文控崗崗位職責8篇

崗位職責是什么

文控崗，全稱為文檔控制崗位，是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的重要組成部分，主要負責管理和監(jiān)控企業(yè)的各類文件、記錄、報告等信息資料，確保其準確、完整、合規(guī)，并在整個組織內(nèi)部得到有效傳遞和使用。

崗位職責要求

1. 熟悉企業(yè)內(nèi)部的文件管理體系，理解相關(guān)法規(guī)和標準，如iso質(zhì)量管理體系等。

2. 具備良好的文檔分類、編碼、歸檔和檢索能力，能高效管理大量信息資源。

3. 能夠嚴格執(zhí)行文件審批流程，確保文件的合法性和有效性。

4. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效對接，確保文件流通的順暢。

5. 注重細節(jié)，責任心強，能保證文件的準確性無誤。

6. 對新技術(shù)敏感，善于運用信息化手段提升文檔管理效率。

崗位職責描述

文控崗的日常工作涉及文檔的生命周期管理，包括文件的起草、審核、批準、發(fā)布、修訂、廢止等各個階段。他們需要監(jiān)控文件的版本控制，防止舊版文件誤用，同時確保文件的更新及時、準確。此外，文控人員還需定期進行文件審計，檢查文件的完整性、合規(guī)性和適用性，以保證企業(yè)的運營符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部政策。

在項目執(zhí)行過程中，文控人員需參與文件的編制和審閱，確保技術(shù)資料、操作規(guī)程、質(zhì)量記錄等文件的質(zhì)量。他們還需要與各部門協(xié)作，處理文件需求，解答關(guān)于文件使用的問題，有時甚至需要協(xié)助培訓(xùn)員工正確理解和使用文件。

有哪些內(nèi)容

1. 文件編制與修訂：參與編寫、修訂各類文件，確保內(nèi)容準確無誤，符合企業(yè)標準和行業(yè)規(guī)范。

2. 文件審核與審批：執(zhí)行嚴格的文件審核流程，確保文件的合規(guī)性，提交相關(guān)部門或人員審批。

3. 文件存檔與檢索：建立和完善文件管理系統(tǒng)，對文件進行有序存儲，方便快速檢索。

4. 文件分發(fā)與回收：根據(jù)權(quán)限分配，將文件分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤文件使用情況，適時回收過期或廢棄文件。

5. 文件變更管理：監(jiān)控文件變更情況，及時更新文件版本，通知相關(guān)人員使用最新版本。

6. 文件合規(guī)性審查：定期進行文件審計，確保文件內(nèi)容與企業(yè)政策、法規(guī)保持一致。

7. 文件安全與保密：確保文件的安全，防止信息泄露，遵守企業(yè)保密制度。

8. 文件培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文件管理培訓(xùn)，解答文件使用過程中的疑問。

文控崗在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的運營效率和合規(guī)性，是企業(yè)內(nèi)部溝通與管理的重要橋梁。通過有效的文檔控制，文控人員為企業(yè)構(gòu)筑起信息的有序流轉(zhuǎn)，促進業(yè)務(wù)的順暢進行。

文控崗崗位職責范文

第1篇 文控崗位職責任職要求

文控崗位職責

職責描述:

1.能應(yīng)對項目的外圍審核。

任職要求:

1、土木、建筑、電氣專業(yè)，本科及以上學(xué)歷;

2、應(yīng)變能力強、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

3、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識;

4、工作需出差，有韌性，踏實肯干，有責任心，能承受較大的工作壓。

5、三廢項目經(jīng)驗或有專業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

文控崗位

第2篇 項目文控崗位職責

文控和項目計劃專員 - 上海 documentation officer and project scheduler 西門子 西門子(中國)有限公司,西門子,西門子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management

職責描述:

? project schedule planning and reporting

? clarification of interfaces and customer requirements regarding document management

? creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.

? clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore

? carries out a document management kick-off workshop for all project members

? creates and maintains the project document list

? coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members

? creates the document management plan and implements the defined rules

? submits documents to customer and controls the document status

? controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)

任職要求:

? 1 year of e_perience in document management or related field of business

? project e_perience in all project phases.

