項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)4篇

崗位職責(zé)是什么

項(xiàng)目秘書(shū)是一個(gè)關(guān)鍵的行政角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理有效管理和推進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能靈活應(yīng)對(duì)多變的項(xiàng)目環(huán)境。

2. 熟練掌握項(xiàng)目管理軟件和辦公自動(dòng)化工具，如microsoft project、excel等。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者及外部合作伙伴保持有效溝通。

4. 能夠獨(dú)立處理日常事務(wù)，同時(shí)在壓力下保持冷靜，確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。

5. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

崗位職責(zé)描述

項(xiàng)目秘書(shū)的工作涉及項(xiàng)目生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于：

1. 協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)更新項(xiàng)目時(shí)間表和里程碑。

2. 安排項(xiàng)目會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并確保行動(dòng)點(diǎn)得到執(zhí)行。

3. 管理項(xiàng)目文件，包括合同、報(bào)告、郵件和其他重要資料，確保信息的安全和可訪問(wèn)性。

4. 協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源，如人力資源、財(cái)務(wù)和物資，確保項(xiàng)目需求得到滿足。

5. 與供應(yīng)商、客戶和其他外部伙伴聯(lián)絡(luò)，處理項(xiàng)目相關(guān)的詢問(wèn)和問(wèn)題。

6. 監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告。

7. 提供項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理的支持，協(xié)助識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出解決方案。

有哪些內(nèi)容

項(xiàng)目秘書(shū)的工作內(nèi)容廣泛而細(xì)致，包括但不限于：

1. 日常行政支持：處理項(xiàng)目經(jīng)理的日常事務(wù)，如郵件管理、日程安排等。

2. 項(xiàng)目文檔管理：創(chuàng)建、維護(hù)和更新項(xiàng)目文檔，如工作說(shuō)明書(shū)、需求文檔、變更請(qǐng)求等。

3. 溝通橋梁：作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部溝通的聯(lián)絡(luò)人，確保信息暢通無(wú)阻。

4. 項(xiàng)目進(jìn)度追蹤：定期更新項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)干系人。

5. 支持決策：為項(xiàng)目經(jīng)理提供數(shù)據(jù)和信息，支持決策制定。

6. 問(wèn)題解決：協(xié)助解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

7. 事件管理：協(xié)助組織項(xiàng)目活動(dòng)，如培訓(xùn)、研討會(huì)和慶?；顒?dòng)。

項(xiàng)目秘書(shū)的角色雖然不直接參與項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)，但他們的工作對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要，他們通過(guò)高效的行政支持和協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂趯?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)范文

第1篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)(20篇)

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 能熟練運(yùn)用word、e_cel和photoshop等軟件。

2. 工作勤快、能協(xié)助項(xiàng)目組，完成各類招投標(biāo)和項(xiàng)目備案工作。

3. 具有良好的學(xué)習(xí)能力，能按照各項(xiàng)目主管的要求，熟悉項(xiàng)目背景，明確需要配合的外聯(lián)協(xié)調(diào)和內(nèi)部服務(wù)等工作。

4. 具有良好的對(duì)外服務(wù)意識(shí)，能夠獨(dú)立完成與合作單位之間的各項(xiàng)事務(wù)。

5. 能夠適應(yīng)較頻繁的出差。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 一.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的出圖管理(包括1.各階段設(shè)計(jì)成果的蓋章;2.將設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)換為文本、圖紙;發(fā)圖工作);配合上級(jí)主管部門做好設(shè)計(jì)檢查工作;配合各個(gè)生產(chǎn)部們完成相關(guān)流程管理工作:生產(chǎn)進(jìn)度管理(負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度表、人員名單、出圖計(jì)劃的下達(dá)、簽收、提醒等工作)以及項(xiàng)目工作成果管理(工作量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目底圖、發(fā)圖、項(xiàng)目資料等的及時(shí)歸檔);配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目后期服務(wù)的工作;項(xiàng)目各階段完成后，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成歸檔移交工作(包括來(lái)往文件、內(nèi)部設(shè)計(jì)成果，外部參考等的收集、整理、歸檔工作) 二.根據(jù)綜合秘書(shū)處經(jīng)理的安排，進(jìn)行相關(guān)文件的編輯、打印、復(fù)印、掃描、傳真、項(xiàng)目文件的快遞等工作;對(duì)文本資料進(jìn)行裝訂;配合組織公司項(xiàng)目會(huì)議;協(xié)助完善打圖間及曬圖間的環(huán)境管理;配合公司的打圖、曬圖的設(shè)備管理 三.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、配合項(xiàng)目成員進(jìn)行往來(lái)文件溝通事宜; 2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項(xiàng)目資料的整理、收發(fā)等工作; 3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助完成工程項(xiàng)目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理; 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目出圖蓋章工作; 5、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。 任職資格: 1、熟練使用辦公軟件，尤其是word、e_cel、powerpoint; 2、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心; 3、有良好的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、善于溝通，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

