第1篇 肉業(yè)公司員工手冊：會議管理
肉業(yè)公司員工手冊:會議管理
第十七章 公司會議管理
第一條 為了公司內部的有效溝通,做到上情下達下情上稟,特制定本規(guī)定。
第二條 本公司管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第三條 例會的主要任務是:
1、總經(jīng)理傳達主管上級公司有關文件、董事會、總經(jīng)理辦公室精神。
2、各部門經(jīng)理匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。
3、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。
4、其他需要解決的問題。
第四條 由于工作需要,必須召開會議的,有關負責人必須做好應出席人員的召集工作。
第五條 一年內適當召開數(shù)次全體員工大會,讓員工了解公司的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并表彰獎勵先進集體、個人。
第六條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開 (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外) ,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第七條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
第八條 所有的會議都應安排合適的人員進行記錄,并將會議記錄整理存檔。
第九條 與會人員應嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容。
第2篇 會議大廈房屋裝修與改造的管理
行政辦事中心及會議大廈房屋裝修與改造的管理
房屋二次裝修和改造主要影響到房屋結構、荷載的改變。不合理的裝修和不科學的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同時,盲目選用不合適的裝飾材料,還會破壞工作生活環(huán)境,危及人體健康。物業(yè)公司在房屋的管理工作中,必須重視對二次裝修和改造的審批、監(jiān)督、追蹤和驗收工作,確保房屋使用安全。
行政辦事中心及會議大廈建筑面積較大,大樓內功能多,隨著時間的推移,必定會出現(xiàn)室內外二次裝的需求。由于各區(qū)域性質的不同,對裝修要求各有不同,裝修時間也不可能統(tǒng)一,同時不可避免地涉及到動火、拉接臨時電源等特殊要求。為確保大樓建筑結構安全,保證樓宇外觀協(xié)調統(tǒng)一,符合消防安全要求,保持大樓安全靜謐的辦公環(huán)境,達到合理、安全使用物業(yè)的目的,物業(yè)管理公司要結合甲方裝修要求,嚴格參照執(zhí)行建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》,按以下的程序對房屋裝修實施有效管理和控制:
(1)裝修申報
需裝修的用戶應會同裝修施工單位填寫《裝修申請表》并經(jīng)甲方審批后,向物業(yè)服務中心遞交甲方的審批意見、施工人員、時間、期限,使用機電設備的容量、裝修施工方案、裝修施工圖紙(平面圖、立面圖、電氣布線圖、所有圖紙加蓋章),提供裝修施工單位資質證書、營業(yè)執(zhí)照復印件。經(jīng)審核后,用戶、裝修施工單位、物業(yè)服務中心三方簽訂裝修管理責任書。
公共場所的裝修,應事先向公安消防機構申報,由用戶向公安消防局防火科領取建筑內部裝修防火審核呈報表,經(jīng)消防機關審批后報物業(yè)服務中心登記備案,再進行裝修申報手續(xù)。
施工隊進場裝修前。需到物業(yè)服務中心辦理裝修進場手續(xù),遞交有效證件。辦理裝修許可證和施工人員臨時出入證,領取施工馬夾,憑證出入施工,保安員憑施工人
員穿著的施工馬夾、《施工人員臨時出入證》及身份證放行。
(2、現(xiàn)場管理
l、物業(yè)服務中心裝修責任人員負責監(jiān)管每一裝修項目。
2、物業(yè)服務中心監(jiān)管人員每天進入施工現(xiàn)場檢查二次以上,發(fā)現(xiàn)違章施工、違章用電、用火、亂拉亂接臨時電源等,應采取適當措施予以制止處理。
3、動火作業(yè)按消防管理程序辦理,并由監(jiān)管人員負責監(jiān)督。
4、對出入的材料、工具等由經(jīng)查驗放行,嚴格控制易燃材料進入大樓,確保行政辦事中心及會議大廈安全。
5、嚴禁裝修施工人員進入裝修場所以外的辦公區(qū)域,以保證物業(yè)各區(qū)域的安全和安靜。
6、保安員按巡邏時間,把裝修現(xiàn)場作為一個重要巡邏點進行巡視,并填寫巡視記錄表。
(3)垃圾管理
對產(chǎn)生的裝修垃圾,集中堆放,并嚴格做到日產(chǎn)日清,絕不允許堆放在消防通道上。也不允許堆放在影響行政辦事中心及會議大廈形象的任何部位(垃圾清運由施工隊負責)。
(4)裝修驗收
l、裝修工程完工后,物業(yè)服務中心會同用戶、施工單位及有關專業(yè)技術人員參與驗收。
2、對未能通過消防驗收的,物業(yè)服務中心嚴格督促其整改,否則將不準許啟用,以確保行政辦事中心及會議大廈安全。
3、驗收合格后,由施工單位向物業(yè)服務中心交回發(fā)放的施工馬夾及《施工人員臨時出入證》。
4、對需延長裝修期、增加裝修范圍的,需報甲方審批,再報物業(yè)服務中心備案后執(zhí)行。
第3篇 酒店總經(jīng)理會議管理職能
酒店總經(jīng)理管理職能:會議管理
一.酒店召開會議的目的和作用
1、溝通傳遞信息,討論研究工作。
利用各種會議,溝通傳遞日常運作的信息,討論研究經(jīng)營管理中的政策問題。
2、布置安排工作任務,推動促進工作進展。
1)在布置、決策一項工作任務之前,征求高級行政管理人員的意見,進行討論研究是很有必要的。好處在于:
*便于了解每人對這項工作、這項決策的反映態(tài)度;
*便于總經(jīng)理和運轉經(jīng)理對工作進展的調控,和對各級管理人員的駕馭;
*便于統(tǒng)一管理人員的思想和行動。
*能夠面對面地進行感情溝通,能夠比較深切、準確的了解和掌握各方面的對問題的看法和態(tài)度,隨時可以探討并改進、補充工作計劃。
*可以協(xié)調管理過程中各方面和各部門的關系。適時召開協(xié)調會議,解決酒店運轉中出現(xiàn)的問題,可以使酒店的經(jīng)營運轉達到高效、有序。
酒店內部會議,要經(jīng)常向各級管理層布置任務,安排各項工作。并且在每次工作指令會上要督促檢查上次布置的工作任務完成情況。
二.酒店內部會議的種類
1、戰(zhàn)備發(fā)展會議。
這是一種由酒店高級行政管理人員參加的,研究酒店未來戰(zhàn)備發(fā)展規(guī)劃的重要會議。比如:有關酒店的發(fā)展目標、經(jīng)營戰(zhàn)備、經(jīng)營方針的研究和討論;酒店的財政預算和成本費用的控制;酒店對市場的調查和研究,討論制定市場營銷和公關方面的策略;酒店未來規(guī)劃、發(fā)展多角化經(jīng)營的可能、思路和設想等等。這些內容都涉及到酒店今后的發(fā)展方向,酒店的經(jīng)營管理中的重大問題,涉及到酒店經(jīng)營管理目標、方針和戰(zhàn)備,是酒店內最高等級的最重要的會議。主持會議者和參與會議者都必須對這種會議給予高度重視。與會者事先都必須得到會議通知,并有所準備,對會議所提出的議題,提出自己的看法和意見,提出自己的分析和對策。而不能臨時地、隨意地召開這種類型的會議。
2酒店運轉會議。
酒店經(jīng)常要召開這種類型的會議。這類會議實際上是隨著戰(zhàn)備任務的下達,對各項戰(zhàn)略任務的分解和實施而召開的會議。
3、溝通協(xié)調會議。
