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籌建管理制度是指在企業(yè)創(chuàng)建初期，為確保項目順利進行，從組織架構(gòu)搭建到運營流程設(shè)定等一系列管理規(guī)則和程序。它涵蓋了人力資源、財務(wù)、采購、項目管理等多個方面，旨在建立穩(wěn)定、高效的運行機制，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)設(shè)計：明確各部門的職能和權(quán)限，確定管理層級，構(gòu)建合理的匯報關(guān)系。
2. 人力資源管理：制定招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等政策，確保人才引進與培養(yǎng)。
3. 財務(wù)管理：建立財務(wù)制度，包括預(yù)算控制、成本核算、資金管理等，保障財務(wù)健康。
4. 采購管理：制定采購流程，確保物資和服務(wù)的質(zhì)量與價格合理。
5. 項目管理：設(shè)定項目進度、質(zhì)量、風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)，確保項目按時完成。
6. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
7. 內(nèi)部控制：設(shè)立審計、監(jiān)督機制，防止內(nèi)部舞弊，保證公司運營透明。
重要性
1. 規(guī)范運作：籌建管理制度為企業(yè)提供行為準(zhǔn)則，避免因無章可循導(dǎo)致的混亂。
2. 提高效率：通過流程優(yōu)化，減少不必要的溝通成本，提高工作效率。
3. 風(fēng)險防控：預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。
4. 保障利益：確保資源有效利用，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
5. 塑造文化：制度的執(zhí)行有助于塑造企業(yè)文化和價值觀，提升員工歸屬感。
方案
1. 制度建設(shè)階段：由專門團隊負(fù)責(zé)，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)目標(biāo)，制定全面的籌建管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織全體員工參與制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行到位。
3. 實施與調(diào)整：在實際運行中持續(xù)評估效果，及時調(diào)整不適應(yīng)的部分。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，強化制度的動態(tài)優(yōu)化。
5. 定期審查：每年進行一次全面的制度審查，確保其與時俱進，符合企業(yè)發(fā)展需求。
籌建管理制度是企業(yè)成功起步的關(guān)鍵，需要全面考慮各個管理環(huán)節(jié)，確保制度的實用性和前瞻性。只有這樣，才能在激烈的市場競爭中占得先機，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
籌建管理制度范文
第1篇 高速公路籌建處項目工程師管理制度
某高速公路籌建處項目工程師管理制度
為加強承秦高速公路秦皇島段的項目管理,本項目實施項目工程師管理制度,項目工程師負(fù)責(zé)所管轄合同段的工程質(zhì)量、工程進度、安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作,對施工現(xiàn)場全方位進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場處理。
一、項目工程師(助理)職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)公路工程的政策法規(guī)、專業(yè)技術(shù)知識,熟悉并掌握合同文件的各項內(nèi)容,不斷提高自身的技術(shù)管理水平和能力。
2.在工程科長領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)所轄合同段工程施工的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位主要人員、設(shè)備及材料的進場情況,隨時掌握工程進展和質(zhì)量情況,解決工程實施過程中存在的一般性問題。對關(guān)鍵性問題及重大事項及時向主管處長和處長匯報,并提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)決策。
3.對現(xiàn)場違犯操作規(guī)程或已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的質(zhì)量缺陷,潛在的不安全隱患,野蠻施工,施工組織管理不到位,進度滯后,駐地辦檢查不到位,以及其它違反合同行為,項目工程師可視情況采取口頭指令、項目工程師備忘錄等方式令其整改、返工,簽發(fā)《承秦高速公路秦皇島段工程質(zhì)量罰款通知單》或建議全線通報。
4.檢查施工單位各工點的施工工藝、安全生產(chǎn)及文明施工是否符合有關(guān)規(guī)定,加強關(guān)鍵部位、重點工程(工序)和隱蔽工程的現(xiàn)場檢查,督促施工單位嚴(yán)格按合同文件和籌建處制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求進行施工。
5.監(jiān)督檢查所轄駐地辦、合同段精細(xì)化管理、質(zhì)量通病治理等質(zhì)量年活動和廳局要求實施的其它各項活動的開展情況,對開展活動不力的單位要提出整改意見并督促其整改落實。
