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物業(yè)材料管理制度是物業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和廢棄處理，確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效、經(jīng)濟(jì)和合規(guī)。這一制度涉及多個(gè)層面，包括材料的分類管理、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)流程、庫(kù)存控制、領(lǐng)用審批、質(zhì)量監(jiān)控以及廢棄物處理等。
包括哪些方面
1. 材料分類與編碼：建立清晰的材料分類體系，為每種材料設(shè)定唯一的編碼，便于識(shí)別和追蹤。
2. 供應(yīng)商管理：制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核，確保材料來源的可靠性和質(zhì)量。
3. 采購(gòu)流程：規(guī)定從需求申報(bào)到合同簽訂的詳細(xì)步驟，確保采購(gòu)過程的透明度和公正性。
4. 庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，防止過度庫(kù)存造成的資金占用，同時(shí)避免短缺影響服務(wù)。
5. 領(lǐng)用審批：設(shè)立領(lǐng)用審批制度，明確權(quán)限劃分，防止材料濫用和浪費(fèi)。
6. 質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)置質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)的材料進(jìn)行檢查，確保使用材料的質(zhì)量。
7. 廢棄物處理：制定廢棄物分類和處理規(guī)定，遵循環(huán)保原則，減少對(duì)環(huán)境的影響。
重要性
物業(yè)材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程可以減少材料管理中的混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)省成本：通過合理的采購(gòu)和庫(kù)存管理，降低材料成本，優(yōu)化資金使用。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量：高質(zhì)量的材料是提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)，制度保障了材料的質(zhì)量。
4. 遵守法規(guī)：符合環(huán)保法規(guī)，避免因廢棄物處理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責(zé)任人，確保員工理解并執(zhí)行制度。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)材料管理的自動(dòng)化和信息化，提高管理精度。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，提升其材料管理能力，強(qiáng)化制度意識(shí)。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期審查制度執(zhí)行情況，收集反饋，及時(shí)調(diào)整和完善制度。
5. 激勵(lì)機(jī)制：通過績(jī)效考核，鼓勵(lì)員工遵守制度，提高管理效果。
物業(yè)材料管理制度的構(gòu)建和實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要綜合考慮各種因素，確保其全面覆蓋材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有這樣，才能真正發(fā)揮制度的作用，推動(dòng)物業(yè)公司的健康發(fā)展。
物業(yè)材料管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購(gòu)及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉(cāng)庫(kù)管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對(duì)其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報(bào)工程部審批采購(gòu)。
1.2采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單。
完成報(bào)修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,多余材料必須退回庫(kù)房。
1.4對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理2.1工程部工具分為部門級(jí)工具、專業(yè)級(jí)工具及個(gè)人工具三部分。
工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
2. 2部門級(jí)工具歸庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2. 3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2. 4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。
電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2. 5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
2. 6部門級(jí)工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
2. 7借用部門級(jí)工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時(shí),造成部門級(jí)工具的遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
2. 8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由主管照價(jià)賠償。
2. 9全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2. 10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。
不得用工具干私活。
2. 11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論專業(yè)級(jí)工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對(duì)講機(jī)管理3.1所有持機(jī)者,要按照對(duì)講機(jī)使用說明使用,并對(duì)本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。
若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
3. 2任何人不得外借對(duì)講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3. 3持機(jī)者在工作時(shí)間內(nèi)必須攜帶對(duì)講機(jī),并保持通訊暢通。
3. 4所有使用對(duì)講機(jī)者,要正確持機(jī),愛護(hù)天線,經(jīng)常保持對(duì)講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3. 5對(duì)講機(jī)要輕拿輕放,專人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時(shí)關(guān)掉電源。
3. 6持機(jī)者不得利用對(duì)講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3. 7持機(jī)者利用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,以免耽誤時(shí)間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
第2篇 zz項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫(kù)存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請(qǐng),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購(gòu)買,采購(gòu)者要盡量購(gòu)買廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí),需填寫出庫(kù)單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購(gòu)者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購(gòu)買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時(shí)購(gòu)買工程維修材料時(shí),應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方能購(gòu)買并補(bǔ)交申購(gòu)報(bào)告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫(kù)存材料的清點(diǎn)工作,并將庫(kù)存情況報(bào)主管,以便計(jì)劃用料。
第3篇 物業(yè)管理處材料采購(gòu)管理制度
物業(yè)管理處材料采購(gòu)管理制度
1.0目的
1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)范材料采購(gòu)行為,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,
特制定本材料采購(gòu)管理制度。
2.0適用范圍
2.1本文件適用于本管理處所有材料采購(gòu)管理。
3.0職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購(gòu)權(quán)限規(guī)定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對(duì)該規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.0材料采購(gòu)權(quán)限規(guī)定
4.1對(duì)經(jīng)營(yíng)使用且批量較大的維護(hù)材料的采購(gòu)方式
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購(gòu)。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購(gòu)的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購(gòu)清單》,報(bào)業(yè)務(wù)部申請(qǐng)。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購(gòu)小組確定的供應(yīng)商處采購(gòu)。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購(gòu)清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購(gòu)清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購(gòu)之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購(gòu)方式
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人決定購(gòu)買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、2000元以下的材料,購(gòu)買前須向公司總(副)經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
4.2.3盡量安排在由材料采購(gòu)小組確定的供應(yīng)商處購(gòu)買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值2000元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購(gòu)買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格
5.1《財(cái)務(wù)管理制度》
5.2《材料采購(gòu)清單》
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》
第4篇 項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫(kù)存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請(qǐng),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購(gòu)買,采購(gòu)者要盡量購(gòu)買廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí),需填寫出庫(kù)單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購(gòu)者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購(gòu)買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時(shí)購(gòu)買工程維修材料時(shí),應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方能購(gòu)買并補(bǔ)交申購(gòu)報(bào)告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫(kù)存材料的清點(diǎn)工作,并將庫(kù)存情況報(bào)主管,以便計(jì)劃用料。
第5篇 z物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購(gòu)及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉(cāng)庫(kù)管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對(duì)其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報(bào)工程部審批采購(gòu)。
1.2采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報(bào)修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,多余材料必須退回庫(kù)房。
1.4對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級(jí)工具、專業(yè)級(jí)工具及個(gè)人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
2.2部門級(jí)工具歸庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
2.6部門級(jí)工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
2.7借用部門級(jí)工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時(shí),造成部門級(jí)工具的遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由主管照價(jià)賠償。
2.9全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論專業(yè)級(jí)工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對(duì)講機(jī)管理
3.1所有持機(jī)者,要按照對(duì)講機(jī)使用說明使用,并對(duì)本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
3.2任何人不得外借對(duì)講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機(jī)者在工作時(shí)間內(nèi)必須攜帶對(duì)講機(jī),并保持通訊暢通。
3.4所有使用對(duì)講機(jī)者,要正確持機(jī),愛護(hù)天線,經(jīng)常保持對(duì)講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3.5對(duì)講機(jī)要輕拿輕放,專人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時(shí)關(guān)掉電源。
3.6持機(jī)者不得利用對(duì)講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機(jī)者利用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,以免耽誤時(shí)間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