是在酒店實施運轉中,各部門在具體運作時,發(fā)生的一些工作中的矛盾和問題,而需要進行的溝通和協(xié)調方面的會議。除此以外,溝通方面的會議還包括,將酒店的經(jīng)營發(fā)展的重大戰(zhàn)略和決策、經(jīng)營方針、目標和方向告知全體員工,酒店經(jīng)營情況的通報、對客服務質量和客人投訴、表揚情況的反饋,以及一個時期下來對全體員工通報酒店有關情況等等。
三.酒店日常會議的內容概述
1、每日晨會。
每天運轉方面的日常事務,通過召集晨會,使各部門經(jīng)理了解當天經(jīng)營接待方面的重要信息;總經(jīng)理通過晨會來講評服務質量;最后安排當天的重要工作。
1)內容:
*大堂副理和質檢部門通報客人投訴和每天質量檢查情況。
*前廳部通報昨天客情狀況和當天的客情報告。
*營銷部和餐飲部通報當日重要接待活動和當天重要會議,重要宴會情況。
*檢查前一天晨會布置的工作任務的完成情況。
*布置當天的工作任務。
2)方法:
*準時開會,遲到的予以處罰。開晨會的時間,最好是各部門經(jīng)理上班后半小時,這樣好讓部門經(jīng)理上班后有個了解和處理、安排本部門工作的時間。
*會議時間控制在20分鐘左右,一般不能超過半小時。這就要求會議內容安排緊湊,非普遍性的問題不在會上說。個別部門的事情,晨會以后個別談。這樣不占用大家的時間。
*一定要詢問前一天布置的工作完成情況,這是一種檢查工作的方法。如果某個部門沒有完成工作任務,這就要問為什么,就這就對各部門經(jīng)理有了壓力。
*主持者要對質量問題作出裁定或給出明確意見。
2、辦公會議和一周工作指令會議。
(1)酒店辦公會議。這個會議除了回顧本周工作、安排下周工作以外,有時候還要講座研究一些專門的問題,研究企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方面的規(guī)劃、各部門在本周內提交總經(jīng)理要研究答復的問題,以及酒店高級行政管理人員考慮到的問題。辦公會議一般控制在一個半小時為宜,辦公室主任要做好會議記錄和會議紀要的整理工作,并將整理好的會議記錄交總經(jīng)理或運轉經(jīng)理審閱,以便總經(jīng)理或運轉經(jīng)理準備下周工作指令會的內容。
(2)一周工作指令會。一般定為每周一上午召開。各部門負責人參加,總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理不在時由運轉經(jīng)理主持召開。辦公室秘書做好記錄,會后要將紀要下發(fā)各部門執(zhí)行。這個會議有以下幾個方面的內容:
*財務總監(jiān)(或財務部主任)通報分析上周酒店財務經(jīng)營情況,并與前周比較,與上個月和上一季度的同期比較。
*大堂副理和質檢部門分別通報上周客人投訴情況和上周服務質量的講評分析,特別是每周的投訴率的分析。
*前廳部通報上周客情(包括出租率、平均房價、團隊和散客比例、客源結構等)和本周客情預測預報。
*市場營銷部和餐飲部通報市場情況、本周重要活動、會議和重要宴會情況。
*分析并檢查詢問各部門上周工作完成情況。
*總經(jīng)理和運轉經(jīng)理布置安排下周工作。本周工作任務內容大體有以下幾個方面:本周接待任務、接待活動的講評、安排和協(xié)調;本周服務質量工作重點和有關安排;本周行政日常工作的具體布置;通報辦公會議研究決定的有關問題和工作要求等。3、房務協(xié)調會議和餐飲協(xié)調會議。
這兩種協(xié)調會一般由運轉經(jīng)理主持,每周或每周分別召開一次,在酒店營業(yè)初期,協(xié)調會議較多,可能每周召開一次。隨著酒店運轉管理逐步上軌道,也可能每兩周或每個月召開一次。召開這兩上協(xié)調會議,主要是為了協(xié)調營業(yè)創(chuàng)收部門在日常運轉中所遇到一些矛盾和問題,使有關部門都能為兩個營業(yè)部門服務,為他們的經(jīng)營創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(1)房務協(xié)調會議。參加部門有與房務系統(tǒng)工作有關的工程部、財務部、營銷部、安全部等等。房務協(xié)調會議的內容,通常是先由房務各點(諸如前廳、客房、洗衣場、pa組)提出需要各部門幫助解決的有關問題。因為,在日常運轉中,房務部會遇到設備設施的維修保養(yǎng)、日常用品的采購和配備、團隊接待溝通、餐飲服務的完善、樓層安全管理等方面的問題。針對房務系統(tǒng)提出的問題,總經(jīng)理和運轉經(jīng)理進行協(xié)調。然后,再由各部門提出還需要協(xié)調的問題。每次房務協(xié)調會議,要檢查上次協(xié)調會議協(xié)調布置工作的完成情況。
(2)餐飲協(xié)調會議。參加的部門有工程部、采購中、結帳處、營銷部、房務部等等。除了餐飲部本身要做好服務工作外,各部門對餐飲工作的
協(xié)助和支持,也是不可缺少的。餐飲日常運轉中,廚房、餐廳設備的維修保養(yǎng)、原料的及時、保質、保量的采購供應、團隊客人的用餐,大型會議的組織協(xié)調,都涉及到各部門與餐飲的有機配合和協(xié)調。
4、每月經(jīng)營管理和質量分析講評會議。
(1)市場和經(jīng)營情況講評會議。由總經(jīng)理(或運轉經(jīng)理)主持,各部門經(jīng)理參加。每月初召開,主要內容由市場營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)分別分析講評上月酒店市場營銷情況和經(jīng)營情況。最后由總經(jīng)理(或運轉經(jīng)理)小結,提出本月市場營銷和經(jīng)營管理方面的側重點。有時各部門的經(jīng)理也可以在會上發(fā)表自己的意見和看法。市場營銷總監(jiān)在這個會議上要通報市場信息和動態(tài),并作細致的、科學的分析;要通報上月市場營銷情況(出租率、房價、客源結構等);要分析本酒店在市場競爭中所處的環(huán)境和預測當月的市場,提出市場營銷方面的對策措施,以便總經(jīng)理決策。財務總監(jiān)需要通報分析上月財務經(jīng)營情況,包括上月酒店營業(yè)收入和各部門的分解收入、利潤、成本費用消耗情況等,并對此進行分析講評,看看酒店各部門執(zhí)行每月預算的情況究竟如何,提出關于酒店財務管理的意見、建議和對策。在分析講評市場和財務經(jīng)營的基礎上,最后總經(jīng)理(或運轉經(jīng)理)作小結,并對當月市場和經(jīng)營工作提出意見。
(2)質量分析講評會議。由總經(jīng)理(或運轉經(jīng)理)主持,各部門負責人參加,主要是由大堂、質檢、安全、設備、衛(wèi)生、紀律等職能部門負責人,通報上月這些方面的質量檢查情況。每月召開酒店服務質量分析講評會議,是使酒店各部門負責人和全體員工加強質量第一的意識和認識,始終把提高服務質量作為酒店常抓不懈的一項戰(zhàn)備性的任務。進行質量分析會議的目的是鼓勵先進,表揚質量工作做得好的部門和個人,提出分析每月質量工作中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進質量工作的措施和辦法,以不斷提高酒店服務質量。
a.每月質量分析會議的內容有以下幾個方面:
*大堂副理和質檢小組分析匯總每月客人投訴和質量分析檢查情況。計算出當月客人投訴率是否在質量要求的標準之內,分析投訴率高低的原因。內部質量檢查中存在哪些薄弱環(huán)節(jié),原因是什么。表彰每月質量管理工作中成績突出的部門和個人。最后要提出質量管理中的分析意見和建議,供總經(jīng)理和運轉經(jīng)理參考。
*設備質量管理委員會通報、分析、講評上月酒店設備檢查和設備質量管理工作情況。
*安全質量委員會通報、分析、講評上月安全質量情況。
*衛(wèi)生質量委員會通報、分析、講評上月衛(wèi)生質量管理情況。
*人力資源部通報上月培訓工作和酒店各部門執(zhí)行規(guī)章制度的工作情況。培訓部通報上月培訓工作情況。
設備、安全、衛(wèi)生、培訓、紀律管理部門在通報分析情況中,要對各方面和各部門質量管理工作獎優(yōu)罰劣,并對質量工作中存在的問題,提出改進措施和對策意見,供總經(jīng)理和運轉經(jīng)理參考。
