人事辦公室崗位職責7篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：63

目錄
1.人事崗位職責是什么 2.人事崗位職責要求 3.人事崗位職責描述 4.人事崗位職責有哪些內(nèi)容 5.人事辦公室崗位職責7篇

人事辦公室崗位職責

崗位職責是什么

人事辦公室是企業(yè)內(nèi)部的重要部門，主要負責人力資源管理的各項事務(wù)，包括招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系以及勞動法規(guī)的遵守。這個崗位的職責不僅僅是處理日常的人事工作，更是要成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的合作伙伴，通過有效的人力資源管理推動公司的發(fā)展。

崗位職責要求

1. 具備人力資源管理專業(yè)知識，熟悉勞動法律法規(guī)。

2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門建立有效的合作關(guān)系。

3. 熟練運用各種辦公軟件，如hr信息系統(tǒng)、電子表格等。

4. 具備問題解決能力，能應(yīng)對各種人力資源相關(guān)挑戰(zhàn)。

5. 注重細節(jié)，保證工作流程的準確性和合規(guī)性。

崗位職責描述

人事辦公室的工作涉及企業(yè)的每一個角落，從新員工的入職到老員工的離職，涵蓋整個員工生命周期的管理。這一崗位需要制定和執(zhí)行公平、公正的人力資源政策，確保員工權(quán)益得到保障，同時提升組織效率。此外，還需要定期分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，以優(yōu)化人員配置和提高員工滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 招聘與選拔：發(fā)布職位信息，篩選簡歷，進行面試，確保找到合適的人才。

2. 員工培訓與發(fā)展：設(shè)計和實施培訓計劃，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。

3. 績效管理：建立并維護績效評價體系，定期進行考核，為晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。

4. 薪酬福利：制定和調(diào)整薪酬福利政策，確保競爭力，吸引和留住人才。

5. 員工關(guān)系：處理員工的咨詢和投訴，維護和諧的勞動關(guān)系。

6. 法規(guī)遵從：確保公司的人力資源實踐符合國家和地方的勞動法規(guī)。

7. 人力資源報告：定期向管理層報告人力資源狀況，提供改進建議。

8. 政策與程序：更新和維護公司的人事政策和操作流程，確保其有效性和合規(guī)性。

人事辦公室崗位是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵角色，既要確保人力資源管理的順暢運行，又要能夠前瞻性地預見和應(yīng)對人力資源領(lǐng)域的變化，為公司的穩(wěn)定和發(fā)展貢獻力量。

人事辦公室崗位職責范文

第1篇辦公室人事助理崗位職責

總裁辦公室助理(財務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司北京銀建投資公司,銀建投資,銀建職責描述:

1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財務(wù)助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務(wù)活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;

2、負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務(wù)報告體系;

3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性財務(wù)分析與財務(wù)預測,向總裁提供財務(wù)分析預測報告,提出合理化建議或意見;

4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

2、推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高團隊戰(zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負責部門制定與規(guī)章的制定;

3、負責與集團各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。

第2篇綜合辦公室人事主管崗位職責

1.負責百貨商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理。

2.負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計劃，檢查職責范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學習業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.負責人力資源管理工作，對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

5.負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

6.負責組織公司績效考核工作，收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

7.負責公司員工培訓工作，收集整理公司各部門培訓需求，制訂年(季、月)度培訓計劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓。

8.負責與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開各種會議，制訂各項活動計劃，并組織實施。

10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點、難點問題，有針對性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動職工積極性。

11.負責根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案，勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核，獎懲方案的制訂，經(jīng)批準后予以貫徹實施。

12.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。

13.負責公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。

14.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第3篇辦公室人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第4篇行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務(wù)接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第5篇政策法規(guī)與調(diào)研科(加掛人事爭議仲裁辦公室牌子)崗位職責

1.貫徹落實人事法規(guī)體系規(guī)劃和綜合性法規(guī)，監(jiān)督檢査人事政策法規(guī)執(zhí)行情況；負責人事人才規(guī)范性綜合文件的擬定工作，并對其落實進行指導協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢査；負責局機關(guān)及所屬事業(yè)單位工作目標的擬定和各項管理制度的起草；負責全市人事行政科學研究的規(guī)劃、組織、指導和人事新聞宣傳工作；負責全市人事政策的綜合調(diào)研和信息反饋工作，負責編發(fā)《人事工作通報》、《人事工作督查》；負責人事管理、人才開發(fā)和人事改革等典型的培養(yǎng)和經(jīng)驗總結(jié)；協(xié)助局領(lǐng)導研究、指導、協(xié)調(diào)、督查全局性重大人事人才工作。

2.擬定人事制度改革總體規(guī)劃；研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案，協(xié)調(diào)、指導全市事業(yè)單位人事制度改革和分配制度改革工作;研究、指導全市企業(yè)人事制度改革工作。

3.建立和完善人事爭議仲裁制度，綜合管理全市人事爭議仲裁政策法規(guī)的組織實施；指導管理全市人事爭議仲裁和國家公務(wù)員的申訴控告工作；依照法律、法規(guī)審理和仲裁市直機關(guān)及其所屬企事業(yè)單位人事爭議案件。

第6篇辦公室人事崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)