5. 公司提供安全培訓(xùn)，員工須了解并遵守，如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案并通知公司。

請注意，此制度的目的是為了提高工作效率，保障員工權(quán)益，而非限制個人發(fā)展。每一位員工都是公司形象的代表，我們期待大家在外工作時，既能完成任務(wù)，又能展現(xiàn)出公司的專業(yè)素養(yǎng)。希望每位員工都能理解并遵守這些規(guī)定，共同營造一個有序、高效的工作環(huán)境。

外出員工管理制度范文

第1篇 公司員工外出管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強(qiáng)差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。

3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費構(gòu)成

1、長途交通費：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4、餐費補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七、具體規(guī)定如下：

1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費補(bǔ)貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣?，可由出差?fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

16、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費用報銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴(yán)禁重復(fù)報銷。

4、外勤人員無特殊情況，一律不準(zhǔn)報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費報銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴(yán)禁虛報情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。

2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起生效。

第2篇 員工外出培訓(xùn)管理制度

(一)參加培訓(xùn)的審批手續(xù)

1.有培訓(xùn)文件、招生簡章、通知等情況的由公司領(lǐng)導(dǎo)批示,提出培訓(xùn)意見,綜合管理部按規(guī)定與有關(guān)單位磋商培訓(xùn)的重要性和參加培訓(xùn)的預(yù)選人員,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可參加學(xué)習(xí)和報考。

2.凡是各單位要求參加外出培訓(xùn)的,必須事先提出書面申請報綜合管理部,綜合管理部根據(jù)工作需要提出意見,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可辦理外出學(xué)習(xí)和報考手續(xù)。

3.長期外出培訓(xùn)人員(一年以上),綜合管理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)計劃,按以上兩項,辦理外出學(xué)習(xí)的審批手續(xù),未與公司簽訂長期勞動合同的,原則上不予辦理外出學(xué)習(xí)的手續(xù)。

4.短期外出培訓(xùn),各單位根據(jù)工作(生產(chǎn))需要外出培訓(xùn)的,必須在上年末制定出外出培訓(xùn)計劃報綜合管理部。綜合管理部會同有關(guān)部門根據(jù)公司實際情況進(jìn)行審批,報公司批準(zhǔn)后方可按計劃辦理外出培訓(xùn)手續(xù)。對于計劃外短期專項外出培訓(xùn)班,根據(jù)工作需要確需外出參加學(xué)習(xí)的,須報綜合管理部,經(jīng)公司批準(zhǔn)方能外出學(xué)習(xí)。

(二)參加培訓(xùn)及報考條件

凡要求參加培訓(xùn)及報考各類學(xué)習(xí)的人員,必須符合上級文件或招生簡章規(guī)定的年齡、工齡、文化程度等條件要求,必須擁護(hù)黨的四項基本原則,擁護(hù)黨的各項方針、政策,思想進(jìn)步,品德良好,遵紀(jì)守法,身體健康,并具備以下條件:

1.公司決定需外出培訓(xùn)者;

2.須是公司的業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干,所學(xué)專業(yè)必須與工作專業(yè)對口;

3.參加長期脫產(chǎn)培訓(xùn)者,必須已轉(zhuǎn)正定級或在公司工作兩年以上。

(三)員工外出培訓(xùn)費用、假期等有關(guān)規(guī)定

1.凡納入公司年度培訓(xùn)計劃的,并已按上文的審批手續(xù)辦理外出培訓(xùn)手續(xù)的人員,其報考、學(xué)習(xí)期間的費用根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定要求,到綜合管理部辦理借款、報銷手續(xù)。

2.凡外出學(xué)習(xí)取得的畢業(yè)證、合格證、操作證及各類學(xué)習(xí)班的結(jié)業(yè)證,必須到綜合管理部進(jìn)行登記備案。

第3篇 _地產(chǎn)公司員工外出管理制度

地產(chǎn)公司員工外出管理制度

為了加強(qiáng)對員工外出的管理,及時與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:

一.員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。

二.員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。

三.申請人填寫外出時間、預(yù)計返回時間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。

四.如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。

五.員工外出回公司后,第一時間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。

六.本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

第4篇 a酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

1、總經(jīng)理下達(dá)外出培訓(xùn)指標(biāo)的,由人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商,確定培訓(xùn)人員的名單,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出培訓(xùn)。

2、部門或個人提出申請外出培訓(xùn)的

(1)外出培訓(xùn)申請報告交人力資源部按審批程序辦理。

(2)人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)單位的培訓(xùn)能力,經(jīng)確認(rèn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)由人力資源部負(fù)責(zé)簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議。委托培訓(xùn)協(xié)議需經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、員工的學(xué)歷教育,其費用由個人自理。

4、員工外出培訓(xùn)考核不合格或表現(xiàn)不好被招回者,其培訓(xùn)費用不予報銷,犯有錯誤者,予以處理。

5、員工外出培訓(xùn)的考核成績應(yīng)填入員工培訓(xùn)考核表,相應(yīng)計入崗位提高培訓(xùn)學(xué)時。

6、員工因外出培訓(xùn)需酒店承擔(dān)培訓(xùn)費用的,人力資源部須與員工簽訂培訓(xùn)合同。在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),員工離開酒店,按規(guī)定補(bǔ)償酒店培訓(xùn)費用。