最后,總經(jīng)理(或運轉經(jīng)理)作每月質量管理工作小結,提出當月酒店質量管理的重點和要求。
b.要求:
*大堂副理在會前要認真整理分析賓客投訴情況。
*各職能部門對質量檢查中查出的問題要進行認真的匯總,提出質量問題的原因分析和改進提高質量工作的措施。
*所有這些內容要整理文字材料,在會前報總經(jīng)理和運轉經(jīng)理。
*總經(jīng)理和運轉經(jīng)理閱讀這些材料后,經(jīng)過思考分析,制定出本月質量工作的思路和重點。
1.臨時會議和專門會議。
(1)臨時會議。
酒店日常運工作中,有時會遇到突如其來的問題需要及時解決。這時需要總經(jīng)理和運轉經(jīng)理的果斷決策和應急處理。有時,也會安排臨時協(xié)調會議,召集有關方面討論解決?？偨?jīng)理和運轉經(jīng)理召集臨進會議有幾種情況:
a、當晨會上某一部門提出的問題涉及到一兩個部門的事情,這時就需要在晨會以后,臨時將涉及到的部門經(jīng)理留下來,開個臨時協(xié)調會,去幫助協(xié)調解決問題。
b、緊急停水、停電、停氣以后的服務工作安排和員工生活安排,需要臨時召集有關方面,臨時開會研究對策,度過緊急時期。
第4篇 分公司會議管理規(guī)則
房地產(chǎn)分公司會議管理規(guī)則
第一章總則
為使公司會議管理制度化,充分體現(xiàn)會議功能,提高會議效果,特制定本規(guī)定。
從適應公司的多層次管理角度出發(fā),為了達到能夠通過會議有針對性、及時有效、有條不紊地解決問題,將公司會議共設為公司管委會會議、總經(jīng)理辦公會議、工作(協(xié)調)例會、專題會議和部門工作會及其它幾大類別。
第二章公司管委會會議
(一)職權范圍
作為公司的最高決策組織機構,其組織全稱為“公司經(jīng)營管理委員會”。其主要負責研討制定或解決有關公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關公司經(jīng)營管理決策的關鍵性問題。
(二)組成人員(即公司經(jīng)營管理委員會委員)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。(必要時公司董事長參加列席)
(三)議事方式
公司管委會原則上定期召開,每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件,可由總經(jīng)理決定召開臨時公司管委會會議。
(四)議事規(guī)則
1、由總經(jīng)理決定會議議題。
2、在距召開會議的六日前,由總經(jīng)理辦公室(行政人事部)秘書書面通知全體管委會成員,并同時通知會議的時間、地點、事由。
3、會議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務時,可指定專人代為召集和主持。
管委會決議經(jīng)由出席會議的三分之二以上成員通過,方可生效。當贊成票和反對票相等時,由總經(jīng)理有最后決定權。在表決與某管委會成員有利益關系的事項時,該成員回避,但計入出席的人數(shù)。
管委會會議由總辦秘書記錄,出席會議的成員和記錄員要在會議記錄上簽名。管委會成員有要求在記錄上作出某些記載的權利。
管委會通過的決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄并形成會議紀要(詳見公司專用會議紀要格式),并由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三章總經(jīng)理辦公會議
(一)總經(jīng)理辦公會議職權范圍與內容
1.各分管副總經(jīng)理及部門總監(jiān)、助理總經(jīng)理向總經(jīng)理匯報本月所分管工作情況,并提出下月工作計劃。
2.落實公司管委會的決議,負責處理解決公司日常經(jīng)營管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經(jīng)理辦公會議組成人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
總經(jīng)理辦公會議召開時間、地點:每月度第一周周一上午8:30、公司大會議室。
(四)總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則
1、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經(jīng)理臨時召集,召開臨時總經(jīng)理辦公會議;
3、當總經(jīng)理辦公室主任因特殊原因不能履行職責時,由總經(jīng)理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負責人在每周五向各分管副總及總監(jiān)(主任)匯報工作。
參會人員因故不能參會時,需事先向總經(jīng)理請假,不能無故缺席。總經(jīng)理辦公會議召開法定時間為1個小時內,不可拖延?？偨?jīng)理辦公會議要由總辦主任記錄,形成會議紀要。
第四章工作例會
(一)組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理(主任)、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
(二)職權范圍與會議內容落實公司管委會、總經(jīng)理辦公會的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結和本(周)月工作計劃,負責現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關日常經(jīng)營管理方面問題,較復雜的事項有必要的可形成專題會議內容另行議事。
(三)召開方式、時間、地點
工作例會每周定期召開一次,時間原則上為每一周的周一下午1:30,地點:公司大會議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議,由總辦主任負責召集和主持、通知;
2、當總辦主任因特殊原因不能履行職責時,由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經(jīng)理辦公室,并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。
4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會議紀要于會議第二天下發(fā)。
第五章專題會議
(一)職權范圍為保證公司經(jīng)營計劃的順利實施,對有關公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對較難解決的專項問題進行立項,并組成專人進行研討,予以解決。
(二)組成人員總經(jīng)理或分管總經(jīng)理、總監(jiān)及其委派的部門經(jīng)理(主任、主管)專人、與議題有關的人員。
(三)召開方式專題會會議不定期召開。
(四)議事規(guī)則
1、專題會議由部門主管(主任)以上人員(含總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門負責人)提議,由提議人或其指定的專人負責召集和主持;
2、由工作例會形成的專題議題需由總經(jīng)理批準立項,由主持人安排會議召開的時間、地點、參會人員,并負責于會議召開前一天通知有關參會人員,并下發(fā)有關材料(需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負責人參加的還需書面通知)。
3、專題會議時間原則上不超過一小時。
4、專題會要有專人記錄,并形成會議紀要由總經(jīng)理審核閱批后下發(fā),分管副總經(jīng)理或總監(jiān)組織實施協(xié)調。
