秘書行政崗位職責16篇

崗位職責是什么

秘書行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵支持角色，主要負責協(xié)助高級管理層處理日常事務(wù)，確保組織運行的高效與順暢。

崗位職責要求

1. 細致入微：具備出色的組織能力和關(guān)注細節(jié)的習慣，能準確無誤地執(zhí)行任務(wù)。

2. 溝通協(xié)調(diào)：擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效地與內(nèi)外部人員建立聯(lián)系。

3. 時間管理：善于規(guī)劃和管理時間，能優(yōu)先處理緊急和重要的事務(wù)。

4. 專業(yè)素養(yǎng)：掌握基本的辦公軟件應(yīng)用，如word、excel、powerpoint等。

5. 保密意識：嚴格遵守公司的保密政策，保護敏感信息的安全。

6. 多任務(wù)處理：能夠在繁忙的工作環(huán)境中同時處理多個任務(wù)，保持冷靜和專注。

崗位職責描述

秘書行政的角色不僅限于文件管理和日程安排，還包括但不限于以下幾個方面：

1. 日常事務(wù)：負責接聽電話，篩選重要信息，處理郵件，安排會議，并確保所有通訊渠道的暢通。

2. 文件管理：整理和歸檔各種文件，確保信息的準確性和及時性。

3. 行政支持：協(xié)助籌備公司活動，如研討會、慶典或團隊建設(shè)，確?；顒禹樌M行。

4. 決策輔助：收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，參與編寫報告和簡報。

5. 旅行安排：預(yù)訂機票、酒店和交通工具，規(guī)劃行程，確保出差事宜的順利進行。

6. 預(yù)算監(jiān)控：協(xié)助跟蹤和管理部門預(yù)算，確保支出合理且符合規(guī)定。

有哪些內(nèi)容

1. 協(xié)助決策：準備會議材料，記錄會議紀要，跟進會議決定的執(zhí)行情況。

2. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理相關(guān)問題。

3. 突發(fā)事件應(yīng)對：靈活應(yīng)對突發(fā)事件，如臨時調(diào)整日程或處理緊急情況。

4. 員工支持：解答員工的疑問，協(xié)助解決內(nèi)部問題，提升員工滿意度。

5. 辦公環(huán)境管理：確保辦公區(qū)域整潔有序，維護辦公設(shè)備正常運行。

6. 知識更新：定期參加培訓，提升專業(yè)技能，了解行業(yè)動態(tài)和最佳實踐。

秘書行政崗位是企業(yè)運營的基石，通過高效、專業(yè)的服務(wù)，為管理層和團隊提供有力的后臺支持，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

秘書行政崗位職責范文

第1篇 學校行政秘書崗位工作職責

職責一:學校行政秘書崗位職責

在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:

(一)行政管理

1.學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

2.公章管理;

3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。

4.學院內(nèi)部財務(wù)的管理;

5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;

7.教職工工作信息收集及整理;

8.教師職稱評審的具體工作;

9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.負責學生檔案的管理。

12.離退休教職工具體工作;

13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;

14.學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

16.工會活動的具體組織工作;

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

(二)公益活動

1.教學秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作;

2.提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

3.為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔學院公益工作。

(三)自身建設(shè)

1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;

2.參加校、院組織的各種會議、活動等;

3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。

職責二:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

職責三:學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責四:德宏師范高等?？茖W校數(shù)學系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。

二、負責學校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

八、負責系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。

九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

十、完成系負責人交辦的其他工作。

職責五:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量;

4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;

5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;

6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第2篇 行政秘書崗位工作職責

篇一:行政秘書崗位職責

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務(wù)工作。

5、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務(wù)會計工作。

9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

篇二:行政秘書崗位職責

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。

篇三:行政秘書崗位職責

1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4、根據(jù)工作需要,按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

6、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

7、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學院教職工職稱評審工作。

8、根據(jù)學院要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

9、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

10、按照外語學院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。

11、按照外語學院規(guī)定,做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況,并上報人力資源處。

12、協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。

13、按照人力資源處安排協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo),做好每學期的績效考核工作。

