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庫(kù)工管理制度是對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行有效管理和規(guī)范其作業(yè)行為的重要文件,旨在提高庫(kù)存管理效率,確保倉(cāng)庫(kù)安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
包括哪些方面
1. 崗位職責(zé):明確庫(kù)工的日常工作內(nèi)容,如收貨、驗(yàn)貨、存儲(chǔ)、揀選、打包、發(fā)貨等。
2. 操作規(guī)程:詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)操作流程,包括物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)量檢查等步驟。
3. 安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)安全,包括防火、防盜、防潮、防損等措施。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保庫(kù)存商品的質(zhì)量。
5. 工作紀(jì)律:規(guī)定庫(kù)工的工作時(shí)間、休息規(guī)定、著裝要求等。
6. 績(jī)效考核:設(shè)定考核指標(biāo),定期評(píng)估庫(kù)工的工作表現(xiàn)。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展路徑。
8. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
重要性
庫(kù)工管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,減少錯(cuò)誤,提高工作效率。
2. 保障安全:防止安全事故,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。
3. 保證質(zhì)量:確保庫(kù)存商品的質(zhì)量,維護(hù)公司聲譽(yù)。
4. 優(yōu)化管理:提供考核依據(jù),便于人力資源的合理配置和激勵(lì)。
5. 促進(jìn)發(fā)展:為庫(kù)工提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì),提升整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
方案
1. 制定詳盡的崗位說(shuō)明書(shū),明確庫(kù)工的職責(zé)和權(quán)限,以便他們了解自己的工作范圍。
2. 設(shè)計(jì)實(shí)用的操作手冊(cè),包含每個(gè)環(huán)節(jié)的具體步驟和注意事項(xiàng),確保庫(kù)工能正確執(zhí)行。
3. 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),強(qiáng)化庫(kù)工的安全意識(shí),并進(jìn)行定期安全檢查。
4. 實(shí)施質(zhì)量管理系統(tǒng),設(shè)置質(zhì)量檢查點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。
5. 確立公平的績(jī)效考核制度,將工作效率、準(zhǔn)確性、出勤率等因素納入考核。
6. 定期舉辦技能競(jìng)賽和培訓(xùn),鼓勵(lì)庫(kù)工提升專(zhuān)業(yè)技能,提供晉升通道。
7. 制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行模擬演練,提高庫(kù)工在緊急情況下的應(yīng)對(duì)能力。
通過(guò)以上方案的實(shí)施,庫(kù)工管理制度將能夠更好地指導(dǎo)庫(kù)工工作,提升倉(cāng)庫(kù)管理水平,實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
庫(kù)工管理制度范文
第1篇 水泥庫(kù)工作管理制度
(1) 水泥庫(kù)應(yīng)做到防雨、防潮、堆放整齊。
(2) 水泥到場(chǎng)時(shí)應(yīng)先檢查批號(hào)、出廠日期、數(shù)量和貨單是否符合,同時(shí)必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證,并收迄妥善保管。
(3) 水泥進(jìn)庫(kù)時(shí),必須堆放整齊,同時(shí)分類(lèi)堆放并掛牌。
(4) 在發(fā)放水泥時(shí),必須做到?jīng)]有領(lǐng)料單不發(fā),用途不明不發(fā)。發(fā)放水泥數(shù)量應(yīng)與料單相符,并由領(lǐng)料人簽名。
(5) 每次發(fā)放完水泥后,要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié),并根據(jù)用量及時(shí)補(bǔ)充水泥,保證水泥的正常供應(yīng)。
(6) 要保持水泥庫(kù)內(nèi)干凈無(wú)雜物,并及時(shí)清理落地水泥。
(7) 每次進(jìn)貨或發(fā)貨后,要及時(shí)鎖門(mén),以免造成損失。
第2篇 醫(yī)院管理-西藥庫(kù)工作制度
西藥庫(kù)工作制度
(一)藥品采購(gòu)
1.藥庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購(gòu)供應(yīng)工作,根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要,按時(shí)編制藥品采購(gòu)計(jì)劃交科主任審查,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫(kù)存量,在供產(chǎn)正常情況下一般為二至四個(gè)月,特殊情況可適當(dāng)增減。
2.采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購(gòu)假劣藥品和非藥品,堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。
3.按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購(gòu),認(rèn)真執(zhí)行藥品采購(gòu)計(jì)劃,積極組織貨源,保證藥品供應(yīng),要搞好經(jīng)濟(jì)管理,保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費(fèi)。
4.購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫(kù)的藥品,由采購(gòu)人員按照原始發(fā)標(biāo),會(huì)同藥庫(kù)管理人員對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng),進(jìn)行檢收核對(duì)無(wú)誤后,采購(gòu)保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫(kù)。
