崗位職責(zé)是什么
文書崗位是組織內(nèi)部的重要角色，主要負責(zé)撰寫、編輯和管理各類官方文件，確保信息傳遞的準確性和合規(guī)性。這一職務(wù)扮演著信息溝通的橋梁，連接著組織的各個部門和外部相關(guān)方。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的書面表達能力，能清晰、準確地傳達復(fù)雜思想。
2. 熟悉企業(yè)行政流程和文檔管理規(guī)范。
3. 對法律法規(guī)有一定了解，尤其在合同管理和合規(guī)性文件方面。
4. 能夠獨立進行研究，整理信息，為決策提供依據(jù)。
5. 具備良好的時間管理能力，能在緊迫的期限內(nèi)完成工作。
6. 有較強的保密意識，妥善處理敏感信息。
7. 能適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，靈活應(yīng)對各種需求。
崗位職責(zé)描述
文書工作涉及日常的報告編寫、會議紀要記錄、公告通知撰寫，以及合同和其他法律文件的審閱和修訂。此崗位需要與各部門密切協(xié)作，收集、整合信息，并以專業(yè)、規(guī)范的格式呈現(xiàn)。此外，文書還需要定期維護文檔管理系統(tǒng)，確保文件的完整性和可追溯性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件起草與編輯：撰寫內(nèi)部報告、對外公告、業(yè)務(wù)通訊等，確保內(nèi)容準確無誤，符合企業(yè)形象和風(fēng)格。
2. 合同管理：審查、修訂和管理各類合同，確保符合法律法規(guī)要求，保護公司利益。
3. 會議支持：記錄會議紀要，整理討論要點，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4. 信息整理：收集、整理、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。
5. 文檔歸檔：建立并維護文檔管理體系，保證文件的安全存儲和快速檢索。
6. 合規(guī)性檢查：確保所有文件和流程符合企業(yè)政策及行業(yè)標準。
7. 跨部門協(xié)作：與銷售、市場、人力資源等部門協(xié)調(diào)，協(xié)助完成各類文件的準備和提交。
文書崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的基石，其職責(zé)涵蓋了信息傳遞、合規(guī)保障和決策支持等多個層面。通過高效的工作，文書崗位有助于提升組織內(nèi)部的溝通效率，促進各項業(yè)務(wù)的順利進行。
文書崗位職責(zé)范文
第1篇 英文文書崗位職責(zé)
日本留學(xué)英文項目(sgu)留學(xué)文書 遠英出國服務(wù)有限公司 遠英出國服務(wù)有限公司,遠英出國,遠英 職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1. 能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項目情報;
2. 能寫非專業(yè)類文書如ps,推薦信等;
3. 審查客戶申請的材料,指導(dǎo)申請過程,控制申請進度;
4. 按項目工作分配,參與項目內(nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識;
5. 按公司安排,積極參與項目推廣和公司活動。
任職要求:
1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;
2.有日本英文項目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗或歐美國家留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.會日語優(yōu)先;
4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;
5.優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的抗壓能力。
為什么選擇我們?
和優(yōu)秀的團隊在一起工作,扁平化的管理風(fēng)格。
完善的人才培訓(xùn)、薪酬福利及崗位晉升體系。
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第2篇 行政文書崗位職責(zé)
行政文書 中國忠旺控股有限公司 忠旺鋁業(yè)有限公司,中國忠旺控股有限公司,忠旺 崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司相關(guān)對外對內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;
2、負責(zé)相關(guān)會議文件的資料準備,實施及會議確定事項的督辦;
3、負責(zé)上級文書的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;
4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系及行政管理流程;
5、負責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會議組織策劃、安排、實施等會務(wù)工作;
6、負責(zé)公司職場管理,行政采購、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項,提供有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟練掌握公文寫作方面的知識,文字功底扎實,具有出色的書面表達能力和具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,有政府公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
4、工作細致認真,責(zé)任心強;形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團隊意識,服務(wù)意識強。
第3篇 留學(xué)文書顧問崗位職責(zé)
留學(xué)文書顧問 北京新航道國際教育咨詢有限公司 北京新航道國際教育咨詢有限公司,北京新航道留學(xué),新航道,新航道 職責(zé)描述:
1.與客戶見面挖掘素材,進行學(xué)生個性特點亮點的提煉
2.根據(jù)學(xué)生提供的文書素材,進行文書寫作,修改和潤色
3.學(xué)生提出修改意見,如果合理,需適當(dāng)調(diào)整和修改
任職要求:
1.留學(xué)文書寫作經(jīng)驗至少2年以上
2.北美、英聯(lián)邦文書寫作經(jīng)驗豐富
3.有高度責(zé)任心,溝通能力強
4.抗壓能力協(xié)作能力強
公司福利:
1.五險一金;
2.每月固定交通補助;
3.員工生日、結(jié)婚、生育禮金;
4.節(jié)日禮品、節(jié)假日帶薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免費體檢;
7.旺季加班餐、遲到券、額外獎勵帶薪年假;
8.夏季高溫補貼;