一、工作職責(zé) 1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理;

2、項(xiàng)目工程部行政事務(wù)管理;

3、項(xiàng)目工程部會(huì)議、活動(dòng)組織等;

4、需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。 二、技能要求 1、本科以上學(xué)歷，行政文秘、工程管理等專業(yè);

2、2年以上房地產(chǎn)工程管理部資料管理、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、 了解客戶需求及變更、及時(shí)有效的處理客戶需求; 2、 收集、整理、撰寫、分析管理項(xiàng)目文檔資料等其他事務(wù)性工作; 3、 負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的催款及合同履行義務(wù); 4、 負(fù)責(zé)合同的前期準(zhǔn)備及后期存檔的所有流程; 5、 組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目會(huì)議，并做好相關(guān)會(huì)議記錄; 6、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員的出差管理工作、做好備案登記工作。 任職資格: 1、 大專以上學(xué)歷、設(shè)計(jì)或工程管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮; 2、 具有較強(qiáng)的溝通理解能力、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力; 3、 工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、細(xì)心有責(zé)任感、主動(dòng)性較強(qiáng); 4、 熟練使用office操作軟件、尤其是e_cel運(yùn)用能力; 5、 英文能力cet-4以上、可以翻譯相關(guān)英文合同。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

中國(guó)科學(xué)院海洋研究所

環(huán)流與波動(dòng)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家重大科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目和國(guó)家自然科學(xué)基金委創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目

擬招聘項(xiàng)目秘書(shū)1名

1.學(xué)歷:本科及以上;

2.條件:有較強(qiáng)的人際溝通能力和英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力、熟練掌握電腦文秘操作、具有物理學(xué)專業(yè)和財(cái)會(huì)背景者優(yōu)先考慮;

3.崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)課題組和重大項(xiàng)目的日常管理工作，包括預(yù)算編制、決算管理、財(cái)務(wù)報(bào)賬、人員接待、外勤、籌辦會(huì)議、項(xiàng)目新聞采集和發(fā)布、網(wǎng)頁(yè)更新等工作;

待遇:第一年2200元/月，繳納五險(xiǎn);工資每年隨工作年限和青島市工資標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)調(diào)整。

工作地點(diǎn):山東省青島市市南區(qū)南海路7號(hào)

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、項(xiàng)目進(jìn)度款跟蹤:跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度款(開(kāi)票及到賬); 2、項(xiàng)目輔助管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作; 3、項(xiàng)目成果跟進(jìn):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送; 4、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理:跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表; 5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)?業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制; 6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷; 7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、接待來(lái)訪客戶并準(zhǔn)確記錄客戶信息;

2、文件歸檔;

3、記錄考勤，新人入職及離職手續(xù)辦理;

4、售樓處日常管理工作;

5、考評(píng)員工工作，予以獎(jiǎng)懲。

6、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、銷售、營(yíng)銷公司相關(guān)工作。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)佳。

2、年齡在18-28歲之間。

3、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任，對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。

4、處事公正、有上進(jìn)心。

5、有房地產(chǎn)從事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn):北京、廊坊、天津

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

l.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

2.協(xié)助組織項(xiàng)目工作會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;積極配合銷售部、項(xiàng)目組織各項(xiàng)員工活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3.配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

4.完成項(xiàng)目各類資料、報(bào)告等文件的整理、分類、編號(hào)、歸檔及保密工作的正常開(kāi)展;

5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷

2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通，有過(guò)相關(guān)行政人事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

3、熟悉e_cel、word等辦公室軟件的操作，會(huì)基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

4、勤奮認(rèn)真，有責(zé)任心和上進(jìn)心，踏實(shí)肯干

工作地址:成都 郫縣

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、配合項(xiàng)目成員進(jìn)行往來(lái)文件溝通事宜; 2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項(xiàng)目資料的整理、收發(fā)等工作; 3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助完成工程項(xiàng)目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理; 4、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。 任職資格: 1、熟練使用辦公軟件，尤其是word、e_cel、powerpoint、visio; 2、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心; 3、有良好的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、善于溝通，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收發(fā)、跟蹤及檔案的整理與存儲(chǔ)。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目工程師做好項(xiàng)目的后勤及事件的跟蹤工作;

3.負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理交派工作或計(jì)劃的執(zhí)行情況;

4. 其他工作

應(yīng)聘崗位要求

1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2. 參加過(guò)海洋平臺(tái)、鉆井船、船舶類項(xiàng)目項(xiàng)目組秘書(shū)工作，能夠負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的文檔管理，日常事務(wù)，有1個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)歷;

3. 具有較強(qiáng)英語(yǔ)溝通能力;熟悉使用辦公軟件;