6.樹立服務(wù)意識,一切為工程著想,堅持每天對所管轄標(biāo)段進行巡查,不定期進行午查、夜查。
7.參加所轄標(biāo)段的工地例會及現(xiàn)場會。全面掌握工程現(xiàn)場的情況,每月25日前寫一份“項目管理小結(jié)”,內(nèi)容包括工程進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等綜合情況及存在的主要問題,提出下一步的工作重點和建議。
8.按照施工單位上報并經(jīng)總監(jiān)辦批準(zhǔn)的工程進度進行一周一核實,對于進度滯后的要分析原因,督導(dǎo)施工單位加大人員、設(shè)備、資金的投入,保證當(dāng)月計劃當(dāng)月完成。
9.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工。加強爆破工程、橋梁工程、隧道工程等施工項目的安全檢查;加強拌和站、鋼筋預(yù)制廠、梁場、便道揚塵等方面文明施工的管理,保證現(xiàn)場的整潔有序。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督駐地監(jiān)理的工作,及時糾正監(jiān)理工作中的不正確行為,檢查核實監(jiān)理在崗人員情況,寫出對監(jiān)理工作的評價。
11.負(fù)責(zé)所轄標(biāo)段支付前的工程量審核工作,熟練掌握所轄標(biāo)段內(nèi)各主要工程項目的工程數(shù)量、主要工序的控制要點和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能隨時準(zhǔn)確提供所轄標(biāo)段的相關(guān)情況。
12.對某項目或部位的工程質(zhì)量或工地所用主要材料的質(zhì)量有懷疑時,有權(quán)要求駐地監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場取樣或制作試件并送至指定的試驗地點,取樣見證人員必須在檢驗委托單或取樣單上簽字,對試樣負(fù)責(zé),取樣見證人員所取試樣不減免監(jiān)理和施工單位的抽樣數(shù)量。
13.發(fā)揚團隊精神,積極與其他項目工程師溝通協(xié)作,共同作好工程科的工作;同時,積極配合相關(guān)科室做好計量支付、地方協(xié)調(diào)等工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
14.對所轄合同段內(nèi)的設(shè)計變更進行認(rèn)真研究、分析,比較工程造價和變更的合理性,提出變更的意見或建議。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、責(zé)任追究
各項目工程師要嚴(yán)格執(zhí)行以上職責(zé),因管理不到位所轄合同段現(xiàn)場混亂、工程進度嚴(yán)重滯后、發(fā)生工程質(zhì)量責(zé)任事故、安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,或上級部門在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,造成不良影響的,將視具體情況給予項目工程師(助理)批評、扣發(fā)獎金、調(diào)換工作崗位等處罰。
第2篇 y酒店籌建財務(wù)管理制度
目的:
為盡快理順財務(wù)管理,規(guī)范費用運作程序,完善內(nèi)部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環(huán)節(jié)的責(zé)任,特制定以下管理規(guī)定:
程序:
一、費用范圍:根據(jù)籌備組的實際情況,將費用分為四大類:
1、生活設(shè)施:指籌備組人員生活使用的設(shè)施設(shè)備;
2、生活開銷:指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷;
3、工作聯(lián)系:指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車費、接待費、資料打印費等;
4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相關(guān)費用。
二、費用管理流程:
三、費用審批與物品的申購流程:
部門 采購部 財務(wù)部 總經(jīng)理(2000元以下日常開支、日常消耗物品)
總公司(2000元以上工程、業(yè)務(wù)、大額物品購置)
1、生活設(shè)施:使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司生活或辦公的實際需要,如實填制《申購單》,并說明原因,送財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,報總經(jīng)理簽署,經(jīng)總公司董事長審批后送采購部門采購;
2、生活開銷:籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門負(fù)責(zé)人每月按計劃填制《費用申請單》,送財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,呈總經(jīng)理審批后,報總公司審批。
3、工作聯(lián)系:指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費、接待費,車費按實際乘車票據(jù)報銷,注明乘車時間、路段;接待費2000元/次以下由總經(jīng)理簽署,2000元/次以上報總公司董事會審批。
4、市場考察:按工作進展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門票和車費,由籌備組總經(jīng)理審批!
