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崗位職責是什么
總務行政是企業(yè)運營中的關鍵角色，負責維護日常辦公環(huán)境的順暢運作，確保公司的后勤支持和服務質量，以促進員工的工作效率和組織的穩(wěn)定運行。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調能力，能有效管理各類行政事務。
2. 熟悉企業(yè)規(guī)章制度，能制定和完善行政管理制度。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門及外部供應商建立良好關系。
4. 具備一定的財務知識，能進行預算管理和成本控制。
5. 對法規(guī)政策有一定了解，確保公司合規(guī)運營。
6. 有危機處理和應急響應的能力，能及時解決突發(fā)問題。
崗位職責描述
總務行政的工作涉及企業(yè)的各個方面，從基礎設施管理到員工福利，從辦公設備維護到公共關系協(xié)調。他們需要確保辦公場所的安全、整潔和舒適，同時還要負責采購、資產管理、合同管理、車輛調度等工作。此外，他們還需處理與供應商的關系，如餐飲、清潔、保安等服務的外包管理。
在人力資源領域，總務行政可能參與招聘活動的組織，協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù)，以及維護員工檔案。他們還需要關注員工福利，如組織團建活動，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
在財務管理方面，總務行政需編制和監(jiān)控行政預算，確保資源的有效利用。他們要定期分析費用支出，提出成本節(jié)約措施，并進行財務報告。
有哪些內容
1. 辦公環(huán)境管理：包括辦公設施的維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查和應急處理。
2. 資產管理：設備采購、登記、保養(yǎng)、報廢等，確保資產的合理配置和使用。
3. 合同管理：簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督各類服務合同，如物業(yè)、維修、租賃等。
4. 供應商管理：評估、選擇和協(xié)調供應商，確保服務質量。
5. 行政制度建設：制定和完善行政管理規(guī)定，確保規(guī)范運作。
6. 人力資源支持：協(xié)助招聘、處理人事變動，維護員工關系。
7. 財務管理：預算編制、費用控制、財務報告。
8. 法規(guī)遵守：關注政策法規(guī)變化，確保公司合規(guī)運營。
9. 應急處理：制定應急預案，快速應對突發(fā)事件。
10. 員工福利：組織各類活動，提高員工滿意度和忠誠度。
總務行政工作是一個多元化、綜合性的崗位，需要具備全面的技能和敏銳的洞察力，以確保企業(yè)的后勤支持系統(tǒng)高效、穩(wěn)定地運轉，為公司的發(fā)展提供堅實的后盾。
總務行政崗位職責范文
第1篇 行政總務崗位職責(1)
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、公司財務工作。
2、公司后勤總務工作。
3、公司行政人事工作。
4、其它事務。
任職要求:
1、善于溝通及協(xié)調人事關系。
2、具備良好的后勤服務意識。
3、熟練使用office等辦公軟件。
4、協(xié)助處理公司帳務工作。
5、大專以上學歷,財會專業(yè)和管理信息系統(tǒng)專業(yè)優(yōu)先。
薪資:
1、結構工資制,底薪+績效。
此職位可以招應屆畢業(yè)生
本公司績效考核規(guī)范,收入結構:基礎工資:月度績效:年終獎=4:3:3比例,認同此績效考核方式為入職本公司的前提條件.
錄用員工:底薪(2000元/月)+月度績效獎金+年終獎
2、年薪4-6萬。
工作地點:武漢
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作,保障各項工作任務有序進行;
2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標達成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關管理制度與落實,及各項后勤工作的成本分析提報;
4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;
5、協(xié)助部門經理做好行政事務方面管理工作;
6、完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、中專以上文化,25-32歲;
2、身高1.60米以上,外貌氣質佳;
3、在生產行企業(yè)相同崗位二年以上工作經歷者為佳;
4、為人誠實,工作務實,勤奮向上,執(zhí)行力與服務意識強;
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、 負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、 負責企業(yè)固定資產的登記、編號、盤點、管理、維護工作;
3、 負責低值易耗品、辦公用品的購置、調配、使用及相關辦公設備的維修維護等管理工作;
4、 負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費;
5、 負責企業(yè)內環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
6、 根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領導審核定做。
7、 宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛(wèi)生及設備管理;
8、 負責做好公司經營用水、用電管理工作。抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
9、 主管交辦其他事項處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,文字功底強,有駕照者優(yōu)先考慮;
2、一年以上行政總務相關工作經驗;
3、做事細心,工作責任心及執(zhí)行力強。
公司福利:
繳納社保(5險),可提供食宿,節(jié)假日、員工福利,可提供交通、通訊補貼,年終獎金、父母感恩基金等。
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責員工宿舍、保潔及班車管理;