第六章部門會議
職權與會議內容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務有關的各類問題,決定和討論本部門有關業(yè)務事務和事項。組成人員部門分管總監(jiān)、經(jīng)理、部門全體員工或部門負責人指定的列席人員召開方式不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。
(四)議事規(guī)則
部門會議由部門分管總監(jiān)或部門經(jīng)理提議并主持;地點:在公司小會議室;時間:每次不超過半小時;記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時形成會議紀要由部門總監(jiān)審閱批準后可下發(fā)相關部門。
第六章附則
除以上規(guī)定的會議之外,公司的會議還包括其它以公司名義召開的其他會議,如員工大會等。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施,以前頒布的有關會議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異,以本規(guī)定為準。
附表公司會議紀要專用紙
zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**分公司會議紀要no.會議類別:會議召集人(部門):會議議題:召開時間:年月日時召開地點:參加人
第5篇 某某集團會議大型活動管理
某集團會議及大型活動管理
會議紀律
第一條集團所有大型會議與活動,除特殊要求外,均須穿著集團統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝,標準見業(yè)務技術管理中心相關文件。
第二條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,并通知會議主辦方,不請假又不按時到場者,將按曠工處理。
第三條與會人員提前10分鐘入場,會議安排休息時間,會議中途如需出入,須提前知會會議主辦人員,同意后方能離開會場。
第四條會議期間手機關機或設為振動,不得在會場接打手機,特珠情況由上級審批。
第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會場內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。
第八條妥善保管會議材料,不向無關人員泄露會議內容。
第九條與會發(fā)言人使用普通話,發(fā)言人內容要“精、短、實”。
第十條大型活動中,如演講、體育賽事、出游期間,各相關單位要準備適當?shù)目谔?用以提高員工士氣。
第十一條大型活動時服從統(tǒng)一指揮,不擅自行動。
第十二條違反會議及活動紀律者,視行為嚴重程度,酌情通報批評,以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。
第十三條特殊情況另行通知。
總部例會制度
第一條總部例會每月召開兩次,每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。
第二條未參加例會人員需提前請假,在oa系統(tǒng)內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員),開會當天下午14時前,各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員,扣罰日工資15%。
第三條例會也可不拘泥具體時間安排,每逢重大活動的開始或結束,一定要及時召開例會進行動員或總結。
第四條會議由行政管理中心主持,過一階段形成模式后各中心輪值主持。
第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。
第六條各中心如果需要在會上進行宣講,請先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。
第七條例會大體議程如下;
1、新人秀風采:新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹,并選出新人代表致詞2分鐘。
2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為例會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集員工關心的問題,將公司近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給全體員工。
3、司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內選取員工,在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。
4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習,由發(fā)文中心負責講解。
5、各中心職能培訓:各中心需要全體職員知道的事情。
6、共同觀看當期《****時間》,學習《****》報評論員文章。
7、集團領導講話。
第八條例會各項輪值秩序:
行政招聘開發(fā)培訓財務服務營銷企業(yè)文化物資人力業(yè)務
會議主持正序輪值,司旗下講話倒序輪值。
會議室、多功能廳管理制度
第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。
第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團公司會議室使用登記表》,說明使用時間、使用事由、規(guī)模等情況,由行政管理中心統(tǒng)一安排。
第三條使用會議室、多功能廳期間,組織者應指導參與活動者服從管理人員管理,愛護設施、設備,并保證設施、設備的完好,保持室內清潔,不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。
第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過消毒后方能使用。
第五條保持室內安靜,嚴禁大聲喧嘩。
第六條會議結束后,使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛(wèi)生打掃和物品管理,離開前,按操作程序關閉使用后的儀器的電源,然后關閉電燈、空調或電扇,再切斷總電源,關好窗,設置(啟用)報警系統(tǒng),最后關好門。
第七條始終保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
第八條加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作,定期檢查防火、防盜設施。
第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。
第6篇 高校會議場館物業(yè)設施設備管理技術
(設施設備管理)技術服務:
(一)服務內容:物業(yè)服務范圍內的基本水電設備、暖通空調、運輸電梯、消防系統(tǒng)、交通設施、監(jiān)控系統(tǒng)、燃氣設施、通訊設施、景觀燈、公共即熱式開水爐、會議多媒體設施設備、會議網(wǎng)絡系統(tǒng)(學校會務系統(tǒng))會議音響系統(tǒng)的日常管理,由管理方委托相關專業(yè)維保單位進行維修保養(yǎng)的外,物業(yè)服務方做好日常檢查管理,保證運行正常,發(fā)現(xiàn)異常情況通知維保單位進行檢修處理。
(二)技術服務(設施設備管理)的具體標準:
保證設施設備完好,正常運轉。