5.入庫(kù)單由藥庫(kù)管理人員,填寫(xiě)一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門(mén)力理報(bào)銷(xiāo)。
1.藥庫(kù)管理人員要認(rèn)真執(zhí)行藥政法則,對(duì)醫(yī)學(xué)專(zhuān)用藥品、醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品,必須按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格管理,不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和經(jīng)濟(jì)管理水平。
2.藥品庫(kù)的房屋要求建筑堅(jiān)實(shí)、室內(nèi)干燥通風(fēng)、門(mén)窗牢固,注意隨時(shí)加鎖。庫(kù)內(nèi)設(shè)有防火設(shè)備,并應(yīng)經(jīng)常檢查,確保安全,非藥庫(kù)管理人員不得擅自進(jìn)入藥庫(kù)。
3.庫(kù)存藥品應(yīng)按性質(zhì)、劑型、分類(lèi)保管注意室內(nèi)溫度、通風(fēng)避光及藥品的有效期,需低溫保存的藥品,應(yīng)貯冰箱內(nèi),防止變霉、蟲(chóng)柱、鼠咬等。
4.藥品庫(kù):必須建立健全各種帳卡、統(tǒng)計(jì)、登記有效藥品標(biāo)記。
5.化學(xué)危險(xiǎn)藥品應(yīng)另設(shè)安全庫(kù),分類(lèi)存放,不得與其它物品同庫(kù)貯存,并定期進(jìn)行安全檢查。
6.藥品庫(kù)必須定期清查盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)帳目,達(dá)到帳(卡)帳目相符。
7.保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理移交履行交接手續(xù),并應(yīng)由科主任監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員在有關(guān)帳(卡)表格上簽字負(fù)責(zé)。
1.各科室應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)物申請(qǐng)單,定期到藥庫(kù)領(lǐng)取藥品。
2.實(shí)發(fā)藥由藥庫(kù)管理人員填寫(xiě)出庫(kù)單一式四聯(lián),雙方簽字,第一聯(lián)統(tǒng)計(jì)計(jì)帳。第二聯(lián)保管出帳(卡)。第三聯(lián)交領(lǐng)物單位。第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,藥品庫(kù)不得配發(fā)處方(急救除外)不得對(duì)外代收、代購(gòu)、轉(zhuǎn)讓藥品。
第3篇 公司倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)要求管理制度
工作紀(jì)律
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉(cāng)庫(kù)工作流程>
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統(tǒng)計(jì)卸車(chē)數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內(nèi),指揮成品裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量,并全程跟隨平板車(chē)、監(jiān)督成品從車(chē)間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車(chē)數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車(chē)牌號(hào)、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)裝車(chē)數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車(chē)卸車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)卸車(chē)數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤 →把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門(mén)證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口負(fù)責(zé)成品從平板車(chē)向運(yùn)貨汽車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫(kù)流程:
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)→(質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類(lèi)匯總?cè)霂?kù)數(shù)量,填寫(xiě)“入庫(kù)單”→按規(guī)定傳遞“入庫(kù)單”→根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫(kù);)
2、填寫(xiě)入庫(kù)單前,必須檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當(dāng)名稱(chēng)、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱(chēng)、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮,當(dāng)名稱(chēng)、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫(kù)數(shù)量,必須根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收??傮w原則是:能稱(chēng)重量的稱(chēng)重,能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購(gòu)主管;第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須注意,原材料卸車(chē)及入庫(kù),原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車(chē)入庫(kù)工作。