4、員工餐飲外聯(lián)溝通;
5、公司行政物資采購;
6、負責日常行政預算與成本控制;
任職要求:
1、有駕照/已婚已育優(yōu)先考慮;
2、三年以上行政總務經驗;
3、具有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;
4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)能力。
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.其它行政事務工作。
人員要求:
1.大專以上學歷,1-3年相關工作經驗;
2.有良好的職業(yè)形象和氣質;
3.普通話標準流利,語言表達能力強;
4.善于溝通,有親和力;
5.良好的團隊合作能力,具有一定的責任心,工作積極主動。
行政總務(崗位職責)
職位描述
職位描述:
崗位職責:
1、辦公場所、宿舍、駐點租賃費用管控、分析;
2、醫(yī)院采購及庫存管理;
3、采購價格查詢平臺管理;
4、手機、固話費用管理;
5、公共費用(水、電、煤)管理;
6、營業(yè)所裝修進度追蹤;
7、醫(yī)院門禁管理;
8、不良品報廢場地管理;
9、地方專項工作規(guī)劃、推行、檢查。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)專科以上學歷;
2、三年以上相關工作經驗;
3、熟悉行政管理規(guī)范和行政工作流程;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關能力。
行政總務(崗位職責)
職位描述
會務管理:1、負責公司會議的組織工作,督促檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況,及時做好整理反饋工作;
2、整理會議記錄和存檔,負責向有關部門和單位傳達、布置各種會議決定;
3、根據(jù)需要和領導指示,開展相關會務信息的調查研究,為公司領導的決策提供參謀;
外聯(lián)管理:1、開發(fā)、建立和維護公司與政府有關機構、社會組織或合作伙伴之間的關系;
2、負責組織公司黨團工會婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設,開展相關活動;
3、負責公司法律事務的統(tǒng)籌處理,參與企業(yè)法律事件的解決。
4、負責公司日常接待工作
文書資料管理:1、負責組織起草總經理授意的各類報告;
2、負責組織編寫公司的大事記、公司文件的編號、打印、發(fā)放;
3、負責合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;
4、負責公司圖書管理;
5、負責公司相關企業(yè)證書的管理。
文印資質管理:1、組織企業(yè)各種資格認證、技術鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽申報等工作;
2、負責公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
3、負責公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。
采購資產管理:1、負責公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護費用的預算;
2、控制各部門的行政費用的支出;
3、負責公司固定資產和低值易耗品的管理;
4、負責公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;
5、負責各部門交通工具、餐飲等后勤保障設備的檢查與維護;
6、負責公司用房及用房內各種設施(空調、消防設施等)的檢查、維護和管理。
后勤安保管理:1、負責公司車輛的調度、年檢、日常維護等管理;
2、負責公司交通、票務、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;
3、負責組織公司的衛(wèi)生、環(huán)境管理與維護。
行政總務(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2.溝通協(xié)調、執(zhí)行力強;
3.具備1年以上行政工作經驗優(yōu)先;
4.有ehs、6s和安全生產管理經驗優(yōu)先。
工作概述:
1.負責園區(qū)ehs日常監(jiān)督和執(zhí)行;
2.負責園區(qū)6s日常管理;
3.協(xié)助完成安全生產標準化建設工作;
4.領導交代的其他行政基礎事務;
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作,保障各項工作任務有序進行;
2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標達成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關管理制度與落實,及各項后勤工作的成本分析提報;
4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;
5、協(xié)助部門經理做好行政事務方面管理工作;
6、完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、中專以上文化,25-32歲;
2、身高1.60米以上,外貌氣質佳;
3、在制造行業(yè)相同崗位二年以上工作經歷者為佳;
4、為人誠實,工作務實,勤奮向上,執(zhí)行力與服務意識強;
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:辦公室日常行政事務,公司規(guī)模不大,行政人事等相關其他事務要兼做
任職要求:公司搬遷已完成,生活狀態(tài)穩(wěn)定,能立即上崗的有相關工作經驗的優(yōu)先。
家住六灶附近的優(yōu)先。
正常做五休二八小時,享受國家法定假日等。有工作餐,繳納社保及公積金,工資及其他要求都可以面試詳談。
行政總務(崗位職責)
職位描述
深圳市中和對外商務服務有限公司(簡稱中和外服公司)是經廣東省人民政府批準,向外國企業(yè)、臺港澳企業(yè)駐深圳代表機構、三資企業(yè)提供全方位人力資源服務的專業(yè)機構。現(xiàn) 招聘行政總務 1名,“歡迎有意本崗位的朋友在簡歷中寫明招聘崗位名稱并附帶上薪資要求,如果您符合我們的要求,我們將最快通知您面試”。謝謝!
招聘要求:
1、曾在外企從事過后勤管理工作,具備五年以上管理經驗,且有較強的管理能力.