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文案編輯，安排各項(xiàng)目會(huì)議，并做好會(huì)議的記錄，并整理歸檔; 2、項(xiàng)目資料整理:項(xiàng)目過(guò)程中及階段性完成后按照iso規(guī)定，收集項(xiàng)目組各專業(yè)iso資料，并整理歸檔; 3、項(xiàng)目出圖:協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成項(xiàng)目的出圖蓋章及圖紙歸檔等; 4、項(xiàng)目資料交付:根據(jù)項(xiàng)目需要完成圖紙及成果交付等; 5、完成公司交辦的其他事宜。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷、有文案編輯功底; 2、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn); 3、有較強(qiáng)的責(zé)任心，有耐心; 4、具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力; 5、有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神; 6、有駕照(c牌照)優(yōu)先; 7、有建筑設(shè)計(jì)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): _一、項(xiàng)目商務(wù) 1.每周更新項(xiàng)目日常進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 2.公文寫作能力:能獨(dú)立草擬項(xiàng)目工程聯(lián)系單，設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)書(shū)等公文; 3.項(xiàng)目投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作; 二、項(xiàng)目行政 1.與圖文公司保持良好溝通，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖報(bào)表; _2.配合項(xiàng)目所需，外勤處理項(xiàng)目蓋章、圖紙簽名、送件等事務(wù); _3.協(xié)辦設(shè)計(jì)資質(zhì)地區(qū)備案工作; 4.項(xiàng)目檔案; _三、辦公室行政 1.月度員工考勤報(bào)表; 2.月度文具報(bào)表; 3.辦公室用車調(diào)度; 4.月度快遞費(fèi)用報(bào)表; 5.出圖章管理; 6.季度固定資產(chǎn)管理報(bào)表; 四、上級(jí)交辦的其他工作內(nèi)容 上述打_的為核心工作內(nèi)容 任職資格: 1.學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求:建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)管理類相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)及兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)或大專畢業(yè)及三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，非相關(guān)專業(yè)者，要求在建筑設(shè)計(jì)單位同崗位任職三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

工作地點(diǎn):廣東省內(nèi)

崗位要求

1、土木工程、工民建、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷，男175cm及以上，女165cm及以上;

2、2年以上地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目正常運(yùn)作及對(duì)各職能模塊均有較深的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家及地方相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3、有一定的的溝通、協(xié)調(diào)、組織、統(tǒng)籌、應(yīng)變和人際交往的能力，富有責(zé)任感; 備注:該崗位直屬總裁辦，培養(yǎng)方向?yàn)轫?xiàng)目總經(jīng)理，工作地點(diǎn):珠三角地區(qū)

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)配合所長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目從方案到竣工完成運(yùn)行全過(guò)程的內(nèi)部、外部文件的收集和管理工作。以項(xiàng)目管理為核心，協(xié)助所長(zhǎng)/項(xiàng)目經(jīng)理完成我院質(zhì)量管理體系各環(huán)節(jié)的具體落實(shí); 2、負(fù)責(zé)在從方案階段、了解項(xiàng)目情況，協(xié)助所長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集、整理項(xiàng)目依據(jù)性資料，并將業(yè)主口頭意見(jiàn)或要求形成書(shū)面文件;負(fù)責(zé)向各專業(yè)完整收集我院質(zhì)量管理體系要求的文件、資料，并移交付圖檔室歸檔; 3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通、對(duì)內(nèi)傳遞協(xié)調(diào)，確保與甲方的溝通、順暢，將甲方各項(xiàng)意見(jiàn)、設(shè)計(jì)要求及時(shí)準(zhǔn)確傳遞給項(xiàng)目組相關(guān)人員，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給甲方; 4、從方案投標(biāo)、方案報(bào)建、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)配合、竣工驗(yàn)收等設(shè)計(jì)全過(guò)程的參與。熟悉設(shè)計(jì)流程、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制流程，掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況; 5、負(fù)責(zé)組織、通知、召開(kāi)會(huì)議并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)等工作。 任職資格: 1、全日制院校本科以上學(xué)歷，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，文秘或行政管理相關(guān)專業(yè)，了解建筑設(shè)計(jì)工作流程者優(yōu)先，建筑設(shè)計(jì)類專業(yè)優(yōu)先; 2、有較好的表達(dá)能力、溝通能力; 3、工作積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí); 4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.按項(xiàng)目管理流程完成項(xiàng)目文檔(信息)的收集、分發(fā)、管理和移交工作;

2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部的界面溝通工作;

3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑的跟蹤;

4.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的行政工作;

5.項(xiàng)目流程執(zhí)行的監(jiān)督;

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷，理工或管理類(工科優(yōu)先)專業(yè);

2.有責(zé)任心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通、邏輯性好、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;

3.兩年及以上5年及以上項(xiàng)目秘書(shū)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4.良好的辦公軟件使用能力;

5.良好英文運(yùn)用能力;

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)淮安公司日常行政工作;

2.協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。

任職要求:

1. 行政管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè); 三年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2. 熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練使用各種辦公軟件;

3. 具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;

4. 具備較強(qiáng)的抗壓能力。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1. marketing assistant /市場(chǎng)協(xié)助:

1) update the event schedule and send the event information to all the staff and put the flyer on the bulletin board.