1、水電設備房內要保持整潔,室內嚴禁存放有毒、有害物品。水電設施設備房鑰匙由服務方專人保管,給水設施設備、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網(wǎng)并完好。
2、水泵房管理。
(1)水泵房及地下水池、消防系統(tǒng)的全部機電設備由機電人員定時進行巡回檢查,了解設備的運轉情況,及時發(fā)現(xiàn)故障苗頭并及時處理,認真做好記錄,解決不了的問題報告委托方有關職能主管部門或相關維保單位,爭取早日解決。
(2)水泵房無關人員不得進入水泵房。特別是生活水泵房、箱須上鎖并有專人管理;有二次供水的生活水箱需每年對其進行清洗、消毒并有國家相關部門的檢測報告。
(3)消防泵、生活泵、恒壓泵、污水泵的選擇開關位置與自動位置,操作標志都應簡單明確。
(4)保證供水泵的正常運轉,定期檢查泵的運轉情況做好記錄。雨季前的專項檢查并做好記錄。
(5)做好水泵房衛(wèi)生清潔。
(6)定期對泵房、管道進行除銹、油漆保養(yǎng)工作。
(7)檢修、保養(yǎng)、保潔等管理均有規(guī)范的記錄(除消防水泵,有專業(yè)維保單位負責維保、維修)。
3、保持樓面落水管落水口等正常完好。每月清掃1次以上排水明溝;每2個月對地下管井清理1次,每季度對地下管井疏通1次,做好相關記錄,保證通道清潔,排水暢通。
4、熟悉大樓主要水電表、井、閥、管道等的位置、走向、型號、功率、數(shù)量等相關參數(shù),并做好統(tǒng)計和相關記錄。
5、避雷接地系統(tǒng)。每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統(tǒng)進行檢查維護;在大雷雨過后也要及時對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重腐蝕、松脫等立即向委托方報修,做好日常維護管理。檢查維護結果及處理措施報委托方物業(yè)主管部門備案。
6、電梯運行與管理。
(1)每日監(jiān)督電梯運行狀況,加強日常管理,配合專業(yè)維保單位的維保服務,做好相關記錄。
(2)按維保服務合同督促維保單位實施電梯及其安全設施檢查(標準按學校與維保單位合同規(guī)定辦)。確保電梯及安全設施完好、齊全,通風、照明等附屬設施完好。
(3)在電梯維修時應配合做好臨時警示管理。
(4)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號應盡快設法解救乘客,同時迅速通知維保單位派人排除設備故障。
(5)專業(yè)維保公司進行的定期維保、維修,應提供工作聯(lián)系單及相關服務資料,這些材料有物業(yè)單位收取保管,全部維保、維修工作由物業(yè)公司參與并組織驗收,對其維保工作作出服務評價。
(6)配合完成每年電梯年檢工作。
7、空調設備維護管理。
(1)配合完成專業(yè)維保公司一年不少于2次定期維修保養(yǎng)工作,在巡查中發(fā)現(xiàn)問題或受理用戶報修項目后應及時與空調的維保單位聯(lián)系,保證空調的正常使用。
(2)對空調專業(yè)維保公司進行的定期維保、維修工作提供的工作聯(lián)系單及相關服務資料物業(yè)方需妥善保管。對定期難保、維修完成后進行驗,并對維保單位的工作情況作出客觀的評價。
(3)做好節(jié)能減排相關工作,嚴格按委托方有關空調使用規(guī)定執(zhí)行,杜絕浪費。
8、會議音響及會議網(wǎng)絡、多媒體設備的管理。
(1)須有專人對會場內的設施設備進行日常維護、檢查。
(2)會議前期對所需用的設施設備進行檢查,會中應對突發(fā)的設施設備故障進行排除,會后對設施設備進行保養(yǎng)維護。
(3)檢查多媒體電腦、投影儀是否可正常使用,需保證操作系統(tǒng)安全可靠,應用軟件安裝到位,無病毒木馬等,做好殺毒防護工作。
(4)對設施設備出現(xiàn)的損壞,應及進報告并分析原因,人為損壞應照價賠償。
(5)對上述相應工作好記錄,對設施設備數(shù)量進行登記。
第7篇 某會議中心模板工程施工管理
會議中心模板工程施工管理
(一)、材料管理
1、鋼材技術性能必須符合《碳素結構鋼》(gb700-88)的要求。
2、膠合板技術性能必須符合《混凝土模板用膠合板》(zbb70006-88)要求。
3、木方必須符合質量標準要求。
4、支架鋼管應采用現(xiàn)行國家標準《直縫電焊鋼管》(gb/t13793)或《低壓流體輸送用焊接鋼管》(gb/t3092)中規(guī)定的 3號普通鋼管,其質量應符合現(xiàn)行國家標準《碳素結構鋼》(gb/t700)中q235-a級鋼的規(guī)定。
5、每根鋼管的最大質量不應大于25kg,鋼管表面應保持干燥、無明顯銹蝕、無裂紋等表觀現(xiàn)象。
6、鋼管的尺寸和表面質量應符合下列規(guī)定:
(1)應有產(chǎn)品質量合格證;
(2)應有質量檢驗報告,鋼管材質檢驗方法應符合現(xiàn)行國家標準《金屬拉伸試驗方法》(gb/t228)的有關規(guī)定,質量應符合本規(guī)范第3.1.1條的規(guī)定;
(3)鋼管表面應平直光滑,不應有裂縫、結疤、分層、錯位、硬彎、毛刺、壓痕和深的劃道;
(4)鋼管外徑、壁厚、斷面等的偏差,應分別符合規(guī)范規(guī)范(jgj130-2001)的規(guī)定;
(5)鋼管必須涂有防銹漆。
7、舊鋼管的檢查在符合新鋼管規(guī)定的同時還應符合下列規(guī)定:
(1)表面銹蝕深度應符合規(guī)范規(guī)范(jgj130-2001)的規(guī)定。銹蝕檢查應每年一次。檢查時,應在銹蝕嚴重的鋼管中抽取三根,在每根銹蝕嚴重的部位橫向截斷取樣檢查,當銹蝕深度超過規(guī)定值時不得使用;
(2)鋼管彎曲變形應符合規(guī)范(jgj130-2001)規(guī)定。
(3)鋼管上嚴禁打孔。
8、扣件式鋼管腳手架應采用鍛鑄制作的扣件,其材質應符合現(xiàn)行國家標準《鋼管腳手架扣件》(gb15831)的規(guī)定;采用其他材料制作的扣件,應經(jīng)試驗證明其質量符合該標準的規(guī)定后方可使用。
9、扣件的驗收應符合下列規(guī)定:新扣件應有生產(chǎn)許可證、法定檢測單位的測試報告和產(chǎn)品質量合格證。
(1)舊扣件使用前應進行質量檢查,有裂縫、變形的嚴禁使用,出現(xiàn)滑絲的螺栓必須更換。
(2)新、舊扣件均應進行防銹處理。
(3)支架采用的扣件,在螺栓擰緊扭力達65nomm時,不得發(fā)生破外。
(二)、過程管理
1、施工前管理
(1)材料管理
材料質量滿足方案設計和相關規(guī)程要求,搭設模板支架用的鋼管、扣件,使用前必須進行抽樣檢測,抽檢的數(shù)量按有關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)檢測和檢測不合格的一律不得使用。
(2)交底管理
交底的形式分為技術交底和安全交底,均由項目技術負責人對相關班組成員、管理崗位人員進行交底,并落實相關簽字手續(xù)。
2、施工中管理要點
(1)豎向結構隱蔽工程質量符合設計要求,進入下道模板支架工序的施工。
(2)模板支架搭設方式符合施工方案要求,并通過相關部門驗收。
(3)混凝土澆筑方式符合施工方案要求,控制堆載,避免上部荷載集中化。
(4)模板拆除方式符合施工方案要求,拆模時間符合相關檢測結果和規(guī)范要求。拆模以接到拆模通知書為準,不得私自拆除任何構件。
3、質量管理措施
(1)認真仔細地學習和閱讀施工圖紙,吃透和領會施工圖的要求,及時提出不明之處,遇工程變更或其他技術措施,均以施工聯(lián)系單和簽證手續(xù)為依據(jù),施工前認真做好各項技術交底工作,嚴格按國家頒行《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》(gb50204-2002)和其它有關規(guī)定施工和驗收,并隨時接受業(yè)主、總包單位、監(jiān)理單位和質監(jiān)站對本工程的質量監(jiān)督和指導。