二、材料出庫(kù)流程:
車(chē)間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對(duì)材料稱(chēng)重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫(kù)→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、必須按出庫(kù)流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場(chǎng)稱(chēng)重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
第4篇 油庫(kù)工作人員安全管理制度
一、油庫(kù)工作人員要嚴(yán)守工作崗位,非本庫(kù)人員不得入內(nèi)。
二、嚴(yán)禁攜帶火種,打火機(jī)及其它易燃易爆品,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,燃放煙花爆竹等。嚴(yán)禁存放易燃,易爆,助爆物品及受力容器。
三、不準(zhǔn)使用不防爆電器設(shè)備,嚴(yán)禁明火照明。
四、加油室,車(chē)輛必須熄火,駕駛員不得離開(kāi),不準(zhǔn)吸咽。
五、禁止穿戴有鐵掌和鐵釘鞋進(jìn)入加油庫(kù),禁止用鐵錘或金屬用具在庫(kù)區(qū)亂敲,以免產(chǎn)生火花,發(fā)生火災(zāi)。
六、油庫(kù)內(nèi)的工作人員,要熟練掌握各種滅火器的使用方法,一旦發(fā)生火情,及時(shí)使用滅火器撲救,做到忙而不亂。
七、油庫(kù)內(nèi)的電器設(shè)備以及消防器材,必須定期檢查保養(yǎng)。
八、要有專(zhuān)人定期進(jìn)行安全檢查,每次檢查出了問(wèn)題的要及時(shí)整改。大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
九、油庫(kù)工作人員在工作時(shí)要遵守安全操作規(guī)程,并相互監(jiān)督。對(duì)違反操作規(guī)程的行為應(yīng)立即制止。
第5篇 星級(jí)酒店倉(cāng)庫(kù)工作管理制度
一、收貨的管理制度:
(一)酒店采購(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)簽收人簽字(留存二份,部門(mén)一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
(二)收貨部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號(hào)等不予收貨。
(三)對(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
(四)當(dāng)貨物采購(gòu)回來(lái),供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
(五)收貨部要將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。
(六)收貨部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過(guò)執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
(七)如果各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門(mén)提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。
2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。
3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
(1)“請(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無(wú)“請(qǐng)購(gòu)單”的。
(2)與請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。
(3)對(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。
(4)無(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗(yàn)收的。
(5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
(一)所有入庫(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開(kāi)箱逐一檢驗(yàn)。
(二)各類(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱(chēng)。
(三)每隔十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。
(四)每月進(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤(pán)點(diǎn)。對(duì)有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
(六)倉(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
(一)各部門(mén)根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門(mén)總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
(二)任何部門(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。
2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書(shū)面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)急用的),書(shū)面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書(shū)面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門(mén)留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。
第6篇 醫(yī)院管理-中藥庫(kù)工作制度
中藥庫(kù)工作制度
(一)計(jì)劃采購(gòu)
