酒店車輛管理制度范本(3篇)

酒店車輛管理制度范本旨在規(guī)范酒店內(nèi)部車輛的管理和使用，確保車輛安全、高效地運行，為酒店提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。制度涵蓋了車輛的日常管理、使用權(quán)限、調(diào)度規(guī)則、保養(yǎng)維護、事故處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 車輛登記與分配：明確車輛的所有權(quán)、型號、用途等信息，合理分配給各部門。

2. 駕駛員管理：駕駛員的資格審核、培訓(xùn)、考核及行為規(guī)范。

3. 車輛使用規(guī)定：明確車輛使用申請流程、使用權(quán)限、緊急情況下的車輛調(diào)度。

4. 維護保養(yǎng)：定期保養(yǎng)計劃、維修流程、事故處理程序。

5. 費用管理：油料費用、維修費用的記錄和報銷流程。

6. 安全管理：駕駛安全規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案、事故報告和處理機制。

重要性

酒店車輛管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：規(guī)范化的管理可以減少車輛調(diào)度混亂，提高車輛使用效率。

2. 降低成本：通過合理的保養(yǎng)和費用管理，降低運營成本，避免資源浪費。

3. 確保安全：明確的安全規(guī)定能預(yù)防交通事故，保護酒店員工和客戶的生命財產(chǎn)安全。

4. 提升服務(wù)：良好的車輛管理有助于提升酒店對外形象，提供及時、舒適的接送服務(wù)。

方案

1. 車輛分配：根據(jù)各部門需求，分配適合的車輛，并登記在冊，確保車輛信息清晰。

2. 駕駛員選拔：設(shè)立嚴格的駕駛員選拔標(biāo)準，定期進行安全培訓(xùn)和技能考核。

3. 使用流程：實行車輛預(yù)約系統(tǒng)，所有用車需提前申請，經(jīng)審批后方可使用。

4. 維護保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計劃，車輛出現(xiàn)故障時，立即啟動維修流程，確保車輛正常運行。

5. 費用控制：建立車輛費用記錄表，所有支出需憑單據(jù)報銷，防止濫用。

6. 安全規(guī)定：制定詳細的駕駛安全手冊，定期組織安全演練，確保駕駛員熟悉應(yīng)急處理措施。

實施此管理制度，酒店應(yīng)定期審查并更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和行業(yè)標(biāo)準的更新。管理層需監(jiān)督執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的人員進行教育或處罰，以保證制度的有效執(zhí)行。通過這些措施，酒店能夠構(gòu)建一個有序、高效的車輛管理體系，為酒店運營提供堅實的后勤保障。

酒店車輛管理制度范本

第1篇 某酒店車輛使用管理規(guī)定

公司車輛使用管理規(guī)定(暫行)

為加強對公司辦公用車及駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。

一、公司車輛由辦公室主任審批,專人駕駛,辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,由專人負責(zé)手續(xù)、維修、保養(yǎng)等。

二、用車原則:采購用車首先必須保證公司采購之用;辦公用車按先上級、后下級;先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

三、用車范圍:

1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;

2、財務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);

3、辦公室接待政府職能部門用車等;

4、各部門用車,必須符合:a)所去之處無公共交通工具可乘達;b)時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;

5、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

四、用車須知:

1、各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間,經(jīng)辦公室批準后安排派車。

2、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。

3、嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。對酒后駕車肇事者,由駕車者承擔(dān)全部經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

4、駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負保管之職,經(jīng)證明有故意或過失之行為,造成所保管車輛有損壞或被盜等后果,應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。

5、駕駛員要詳細記錄每次加油的情況及車輛往返的里程數(shù)。每個月底將加油情況、行駛里程匯總上報,以便作使用情況分析。

6、公務(wù)車發(fā)生的費用,先由車輛使用部門經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財務(wù)部方可報銷。

7、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的地方,并采取必要的防盜措施。

五、燃油管理:

