行政助崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政助理是企業(yè)運營團隊中的關鍵角色，主要負責協(xié)助管理層處理日常行政事務，確保公司內部運作的高效和順暢。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務并行。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以及電子郵件管理系統(tǒng)。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能夠與各級員工和外部合作伙伴建立良好關系。

4. 對細節(jié)有敏銳的關注，確保文件和數據的準確無誤。

5. 具備一定的問題解決能力，能獨立處理突發(fā)情況。

崗位職責描述

行政助理的工作涉及廣泛的職責，從日常辦公用品采購到會議安排，再到對外聯(lián)絡，都是其工作范疇。他們需要協(xié)調各部門的需求，保證辦公環(huán)境的整潔有序，并協(xié)助完成各種行政報告。此外，他們還可能參與企業(yè)活動的策劃和執(zhí)行，如員工福利計劃、團建活動等。

有哪些內容

1. 日常行政管理：負責辦公室設備的維護，管理辦公用品庫存，處理辦公區(qū)的設施問題。

2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全性和可訪問性。

3. 會議安排：預訂會議室，準備會議資料，協(xié)助安排會議議程，確保會議順利進行。

4. 通信管理：處理內部和外部的郵件，轉發(fā)重要信息，保持與供應商和客戶的良好溝通。

5. 行政支持：協(xié)助管理層完成各類報告，準備文件，處理日常行政事務。

6. 項目協(xié)助：參與企業(yè)項目的執(zhí)行，提供行政支持，確保項目進度。

7. 員工服務：解答員工關于行政事務的疑問，處理員工福利相關事宜。

8. 預算與費用控制：協(xié)助編制和監(jiān)控部門預算，確保費用支出符合公司政策。

作為行政助理，需要在日常工作中展現出專業(yè)素養(yǎng)，積極主動地解決問題，以提升企業(yè)的運營效率和員工滿意度。不斷學習和適應企業(yè)的發(fā)展變化，以滿足日益增長的行政管理需求。

行政助崗位職責范文

第1篇 行政助理崗位職責工作內容及任職資格要求

行政助理工作職責

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

企業(yè)對行政助理要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對行政助理的職責要求

崗位職責及任職資格a

薪水：底薪1600+全勤獎200+績效考核200+獎金（提供溫馨住宿）

發(fā)展晉升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經理--行政經理（每晉升一級，底薪加200）

表現優(yōu)秀者可參與公司組織旅游，及公司高層半年度，年度會議!

工作時間：8:30—9:00，每周單休一天，法定假日休息

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、待人熱情、禮貌、大方，性格活潑開朗，有責任心，善于表達，愿意學習和成長，執(zhí)行力強；

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

4、形象好，氣質佳，年齡在18--26歲。

聯(lián)系人：熊助理

電話：______

崗位職責及任職資格b

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

3、形象好，氣質佳，年齡在20-26歲

崗位職責及任職資格c

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

第2篇 區(qū)銷售行政助理崗位職責

1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

1、1年以上銷售助理工作經驗;

2、熟悉行政工作流程，積極向上，熱愛學習;

3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

第3篇 審計行政助理崗位職責任職要求

審計行政助理崗位職責

審計支持部 - 初級行政助理 畢馬威中國 kpmg china 畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙)上海分所，畢馬威華振會計師 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department， and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel， proficient in powerpoint

- good communication， interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作職責

- 處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

- 大專或以上學歷

- 良好的文字錄入基礎

- 良好的英語讀寫能力

- 熟練使用word、e_cel和ppt等辦公軟件

- 良好的溝通和組織能力

- 良好的時間管理能力和電話禮儀

- 工作積極主動，勇于承擔

職能類別: 行政專員/助理

審計行政助理崗位

第4篇 經理助理行政助理崗位職責

行政經理助理 中庚地產實業(yè)集團有限公司 中庚地產實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚 工作職責:

1) 根據部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;

2) 負責本專業(yè)內部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;

3) 負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務能力;

4) 組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;

5) 督導下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6) 組織開展公司非經營性固定資產的購買、發(fā)放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

7) 審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;

8) 協(xié)助公司領導處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9) 組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;

