項目資料崗位職責16篇

崗位職責是什么

項目資料崗位是項目管理團隊中的關鍵角色，主要負責收集、整理、管理和維護項目相關的各類文檔和信息，確保項目的信息流通準確、高效，并為項目的決策提供支持。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能夠對大量信息進行有效分類和管理。

2. 熟練掌握項目管理軟件和辦公軟件，如microsoft office、project等。

3. 具備良好的溝通技巧，能夠與項目團隊成員、利益相關者保持順暢的信息交流。

4. 對項目管理流程有深入理解，能夠識別并滿足項目各階段的文檔需求。

5. 有較強的適應性和學習能力，能快速熟悉新的項目領域和相關知識。

崗位職責描述

項目資料崗位的主要工作包括但不限于：

1. 收集項目啟動階段的背景資料、需求文檔、合同協議等，建立項目資料庫。

2. 負責項目進度報告、會議記錄、變更請求等日常文檔的編制和更新。

3. 維護項目文件版本控制，確保信息的一致性和準確性。

4. 協助項目團隊查找歷史資料，為問題解決和決策提供參考依據。

5. 定期備份項目資料，確保數據安全，防止信息丟失。

6. 參與項目評審會議，準備相關會議材料，記錄會議決議并跟進執(zhí)行情況。

7. 在項目結束時，整理項目總結報告，歸檔全部項目資料。

有哪些內容

1. 文檔管理：包括創(chuàng)建、更新、存儲和檢索項目文件，如需求文檔、設計圖紙、測試報告等。

2. 溝通協調：與項目團隊成員、供應商、客戶等進行有效溝通，確保信息及時傳遞。

3. 數據分析：對項目數據進行整理和分析，為項目監(jiān)控和決策提供數據支持。

4. 文件審批流程：協助管理項目文件的審批流程，確保文件合規(guī)性。

5. 信息安全管理：遵守公司信息保密政策，保護項目敏感信息不泄露。

6. 培訓與發(fā)展：持續(xù)提升項目管理技能，分享最佳實踐，推動團隊知識共享。

該項目資料崗位不僅需要專業(yè)技能，更需要對項目管理的全面理解和卓越的協作能力。通過嚴謹的工作態(tài)度和高效的信息管理，該崗位將為項目的順利推進發(fā)揮不可或缺的作用。

項目資料崗位職責范文

第1篇 項目資料員-崗位職責

有很多公司的項目部門,都有項目資料員崗位,項目資料員又在建筑行業(yè)較為多見。對于不同行業(yè)的資料員的崗位職責都有哪些不同的內容呢以下的項目資料員崗位職責,可供參考。

1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

5、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

第2篇 項目資料崗位職責任職要求

項目資料崗位職責

崗位職責:

1、各種文件通知的蓋章、收發(fā)、傳閱及各種工程信息的收集、傳遞、反饋、匯報等;

2、負責各種工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

3、參與項目部會議的組織、籌備并做好記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

4、項目所需證件及用印申請管理工作;

5、收集整理項目施、竣工檔案綜合文件材料;

6、項目經理的部門秘書工作:如作為績效考核對接人，及時收集考核表并整理報部門領導評分;

7、負責項目部所需物資統計上報、辦公場所日常管理及部門報銷工作;

8、公司或部門經理交辦的其它工作。

任職資格:

1、工民建、建筑學、土木工程或相關專業(yè)中專以上學歷，持有資料員有效證書;

2、具有良好的語言、文字表達能力、溝通協調能力，三年以上工程資料管理經驗，有大型企業(yè)同等崗位工作經驗優(yōu)先;

3、熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

4、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

項目資料崗位

第3篇 項目資料員崗位工作職責

1.負責公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3.參與項目的驗收工作:

(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與項目進度同步;

(3)按時向公司檔案室移交;

(4)協助工程技術人員對施工技術資料的保管。

4.負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

5.負責向公司相關部門提供工程主要進度信息;