1、辦公室根據(jù)車型、季節(jié)核定車輛的耗油量。具體辦法:以車輛說明書規(guī)定的百公里耗油量為基數(shù),另加損耗2公升;車輛總里程每10萬公里加1公升;市內(nèi)低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調(diào)消耗。

2、根據(jù)出車記錄和里程表,對車輛行駛公里數(shù)進行測算,并據(jù)此確定應(yīng)耗油量,實際耗油量每節(jié)約一公升油料獎勵2元,超支部分由駕駛員自理。

六、保養(yǎng)與維修:

1、車輛實行定點維修,由辦公室憑維修廠家維修的項目清單,報總經(jīng)理批準。

2、凡更換之零配件,應(yīng)將原件交回公司辦公室,驗證后作報廢處理。

3、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一辦理。

七、其他規(guī)定:

1、鑰匙管理:車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,決不允許私自外借。司機私自外借車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。。

2、個人用私車需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,交回時要注意做好檢查。

3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

4、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

八、違規(guī)與事故處理

1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則,罰款由駕駛員自行負擔(dān)。

2、事故發(fā)生后,應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員,向附近交通事故報案點報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利車險索賠。

3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部份根據(jù)交警部門處理結(jié)果,公司根據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準。

4、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

九、本規(guī)定自公布之日執(zhí)行。

第2篇 某酒店車輛管理工作流程

酒店車輛管理工作流程

項目工作規(guī)范

車輛安排

酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù),填寫用車單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,作出用車計劃安排。 必須確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車。 各部門遇有突發(fā)事件或業(yè)務(wù)急需用車,也應(yīng)填寫用車單。按緊急情況用車處理。 夜間用車由值班經(jīng)理審批。 車輛出境,必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準。

車輛使用

駕駛員憑辦公室用車單出車,領(lǐng)取車輛鑰匙,用車結(jié)束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單及時交還。 駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。 駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)協(xié)助隨車工作人員一起裝卸貨物。 車輛應(yīng)停放在指定、安全可靠的地點,夜間一律不準在外停放過夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準同意。 車輛使用情況,按月向酒店總經(jīng)理報告。

車輛的維護保養(yǎng)

車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。按計劃進行年檢和維護保養(yǎng)。做好車輛登記卡。 駕駛員堅持“一天一查”工作制度。用車前和接班時按車輛日常維護保養(yǎng)手冊規(guī)定進行檢查;下班前和用車后要檢查和及時補充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對車輛維護保養(yǎng)進行抽查。

油料、物料的領(lǐng)用與保管

油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負責(zé)領(lǐng)發(fā)。 油料、工具、物料和車輛零件的購進與發(fā)放要建立帳冊,領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單。

特殊情況的處理

車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)迅速與辦公室取得聯(lián)系,及時派出人員,采取措施進行處理。

第3篇 酒店車輛管理制度（7）

酒店車輛管理制度(七)

1.司機應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng),若發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)提出維修申請,并由行政部負責(zé)人指定專人陪同司機調(diào)研審驗及維修。

2.車輛年檢及保險事宜,由司機提前半個月向行政部提出請示,以便及時安排檢驗、續(xù)保事宜。否則,如逾期未受檢驗導(dǎo)致罰款,應(yīng)追究司機及相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

3.未經(jīng)部門經(jīng)理同意,司機不得私自將車開回家或借給他人,也不得將車輛交給中心其他人員駕駛。

4.除特殊情況外,每次出車回單位后應(yīng)立即將鑰匙交給行政辦公室內(nèi)勤保管,等下次出車時再派發(fā)。

5.實行嚴格的派車批準制度,派車統(tǒng)一由行政辦公室負責(zé)人安排,沒有派車安排,司機不得自行決定是否出車。

6.認真實行《車輛管理登記表》管理。

7.加油規(guī)定:由行政辦公室統(tǒng)一購買油票,司機每次加油前申請油票。若在途中臨時加油,應(yīng)征得行政辦公室負責(zé)人同意。

8.行政辦公室每月?lián)艘?guī)定逐條考核司機工作。