(2)認真做好各道工序的檢查、驗收關,對各工種的交接工作嚴格把關,做到環(huán)環(huán)扣緊,并實行獎罰措施。出了質量問題,無論是管理上的或是施工上的,均必須嚴肅處理,分析質量情況,加強檢查驗收,找出影響質量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,把質量問題控制在萌芽狀態(tài)。
(3)嚴格落實班組自檢、互檢、交接檢及項目中質檢'四檢'制度,確保模板安裝質量。
(4)混凝土澆筑過程中應派專人2~3名看模,嚴格控制模板的位移和穩(wěn)定性,一旦產(chǎn)生移位應及時調整,加固支撐。
(5)對變形及損壞的模板及配件,應按規(guī)范要求及時修理校正,維修質量不合格的模板和配件不得發(fā)放使用。
(6)為防止模底爛根,放線后應用水泥砂漿找平并加墊海綿。
(7)所有柱子模板拼縫、梁與柱、柱與梁等節(jié)點處均用海綿膠帶貼縫,樓板縫用膠帶紙貼縫,以確?；炷敛宦{。
(8)模板安裝應嚴格控制軸線、平面位置、標高、斷面尺寸、垂直度和平整度,模板接縫隙寬度、高度、脫模劑刷涂及預留洞口、門洞口斷面尺寸等的準確性。嚴格控制預期拼模板精度。
(9)嚴格執(zhí)行預留洞口的定位控制,預留洞口時,木工嚴格按照墨線留洞。
(10)每層主軸線和分部軸線放線后,規(guī)定負責測量記錄人員及時記錄平面尺寸測量數(shù)據(jù),并要及時記錄墻、柱、成品尺寸,目的是通過數(shù)據(jù)分析梁體和柱子的垂直度誤差。并根據(jù)數(shù)據(jù)分析原因,將問題及時反饋到有關生產(chǎn)負責人,及時進行整改和糾正。
(11)所有豎向結構的陰、陽角均須加設橡膠海綿條于拼縫中,拼縫要牢固。
(12)陰、陽角模必須嚴格按照模板設計圖進行加固處理。
(13)為防止梁模板安裝出現(xiàn)梁身不平直、梁底不平下?lián)?、梁側模脹模等質量問題,支模時應將側模包底模,梁模與柱模連接處,下料尺寸應略為縮短等。
(三)、驗收管理
1、不滿足要求的相關材料一律不得使用,采用問責式制度,相關人員簽字。
2、施工過程中加強管理,加大檢查力度,將隱患消滅在初始狀態(tài),避免遺留安全隱患和加固時人力、物力大量耗費。確保一次驗收通過。
3、混凝土結構觀感質量符合相關驗收標準,少量的缺陷修補完善。
4、預埋件和預留孔洞的允許偏差
項目允許偏差
預埋鋼板中心線位置3
預埋管、預留孔中心線位置3
插筋中心線位置5
外露長度+10,0
預埋螺栓中心線位置
預留孔+10,0
5、現(xiàn)澆結構模板安裝的
允許偏差及檢查方法
項目允許偏差(mm)檢查方法
軸線位置5鋼尺檢查
底模上表面標高±5水準儀或拉線、鋼尺檢查
截面內部尺寸基礎±10鋼尺檢查
柱、墻、梁+4,-5鋼尺檢查
層垂直高度不大于5m6經(jīng)緯儀或吊線、鋼尺檢查
大于5m8經(jīng)緯儀或吊線、鋼尺檢查
相臨兩板表面高低差2鋼尺檢查
表面平整度52m靠尺和塞尺檢查
(四)、混凝土澆搗管理
1、隱蔽工程,模板工程均驗收合格后,方出商品混凝土采購單,采購單詳細填寫工程地址,施工部位,強度等級,需求方量,添加劑,坍落度,澆筑時間等相關信息,正式施工前24小時電話再次確認混凝土站材料儲備,供應能力等相關信息。確保混凝土澆筑正常進行。
2、根據(jù)實驗室混凝土配合比,派相關人員在攪拌站進行監(jiān)督和檢測;
3、開盤前檢查混凝土配合比報告,實測混凝土坍落度,符合要求,方可進行澆筑,澆筑過程中按相關要求進行抽查。
4、混凝土澆筑前輸送管線的布置方式符合方案要求,澆筑過程中堅決避免堆載過大現(xiàn)象。
第8篇 物業(yè)某小區(qū)管理處會議系統(tǒng)
物業(yè)小區(qū)管理處會議系統(tǒng)
為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運作,將采取下列安排:-
1.會議召開之前應作好準備工作,確定議題內容,準備好有關的會議資料、文件。
2.各種會議一般應與辦公室聯(lián)系,對出席對象提前一天以上發(fā)出通知,以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應準時到會,如果無法參加,應事先向會議組織者請假,未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄,了解會議精神。
4.會議應堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到言簡意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會議都能起到應有的效果。
5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議,部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議召集者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言,維護會議正常進行。
8.有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決定的相關內容,于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會議紀要,及所形成的決議、決定文稿應妥善保管,無關人員未經(jīng)批準不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀律,尊重他人發(fā)言,充分闡明自己的觀點,傳呼機請調至振動檔,以維護會議正常進行。
第9篇 酒店管理層會議要求
為促進各部門良性溝通,提供工作效率。故對管理層及各職能部門的每周會議作以下調整:
會議時間:每月8.18.28日(如遇節(jié)假日按總經(jīng)辦通知辦準)
會議地點:暫訂二樓鴻和廳
參會人員:各部負責人,樓面部長級及以上及各職能部門負責人
會議要求:準備茶水,不吸煙,電話可以振動也可以響鈴離開會議室接聽,休息管理人員必須前來參加會議
不同時節(jié)和活動需求請對會議內容進行增加,暫定各部門準備的相關內容如下
辦公室:1.人員的招聘與流失(流失原因)2.員工宿舍的設備設施及衛(wèi)生情況3.員工的出勤情況(如曠工、病假、事假人員的部門和日期)4.基層員工座談會情況匯報
財務部:1.總營業(yè)額。2.平均每日營業(yè)額。3.總客流量。4.日平均客流量。5.人均消費
客戶總監(jiān):1.對有數(shù)據(jù)的活動進行量化總結。2.周邊同行的營銷動向。3.個人目前銷售額及完成率的百分比。4.個人目前訂桌數(shù)及完成率的百分比
客戶經(jīng)理:1.個人目前銷售額及完成率的百分比。2.個人目前訂桌數(shù)及完成率的百分比
酒吧:1.果汁售賣扎數(shù)(4杯為1扎)周增長或減少的扎數(shù)。2.同比上升或下降的百分比。3.果汁售賣的總數(shù)。4.白酒銷量前5名。5.紅酒銷量前5名。6.黃酒銷量前2。7.軟飲銷量前2. 7.近期水果的回貨情況
出品部:1.熱菜的前10位排行及后5位排行。2.涼菜的前5位及后3位
樓面部:1.人員的在編數(shù)量及崗位缺編情況。2.招聘與流失情況。3.有無休息三天以上的人員其崗位和姓名。4.儀容儀表不合格的人數(shù)及預期何時可以督促完成。5最新進來的服務員的工作天數(shù)及其姓名及其業(yè)務能力和工作狀態(tài)。6.認為有何問題有待改善。
樓面部長:1.最近了解到基層員工的一些什么問題。2.有待去了解的員工是誰,姓名是什么。
傳菜部:1.最新進員工對各項工作的熟悉程度。2.最新進人員對設備操作的熟悉程度。3.現(xiàn)有的各項設備工具是否運作正常、完好無損
保安部:1.守夜人員的安全檢查匯報。2.防火防盜防偷的防范工作近期是如何進行的碰到什么樣的阻礙。3客人在停車方面有何意見或不便
工程部:1.水電煤分別用量,約合人民幣的價格。2.10天來為哪些部門解決了哪些工程(工程維修單為準)問題。3.目前還有哪些工程問題有待完成。4.
