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崗位職責是什么
總務科是企業(yè)內部一個至關重要的部門，負責統(tǒng)籌管理日常運營中的后勤事務，確保公司的正常運作和員工的工作環(huán)境舒適有序。
崗位職責要求
總務科需要具備高效、專業(yè)的團隊，成員應具備良好的組織協調能力、溝通技巧和問題解決能力。他們需以企業(yè)利益為出發(fā)點，對資源進行合理分配和有效利用，同時保持高度的責任心和保密意識。
崗位職責描述
總務科的主要工作涉及以下幾個方面：
1. 設施管理：負責維護和管理公司建筑物、設備及公共設施，包括辦公環(huán)境的清潔、綠化、維修保養(yǎng)，確保設施安全運行。
2. 采購與供應：根據公司需求采購辦公用品、設備和服務，與供應商建立良好關系，保證質量和價格的合理性。
3. 資產管理：對公司的固定資產進行登記、追蹤和盤點，確保資產安全和有效利用。
4. 安全管理：制定并執(zhí)行安全規(guī)章制度，定期進行安全檢查，預防和處理突發(fā)事件，保障員工的生命財產安全。
5. 車輛管理：調度和維護公司車輛，確保出行安全和效率，合理安排車輛使用，降低運營成本。
6. 行政服務：處理員工福利、餐飲、住宿等后勤事務，提升員工滿意度和工作效率。
7. 合同管理：參與公司各類合同的起草、審核和執(zhí)行，確保符合法律法規(guī)，保護公司權益。
8. 環(huán)保與節(jié)能：推動綠色辦公，實施節(jié)能減排措施，提高企業(yè)的環(huán)保責任感和社會形象。
有哪些內容
總務科的工作內容涵蓋日常運營的各個層面，包括但不限于：
- 制定和更新后勤政策與程序，確保流程的合規(guī)性和有效性。 - 組織和監(jiān)督設施的日常維護和修繕項目，確保工作場所的整潔與舒適。 - 協調內部和外部資源，處理突發(fā)性后勤問題，如設施故障、供應短缺等。 - 定期評估供應商表現，優(yōu)化供應鏈管理，降低采購成本。 - 維護資產數據庫，定期進行資產盤點，確保資產信息準確無誤。 - 提供安全培訓，制定應急預案，定期進行安全演練。 - 管理和調配車輛使用，確保車輛的保養(yǎng)和保險事宜妥善處理。 - 協助人力資源部門處理員工福利事宜，如食堂管理、宿舍安排等。 - 參與合同談判，確保合同條款符合公司利益，防止法律風險。 - 推廣和實施環(huán)保措施，如垃圾分類、節(jié)能照明等，推動可持續(xù)發(fā)展。
通過這些工作，總務科不僅保障了公司的正常運營，也為員工創(chuàng)造了一個高效、安全、舒適的工作環(huán)境，從而間接促進了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
總務科崗位職責范文
第1篇 總務科崗位職責
直接上級：行政部；
部門性質：公司總務后勤管理工作；
管理權限：受行政部的委托，行使對公司總務后勤管理工作的權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；
管理職能；合理地組織對總務后勤的管理工作；
主要職責：
1．嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負責；
2．嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；
3．負責擬訂本科的工作計劃、目標；
4．負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比；
5．負責對公司辦公處所、廠區(qū)營繕及環(huán)境降管理；
6．負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標；
7．負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃，并搞好類物資的保管、發(fā)放和利用；
8．制訂員工住房條例，對員工住房進行合理的規(guī)劃和分配；
9．負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善員工生活環(huán)境和福利；
10．做好公司員工的工傷保險管理工作；
11．事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作；
12．負責辦理勞保用品事項，并對勞保用品的申請、采購、保管、發(fā)放全過程實行管理；
13．協助做好有關總務后勤管理工作；
14．完成交辦的其他工作
第2篇 總務科主任崗位職責
總務工作在廠長直接領導下，協助廠長做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放，職工住宿安排及考勤等工作，做好總務工作使職工心情舒暢，安心生產，調動職工的積極性，保證生產任務的順利完成，更顯重要。職責如下：
１、做好職工考勤記錄，及加班加點的登記，每月匯總上報廠長和財會部門，使廠長審批工資及加班費時有依據，做到多勞多得。
２、做好職工勞動防護用品的發(fā)放，按不同的工種須要的勞防用品，按公司規(guī)定發(fā)給，做好發(fā)放記錄，經常核對庫存，保證定期以給，達到安全生產。
３、關心職工生活，經常督促食堂清潔衛(wèi)生，購貨保持新鮮，不買污蝕變質之菜，食堂做到生、熟菜用器具分開，碗筷餐具經常消毒，防止食物中毒。
４、做好環(huán)境衛(wèi)生工作，會議室、走廊過道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗，宿舍定期打掃，平時住宿者每天打掃，保持清潔衛(wèi)生經常性。
５、每月做好職工就餐卷發(fā)放，外來客戶吃飯每日做好客飯卷供應工作。保證食堂憑卷吃飯，不收現金，對食堂做好每天收、支、存賬目，定期公布。
第3篇 總務科科長崗位職責
1、負責總務科的管理工作,對總務科人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善總務科管理制度，制定工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務工作：
1、負責村內的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負責村內水、電、煤氣和供暖設備的安全運行和設備的檢修和保養(yǎng)。
3、負責村內的環(huán)境綠化工作。
4、根據村部、村長安排，執(zhí)行出車任務；嚴守交通規(guī)則，確保行車安全。
5、負責出車登記工作（登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等）。
6、負責車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。
7、搞好車庫的清潔工作。
8、負責孩子的疾病防治和體檢工作，并建立健康檔案。
9、負責兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現有設施，管理完備，保障媽媽培訓班順利開辦.