14、根據(jù)工作的需要,做好外語學院的相關(guān)接待工作。

15、按照學院和外語學院要求協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

16、根據(jù)人才需求計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)組織教師的招聘、解聘工作。

17、協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學院行政單位交辦的臨時性工作。

篇四:行政秘書崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

篇五:行政秘書崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第3篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求

辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

第4篇 公司行政秘書崗位職責-范本2

公司行政秘書崗位職責范本2

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 物業(yè)行政秘書崗位職責

1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護跟進。

2、負責建立健全工作職責范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。

3、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。

4、負責公司各部門呈報文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負責分發(fā)至相關(guān)部門。

5、負責公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。

6、負責公司印章的管理工作。

7、負責公司檔案的管理工作。

8、負責對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。

9、負責公司日常上傳下達工作。

10、負責收集摘錄報刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。

11、負責記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時提醒有關(guān)工作。

12、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

第6篇 行政秘書崗崗位職責

行政秘書崗 武漢當代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司 武漢當代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司,當代集團,武漢當代 職責描述:

1、負責公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;

2、負責領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

3、負責相關(guān)會議的組織,進行會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理;

4、負責安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項工作,及時流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、三年以上秘書崗工作經(jīng)驗,熟練操作各種辦公軟件;

3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的語言以及文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長撰寫對內(nèi)/對外公文者優(yōu)先;

4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責任心,具有良好的親和力和社交能力。

第7篇 公司行政秘書崗位職責

行政秘書(設(shè)計公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第8篇 集團行政秘書崗位職責

副主任/高級行政秘書(集團本部) 中盈地產(chǎn)集團有限公司 中盈地產(chǎn)集團有限公司,中盈地產(chǎn)集團,中盈 職責描述:

1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作

2、參與集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;

3、負責組織承辦公司重要會議、重大接待任務(wù)與活動,參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;

4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對體系進行維護、監(jiān)督和修訂;

6、 協(xié)助公司品牌管理工作;

7、定期點檢公司商標、產(chǎn)品專利等各類知識產(chǎn)權(quán)信息的維護工作;

8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對接、協(xié)調(diào)及法律顧問工作質(zhì)量的評估;

任職要求:

年齡25-35歲

1、本科及以上學歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,責任心強、肯于擔當;

3、五年以上工作經(jīng)驗,其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;

第9篇 （贛州國旅）行政秘書/行政助理崗位職責職位要求

職責描述：

1、熟悉合同文件，了解項目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；

2、能夠迅速了解公司的流程，對項目進行跟蹤協(xié)調(diào)；

3、協(xié)助做好運營管理的相關(guān)工作。

任職資格：

1、有駕照，實際駕駛?cè)暌陨?，大專以上學歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。

2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。

3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。

4、團隊意識較強，具有較強的責任感及執(zhí)行力，具備較強的學習能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

崗位要求：

學歷要求：高中

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第10篇 行政秘書助理崗位職責

行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責:

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;

2.為上司提供項目協(xié)調(diào)和行政支持;

3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達;

4.為上司收集酒店各項日常營運報告;

5.辦公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科以上學歷;

2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;

4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第11篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第12篇 高校行政秘書崗位工作職責

職責一:高校行政秘書崗位職責

1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

職責二:高校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責三:高校行政秘書崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責學院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

第13篇 高級行政秘書崗位職責

高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責:

1、負責總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第14篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責

大廈保安部行政秘書崗位職責

崗位名稱:行政秘書

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負責保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。

崗位職責:

1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)。

2.負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

5.負責保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

6.管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

7.每月按計劃做好部門員工考勤統(tǒng)計和工資報表。

8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

10.盡力完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

第15篇 辦公行政秘書崗位職責

辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關(guān)報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負責組織落實公司有關(guān)會議的文件、會議資料等的準備工作;

3、有關(guān)會議的記錄及會議紀要和決議的起草;

4、負責公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責需要的對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細致耐心。

5、責任心強,有團隊合作精神;

第16篇 高級行政秘書崗位職責任職要求

高級行政秘書崗位職責

職責描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

任職要求:

高級行政秘書崗位