- 目錄
崗位職責是什么
檔案員是企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán)，主要負責管理和維護公司的文件資料，確保信息的安全、準確和及時可用。他們扮演著信息守護者的角色，通過專業(yè)的知識和技術，保障企業(yè)的歷史記錄和關鍵數(shù)據(jù)得以妥善保管。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力和細致入微的工作態(tài)度，確保檔案的有序性和完整性。
3. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠高效地進行電子化文檔處理。
4. 具備一定的保密意識，保護公司敏感信息不被泄露。
5. 能夠進行基礎的文件分類、編碼、檢索和編目工作。
6. 具備一定的溝通技巧，能與其他部門協(xié)調(diào)，確保檔案需求得到滿足。
崗位職責描述
檔案員的工作日常包括但不限于接收、整理、存儲和檢索企業(yè)內(nèi)部的各種文件。他們需要對新產(chǎn)生的文件進行分類、編號，錄入系統(tǒng)，以便于后續(xù)的查詢和調(diào)閱。他們也要定期對檔案進行盤點，確保其安全無損，并按照規(guī)定期限進行歸檔或銷毀。此外，檔案員還可能參與檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子版，以提高存取效率。
在處理敏感或機密文件時，檔案員需格外謹慎，遵循嚴格的訪問權限制度，防止信息泄露。他們還需要與各部門保持良好溝通，理解業(yè)務需求，為日常運營提供必要的文件支持。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：接收、分類、編碼、歸檔和檢索各類文件，包括合同、報告、會議記錄等。
2. 系統(tǒng)維護：操作和維護檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
3. 檔案安全：執(zhí)行檔案安全措施，包括防火、防盜、防潮、防蟲等，定期檢查檔案狀況。
4. 法規(guī)遵從：熟悉并遵守檔案管理法規(guī)，確保企業(yè)行為合法合規(guī)。
5. 文件銷毀：根據(jù)保留期限，適時處理過期或不再需要的檔案。
6. 協(xié)作與服務：配合各部門，提供檔案查詢、復制等服務，解答有關檔案的問題。
7. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)化為電子文檔，實現(xiàn)檔案資源的電子化管理。
8. 檔案整理：定期整理檔案庫，保持良好的存儲環(huán)境。
作為檔案員，他們的工作不僅關乎企業(yè)歷史的保存，也是企業(yè)運營的重要支撐，確保信息的有效流轉(zhuǎn)和利用。
檔案員崗位職責范文
第1篇 檔案員崗位職責-養(yǎng)殖類
1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
第2篇 資料檔案員崗位職責
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
第3篇 兼職檔案員崗位職責要求
一、熱愛本職工作,認真學習檔案業(yè)務知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。
四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。
六、聲像檔案在各項活動結束后,負責及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。
第4篇 辦公室檔案員崗位職責
一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。
六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領導交辦的各項任務。
第5篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責
管理處檔案員崗位職責
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務。
第6篇 檔案員崗位職責范本
在工程部經(jīng)理的領導下,負責工程部的行政管理工作。
具體職責如下:
1. 忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。
2. 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。
4. 妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質(zhì)的檔案。
6. 嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。
7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業(yè)務指導。
8. 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務工作。
9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復印任務。
10. 及時完成上級領導交辦的其他工作。
第7篇 機要檔案員崗位職責
1.負責值班室行政事務工作。
2.負責辦公用品的管理工作。
3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。
4.負責保密工作。
5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。
6.負責單位公章的管理工作。
7.完成領導交辦的其他事項。
第8篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責
酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責
信息員在公司經(jīng)理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。
2.及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責。
3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。
4.對電腦的系統(tǒng)設計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。
5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術資料。
6.制定電腦系統(tǒng)的技術使用手冊。
7.負責電腦外部設備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。
8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。
9.負責管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權限的人員提供服務。
10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
17.在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。
18.資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
19.完成上級交辦的其它任務。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第9篇 z物業(yè)檔案員崗位職責
信息員在物業(yè)管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。
2.及時準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準確性負責。
3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。
4.認真收集管理處所需的各種技術資料。
5.了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報。
6.負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。
7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
15.完成上級交辦的其它任務。
第10篇 資料檔案員崗位職責任職要求
資料檔案員崗位職責
項目資料檔案員 廣東信達地產(chǎn)有限公司 廣東信達地產(chǎn)有限公司，信達 1、負責工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;
2、負責項目工程文件、施工圖紙、設計變更等資料的收發(fā)、清點、登記、歸檔;
3、負責建立項目工程檔案室，按要求完成相關檔案管理工作以及相關證件的借閱借用管理;
4、負責解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的反饋，協(xié)助行政工作，包括日常行政、安排接待等;
任職資格:
1、教育背景:全日制本科及以上學歷，工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;
3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，嚴謹細心。
第11篇 機動車駕駛員和檔案員崗位職責內(nèi)容
1.負責各種農(nóng)業(yè)機械的技術檢驗、考核發(fā)證和核發(fā)牌照工作。
2.依法對農(nóng)業(yè)機械實施安全檢
第12篇 保管兼設備檔案員崗位職責內(nèi)容
1.負責庫存物資的保管和發(fā)放工作。
2.對入庫物資按合同、入庫單驗收質(zhì)量、數(shù)量,對不合格物品拒絕接收;嚴格執(zhí)行購物發(fā)票i審批制度,物、票、賬不符的要拒絕驗收簽字。
3.嚴格出入庫手續(xù),做好庫存盤點,按時與i會計對賬,做到賬物相符。
4.熟悉庫存物資品名、種類及用途,分類擺放,整齊有序。
5.負責設備物品檔案的收集、整理、歸朽等工作。
6.精心管庫,做好消防設施檢查,防止事故隱患。
第13篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責
一、檔案員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。
3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。
二、電子備課室負責人崗位職責
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。
2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。
3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校將追究管理員責任。
第14篇 會計檔案員崗位職責
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質(zhì):會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1.持有會計證;
2.具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;
3.熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;
4.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1.敬業(yè)愛崗;
2.熱愛本職工作;
3.依法辦事;
4.客觀公正;
5.保守秘密。
主要職責:
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
第15篇 辦公室機要、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的領導下,負責辦公室的文書工作。
2.負責文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。
5.負責醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負責辦公物品清領、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時工作。
第16篇 項目管理處檔案員崗位職責
項目管理處檔案員崗位職責
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務。
第17篇 兼職檔案員崗位職責
一、熱愛本職工作，認真學習檔案業(yè)務知識，熟悉部門專業(yè)工作，不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級，當年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。
四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。
六、聲像檔案在各項活動結束后，負責及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。
第18篇 檔案員崗位職責范本(九年義務教育)
1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護檔案的完整與安全。
2.積極參加政治和業(yè)務學習,熱愛本職工作,端正業(yè)務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務檢查、指導、監(jiān)督的職能,為教育教學服務。
3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。
4.刻苦鉆研檔案業(yè)務,提高管理水平和業(yè)務能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學中的作用。
5.定期向領導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領導交辦的其他事項。
6.提
第19篇 某原油集輸站檔案員崗位職責
崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責:
1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。
2.負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求:
1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。
第20篇 資料員檔案員崗位職責
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