更新“event schedule”，把講座的通知張貼到公告欄，并通知到大家;

2) prepare the designers education certificates and cvs for the bidding competitions.

整理設(shè)計(jì)人員簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及資質(zhì)等，用于投標(biāo)類項(xiàng)目;

3) other works assigned by the marketing director.

其它事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)布置的任務(wù);

2. project management assistant / 項(xiàng)目管理協(xié)助

1) update project lists with team leaders weekly.

每周和項(xiàng)目組長(zhǎng)更新項(xiàng)目進(jìn)度表;

2) create new project number and folder， inform it to create new project timesheet， the reception to update the contact list.

建立新項(xiàng)目編號(hào)及文件夾，通知it 創(chuàng)建新項(xiàng)目工時(shí)，前臺(tái)更新項(xiàng)目聯(lián)系單;

3) project payment control and monitor， work closely with the financial manager and team leaders for filling in the data of the

project cost.

項(xiàng)目回款控制及協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)及項(xiàng)目組長(zhǎng)完成項(xiàng)目成本表;

4) prepare the projects documents/ media release folders for marketing.

整理項(xiàng)目宣傳資料及市場(chǎng)宣傳文件;

3. assist with the boss for fi_ing issues.

協(xié)助總裁處理相關(guān)事務(wù)等。

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

工作內(nèi)容: 1、公司微信的發(fā)布; 2、員工績(jī)效的統(tǒng)計(jì); 3、協(xié)助市場(chǎng)部業(yè)務(wù)商談所需的文本制作，重要客戶和項(xiàng)目的接待安排; 4、市場(chǎng)信息的收集工作; 5、公司會(huì)議及活動(dòng)的策劃及會(huì)議記錄; 6、公司行政部門安排的其他工作。 任職要求: 1、行政秘書(shū)專業(yè)、市場(chǎng)相關(guān)專業(yè)本科以上; 2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng); 3、文筆流暢，邏輯性強(qiáng)，善于對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)歸納;

項(xiàng)目秘書(shū)(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

一、崗位職責(zé): 1、項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理，包括文檔資料整理、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理、項(xiàng)目部辦公室日常管理; 2、協(xié)助報(bào)批報(bào)建事宜，根據(jù)項(xiàng)目報(bào)建需要，整理相關(guān)的文件、圖紙、證照; 3、公司制度檢查與監(jiān)督，貫徹并推進(jìn)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度; 4、組織、安排項(xiàng)目部活動(dòng); 5、項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他事宜。 二、任職資格: 1、行政管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷，年齡30歲以下，形象氣質(zhì)佳(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附正面生活照); 2、吃苦耐勞，細(xì)致、耐心，邏輯思維清晰、溝通能力強(qiáng); 3、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件; 4、具有行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第2篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

主要崗位職責(zé)：

1、項(xiàng)目組行政事宜，如差旅人員行程規(guī)劃、接聽(tīng)電話、會(huì)議記錄、差旅報(bào)銷；

2、項(xiàng)目組文件管理，如文字、圖片等電子文檔管理，格式等內(nèi)容的調(diào)整；

3、對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，及時(shí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表、報(bào)告

崗位要求：

1、全日制專科以上學(xué)歷，語(yǔ)言類、文秘類專業(yè)優(yōu)先；

2、具備基本圖文編輯能力；

3、良好的邏輯思維能力；

4、獨(dú)立完成常規(guī)英文資料的讀寫。

公司總部在2014年底前會(huì)搬遷到首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)附近，地鐵15號(hào)線可到。請(qǐng)考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第3篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與客戶進(jìn)行溝通和資料傳遞等。

2、根據(jù)客戶要求，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)展及項(xiàng)目的運(yùn)作安排。

3、完成部門其他工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷，有秘書(shū)、助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、工作細(xì)心，有責(zé)任心，誠(chéng)實(shí)守信。熟練使用office辦公軟件。

3、能適應(yīng)出差。

4、性格開(kāi)朗，身體健康，品行端正。

5、有較強(qiáng)的責(zé)任心，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力。

項(xiàng)目秘書(shū)崗位

第4篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)

項(xiàng)目秘書(shū) 碧桂園集團(tuán) 廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團(tuán),碧桂園 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目與城市公司綜合部對(duì)接;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常具體行政事務(wù)處理;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程資料收集、整理和備案;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);

2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī),了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙,熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;

4、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。