6.文件的接收與發(fā)放,復制與借閱。

第4篇 裝飾工程項目資料員崗位職責

裝飾工程項目資料員崗位職責

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

第5篇 項目資料崗位職責

項目資料主管 廣州市恒盛建設工程有限公司 廣州市恒盛建設工程有限公司,恒盛 職責描述:

1. 獨立完成相應市政工程技術資料,以及相應管理工作;

2. 項目各類文書、往來文件管理;

3. 落實相應創(chuàng)優(yōu)協助工作;

4. 完成領導交辦的其他事務;

5.需駐項目現場工作;

6.以項目竣工驗收為期限,簽訂勞務派遣合同,如各方面條件優(yōu)秀者可與我公司直接簽訂勞動合同,享受公司福利。

任職要求:

1、土木工程相關專業(yè)或三年以上相關工作經驗;

2、熟悉資料管理工作的流程及相關規(guī)范,能獨立完成省統表的制作;

3、善于學習,具備學習能力,能快速理解并接受新鮮事物、新觀念;

4、具備良好的溝通能力;

5、能接受駐項目現場工作。

第6篇 裝飾項目資料員崗位職責

裝飾項目資料員的崗位職責

1.收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質量體系文件及有關工程項目的往來文件;

2.收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意);

3.各種資料按類別分開保管,完工后交項目經理送公司工程部資料室歸檔。

第7篇 酒店室內裝飾項目資料員崗位職責

酒店室內裝飾項目資料員崗位職責

1、負責按規(guī)定要求收集、分類整理所有質量記錄。

2、負責做好三級文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。

3、負責項目部所有受控文件和資料的借閱、保管。

4、負責竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。

5、負責材料抽樣送檢工作。

6、做好各種工程會議的記錄、整理、歸檔。

7、領導安排的其他工作。

第8篇 酒店精裝修項目資料員崗位職責

酒店精裝修項目資料員崗位職責

1、負責按規(guī)定要求收集、分類整理所有質量記錄。

2、負責做好三級文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。

3、負責項目部所有受控文件和資料的借閱、保管。

4、負責竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。

5、做好各種工程會議的記錄、整理、歸檔。

6、領導安排的其他工作。

第9篇 建筑項目資料員崗位職責

1、編制目的

本工作標準規(guī)定項目資料管理員工作職責、內容，應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責

（1） 嚴格執(zhí)行國家有關工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。

（2）負責工程技術資料收發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。

（3）資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規(guī)范、齊全。

（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

（5）建立“國標”、“部標”、“地標”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準做出標識，以防錯誤使用標準。

（6）做好資料的保密工作。

3、工作內容

（1）根據工程需要，對規(guī)范、規(guī)程、工法、標準、工程竣工資料相關表格的購買、保管和發(fā)放進行管理，保證文件、資料的有效性，對廢止文件、資料加以標識。

（2）竣工資料的編制人員分工：

1綜合文件、竣工圖由項目技術負責人負責編制；

2施工質量驗收文件由項目質量檢查員負責編制；

3材料及設備質量證明、檢驗報告由材料員、試驗員、設備部門提供；

4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負責編制；

5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責；

6其他資料按相應職責進行分工。

（3）相關人員將完成的資料統一歸檔到項目資料管理員處，資料管理員應定期對資料進行收集、整理，并對收到的資料進行檢查，保證資料及時、準確、規(guī)范、齊全，與工程同步。

（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

（5）對分包單位的資料管理：資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理，工程未完工前，暫由各分包單位整理，定期交總包單位保存，檔案驗收時分承包單位協助總承包單位收集、匯總，并及時向建設單位移交。

（6）工程旌工過程中，項目資料管理員應請城建檔案管理機構對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。

（7）工程竣工后，應及時將竣工資料進行整理匯總，按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收。

（8）竣工資料共形成三套，在工程竣工驗收3個月內，將合格的工程竣工資料移交兩套給建設單位，一套由建設單位保存，另一套由建設單位給移交給城建檔案館，施工單位自存一套。