1.根據(jù)本院的業(yè)務(wù)需要性質(zhì)和工作范圍及不同季節(jié)的發(fā)病情況,請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃及庫(kù)存情況,編造藥品的年、季、月采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)藥劑科主任審批及報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后采購(gòu),中西藥品的庫(kù)存定額在供應(yīng)正常情況下一般限定2~4個(gè)月庫(kù)存,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
2.采購(gòu)計(jì)劃一式兩份,一份送藥材公司,一份留底備查,外地采購(gòu)藥品需經(jīng)科主任和分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購(gòu),不得購(gòu)進(jìn)偽藥劣藥和非藥用品,采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度,廉潔自愛(ài),自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令,把好藥品質(zhì)量關(guān),保證人民用藥安全。
4.堅(jiān)持按正規(guī)渠道進(jìn)行,嚴(yán)禁由私人手中購(gòu)進(jìn)藥品。
(二)倉(cāng)庫(kù)保管
2.庫(kù)存藥品應(yīng)按藥物性質(zhì)分類(lèi)保管,要注意室內(nèi)溫度、濕度,通風(fēng)避光及藥品經(jīng)常涼曬和蒸,以防霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬及化學(xué)污染等。
3.藥庫(kù)必須建立健全各種帳卡,統(tǒng)計(jì)登記和特殊藥品的標(biāo)記做到帳物相符。
4.每月清查核對(duì)帳目一次,年終徹底盤(pán)點(diǎn)并核對(duì)帳目做金額核算,以便掌握全年藥品的進(jìn)銷(xiāo)情況和合理庫(kù)存。
5.保管人調(diào)高動(dòng)時(shí),必須履行交接手續(xù),并由科主任監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人均應(yīng)在帳卡上表格上簽字以示負(fù)責(zé)任。
1.各科室應(yīng)有領(lǐng)藥預(yù)領(lǐng)單,定期到藥庫(kù)領(lǐng)取藥品,只要庫(kù)房有的藥品或病房需要,可隨時(shí)領(lǐng)取。
2.實(shí)發(fā)藥品由保管人員填寫(xiě)出庫(kù)單,一式三聯(lián),雙方簽字,第一聯(lián)保管記帳,第二聯(lián)藥材會(huì)計(jì)記帳,第三聯(lián)交領(lǐng)藥單位。
3.藥庫(kù)不得配發(fā)處方,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得對(duì)外代收、代購(gòu)、轉(zhuǎn)讓藥品。
4.有關(guān)毒劇藥品的領(lǐng)發(fā),應(yīng)按毒限劇藥管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 水庫(kù)工程施工過(guò)程中安全管理
摘要:采取合理的安全預(yù)防措施,提高安全管理水平,能較好的降低安全事故的發(fā)生,保證工程的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng)水利工程的安全預(yù)防安全管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,”以人為本,關(guān)愛(ài)生命”的思想提升到前所未有的高度,何認(rèn)真貫徹”安全生產(chǎn),預(yù)防第一”方針,實(shí)現(xiàn)”安全發(fā)展”,是每一個(gè)施工企業(yè)都面臨的重要問(wèn)題。
一、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作中存在的主要問(wèn)題
通過(guò)水利水電工程施工中高概率事故原因的逐一分析,可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這些事故發(fā)生的原因既有各自的特點(diǎn)又有其共性。從共性角度分析,即人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不安全條件以及管理調(diào)節(jié)因素。
安全隱患主要有:
1、現(xiàn)在水利施工機(jī)械設(shè)備較多,在有限的施工場(chǎng)地條件下,對(duì)生產(chǎn)人員、交通車(chē)輛、工地設(shè)備、施工對(duì)象、工地材料的使施工安全管理難度較大。
2、因施工人員大多是外地人,而且都是文化程度較低的,對(duì)安全防范意識(shí)也自然很低,也就增加了安全隱患。
3、輕視施工安全的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為抓安全主要是企業(yè)質(zhì)安部門(mén)和政府職能部門(mén)的事,提高了安全標(biāo)準(zhǔn),必須要加大工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)名譽(yù)的唯一途徑,就是提高產(chǎn)品質(zhì)量等錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
4、在一些建筑企業(yè)中,一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,施工安全措施只要與甲方約定就行了,而對(duì)施工中的安全問(wèn)題只要應(yīng)付一下不出事故就行了。
5、工程規(guī)模較大,施工單位多,現(xiàn)場(chǎng)工地分散,工地之間距離較大,形成了一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境,無(wú)法進(jìn)行非常有效的封閉隔離安全管理增加了很大的難度
6、防護(hù)設(shè)施不夠齊全。如模板受材料影響可靠性較低,攪拌機(jī)、振搗器、挖掘機(jī)等施工機(jī)械安全保險(xiǎn)裝置落后,容易造成機(jī)械傷害,這也對(duì)工程施工人員的安全問(wèn)題提出了挑戰(zhàn)。
7、事故的原因往往取決于人、物、環(huán)境,而這三者又都受到管理的制約,物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為以及環(huán)境的惡劣狀態(tài)都是導(dǎo)致事故發(fā)生的直接原因,管理上的問(wèn)題是導(dǎo)致事故發(fā)生的間接原因。
二、水利工程的安全預(yù)防