? ms windows and ms office applications

? basic knowledge and methods

? fluent in english

? presentation skills - basic

? standards and guidelines

第3篇 dcc文控崗位職責

dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司

major accountabilities:

_ maintenance the documents control

_ level 3 (wi , form ) documents release

_ calibration system maintenance

_ weekly quality performance report out

_ quality chart maintenance

_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system

audit

major qualifications:

_ clear and concise presentation capability

_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)

_ able to read and write in english

_ quick learning capability

第4篇 dcc文控崗位職責職位要求

職責描述：

1、負責公司所有體系文件、研發(fā)文件和和其他資料的接收、發(fā)放、分類、更新、回收控制和歸檔管理；

2、確保所有發(fā)放的的文件和資料處于受控狀態(tài)；

3、管理公司現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件， 確保其有效運行；

4、主管臨時安排的事宜。

職位要求：

大專以上學(xué)歷；

3年以上從文控體系相關(guān)工作經(jīng)驗，能獨立規(guī)劃文件管理；

能讀懂英文圖紙。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-7年經(jīng)驗

第5篇 dcc文控崗位職責dcc文控職責任職要求

dcc文控崗位職責

dcc文控 森蘭信息科技(上海)有限公司 森蘭信息科技(上海)有限公司，森蘭 1、體系文件信息的管理，文件分發(fā)、訪問、回收、使用、存放、保護和保留、處置;

2、負責bom更新維護以及ecn等發(fā)布管控和外發(fā);

3、負責新物料編碼的編制、發(fā)放以及物料編碼信息的更改;

4、負責生產(chǎn)等資料的歸檔，負責資料外發(fā)以及做好外發(fā)記錄，外來文件收集歸檔;

5、負責協(xié)助體系室完成iso相關(guān)內(nèi)審及外審資料的管理;

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)驗，工作認真負責、細心;

2、熟悉erp系統(tǒng)操作流程、熟悉工廠生產(chǎn)流程;

3、具備iso文管知識，料號管理等;

4、熟悉電子和結(jié)構(gòu)物料的檢驗。

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第6篇 文控崗位職責

文控 奧咨達醫(yī)療器械服務(wù)集團 廣州奧咨達醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司,奧咨達,奧咨達醫(yī)療器械服務(wù)集團,奧咨達 職責描述:

1.負責法律法規(guī)、行業(yè)信息等收集、篩選、匯總工作;

2.負責公司質(zhì)量體系文件的會簽,評審、受控分發(fā)和監(jiān)督實施;

3.負責對質(zhì)量體系文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,定期對文件進行適用性檢查;

4.協(xié)助質(zhì)量統(tǒng)計分析、質(zhì)量信息管理;

5.協(xié)助完成體系審核工作。

任職要求:

1.中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有醫(yī)療器械、醫(yī)藥教育背景或文檔管理經(jīng)驗為佳;

2.一年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉iso13485等醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)的要求者優(yōu)先;

3.文字功底較好,具備文件撰寫能力;良好的辦公軟件操作基礎(chǔ);

4.誠實守信、正直、嚴謹細心、服從管理,有較強的溝通能力、良好的團隊意識及敬業(yè)精神。

第7篇 品質(zhì)文控崗位職責

1、 收集公司各部門文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統(tǒng)并維護。

2、 公司級制度和檔案的會簽,頒布,管理和歸檔。

3、 制定公司文檔管理辦法,定期監(jiān)督各部門文件管理規(guī)范性。

4、 協(xié)助質(zhì)量管理部編制、管理、更新公司內(nèi)部體系文件和外部認證文件;

5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;熟悉iso體系文件佳。

2、熟練操作辦公軟件;

3、熟悉文件發(fā)行流程、文件受控發(fā)行、文件檢索、分類、編碼、發(fā)放、歸檔相關(guān)事項;

4、做事細心認真,有團隊精神和溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責任心強,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

第8篇 項目文控崗位職責任職要求

項目文控崗位職責

職責描述:

1、負責工程項目文件資料的收集、發(fā)放、建檔、保管、移交等管理工作;

2、負責各部門之間溝通信息的傳達與跟蹤;

3、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷，有項目文控管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟練使用日常辦公軟件;

3、具有較強的學(xué)習及適應(yīng)能力，善于溝通，具有良好的交往能力;

4、具有良好的英文聽、說、讀、寫能力者優(yōu)先。

項目文控崗位