醫(yī)院采購管理制度15篇

醫(yī)院采購管理制度是指醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材等物資采購過程中所遵循的一系列規(guī)則和程序，旨在確保采購活動的高效、合規(guī)、透明，以滿足醫(yī)療服務(wù)需求，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。

包括哪些方面

1. 采購策略：確定采購目標、預(yù)算、供應(yīng)商選擇標準和采購周期。

2. 采購流程：從需求申報、審批、招標、合同簽訂到驗收付款的完整流程。

3. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商資質(zhì)審核、績效評估、合作條款和合同管理。

4. 質(zhì)量控制：對采購物品的質(zhì)量檢驗和標準設(shè)定。

5. 內(nèi)部監(jiān)督：審計機制、信息公開、投訴處理等確保采購公正性。

6. 法規(guī)遵從：確保采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

7. 應(yīng)急處理：針對突發(fā)需求或供應(yīng)中斷的應(yīng)對措施。

重要性

醫(yī)院采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 經(jīng)濟效益：通過合理采購，降低采購成本，提高資金利用效率。

2. 醫(yī)療質(zhì)量：保證醫(yī)療設(shè)備和藥品的質(zhì)量，直接影響醫(yī)療服務(wù)水平。

3. 患者安全：確保采購物品的安全性，防止因質(zhì)量問題引發(fā)醫(yī)療事故。

4. 公信力：公開透明的采購流程能增強公眾對醫(yī)院的信任度。

5. 法律風(fēng)險防控：遵守法規(guī)，防止因違規(guī)采購導(dǎo)致的法律糾紛。

方案

1. 建立采購委員會：由醫(yī)院高層、財務(wù)、醫(yī)療、法務(wù)等部門代表組成，負責(zé)決策重大采購事項。

2. 制定詳細采購流程：明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保流程清晰、責(zé)任明確。

3. 實施供應(yīng)商評估體系：定期評估供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、服務(wù)、交貨及時性等，優(yōu)勝劣汰。

4. 強化質(zhì)量控制：設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門，嚴格執(zhí)行入庫檢驗，不合格產(chǎn)品不得入庫。

5. 加強內(nèi)部審計：定期對采購活動進行審計，確保制度執(zhí)行到位。

6. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對可能的供應(yīng)中斷，提前儲備關(guān)鍵物資，確保醫(yī)療服務(wù)連續(xù)性。

7. 培訓(xùn)與教育：定期對采購人員進行法規(guī)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng)。

完善的醫(yī)院采購管理制度是醫(yī)院運營的基礎(chǔ)，它不僅關(guān)乎經(jīng)濟效益，更關(guān)乎患者的生命安全和醫(yī)院的聲譽。因此，醫(yī)院管理者應(yīng)高度重視，不斷優(yōu)化和完善這一制度，確保其在實踐中得到有效執(zhí)行。

醫(yī)院采購管理制度范文

第1篇 中醫(yī)院醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購管理制度

醫(yī)院醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購管理制度

(一)醫(yī)院對部分醫(yī)用耗材實行院內(nèi)招標采購。凡列入醫(yī)院內(nèi)招標采購范圍內(nèi)的醫(yī)用耗材,采購部門不得自行采購,如擅自采購并由此造成不良后果的,醫(yī)院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任并予以處理。

(二)醫(yī)院耗材院內(nèi)招標采購必須嚴格按照國家《招標投標法》和《政府采購法》規(guī)定的程序和原則進行。

(三)組織機構(gòu)及職責(zé)

1.醫(yī)院成立醫(yī)用耗材招標領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由分管院長、醫(yī)院監(jiān)察部門、醫(yī)務(wù)、護理、臨床科室負責(zé)人及醫(yī)療設(shè)備科科長及有關(guān)人員組成。

2.醫(yī)院醫(yī)用耗材招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購的開標、評標及有關(guān)事項的安排,醫(yī)療設(shè)備科負責(zé)做好院內(nèi)招標采購的日常事務(wù)性工作。

