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崗位職責(zé)是什么
技術(shù)檔案崗位是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的職能，主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的技術(shù)資料和信息，確保其準(zhǔn)確、完整，并為企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)技術(shù)流程和規(guī)范，具備良好的文檔管理知識(shí)。
2. 具備一定的技術(shù)背景，能理解并解讀技術(shù)文件內(nèi)容。
3. 精通各類檔案管理軟件和辦公軟件，如電子文檔管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具等。
4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接各部門，確保信息流通準(zhǔn)確無誤。
崗位職責(zé)描述
技術(shù)檔案崗位的日常工作涉及收集、整理、存儲(chǔ)和檢索企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件。這些文件可能包括研發(fā)報(bào)告、工藝流程、產(chǎn)品規(guī)格、專利申請(qǐng)、測(cè)試結(jié)果等。崗位人員需要確保所有文件的分類清晰，便于快速定位和查找，同時(shí)要保證文件的安全，防止信息泄露。
此外，技術(shù)檔案專員還需定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，更新過時(shí)信息，刪除無效文件，以保持檔案庫(kù)的整潔和有效性。在新項(xiàng)目啟動(dòng)或產(chǎn)品迭代時(shí)，他們需提供相關(guān)技術(shù)文檔支持，協(xié)助團(tuán)隊(duì)理解和執(zhí)行任務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案管理：制定和執(zhí)行技術(shù)檔案的管理制度，包括文件的創(chuàng)建、審批、歸檔、借閱、銷毀等流程。
2. 信息更新：監(jiān)控技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新技術(shù)檔案，確保資料的時(shí)效性。
3. 安全保護(hù)：實(shí)施信息安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或非法訪問，處理檔案的備份和恢復(fù)工作。
4. 協(xié)作支持：與研發(fā)、工程、市場(chǎng)等部門緊密合作，提供所需的技術(shù)資料，解答相關(guān)疑問。
5. 項(xiàng)目參與：參與企業(yè)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的編制、管理和版本控制。
6. 培訓(xùn)指導(dǎo)：對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提升全公司對(duì)技術(shù)檔案的重視和使用效率。
技術(shù)檔案崗位是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的重要守護(hù)者，通過高效有序的檔案管理，促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。
技術(shù)檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
(1)負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(5)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
(6)負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
第2篇 技術(shù)檔案管理崗位職責(zé)
1、大學(xué)專科(全日制)及以上學(xué)歷;
2、有駕照,會(huì)駕駛;
3、檔案管理或測(cè)繪相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
4、工作踏實(shí),吃苦耐勞,責(zé)任感強(qiáng);
5、能夠熟練使用檔案管理相關(guān)軟件及word、e_cel等辦公軟件;
6、具有一定寫作功底,能夠根據(jù)要求整理文字材料。
第3篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理部門管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第4篇 工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例
認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例
認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；
負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；
負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月25日統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；
負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 工程技術(shù)檔案員工作崗位職責(zé)范例
認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理部門與管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作；提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
