崗位職責是什么
收發(fā)室崗位是企業(yè)內部運營的關鍵環(huán)節(jié)，主要負責公司內外部郵件、包裹、文件等物品的接收、登記、分發(fā)和管理工作。這個崗位的存在確保了信息和物資的順暢流通，為公司的日常運營提供了有力的支持。
崗位職責要求
1. 負責人需具備高度的責任心和細心，保證每一份郵件、包裹的安全和準確無誤。
2. 應熟練掌握物品分類、登記和存儲的流程，確保高效運作。
3. 必須遵守公司規(guī)章制度，保護公司機密，不得擅自打開或泄露非本人負責的信件。
4. 具備良好的溝通技巧，能與各部門員工有效對接，確保物品及時送達。
5. 需要一定的組織能力，能夠在繁忙時段妥善處理多任務并行。
崗位職責描述
收發(fā)室工作日常包括但不限于： - 收集和檢查來自郵政、快遞公司的郵件和包裹，確保其完整無損。 - 根據(jù)收件人信息進行分類，正確記錄收發(fā)時間、寄件人、收件人等詳細信息。 - 對于內部文件，需按照保密等級進行妥善處理，必要時進行簽收登記。 - 負責與各部門協(xié)調，將物品及時分發(fā)至相關人員手中，確保信息流通的及時性。 - 對于無法投遞的郵件，需按照規(guī)定程序進行退回或通知寄件人。 - 定期清理和整理收發(fā)室，保持工作環(huán)境整潔有序。 - 在遇到特殊情況如節(jié)假日、大型活動等，需要靈活調整工作流程以應對額外的收發(fā)需求。
有哪些內容
收發(fā)室崗位的工作內容主要包括：
1. 日常郵件、包裹的接收與發(fā)放，確保物品安全無損地到達指定人員手中。
2. 實施嚴格的收發(fā)記錄制度，維護完整的收發(fā)檔案，便于追溯查詢。
3. 對敏感或重要文件的特殊處理，遵守公司信息安全政策。
4. 與外部快遞、郵政服務提供商保持良好溝通，解決可能出現(xiàn)的投遞問題。
5. 協(xié)助處理公司內部的文檔管理，包括歸檔、銷毀等工作。
6. 參與公司內部的資產(chǎn)盤點，確保固定資產(chǎn)的賬實相符。
7. 提供收發(fā)室工作流程優(yōu)化建議，提高工作效率。
8. 及時向上級匯報工作中遇到的問題和異常情況，確保問題得到妥善解決。
收發(fā)室崗位雖看似平凡，但其工作質量直接影響到公司的信息流通和業(yè)務運行。因此，擔任此崗位的人員需具備專業(yè)素養(yǎng)，以嚴謹?shù)膽B(tài)度和高效的服務，保障企業(yè)日常運作的順暢。
收發(fā)室崗位職責范文
第1篇 學校收發(fā)室負責人崗位職責
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
第2篇 收發(fā)室主任工作崗位職責
前面我們向大家講解了收發(fā)員崗位職責,下面來講講收發(fā)室主任崗位職責。以下是具體項目,敬請參閱。
1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務和行政工作。
2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。
3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。
4、協(xié)調本室內部關系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經(jīng)濟指標,為教學、科研及師生員工提供優(yōu)質郵政信息服務。
5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。
6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務往來,確需與運營商往來的業(yè)務,須報中心批準。
7、嚴格通信聯(lián)絡紀律,保證聯(lián)絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。
8、嚴格經(jīng)費請示制度財務經(jīng)理(制度職責大全財務經(jīng)理),做好報刊征訂及相關業(yè)務的財務管理工作。
9、協(xié)調與郵政局的業(yè)務工作,巡視管理轄區(qū)內郵政市場的經(jīng)營秩序。
10、負責檢查和督促室內各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。
13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
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第3篇 收發(fā)室崗位職責
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