3.醫(yī)院醫(yī)用耗材招標領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)臨床醫(yī)療需要,定期或不定期地遴選醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購的具體品種。

4.各科室購置醫(yī)用耗材需填寫申請表,同時提出所需器材的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求,但不得規(guī)定品牌。少數(shù)特殊器材,經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,使用科室須提出不少于兩個以上的品牌供設(shè)備科參考,招標領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)從品牌、質(zhì)量、療效、價格等方面予以綜合評定。

(四)參加醫(yī)院院內(nèi)招標采購的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:

1.具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許證等相關(guān)的資格證書和有效證件;

2.具有獨立法人資格;

3.具有一定的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模;

4.具有及時供貨能力;

5.具有較好的商業(yè)信譽;

6.如代理產(chǎn)品必須提供該產(chǎn)品的上級供應(yīng)商的代理證書。

7.招標領(lǐng)導(dǎo)小組要求的其他有關(guān)條件。

(五)招標領(lǐng)導(dǎo)小組必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,遵紀守法,照章辦事,忠于職守,廉潔自律。

(六)由醫(yī)療設(shè)備科確定專人,認真做好招標前期的準備工作,做好招標過程中投標、開標、評標全過程的記錄,并存檔備查。

(七)對招標的醫(yī)用耗材的中標單位,醫(yī)療設(shè)備科必須及時訂立并履行購銷合同。

(八)本采購制度適用于政府采購限額以下的除屬固定資產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備之外的院內(nèi)招標采購。

第2篇 附二醫(yī)院終止妊娠藥品采購使用管理制度

第三醫(yī)院終止妊娠藥品采購、使用管理制度

1.藥劑科對終止妊娠藥品實行專人、專柜、專帳、專銷、專處方五專管理。

2.終止妊娠藥品的處方權(quán)限于獲得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的婦產(chǎn)科醫(yī)生和計劃生育技術(shù)人員。

3.終止妊娠藥品必須單獨處方,妥善保存,每月匯總裝訂一次,保存期限不得少于2年。

4.藥劑科建立終止妊娠藥品處方檔案和專帳,做到帳與處方(帳處)相符,帳與藥品(帳物)相符,藥品的進、銷、存(帳帳相符)。專帳各欄目內(nèi)容必須據(jù)實填寫完整。

5.采購終止妊娠藥品必須按照獲準開展的終止妊娠手術(shù)類型,即早期人工終止妊娠術(shù),編制采購計劃。

6.終止妊娠藥品權(quán)限于本院使用,禁止轉(zhuǎn)讓和外借。

第3篇 中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

(一)審批

1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設(shè)備科,申請表內(nèi)容包括:醫(yī)務(wù)科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務(wù)部門對收費情況的意見和設(shè)備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經(jīng)設(shè)備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論批準。

2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:

(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當(dāng)前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。

(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對個別特殊病人需要的,應(yīng)合理限制其使用量,使用量不應(yīng)超過15%。

(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標,以確定合理的價格。

(二)采購

1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關(guān)、商檢、計量等行政部門的有關(guān)規(guī)定。

2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應(yīng)在招標后在中標單位中選購器械。

3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應(yīng)組織院內(nèi)招標采購。

4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。

5.不得采購無證醫(yī)療器械。

6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營單位選購醫(yī)療器械前,應(yīng)訂立購銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設(shè)備質(zhì)控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。

(三)索證

醫(yī)療器械產(chǎn)品采購前供應(yīng)商必須提供下列證件:

1.銷售人員必須提交帶有身份證復(fù)印件的單位委托書;

2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;

3.提供經(jīng)營產(chǎn)品的代理證書;

4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;

5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;

6.所有提供的證件復(fù)印件均要加蓋單位紅章。

第4篇 一醫(yī)院采購管理制度

人民醫(yī)院采購管理制度

一、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。

二、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

三、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應(yīng)做到公開、公平、公正。

四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準。屬政府采購范圍的應(yīng)報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準。

五、采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購,以保障臨床需要。

六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。

七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第5篇 三溝醫(yī)院采購管理制度

醫(yī)院采購管理制度

為保證醫(yī)院各項物資、材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。

2、適用范圍

凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。

3、后勤用品采購管理

3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責(zé)人簽字,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。

3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。

3.5采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費。

3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等。

3.8凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。

4、醫(yī)療器材采購管理

4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。

4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。

4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng)。

4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:

4.4.1關(guān)健性指標,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;

4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;

4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;

4.4.4保修期限及培訓(xùn)計劃;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。

4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準,由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習(xí)生、進修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),輪流使用。

第6篇 某醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度

為落實新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關(guān)文件規(guī)定,保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進行,規(guī)范藥品購銷行為,按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關(guān)文件的規(guī)定,制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。

1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴格按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負責(zé)組織與實施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。

2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定:由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會的全程監(jiān)督下,按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則,采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種,遴選藥品時必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關(guān)于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定,不得隨意更改。

3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定:根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單,由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負責(zé)組織專家,按照配送能力強、配送速度快、服務(wù)信譽好的原則,從新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè),配送企業(yè)一經(jīng)確定,無特殊情況不得隨意更換。

4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后,醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同,合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內(nèi),認真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價、采購數(shù)量,按藥品采購計劃發(fā)送采購訂單。

5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負責(zé),對納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)進行,不得擅自網(wǎng)外采購。國家實行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品,按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡(luò)交易信息安全性、保密性。

6、藥品采購驗收人員必須嚴格執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進和使用。

7、醫(yī)院要嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時最高零售價銷售藥品。

8、嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對藥品回款期限的規(guī)定,按照雙方約定的結(jié)算方式和期限,醫(yī)院及時支付藥品款。

9、重點監(jiān)控限額采購的品種的管理:凡納入重點監(jiān)控限額采購的品種,如臨床確需使用,由臨床科主任提出申請,醫(yī)務(wù)科審核,藥事管理與藥物治療學(xué)委員會主任委員審批,由藥劑科采購,做好重點監(jiān)控限額采購品種的記錄工作,于當(dāng)月將重點監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價匯總報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

10、臨時采購規(guī)則:對突發(fā)事件、自然災(zāi)害、搶救用藥,可先行采購,做好記錄,在10日內(nèi)將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價書面報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會每季度召開一次會議,分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題,做好會議記錄。

第7篇 附五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購使用管理制度

第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度

1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。

2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品。

3、每次購置,采購部門必須進行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。

4、各科室計劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應(yīng)及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。

5、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設(shè)備采購部門。

6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。

7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復(fù)使用和回流市場。

8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。

9、醫(yī)院在行政查房時應(yīng)對各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉儲進行監(jiān)督檢查。如查實科室或醫(yī)務(wù)人員私自采購使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當(dāng)事人或科室承擔(dān)全部法律和經(jīng)濟責(zé)任。

第8篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購供應(yīng)管理制度

醫(yī)院藥劑科藥品采購供應(yīng)管理制度

藥品采購供應(yīng)管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應(yīng)管理和新藥管理等項工作。

一、計劃采購管理

計劃采購管理既要充分及時地供應(yīng)藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟效益。具體要掌握好以下事項:

(一).根據(jù)本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經(jīng)科主任審核批準后交采購員執(zhí)行。

(二).深入臨床了解用藥動態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況,以掌握第一手資料,做好供應(yīng)工作。

(三).在采購過程中,要注意審核藥品供應(yīng)渠道的合法性。

(四).對藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調(diào)換并登記。(五).根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調(diào)整藥品品種及購入量。

二、庫房管理

庫房管理要注意以下幾點:

(一).對毒、麻、精神藥品及危險藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫存放。庫房的條件應(yīng)與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠等條件。

(二).庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發(fā)藥。

(三).入庫藥品要認真驗收,應(yīng)注意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

(四).加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應(yīng)經(jīng)常檢查晾曬。

(五).中、西藥品一般應(yīng)遵循先進先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。

(六).庫管人員調(diào)動工作時,必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負責(zé)。

三、供應(yīng)管理

供應(yīng)管理指對藥庫供給調(diào)劑室、制劑室等有關(guān)科室藥品過程的管理。

(一).領(lǐng)用科室向庫房領(lǐng)藥時,應(yīng)填寫請領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會計出賬,一聯(lián)藥庫存查,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存,領(lǐng)藥后庫房保管員和領(lǐng)藥人員應(yīng)簽字以示負責(zé)。

(二).若藥劑科有計算機網(wǎng)絡(luò),則操作可直接在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成。

四、賬目及統(tǒng)計報銷

(一).藥品應(yīng)有實物、會計賬,根據(jù)庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應(yīng)設(shè)藥品會計管理賬目,當(dāng)月做出統(tǒng)計報表和出入庫及庫存總金額報表。

(二).負責(zé)藥品價格管理,接到藥品調(diào)價通知后,立即通知調(diào)劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數(shù),做出增值或減值報表。

第9篇 醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度

為落實新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關(guān)文件規(guī)定，保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進行，規(guī)范藥品購銷行為，按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關(guān)文件的規(guī)定，制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。

1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴格按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負責(zé)組織與實施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。

2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定：由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會的全程監(jiān)督下，按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則，采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種，遴選藥品時必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關(guān)于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定，不得隨意更改。

3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定：根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定，醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單，由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負責(zé)組織專家，按照配送能力強、配送速度快、服務(wù)信譽好的原則，從新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè)，配送企業(yè)一經(jīng)確定，無特殊情況不得隨意更換。

4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后，醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同，合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內(nèi)，認真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價、采購數(shù)量，按藥品采購計劃發(fā)送采購訂單。

5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負責(zé)，對納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)進行，不得擅自網(wǎng)外采購。國家實行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品，按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡(luò)交易信息安全性、保密性。

6、藥品采購驗收人員必須嚴格執(zhí)行進貨檢查驗收制度，驗明藥品合格證明和其他標識，不符合規(guī)定要求的，不得購進和使用。

7、醫(yī)院要嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時最高零售價銷售藥品。

8、嚴格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對藥品回款期限的規(guī)定，按照雙方約定的結(jié)算方式和期限，醫(yī)院及時支付藥品款。

9、重點監(jiān)控限額采購的品種的管理：凡納入重點監(jiān)控限額采購的品種，如臨床確需使用，由臨床科主任提出申請，醫(yī)務(wù)科審核，藥事管理與藥物治療學(xué)委員會主任委員審批，由藥劑科采購，做好重點監(jiān)控限額采購品種的記錄工作，于當(dāng)月將重點監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價匯總報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

10、臨時采購規(guī)則：對突發(fā)事件、自然災(zāi)害、搶救用藥，可先行采購，做好記錄，在10日內(nèi)將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價書面報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會每季度召開一次會議，分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題，做好會議記錄。

第10篇 社區(qū)衛(wèi)生中心醫(yī)院藥品采購管理制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)院藥品采購管理制度

1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)?其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進行采購。

2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。

第11篇 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理制度（5）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理制度(五)

1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。

2.購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

3.醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應(yīng)做到公開、公正、公正。

4.對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準。屬政府采購范圍的應(yīng)報zz市政府采購部門批準。

5.采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。

6.使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。

7.對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第12篇 調(diào)高醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度

醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度

1、采購員在總務(wù)科科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總務(wù)庫房和專項物資的采購工作。

2、各科所需的辦公用品,按月造計劃報送總務(wù)科,全院每月所需的用品,由總務(wù)庫房匯總制定計劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報經(jīng)主管院長審批,審批后按計劃采購。

3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買,購買后辦理驗收入庫的同時,要登記入帳。

4、采購員須按照批準的計劃進行采購,要嚴格把好質(zhì)量、價格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購。