（9）完成領導臨時交辦的任務。

4、需保存的資料

（1）工程竣工技術文件

（2）國家(地方、企業(yè))標準、規(guī)范、規(guī)程

（3）收發(fā)文記錄

（4）文件資料借閱臺帳

（5）工程資料用表領用臺帳

（6）工程資料目錄

（7）外來有效標準規(guī)范目錄

（8）會議記錄

（9）其他相關資料

5、本崗位應熟悉以下法律、法規(guī)和制度

（1）《中華人民共和國國檔案法》

（2）《建設工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328—2001》

（3）工程合同

（4）工程所在地地方政府法規(guī)和要求

第10篇 工程項目資料員崗位職責（9）

工程項目資料員崗位職責(九)

1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。

3、為各施工隊提供優(yōu)質的咨詢服務和技術指導。

4、復核各施工隊所報的資料,經項目總工程師審核,項目經理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認。

5、傳達監(jiān)理工程師的指令。

6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。

第11篇 項目資料管理員崗位職責

項目資料管理員 華潤置地(上海) 堅實置地(上海)有限公司,華潤置地(上海) 職責描述:

1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

4、負責部門的后勤服務工作;

5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

任職要求:

1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業(yè);

2、三年以上同等職位相關工作經驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經驗者優(yōu)先;

3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

第12篇 項目資料員崗位職責

項目資料員 卓越集團 卓越置業(yè)集團有限公司,卓越地產,卓越置業(yè),卓越集團,卓越集團網站 工作職責:

1、負責工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統計登記臺賬、報表并及時上報主管領導;

3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

4、項目相關行政事宜;

5、其他領導交辦的事項等。

任職要求:

學歷:大學?？埔陨蠈W歷;

專業(yè):工程相關;

工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經驗;

第13篇 項目資料員崗位職責任職要求

項目資料員崗位職責

崗位職責:

1、各種文件通知的蓋章、收發(fā)、傳閱及各種工程信息的收集、傳遞、反饋、匯報等;

2、負責各種工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

3、參與項目部會議的組織、籌備并做好記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

4、項目所需證件及用印申請管理工作;

5、收集整理項目施、竣工檔案綜合文件材料;

6、項目經理的部門秘書工作:如作為績效考核對接人，及時收集考核表并整理報部門領導評分;

7、負責項目部所需物資統計上報、辦公場所日常管理及部門報銷工作;

8、公司或部門經理交辦的其它工作。

任職資格:

1、工民建、建筑學、土木工程或相關專業(yè)中專以上學歷，持有資料員有效證書;

2、具有良好的語言、文字表達能力、溝通協調能力，三年以上工程資料管理經驗，有大型企業(yè)同等崗位工作經驗優(yōu)先;

3、熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

4、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

項目資料員崗位

第14篇 工程項目資料員崗位職責（五）

工程項目資料員崗位職責(五)

(1)工作原則:有章可循,有法可依;

(2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

(3)負責本部門質量體系文件(質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書)和與質量有關的文件(技術性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字;

(4)收集、整理本部門范圍內所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發(fā)布的文件清單進行核對、修訂。

(5)發(fā)放由本部門發(fā)出的工程文件資料,填寫《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門。

第15篇 機電安裝項目資料員崗位職責

機電設備安裝項目資料員崗位職責

(1)負責項目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負責工程資料的收集、整理與上報工作。

(2)負責過期、作廢文件的處理工作。

(3)根據文件發(fā)放范圍,填寫文件收發(fā)登記表,經項目總工批準后作為文件發(fā)放依據。

(4)接收到的外來文件,應交項目總工識別,轉發(fā)給相關人員。

(5)支持性文件需復制時,填寫文件復制審批表,經項目總工批準后按規(guī)定范圍發(fā)放。

(6)按類建立文件臺帳,存放在袋(盒)內的文件應有目錄,袋(盒)上應有文件類別。

(7)負責進退場人員一覽表的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復印件。

第16篇 項目資料員工作崗位職責

項目資料員應如何編寫自身的崗位職責如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責。

1、工程開工前,列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格,并下發(fā)給相應關部門和有關人員。

2、負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。

3、負責所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

4、協助有關部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責大全資料檔案管理)。

5、對所有質量記錄進行定期的收集和管理。

6、負責外來資料和文件的收文登記工作。

7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。

8、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄。