會(huì)議工作管理制度4篇

會(huì)議工作管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營的重要組成部分，旨在提高會(huì)議效率，優(yōu)化資源配置，確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 會(huì)議計(jì)劃與安排：包括會(huì)議的目的設(shè)定、參與者確定、時(shí)間地點(diǎn)選擇、議程規(guī)劃等。

2. 會(huì)議通知與準(zhǔn)備：涉及會(huì)議資料的準(zhǔn)備、通知的發(fā)送、參會(huì)人員的確認(rèn)、技術(shù)設(shè)備的檢查等。

3. 會(huì)議流程管理：規(guī)定會(huì)議的主持、發(fā)言、討論、投票等環(huán)節(jié)的規(guī)則。

4. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：強(qiáng)調(diào)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以及紀(jì)要的編寫、分發(fā)與存檔。

5. 會(huì)議后續(xù)行動(dòng)：規(guī)定會(huì)議決議的跟蹤、任務(wù)分配、進(jìn)度報(bào)告和結(jié)果反饋的機(jī)制。

6. 會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)：對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行定期評(píng)估，以便持續(xù)優(yōu)化會(huì)議工作流程。

重要性

會(huì)議工作管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提高會(huì)議決策效率。

2. 保障信息傳遞：確保重要信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給每一位參會(huì)者，避免信息遺漏或誤解。

3. 促進(jìn)協(xié)作：明確角色分工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率。

4. 資源合理利用：有效管理會(huì)議資源，如時(shí)間、人力和物力，降低企業(yè)成本。

5. 增強(qiáng)決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)化的決策過程，提高決策的科學(xué)性和有效性。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的會(huì)議工作流程手冊(cè)，涵蓋從會(huì)議籌備到結(jié)束的每個(gè)步驟。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議管理的培訓(xùn)，提高其理解和執(zhí)行制度的能力。

3. 技術(shù)輔助：利用會(huì)議管理軟件，自動(dòng)化處理通知、記錄、跟蹤等事務(wù)，減輕工作負(fù)擔(dān)。

4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，收集反饋，定期評(píng)估制度的執(zhí)行情況。

5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

會(huì)議工作管理制度的建立與執(zhí)行，需要全員參與和長期堅(jiān)持。只有這樣，才能真正發(fā)揮其作用，推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作。

會(huì)議工作管理制度范文

第1篇 某酒店各項(xiàng)管理工作會(huì)議制度

酒店各項(xiàng)管理工作工作會(huì)議

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實(shí)和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實(shí)酒店制訂的各項(xiàng)方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營、管理目標(biāo),召開不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員是很重要的。成功的會(huì)議,不但起到布置酒店工作,下情上達(dá)、上情下達(dá)作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到酒店各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度,幫助不同層級(jí)的管理者開好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級(jí)的會(huì)議呢一般而言,酒店通常召開的例會(huì)主要有:店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等等。對(duì)于酒店各層級(jí)的管理者來說,究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會(huì)議。

一.酒店召開的主要例會(huì)及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會(huì)議

店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會(huì),統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識(shí),尤為必要。通過向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí),借酒店員工大會(huì)之機(jī),可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言,以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議。

總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員,根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開,會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經(jīng)理會(huì)。

酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次,時(shí)間一般放在周一進(jìn)行,會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后,酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒有具體態(tài)度,對(duì)該表揚(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng),該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)反饋給酒店高層。

4.中層干部會(huì)。

中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行,會(huì)議參加的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比,中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外,更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任,根據(jù)需要也可以從院校或行業(yè)專家中聘請(qǐng)人員到店講課。

5.部門管理例會(huì)。

部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理,參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)別管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解,任務(wù)到各班組,并提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求。并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員,可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議,起到激勵(lì)作用。

6.班組會(huì)。

班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開,會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng),并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活,既可采取晨會(huì)形式,也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限,部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn),并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì),條理越要清晰,工作安排越要具體,任務(wù)越要細(xì)化到人。

7.協(xié)調(diào)會(huì)。

酒店工作紛繁復(fù)雜,一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種,一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持,對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào),需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì),一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次,如沒有協(xié)調(diào)工作需要,則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備,交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后,由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是,有關(guān)的協(xié)調(diào)問題,相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決,私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人(運(yùn)行副總經(jīng)理)一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研,經(jīng)過會(huì)議研討后當(dāng)場(chǎng)拍板,達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題目的。

8.培訓(xùn)會(huì)。

培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來講,酒店整體培訓(xùn)(如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn))等,由人力資源部組織實(shí)施;各部培訓(xùn)會(huì),由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后,各部自行組織實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第2篇 公司會(huì)議管理工作制度

公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

序

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會(huì)

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

4

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會(huì)議提擬人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開

公司例會(huì)

人力資源中心

總監(jiān)

會(huì)議提擬人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會(huì)

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人提擬

會(huì)議提擬人提擬

10

部門例會(huì)

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第3篇 安全工作會(huì)議管理制度

1、目的:

貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,按照“五同時(shí)”的原則開展安全工作,特制定本制度。

2、適用范圍:

適用于本公司的各部門及各專業(yè)。

3、引用標(biāo)準(zhǔn):

3.1 國電電源[2002]49號(hào) 國家電力公司《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》

3.2 國電辦[2000]3號(hào) 國家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

4、內(nèi)容:

4.1年度安環(huán)工作會(huì)議:矸石公司每年年初召開一次安環(huán)工作會(huì)議。

4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等。

4.1.2會(huì)議內(nèi)容:討論貫徹上級(jí)關(guān)于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護(hù)任務(wù)特點(diǎn)和年度安環(huán)工作重點(diǎn),計(jì)劃、布置維護(hù)項(xiàng)目的安環(huán)工作。落實(shí)安環(huán)技術(shù)措施計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際采取有效措施和管理辦法,并對(duì)開展的安環(huán)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和表彰。

4.2季度安環(huán)工作會(huì)議:生產(chǎn)系統(tǒng)安委會(huì)每季度初召開一次安環(huán)專題會(huì)議。

4.2.1參加人員:安委會(huì)全體人員和各級(jí)安監(jiān)人員。

4.2.2會(huì)議內(nèi)容:研究、協(xié)調(diào)、解決安全運(yùn)行維護(hù)和環(huán)境保護(hù)的具體問題,對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施的實(shí)施情況,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和安全管理情況,針對(duì)下一階段生產(chǎn)管理、安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施、文明生產(chǎn)、制定出實(shí)施計(jì)劃和負(fù)責(zé)具體實(shí)施的專業(yè)(部門)、以及計(jì)劃完成的具體時(shí)間。

4.3月度安全例會(huì):生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開一次月度安全例會(huì)。

4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)專職安全員、分包商負(fù)責(zé)人等。

4.3.2會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)前一月現(xiàn)場(chǎng)的安全情況和在安全工作上存在的突出的問題,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)不同特點(diǎn)從安全防護(hù)設(shè)施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點(diǎn)和具體工作。

4.4各車間每月8日召開一次由管理人員、班長、班組兼職安全員參加的月度安全例會(huì),總結(jié)上月安全情況,并針對(duì)本車間維護(hù)任務(wù)、計(jì)劃、布置下月安全工作重點(diǎn)。

4.5各班組堅(jiān)持開好“班前站班會(huì)”,在布置工作任務(wù)的同時(shí)布置好安全措施。

4.6各級(jí)召開的安環(huán)工作會(huì)議,由各級(jí)行政主管組織和主持。會(huì)議均要有完整的記錄或紀(jì)要存檔備查。

4.7生技科負(fù)責(zé)主辦生產(chǎn)辦定期召開的安環(huán)工作會(huì)議,進(jìn)行本年度的安環(huán)工作總結(jié)、制定下一年度的安環(huán)工作計(jì)劃。

第4篇 學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度

重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。

第三條 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。

第二章 管理內(nèi)容

第四條 學(xué)生工作月會(huì)

（一）學(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容

1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題，提出工作措施。

4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對(duì)學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。

（二）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

（二）參加人

學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。

（三）時(shí)間

每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。

第五條 學(xué)工部（處）會(huì)議

（一）學(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容

1.傳達(dá)、貫徹上級(jí)和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。

2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

3.布置本周主要工作任務(wù)。

（二） 主持

學(xué)工部（處）

（三） 參加人

各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

（四） 時(shí)間

每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開會(huì)議。

第六條 學(xué)生班會(huì)

（一）內(nèi)容

1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評(píng)不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。

2.傳達(dá)布置校、系兩級(jí)學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動(dòng)。

4.討論班級(jí)內(nèi)事務(wù)。

（二）主持人

輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

（三）時(shí)間

每周一次。

第七條 全校學(xué)生大會(huì)

（一）內(nèi)容

1.對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

3.表彰校級(jí)學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級(jí)表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

（二）主持人

學(xué)工部（處）

（三）時(shí)間

每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開會(huì)議。

第八條 學(xué)生干部會(huì)議

（一）內(nèi)容

1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

2.聽取學(xué)生干部對(duì)學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

3.對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

（二）主持人

學(xué)工部（處）或團(tuán)委

（三）時(shí)間

每季一次，必要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。