10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。

任職資格:

1) 本科及以上學歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經驗;有房地產企業(yè)同等職位任職經驗優(yōu)先;

2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經驗;

3) 具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協(xié)調能力;

4) 熟悉房地產行業(yè)和基本的房地產開發(fā)業(yè)務流程;

5) 熟練使用office辦公軟件、網絡應用等。

第5篇 行政行政助理崗位職責

行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

3、半年或一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第6篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內容:

負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第7篇 行政助理崗位工作職責

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。

目前,大多數的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。

工作內容

1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作

3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

第8篇 互聯(lián)網公司項目助理行政助理崗位職責職位要求

職責描述：

運營支持/項目助理/行政助理

工作內容：

l協(xié)助區(qū)域運營經理管理項目，使項目順利進行。

l運營項目的各類后臺支持工作。

l辦公室內的行政管理工作。

任職條件：

l?？苹蛞陨蠈W歷，有1年以上的相關行政經驗

l熟練使用office辦公軟件（word、e_cel、ppt等）;

l具良好的應用文書能力和人際溝通、協(xié)調能力;

l工作認真、細致、責任心、抗壓性強。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 行政助理與文員崗位職責

行政助理/文員崗位職責

1.檔案處理

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4 調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經驗。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

第10篇 銷售經理行政助理崗位職責

銷售大區(qū)經理行政助理 輝瑞中國 輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國,輝瑞投資,輝瑞 工作職責:

工作職責:

- 業(yè)務行政: 收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;

- poa會議及銷售隊伍后勤支持: 預算, 酒店, 設備租用, 費用控制, 其它資料準備;

- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注lcd的管理);

- 保證辦公室日常安全及有效運轉;

- 辦公文件的及時傳遞及電話, 信件的處理;

- 文件妥善保管;

- 出差期間, 機票, 酒店及地面交通的安排;

- 銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;

- dms, micss的工作報告的匯總;

- 銷售團隊費用報告的記錄及分析;

- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;

- 銷售隊伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;

- 完成銷售經理交給的其它工作。

任職資格:

任職條件:

- 本科及以上學歷;

- 具備成功的秘書/助理經驗優(yōu)先;

- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

- 必須具備良好的計算機技能;

- 具備專業(yè)性,團隊合作精神;

- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

- 強烈的責任感。

第11篇 碧桂園行政助理崗位職責

行政助理(碧桂園機器人公司) 碧桂園集團 廣州南沙經濟技術開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團,碧桂園 職責描述:

1.做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.來客接待工作;

5.經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

7.協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

任職要求:

1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,英語,日語優(yōu)先;

2.具備3年以上秘書工作經驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

第12篇 文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協(xié)調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第13篇 分行行政助理崗位職責

崗位職責:1、協(xié)助銷售經理管理銷售門店的人事、行政、后勤等工作.2、經理交代的其他工作、上傳下達保證店面正常運營.任職資格:1、大專以上學歷,有工作經驗者優(yōu)先考慮,應屆生亦可.2、辦公軟件操作熟練,有一定溝通表達能力。

第14篇 采購行政助理崗位職責

行政助理/商務助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責:

1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務的安排工作等;

2. 協(xié)助采購部進行供應商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);

3. 協(xié)助商務部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);

4. 公司其他日常行政勤務工作;

5. 領導交給的其它臨時性工作。

任職要求:

1. 大專以上學歷;

2. 做事認真仔細,善于溝通協(xié)調,熟悉接待、禮儀方面的知識;

3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運用互聯(lián)網等資源;

4. 認同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進心,具有學習精神。

第15篇 行政助理內勤崗位職責

銷售內勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第16篇 出納兼行政助理崗位職責

出納兼行政助理 房掌柜 廣州市房掌柜網絡技術有限公司,房掌柜,市房掌柜 任職要求:

1、大專以上學歷,財經類專業(yè)畢業(yè)有會計證,有親和力;

2、記賬日清月結,編制報表細心及時,熟悉銀行業(yè)務;

3、熟練操作辦公軟件,有良好的服務意識和溝通能力;

4、具有1年以上相關工作經驗,有一定的公司活動組織能力。