5、對臨時性計劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購,保證臨床一線的供應(yīng)。

第13篇 南調(diào)醫(yī)院新藥評審引進采購管理制度

醫(yī)院新藥評審引進采購管理制度

1、新藥是指我院未使用過的藥品。我院已使用過的藥品改變給藥途徑、劑型、規(guī)格,或因其它原因停用一年以上的藥品亦按新藥管理。

2、新藥的采用必須經(jīng)過申請,并經(jīng)批準方可在臨床使用。

3、新藥審批會議原則上每年召開二次。

4、各臨床、醫(yī)技科室可以根據(jù)下列因素的變化情況,經(jīng)過縝密調(diào)查、認真研究,綜合考慮各項因素,提出新藥的采用申請:

(1)相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整;

(2)醫(yī)藥科技新的發(fā)展;

(3)瑞安市第五人民醫(yī)院在用藥品的情況;

(4)藥品市場的變動。

5、藥劑科受理申請后,應(yīng)及時收集該新藥的資料,并予以審查,藥劑科主任簽署初審意見。

6、藥劑科主任將收集到的所有資料和初審意見,交藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審查,形成審查結(jié)論。

7、藥事管理與藥物治療學(xué)委員會將新藥審查的結(jié)論在院務(wù)公開欄上公示10個工作日,如無異議,交由藥劑科組織采購。

8、因特殊原因須臨時或緊急采購的新藥,經(jīng)院長或分管院長批準,可采用簡化程序進行審批。

第14篇 醫(yī)院抗菌藥物臨時采購管理制度程序

醫(yī)院抗菌藥物臨時采購管理制度和程序

第一條 臨時采購的抗菌藥物是指臨床抗感染治療急需的、在省集中招標采購目錄中標,但是尚未列入《新沂市人民醫(yī)院抗菌藥物目錄》的抗菌藥物,或雖未中標但無替代品種而臨床確需使用的抗菌藥物。由于按新藥引進規(guī)定不能滿足臨床急需,可提出單次臨時購藥申請,用藥量只限一份量采購。

第二條 抗菌藥物臨時采購由臨床各科室主任提交申請報告,說明申請購入藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量和使用理由。報醫(yī)務(wù)科、藥劑科審查,確認情況屬實后,報抗菌藥物管理工作小組審核,同意后由藥學(xué)部門一次性購入使用。屬于特殊情況緊急性用藥的,報醫(yī)務(wù)科、藥劑科審查,確認情況屬實后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購買,事后到抗菌藥物管理工作小組備案。

第三條 藥品購進后第一時間通知臨床申請科室,處方一次性開走,用不完不準退藥。

第四條 醫(yī)務(wù)科、藥劑科和抗菌藥物管理工作小組應(yīng)當(dāng)嚴格控制申請臨時采購抗菌藥物的品種和數(shù)量,對同一臨床科室在1個月內(nèi)連續(xù)2次以上或全院臨床科室在1個月內(nèi)連續(xù)5次以上申請臨時采購?fù)煌ㄓ妹咕幬飼r,抗菌藥物管理工作小組應(yīng)當(dāng)進行調(diào)查,決定是否同意繼續(xù)臨時采購或者列入常規(guī)藥品采購程序。

第15篇 y醫(yī)院藥品采購管理制度

導(dǎo)語:藥品安全關(guān)乎生命,下面小編整理了醫(yī)院藥品采購管理制度,歡迎大家閱讀!

醫(yī)院藥品采購管理制度

1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。

2、采購藥品必須從招標領(lǐng)導(dǎo)小組引進決定的中標單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選

擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。

3、采購員必須具有良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。采購人員根據(jù)臨床需要,依據(jù)湖北省公費醫(yī)療用藥目錄科學(xué)地制

定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。

4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。

5、采購必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,有藥庫管理人員,采購人員嚴格驗收,對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號

、生產(chǎn)廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對、雙簽字。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對質(zhì)量不穩(wěn)

定的供貨單位要停止供貨。

6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。

7、藥劑科必須定期向院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組匯報本年度的藥品品種、進貨渠道等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組定期對采購

渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。

8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。

9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項規(guī)章制度,確保工作落到實處。