- 目錄
崗位職責是什么
物業(yè)部庫管是物業(yè)管理公司中負責物資管理和庫存控制的關鍵角色。他們確保物業(yè)設施的正常運營，通過有效的庫存管理，為物業(yè)部門提供所需物資和服務。
崗位職責要求
物業(yè)部庫管需具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，良好的組織能力和溝通技巧。他們需要熟練掌握庫存管理軟件，對物品分類、編碼和盤點有深入理解。此外，他們應具備一定的財務知識，以便準確記錄和報告庫存成本。
崗位職責描述
物業(yè)部庫管的主要任務包括接收和檢查入庫物資，確保其質量和數(shù)量符合采購訂單。他們需要定期進行庫存盤點，以防止物資短缺或過度積壓。在處理物資出庫時，庫管需確保正確分配，及時響應各部門的需求，并跟蹤物資使用情況。
此外，庫管還需與供應商保持良好關系，協(xié)調(diào)物資的供應和退貨事宜。他們負責維護庫存數(shù)據(jù)庫，更新庫存狀態(tài)，生成報告以供管理層決策。在預算范圍內(nèi)，庫管需要預測和規(guī)劃未來的庫存需求，以優(yōu)化庫存水平，降低存儲成本。
有哪些內(nèi)容
1. 物資管理：負責接收、檢驗、儲存和發(fā)放物業(yè)設施所需的各類物資，確保物資的妥善保管。
2. 庫存控制：實施定期盤點，確保庫存準確性，及時調(diào)整庫存策略以滿足運營需求。
3. 數(shù)據(jù)記錄：利用庫存管理軟件記錄物資進出庫信息，生成庫存報告，為管理層提供決策依據(jù)。
4. 供應商管理：與供應商保持有效溝通，處理訂單、退貨及異常情況，確保供應鏈順暢。
5. 預算與預測：分析歷史數(shù)據(jù)，預測未來庫存需求，制定合理的采購計劃，控制庫存成本。
6. 協(xié)調(diào)溝通：與物業(yè)內(nèi)部各部門保持緊密聯(lián)系，了解他們的需求，確保物資供應及時到位。
7. 庫存優(yōu)化：持續(xù)改進庫存管理流程，提高效率，減少浪費，實現(xiàn)庫存最優(yōu)化。
物業(yè)部庫管的工作是物業(yè)運營不可或缺的一部分，他們的工作質量和效率直接影響到物業(yè)設施的運行效率和服務質量。他們需要憑借專業(yè)技能和細心管理，確保物業(yè)庫存始終處于良好狀態(tài)，為整個物業(yè)管理團隊提供堅實的后勤保障。
物業(yè)部庫管崗位職責范文
第1篇 z園物業(yè)財務部庫管員崗位職責
雅園物業(yè)財務部庫管員崗位職責
部門:物業(yè)公司財務部
職務:倉庫保管員
匯報:財務部經(jīng)理
1、工作概要:
2、主要職責:
(1)負責所屬倉庫物品的入庫、保管、定期盤點,確保倉庫存貨安全,記錄正確,庫存貨物適當,保證大廈經(jīng)營需要。
(2)各種物資入庫前要嚴把質量關,堅決按公司的規(guī)章制度辦事。
(3)要嚴格執(zhí)行出入庫程序,認真細致地填寫出入庫單,分類碼放物品,并登記相關賬卡,做到日清日結。
(4)要做到在保證公司正常運轉的前提下,使各種物資不斷貨、不超儲、不積壓、不變質、周轉快,縮短存放時間,少占資金。
(5)庫管員應根據(jù)月消耗量,隨時調(diào)節(jié)最低儲備量,嚴格按采購周期申報計劃。
(6)堅持先進先出原則,防止因管理不當造成人為損失。
(7)存放物品應保持干凈、衛(wèi)生,搞好庫房日常清潔衛(wèi)生,及時做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)對長期不用或需要報損的物品,應及時通知財務部,以便做適當處理。
(9)對退回庫房的廢舊物資進行分類碼放,并根據(jù)上級領導審批的處理價格及時進行處理。
(10)做好每月的盤點工作,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。
(11)要做到知防火知識、知滅火知識、會報火警、會使用消防器材、會協(xié)助救援。
(12)下班前要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,將所有庫房的鑰匙封好交到保安部存放。
第2篇 zz物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責
物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責
1、熟悉所管庫內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫存量,使之保持合理的庫存。庫內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進行標識。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機等設備的詳細情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。
3、隨時對所有歸庫物品進行檢驗,對公用工具及設備進行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時上報。
4、按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(借)用單》后,到總辦庫房輸材料和工具等物品的出入庫手續(xù)。
5、建立并完善維修服務部物料臺帳、卡、物相符。
6、保持庫內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7、隨時檢查庫內(nèi)消防設備,保障其處于正常使用狀態(tài)。
8、易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴加管理,隔離存放并做標識,嚴格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9、嚴格控制物資采購量,每月23日申報物料計劃,統(tǒng)計、整理、填寫《物資申請單》并上報部門經(jīng)理審批。
10、定期清庫備存,將報廢或剩余物料及時退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。
第3篇 z商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責
商業(yè)廣場物業(yè)工程部庫管員崗位職責
(一)負責執(zhí)行公司的質量方針、目標;
(二)憑入庫單查驗材料質量、數(shù)量、履行出入庫手續(xù);
(三)憑出庫單出庫時,應辦理領用部門“材料領用費用記錄”手續(xù);
(四)每天對庫房進行一次清掃,并進行一次安全檢查;
(五)材料保管卡與實物隨時相符;
(六)及時準確編制月盤點表及材料耗用月報表;
(七)合理整齊堆放物品,不得無故損壞;
(八)負責完成工程部的各項文件的打印、傳遞及歸檔工作;
(九)負責工程部所屬圖紙、合同及各種文件的保管、存檔工作;
(十)負責合同審批、付款審批及付款后留底,并做好存檔工作;
(十一)負責每月辦公室的辦公用品預算報表、考勤報告;
(十二)完成領導交辦的其它工作。