5、籌建辦財務(wù)實行錢、賬分開管理,為了控制費用開支情況,籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購統(tǒng)一購買,特殊用途、專業(yè)性強的物品,由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購買;
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進行采購,遵循貨比三家的原則,嚴(yán)格按照《申購單》的要求,保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時、快捷的購回所需物品;
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門不得自行采購物品,否則不予報銷。
五、報銷
1、購回物品單據(jù)的報銷必須附有:(1) 《申購單》(2)供應(yīng)商發(fā)票,并注明地址和電話號碼(3)各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全;
2、采購單據(jù)需交采購負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人簽字,經(jīng)使用部門經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,呈總
經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷;
3、財務(wù)必須嚴(yán)格遵守各項報銷制度,并進一步核查各單據(jù)的準(zhǔn)確性,對不符合手續(xù)和
報銷制度的,可以拒絕報銷。
六、物品使用
1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務(wù)部納入物業(yè)管理范圍,并由部門確定物業(yè)責(zé)任人,對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調(diào)撥、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,并及時知會董事長;
2、對日常耗用品由財務(wù)部針對各部門計劃情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務(wù)部進行監(jiān)督把關(guān);
七、崗位責(zé)任
1、總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的費用管理,對整個籌備辦的費用管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、財務(wù)負(fù)責(zé)人:是費用管理的中心,代表總經(jīng)理行使費用管理監(jiān)督職能,對費用負(fù)管理及監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任。
3、部門負(fù)責(zé)人:是費用和物料管理的重要環(huán)節(jié),直接管理本部門物料,制定本部門物料管理方案,落實具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)物料的使用、保養(yǎng),對物料的差錯和損失負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
4、采購員:負(fù)責(zé)物料采購環(huán)節(jié)的管理,對采購中發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、價格差錯負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
第3篇 某酒店籌建辦財務(wù)管理制度
目的:
為盡快理順財務(wù)管理,規(guī)范費用運作程序,完善內(nèi)部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環(huán)節(jié)的責(zé)任,特制定以下財務(wù)管理制度:
程序:
一、費用范圍:根據(jù)籌備組的實際情況,將費用分為四大類:
1、生活設(shè)施:指籌備組人員生活使用的設(shè)施設(shè)備;
2、生活開銷:指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷;
3、工作聯(lián)系:指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車費、接待費、資料打印費等;
4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相關(guān)費用。
二、費用管理流程:
三、費用審批與物品的申購流程:
部門 采購部 財務(wù)部 總經(jīng)理(2000元以下日常開支、日常消耗物品)
總公司(2000元以上工程、業(yè)務(wù)、大額物品購置)
1、生活設(shè)施:使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司生活或辦公的實際需要,如實填制《申購單》,并說明原因,送財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,報總經(jīng)理簽署,經(jīng)總公司董事長審批后送采購部門采購;
2、生活開銷:籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門負(fù)責(zé)人每月按計劃填制《費用申請單》,送財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,呈總經(jīng)理審批后,報總公司審批。
3、工作聯(lián)系:指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費、接待費,車費按實際乘車票據(jù)報銷,注明乘車時間、路段;接待費2000元/次以下由總經(jīng)理簽署,2000元/次以上報總公司董事會審批。
4、市場考察:按工作進展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門票和車費,由籌備組總經(jīng)理審批!
5、籌建辦財務(wù)實行錢、賬分開管理,為了控制費用開支情況,籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購統(tǒng)一購買,特殊用途、專業(yè)性強的物品,由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購買;
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進行采購,遵循貨比三家的原則,嚴(yán)格按照《申購單》的要求,保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時、快捷的購回所需物品;
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門不得自行采購物品,否則不予報銷。
五、報銷
1、購回物品單據(jù)的報銷必須附有:(1) 《申購單》(2)供應(yīng)商發(fā)票,并注明地址和電話號碼(3)各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全;
2、采購單據(jù)需交采購負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人簽字,經(jīng)使用部門經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,呈總
經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷;
3、財務(wù)必須嚴(yán)格遵守各項報銷制度,并進一步核查各單據(jù)的準(zhǔn)確性,對不符合手續(xù)和
報銷制度的,可以拒絕報銷。
六、物品使用
1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務(wù)部納入物業(yè)管理范圍,并由部門確定物業(yè)責(zé)任人,對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調(diào)撥、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,并及時知會董事長;
2、對日常耗用品由財務(wù)部針對各部門計劃情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務(wù)部進行監(jiān)督把關(guān);
七、崗位責(zé)任
1、總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的費用管理,對整個籌備辦的費用管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、財務(wù)負(fù)責(zé)人:是費用管理的中心,代表總經(jīng)理行使費用管理監(jiān)督職能,對費用負(fù)管理及監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任。
3、部門負(fù)責(zé)人:是費用和物料管理的重要環(huán)節(jié),直接管理本部門物料,制定本部門物料管理方案,落實具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)物料的使用、保養(yǎng),對物料的差錯和損失負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
4、采購員:負(fù)責(zé)物料采購環(huán)節(jié)的管理,對采購中發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、價格差錯負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