目前我國(guó)正在進(jìn)行歷史上也是世界上最大規(guī)模的基本建設(shè),每年由于安全事故死亡的從業(yè)人員超過(guò)千人,直接經(jīng)濟(jì)損失逾百億元。近年來(lái),隨著各級(jí)政府對(duì)建筑安全生產(chǎn)工作非常重視,全國(guó)的建筑工程安全狀況有所好轉(zhuǎn),死亡人數(shù)呈基本下降趨勢(shì),但安全生產(chǎn)的整體態(tài)勢(shì)還是比較嚴(yán)峻。 我們要正確理解與掌握安全生產(chǎn)的辯證關(guān)系,杜絕把安全與生產(chǎn)割裂開(kāi)來(lái)的片面孤立的思想,特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,必須克服安全工作的錯(cuò)誤思想,樹(shù)立一切為安全工作讓路,一切為安全工作服務(wù)的觀念,堅(jiān)持安全為上。并明確規(guī)定工人有拒絕管理人員的違章指揮及無(wú)安全防護(hù)的危險(xiǎn)作業(yè)。
1、抓好安全對(duì)策:
(1)詢(xún)問(wèn)、交談:通過(guò)廣泛的與作業(yè)層人員詢(xún)問(wèn)、交談,從中可初步分析出工作中所存在一、二類(lèi)危險(xiǎn)源。
(2)安全檢查表:運(yùn)用已編制好的安全檢查表,對(duì)施工進(jìn)行系統(tǒng)的安全檢查,辨識(shí)出存在的危險(xiǎn)源。
2、指制定安全制度,指制定安全教育:安全管理首先是人的管理,要建立安全制度,用制度來(lái)管人,才能使施工得到一定的管理,建設(shè)單位和施工單位要層層制定落實(shí)安全施工制度,制度一旦制定,各級(jí)人員必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行安全生產(chǎn),而且要接受經(jīng)常性的安全檢查和教育,也要結(jié)合各種突發(fā)因素,制定應(yīng)急情況下的施工方案,并通過(guò)分析年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃的工作任務(wù)中所涉及的危害,識(shí)別出有關(guān)危險(xiǎn)源。
3、要強(qiáng)化安全教育培訓(xùn):安全管理首先是人的管理,所以施工單位和建筑單位可以實(shí)施強(qiáng)化安全教育培訓(xùn),來(lái)不斷提高安全業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)人得安全防范意識(shí),應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)、持證上崗,同時(shí)采取有效措施規(guī)范人的行為,實(shí)行規(guī)范化作業(yè),以貫切落實(shí)《建筑業(yè)安全衛(wèi)生公約》、《安全生產(chǎn)法》。
如:可以在平時(shí)實(shí)行消防滅火知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)練,并配備一定數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備,做到有備無(wú)患。
三、做好現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作
1、現(xiàn)場(chǎng)觀察:通過(guò)對(duì)各種作業(yè)環(huán)境的現(xiàn)場(chǎng)觀察,從中找出發(fā)現(xiàn)存在的危險(xiǎn)源。做好電力、機(jī)具、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)
首先規(guī)定操作人員,必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),并持有政府有關(guān)職能部門(mén)頒發(fā)的上崗證,其次要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和遵守作業(yè)制度、紀(jì)律,同時(shí)要建立健全管理檔案和管理制度
2、加強(qiáng)監(jiān)督巡視
堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化管理是水利施工的安全基礎(chǔ)性工作,項(xiàng)目施工中要確保每一天的施工對(duì)象,使作業(yè)人員及作業(yè)程序,安全注意事項(xiàng)及安全措施等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)定,使作業(yè)人員在施工前和施工中的每時(shí)每刻都能做到施工地點(diǎn)明確,施工對(duì)象明確,工作要求明確,安全注意內(nèi)容明確,杜絕因情況不清,職責(zé)不明,盲目施工導(dǎo)致的安全隱患。特別是在趕工作業(yè)時(shí)特會(huì)發(fā)生意外事故,所以要加強(qiáng)監(jiān)督巡視,管理人員要管好現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)及應(yīng)力支撐系統(tǒng)的驗(yàn)收工作,如對(duì)載重機(jī)器、計(jì)量設(shè)備、帶電導(dǎo)線、支撐物等是否放好,是否把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,確保施工現(xiàn)場(chǎng)不會(huì)造成安全問(wèn)題。
四、結(jié)論
水庫(kù)工程的特殊性決定了施工過(guò)程的高風(fēng)險(xiǎn)性,因此施工安全管理必須從施工管理全局出發(fā),作為安全人員管理,要努力提高自身素質(zhì)、管理能力和提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)法規(guī)意識(shí),嚴(yán)格遵守和執(zhí)行行業(yè)規(guī)范規(guī)程,使水庫(kù)工程管理工作逐步走向“四化”。更重要的是要靠自己的努力來(lái)提高更多人的安全意識(shí),工程巡視檢查、安全監(jiān)測(cè)及自動(dòng)化安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等中的設(shè)備(設(shè)備)的管理運(yùn)行與養(yǎng)護(hù)是分不開(kāi)的,其日常保養(yǎng)和防護(hù)工作只能由管理運(yùn)行人員承擔(dān),修理工作可以分離出來(lái),自己修理不了的儀器設(shè)備可發(fā)包給其他承包商修理,根據(jù)實(shí)際情況,“能分則分,能合則合”,靈活處理。并注重施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)預(yù)測(cè)、危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、事故預(yù)防對(duì)策等環(huán)節(jié),充分預(yù)判危險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其后果的嚴(yán)重程度,制定風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策,把危害與事故降低到最低程度,為提高施工企業(yè)質(zhì)量管理與效益水平提供重要保障。