2、具有較強的文字組織能力,熟悉各種文件的書寫,能夠起草各類通知、規(guī)章制度等。
3、良好的中、英文書寫能力和口語表達能力。
4、良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作意識。
5、做事積極主動,態(tài)度嚴謹,責任心強。
6、配合總經理處理辦公室設備和人員的維護和管理。
行政總務(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司日常行政管理和后勤工作。
2、負責人員招聘、錄用、勞動合同簽訂、勞動保險、轉正等各項人事工作。
3、完成公司每月訂單的對賬工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
該崗位同時會分擔部分市場專員工作,具體見本公司相關崗位要求。
任職要求:
1、本科學歷,行政管理、人力資源等相關專業(yè),具有電子商務經驗的優(yōu)先。
2、具備良好的表達能力和溝通能力,熟練操作辦公軟件。
3、成熟穩(wěn)重,思維敏捷,有上進心。
行政總務(崗位職責)
職位描述
企業(yè)類型:中外合資
企業(yè)性質:貿易公司
企業(yè)人數(shù):50人
經營范圍:電子元件的國際貿易(貼片電阻、引線電阻、電感、保險絲等)
對應客戶:日系、歐系、美系、韓國系、國內
日本koa株式會社是具有六十多年專業(yè)生產電阻器等電子元件歷史的公司,我公司是其在中國大陸的銷售公司,專門負責在中國大陸銷售koa生產的電子元件(以電阻器為主)。在日本、美國、歐洲、新加坡、馬來西亞等地設有工廠和銷售公司。其在上海設有中國代表處,在上海、太倉等地設有生產工廠。
戶籍:不限
性別:不限
學歷:大專及以上
年齡:20~30歲
工作年限:1年或以上
任職資格
1、日語或行政管理相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、日本語能力考試3級及以上,良好的日語口頭及書面表達能力,熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
3、良好的儀態(tài),得體的著裝,禮貌的用語,友善的態(tài)度,溫和而有耐心,良好的溝通能力,平衡能力,處理復雜問題能力。
4、忠誠、正直,堅持原則、服從安排、以企業(yè)大局為重。
5、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
崗位職責 :
(1)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督
(2)辦公設備、用品的管理
(3)車輛管理
(4)辦公室等建筑相關的管理
(5)政府行政管理部門的窗口管理
(6)2s管理
(7)電話、通信、郵政管理
(8)文件管理
(9)接待業(yè)務管理
(10)駐外人員就業(yè)等應對業(yè)務管理
(11)安全衛(wèi)生管理
(12)出差、訪問時各種業(yè)務的應對
(13)協(xié)助人事進行員工招聘、錄用及教育管理等相關工作
(14)其他規(guī)程、步驟書中規(guī)定的業(yè)務
(15)就所發(fā)生的問題、業(yè)務上的不明事項向上級領導報告、聯(lián)系、協(xié)商
第2篇 行政總務崗位職責內容
1.根據(jù)公司經營發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業(yè)務活動的正常運轉。
2.負責公司證照的年度審
第3篇 總務行政專員崗位職責
總務行政管理專員 tp-link 普聯(lián)技術有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術,普聯(lián) 職責描述:
1. 負責統(tǒng)籌或協(xié)助工業(yè)園區(qū)的后勤管理工作,建立或完善后勤服務管理制度,保障園區(qū)生產和生活的順利進行。
2. 負責工業(yè)園區(qū)后勤工作開展成本的核算和把控,力圖以最少的成本投入為園區(qū)公司其他部門提供最佳的后勤服務和支持。
3. 負責后勤部門人員的管理工作,包含人員配置的優(yōu)化,人員招聘、培訓和績效考核管理等。
4. 負責跟進園區(qū)各項后勤保障工作的開展。包括外包食堂引進和監(jiān)管;員工宿舍和娛樂設施的管理;園區(qū)綠化和保潔的管理;園區(qū)消防安全管理;裝修或基建維修工程管理;水電、監(jiān)控、太陽能、中央空調等后勤機電設備的維護和管理;園區(qū)公共秩序和安全的管理、園區(qū)各部門報廢資產的管理工作等。
5. 負責外部單位和政府監(jiān)管部門來訪的接待和關系維護工作。
6. 負責園區(qū)后勤相關部分商務工作的開展。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科,專業(yè)不限;
2. 有工廠或公司后勤管理相關經驗者優(yōu)先;
3. 有較強的責任心,善于溝通,工作踏實,能承擔較大的工作壓力
第4篇 行政總務崗位職責
行政總務 藥明生物 無錫藥明康德生物技術股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務日常事務: 管理好本廠區(qū)內日常事務,做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預訂酒店、準備辦公文具等。
4. 活動策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內甲醛檢測及治理。
7. 自動販賣機管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應所有接待工作。
9. 完成領導交辦的各類事務。
第5篇 總務行政崗位職責
行政總務 藥明生物 無錫藥明康德生物技術股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務日常事務: 管理好本廠區(qū)內日常事務,做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預訂酒店、準備辦公文具等。
4. 活動策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內甲醛檢測及治理。
7. 自動販賣機管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應所有接待工作。
9. 完成領導交辦的各類事務。