倉庫:1.各個供應商的回貨及退貨情況。2.有哪些原料醬料等10天內即將過期。
第10篇 會議大廈清潔管理注意事項
行政辦事中心及會議大廈清潔管理注意事項
(1)保潔員嚴格遵守行政辦事中心及會議大廈物業(yè)的相關規(guī)定和要求,對于未經(jīng)授權的部門或區(qū)域不擅入作業(yè)。
(2)可能對辦公、會議等工作造成影響的非常規(guī)保潔或大面積的保潔工作和工作時間較長的作業(yè),將安排于非工作日和非工作時間進行。
(3)對于垃圾的收集和清運都會定點存放,及時清運,避免造成不良影響。
(4)日常辦公時間以巡視為主,最大限度減少對工作秩序的影響,并保證工作時間內的不間斷巡視。
第11篇 高速公路管理局委員會議事規(guī)則范文
高速公路管理局委員會議事規(guī)則
為了充分發(fā)揮高管局黨委的政治核心作用,進一步提高決策的科學化、民主化、制度化水平,根據(jù)《黨章》、中央、省委和廳黨組的有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
一、議事范圍
(一)傳達學習黨中央、國務院和省委、省政府及廳黨組的有關重要會議精神和重大決策部署,研究貫徹落實意見。
(二)討論決定高管局系統(tǒng)黨的組織建設、思想建設、作風建設、廉政建設和群團組織建設及精神文明創(chuàng)建方面的重要問題。
(三)研究黨內監(jiān)督約束機制和貫徹執(zhí)行民主集中制方面的有關問題。
(四)研究討論行政提出的事關高管局改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重大問題及管理意見。
(五)研究審定高管局系統(tǒng)黨員發(fā)展的有關事宜。
(六)研究決定干部的選拔、任免、推薦、考核、獎懲工作
(七)研究審定黨委上報、下發(fā)的重要文件和黨委委員代表黨委所做的重要報告、講話。
(八)研究其它應由黨委決定的重要事項。
二、議事原則
(一)堅持以馬列主義、*思想、*理論和“****”重要思想為指導,認真落實科學發(fā)展觀,全面貫徹執(zhí)行黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經(jīng)驗,堅定不移地同黨中央、省委省政府和廳黨組保持高度一致。
(二)堅持黨的民主集中制原則,貫徹集體領導和個人分工負責相結合的制度。凡屬黨委職責范圍內決定的事項,必須嚴格執(zhí)行規(guī)定程序由黨委會集體討論決定,不允許個人說了算。黨委會討論決定問題,必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。如對重要問題發(fā)生爭論,雙方人數(shù)接近,除在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外,應暫緩做出決定,進一步調整研究,交換意見,下次再表決。對黨委會集體做出的決定,所有黨委成員都必須堅決執(zhí)行,如有不同意見可以保留,但不得公開發(fā)表同集體決定相反的意見,不得在行動上違背集體決定。
(三)解放思想、實事求是,與時俱進、開拓創(chuàng)新,努力使決策符合時代要求、符合客觀規(guī)律、符合高管局實際。
(四)堅持物質文明、政治文明和精神文明協(xié)調發(fā)展,正確處理改革發(fā)展穩(wěn)定的關系,把促進發(fā)展,保持穩(wěn)定作為決策的前提和基礎。
三、議事程序
(一)黨委會可根據(jù)工作需要隨時召開。必要時可召開黨委擴大會議。召開時間和議題由黨委書記商副書記確定。
黨委會由黨委書記召集并主持。黨委書記因故不能參加會議時,可由副書記召集并主持。
(二)黨委會議題由黨委委員提出,由黨委辦公室匯總,報請黨委書記確定。
(三)黨委辦公室根據(jù)黨委書記的批示整理會議議題。一般情況下,要提前1-2天以書面形式報送各位黨委委員。特殊原因或不宜提前送達的,可在會上分發(fā)。
(四)黨委會討論決定重大問題,事先要進行充分醞釀。對涉及多個部門的議題,黨委辦公室在會前要做好協(xié)調工作。
(五)黨委會議必須有半數(shù)以上黨委委員到會方能舉行,討論干部問題時必須有三分之二以上黨委委員到會。黨委委員因故不能參加會議,要提前向黨委書記請假,并可用書面(或口頭)形式表達意見。
(六)黨委會討論決定多個事項,應逐項進行;研究決定問題時,贊成者超過應到會黨委委員的半數(shù)為通過。表決可采用口頭表決、舉手表決和無記名投票等方式。
(七)對應由黨委會決定的事項,因情況緊急來不及召開黨委會時,黨委書記可商副書記及有關黨委委員臨時處置,事后及時向黨委會通報。
四、會議出席和列席人員
(一)高管局黨委委員是黨委會議和黨委擴大會議的出席人員。
(二)根據(jù)議題需要,局屬單位或機關部室的主要負責同志可列席黨委會議和黨委擴大會議。
五、會議記錄、紀要和議定事項的落實
(一)黨委辦公室負責會議記錄,會后整理留存。
(二)需要形成黨委會紀要的,由黨委辦公室負責起草紀要,由黨委書記簽發(fā)。
(三)會議紀要分送黨委委員,根據(jù)工作需要,下發(fā)局屬單位和局機關各支部。
(四)黨委會議議定事項,由黨委委員按分工負責抓好落實,黨委辦公室負責具體督辦工作。
(五)黨委會與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得向外泄露應當保密的會議內容和討論情況,違者要追究責任并視情節(jié)輕重給予黨紀處分。
第12篇 行政中心及會議大廈消防管理
行政辦事中心及會議大廈消防管理
消防管理是政府機關物業(yè)管理的重點和難點,是保證行政辦事中心及會議大廈人身、財產(chǎn)安全的重要管理環(huán)節(jié)。根據(jù)我公司體系文件規(guī)定,服務中心統(tǒng)計編制《大廈消防檔案》及《消防設施清單》,建立了以服務中心負責人為總指揮的'義務消防隊',制定了一系列管理制度及檢查流程,并定期進行全員消防安全教育及消防知識培訓。
1、消防安全管理要點;
強化消防意識:堅決貫徹'預防為主、消防結合'的消防管理方針,確?；馂氖鹿实牧惆l(fā)生率。
建立消防隊伍:根據(jù)消防管理'預防為主、消防結合'方針,設置專義務消防隊伍,成立消防緊急應急分隊,任命義務消防隊員(原則上為物業(yè)服務中心全體人員)。
建立消防制度:建立周密完善的消防疏散圖、防火責任制,制定消防作戰(zhàn)方案、救護措施、定期檢查各類消防設施,明確防火檔案制度及消防員職責,并定期邀請消防專業(yè)人員進行專題培訓和定期進行消防模擬演習,以防患于未然。