及時完成村長交辦的各項任務。
第4篇 總務科工作崗位職責
直接上級:行政部;
部門性質:公司總務后勤管理工作;
管理權限:受行政部的委托,行使對公司總務后勤管理工作的權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對總務后勤的管理工作;
主要職責:
1.嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃、目標;
4.負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比;
5.負責對公司辦公處所、廠區(qū)營繕及環(huán)境降管理;
6.負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標;
7.負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃,并搞好類物資的保管、發(fā)放和利用;
8.制訂員工住房條例,對員工住房進行合理的規(guī)劃和分配;
9.負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環(huán)境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險管理工作;
11.事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作;
12.負責辦理勞保用品事項,并對勞保用品的申請、采購、保管、發(fā)放全過程實行管理;
13.協助做好有關總務后勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作
第5篇 總務科科長崗位職責要求
1、負責總務科的管理工作,對總務科人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善總務科管理制度,制定工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務工作:
1、負責村內的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負責村內水、電、煤氣和供暖設備的安全運行和設備的檢修和保養(yǎng)。
3、負責村內的環(huán)境綠化工作。
4、根據村部、村長安排,執(zhí)行出車任務;嚴守交通規(guī)則,確保行車安全。
5、負責出車登記工作(登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等)。
6、負責車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。
7、搞好車庫的清潔工作。
8、負責孩子的疾病防治和體檢工作,并建立健康檔案。
9、負責兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現有設施,管理完備,保障媽媽培訓班順利開辦.
及時完成村長交辦的各項任務。
第6篇 總務科長崗位職責
總務科長 杉杉醫(yī)療 杉杉醫(yī)療投資管理(上海)有限公司,杉杉醫(yī)療,杉杉 崗位職責:
1.配合行政副院長全面負責醫(yī)院基建、水電、倉庫、食堂等后勤保障工作;
2.分管各項運轉保障、維修事宜,確保醫(yī)院正常運轉;
3.負責科室內人員的管理、排班工作;
4.負責對食堂質量、衛(wèi)生質量等的檢查監(jiān)督工作;
5.負責職工宿舍的管理工作;
6.其他臨時應處理的工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷;
2.具備醫(yī)院總務工作經歷,具備2年及以上總務管理工作經驗;
3.溝通、服務意識強;
4.具備物業(yè)管理師資質優(yōu)先考慮;
5.務實,工作認真仔細。
第7篇 總務科主任工作崗位職責
總務工作在廠長直接領導下,協助廠長做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放,職工住宿安排及考勤等工作,做好總務工作使職工心情舒暢,安心生產,調動職工的積極性,保證生產任務的順利完成,更顯重要。職責如下:
1、做好職工考勤記錄,及加班加點的登記,每月匯總上報廠長和財會部門,使廠長審批工資及加班費時有依據,做到多勞多得。
2、做好職工勞動防護用品的發(fā)放,按不同的工種須要的勞防用品,按公司規(guī)定發(fā)給,做好發(fā)放記錄,經常核對庫存,保證定期以給,達到安全生產。
3、關心職工生活,經常督促食堂清潔衛(wèi)生,購貨保持新鮮,不買污蝕變質之菜,食堂做到生、熟菜用器具分開,碗筷餐具經常消毒,防止食物中毒。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,會議室、走廊過道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗,宿舍定期打掃,平時住宿者每天打掃,保持清潔衛(wèi)生經常性。
5、每月做好職工就餐卷發(fā)放,外來客戶吃飯每日做好客飯卷供應工作。保證食堂憑卷吃飯,不收現金,對食堂做好每天收、支、存賬目,定期公布。