落實防火責任制:堅決執(zhí)行消防安全責任制,落實各級和各項消防管理責任人和滅火指揮人員。
強化消防意識:加強物業(yè)服務中心員工的消防觀念和防火意識,任何管理服務人員都有消除火災隱患之責任。
加強過程控制:各個環(huán)節(jié)嚴格遵照國家有關規(guī)定和公司質量管理體系文件之要求,各消防設施定期檢測,保證完好無損,隨時可以啟用。各類簡易滅火器材固定位置放置,便于有需要時有關人員取用方便。
24小時監(jiān)控:對物業(yè)各區(qū)域實行24小時消防安全監(jiān)控,對火災易發(fā)生區(qū)加強防范和巡查,重點防范。
定期消防預演:定期組織員工進行防火災演習,熟練掌握各種消防設施的使用方法,提高對火警的應付能力。
全員防范:安全管理員、保潔員以及全體物業(yè)服務中心工作人員日常工作注意巡視,保持警惕,對于不應放在某處的物體,不能解釋來歷的物體和不適宜放在某處的物體要及時處理,對危及消防安全的事故隱患及時報告、處理。
標識完備:嚴格遵照萬科物業(yè)完備之ci系統(tǒng)要求,完善各類防火標識,和各類消防設施的使用說明標識。
2、強化消防意識:
堅決貫徹'預防為主、防消結合'的消防管理方針
每兩周舉行一次消防宣傳
每季度組織一次消防知識培訓
每半年組織一次消防演習,確保火災的零發(fā)生率
3、建立消防隊伍
根據(jù)消防管理'預防為主、防消結合'方針,設置專業(yè)消防隊伍,成立消防緊急應急分隊(成員為午夜服務中心全體人員)。
物業(yè)服務中心經(jīng)理為物業(yè)服務中心消防安全管理第一責任人,依照消防法律、法規(guī)履行消防安全管理職責,組織消防安全工作的落實和監(jiān)督總結,建立健全防火安全責任制度。并在一旦發(fā)生火情時,擔任物業(yè)服務中心消防滅火總指揮。
經(jīng)理落實和監(jiān)督消防工作,督促完善防火安全責任制度。
各主管為消防管理分項責任人,具體負責組織消防工作的具體組織、落實、培訓、演習、檢查、完善消防設施,組織和建立義務消防隊,依照有關消防法規(guī),建立落實各項消防安全措施,并指定消防作戰(zhàn)方案。
指定專人為各項消防管理工作的直接執(zhí)行人,負責各項消防安全措施的具體實施,組織消防安全知識的宣傳及消防安全檢查,消除火險隱患、及時制止、糾正違章行為。
全體員工都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警、參加滅火工作的義務。
4、建立消防制度
建立周密完善的消防疏散圖、防火責任制,制定消防作戰(zhàn)方案、救護措施、定期檢查各類消防設施,明確防火檔案制度及消防員職責。
物業(yè)服務中心全體人員組建一支義務消防隊伍,制定出一套有效的,切合實際的消防作戰(zhàn)方案,由物業(yè)服務中心經(jīng)理審批后報公司品質管理部驗證生效。消防作戰(zhàn)方案、消防作戰(zhàn)示意圖應懸掛于控制中心及安全員宿舍。
5、消防工作的控制過程
物業(yè)服務中心定期舉行消防安全知識和消防作戰(zhàn)方案的培訓,使所有員工了解消防基本常識、消防作戰(zhàn)程序的內容及字火災發(fā)生時自己的任務。每半年要組織全體員工就消防安全知識和消防作戰(zhàn)方案進行考核。安全員必須會使用滅火器、消防水帶,保潔員必須會使用滅火器、知道疏散人員的方法。
每位員工應熟悉自己的崗位環(huán)境,操作的設備及物品情況,熟悉安全出口的位置和消防器材的具體擺放位置,掌握消防器材的具體使用方法。
定人、定時、定措施消除火險隱患,每年年底組織一次消防實戰(zhàn)演習(演習時必須實際使用消防水帶、滅火器)。演習前制定演習方案并提前一周報公司相關部門進行審核,演習后保存相應的圖片記錄,有關演習的情況記錄在案。
對消防設施、設備進行統(tǒng)計并記錄于《消防設施清單》上,并根據(jù)情況對《消防設施清單》及時更新。
物業(yè)服務中心每月定期組織檢查維修保養(yǎng)消防器材設備,并提交消防工作總結及消防監(jiān)控設備保養(yǎng)簡報。
每半年至少進行一次消防緊急集合,人員以義務消防隊員為主(在崗安全員可不在緊急集合之內),準確記錄各人員在接到緊急集合命令后趕至指定地點的時間及裝備情況。各組緊急集合的指定地點及所需時間由公司相關部門核定,對緊急集合中不能達到要求的人員,在月度考核中予以體現(xiàn),對緊急集合中無故缺勤、延誤人員予以嚴肅處分。
保持樓梯、走道和出口暢通無阻,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設施。嚴禁在所轄區(qū)域內的任何地方貯存易燃、易爆以及各類劇毒物品。
未經(jīng)同意任何人員不得隨意啟動消防泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵、送排煙閥、破玻璃按鈕,不得隨意動用消防器材和消防水。
配備足夠的消防用沙,不得挪做它用,煙感、溫感、噴淋頭未經(jīng)許可不得擅自更改和拆除。
任何員工發(fā)現(xiàn)異味、異聲、異色等現(xiàn)象及時報告,并采取積極措施處理。
第13篇 企業(yè)會議管理規(guī)則
企業(yè)會議管理規(guī)則
一、會議的目的
開會就是集合大家的智慧與經(jīng)驗,去達成其目的的一種工作方法,任何工作均一樣。事前有良好計劃,充分的準備,工作過程中就容易達到其結果。
二、提高會議成效的要領
1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4.在會議進行中要注意如下事項:
發(fā)言內容是否偏離了議題是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人
發(fā)言內容是否出于個人的利益是否全體人員都專心聆聽發(fā)言
是否發(fā)言者過于集中于某些人發(fā)言的內容是否朝著結論推進
5.應當引導在預定時間內做出結論。
6.在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。
三、會議禁忌事項
發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)
不可從頭到尾沉默到底。不可取用不正確的資料。
不要盡談些期待性的預測。不可做人身攻擊。
不可打斷他人的發(fā)言。不可不懂裝懂,胡言亂語。
不要談到抽象論或觀念論。不可對發(fā)言者吹毛求疵。
不可中途離席。不可接打電話