9.轉(zhuǎn)正員工可免費上語言培訓(xùn)課程;子女在新航道上優(yōu)加課,入職滿一年免班級學(xué)費,未滿一年則享受折扣。員工配偶在新航道學(xué)習(xí),享受同等福利。
第4篇 文書主管崗位職責(zé)
留學(xué)文書主管 華鉅津橋 北京華鉅津橋聯(lián)合商務(wù)咨詢有限公司,山姆大叔英語,津橋國際,津橋留學(xué),北京華鉅津橋 崗位職責(zé):
1、分配寫作任務(wù),把控案子進度和質(zhì)量;
2、協(xié)調(diào)處理部門內(nèi)發(fā)生的客訴;
3、把控部門內(nèi)部培訓(xùn)情況及文案個人成長;
4、完成與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他管理性工作;
6、規(guī)劃帶領(lǐng)部門的發(fā)展;
崗位要求:
1、能熟練利用辦公軟件;
2、從事留學(xué)行業(yè)文書相關(guān)工作3年以上;
3、具有較強的溝通能力和處理問題能力;
4、性格開朗,有良好的團隊協(xié)作精神,能夠承擔(dān)較大的工作壓力,有較強的敬業(yè)精神。
第5篇 文書專員崗位職責(zé)
高級行政文書專員 北汽(廣州)汽車有限公司 北汽(廣州)汽車有限公司分支機構(gòu) 工作職責(zé):
1、協(xié)助組織年度、季度管理大會,參與策劃年度工作思路、工作項目,負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報材料。
2、協(xié)助、參與策劃公司年度經(jīng)營方針、重點工程項目,并進行階段性跟蹤與總結(jié);
3、收集各部門月度工作總結(jié)報告,深入了解公司各項工作開展情況,編制公司級、部門級各類匯報材料及工作報告;起草綜合管理部相關(guān)會議紀要;
4、建立風(fēng)險管理制度、體系,識別風(fēng)險,跟蹤風(fēng)險管理應(yīng)對措施實施情況,形成管理閉環(huán);
5、負責(zé)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的出差、出國信息備案、報送工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上同行業(yè)或相近行業(yè)行政/文秘/企管相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上相近崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理實務(wù)及各業(yè)務(wù)板塊基本常識與內(nèi)部運作邏輯;
4、文字功底扎實、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件,精通ppt編制;熟悉企業(yè)管理,能勝任行政工作;
5、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備良好的人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
6、積極主動,執(zhí)行力強,具有團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。
第6篇 文書顧問崗位職責(zé)
留學(xué)文書顧問 北京新航道國際教育咨詢有限公司 北京新航道國際教育咨詢有限公司,北京新航道留學(xué),新航道,新航道 職責(zé)描述:
1.與客戶見面挖掘素材,進行學(xué)生個性特點亮點的提煉
2.根據(jù)學(xué)生提供的文書素材,進行文書寫作,修改和潤色
3.學(xué)生提出修改意見,如果合理,需適當(dāng)調(diào)整和修改
任職要求:
1.留學(xué)文書寫作經(jīng)驗至少2年以上
2.北美、英聯(lián)邦文書寫作經(jīng)驗豐富
3.有高度責(zé)任心,溝通能力強
4.抗壓能力協(xié)作能力強
公司福利:
1.五險一金;
2.每月固定交通補助;
3.員工生日、結(jié)婚、生育禮金;
4.節(jié)日禮品、節(jié)假日帶薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免費體檢;
7.旺季加班餐、遲到券、額外獎勵帶薪年假;
8.夏季高溫補貼;
9.轉(zhuǎn)正員工可免費上語言培訓(xùn)課程;子女在新航道上優(yōu)加課,入職滿一年免班級學(xué)費,未滿一年則享受折扣。員工配偶在新航道學(xué)習(xí),享受同等福利。
第7篇 留學(xué)文書崗位職責(zé)
留學(xué)文書顧問 北京新航道國際教育咨詢有限公司 北京新航道國際教育咨詢有限公司,北京新航道留學(xué),新航道,新航道 職責(zé)描述:
1.與客戶見面挖掘素材,進行學(xué)生個性特點亮點的提煉
2.根據(jù)學(xué)生提供的文書素材,進行文書寫作,修改和潤色
3.學(xué)生提出修改意見,如果合理,需適當(dāng)調(diào)整和修改
任職要求:
1.留學(xué)文書寫作經(jīng)驗至少2年以上
2.北美、英聯(lián)邦文書寫作經(jīng)驗豐富
3.有高度責(zé)任心,溝通能力強
4.抗壓能力協(xié)作能力強
公司福利:
1.五險一金;
2.每月固定交通補助;
3.員工生日、結(jié)婚、生育禮金;
4.節(jié)日禮品、節(jié)假日帶薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免費體檢;
7.旺季加班餐、遲到券、額外獎勵帶薪年假;
8.夏季高溫補貼;
9.轉(zhuǎn)正員工可免費上語言培訓(xùn)課程;子女在新航道上優(yōu)加課,入職滿一年免班級學(xué)費,未滿一年則享受折扣。員工配偶在新航道學(xué)習(xí),享受同等福利。
第8篇 英語文書顧問崗位職責(zé)
文簽文書顧問/留學(xué)文案/英語翻譯 威久咨詢 北京威久咨詢有限公司,威久咨詢,威久留學(xué),威久 崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶的學(xué)習(xí)計劃及申請院校要求,指導(dǎo)客戶提供留學(xué)申請相關(guān)材料
2、同客戶溝通,收集、翻譯、制作、審核院校申請材料
3、負責(zé)客戶留學(xué)英文文案的溝通、制作、修改、潤色
3、幫助客戶遞交院校申請,并及時反饋相關(guān)進程和結(jié)果
4、指導(dǎo)客戶辦理錄取接受、簽證申請、住宿及接機申請
5、指導(dǎo)客戶進行行前事宜的準備
6、負責(zé)與校方的(英文)郵件/電話溝通
7、負責(zé)客戶留學(xué)申請工作的日常溝通
8、完成公司分配的其他相關(guān)工作
任職要求:
1、統(tǒng)招全日制本科或以上學(xué)歷,有相關(guān)留學(xué)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、英語要求:cet-6或?qū)０艘陨?雅思6.5或以上,聽說讀寫能力良好
3、熟悉使用辦公軟件,信息檢索能力強
4、工作認真細致、思維敏捷,有耐心,責(zé)任心強
5、具備優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力、溝通能力及親和力,有團隊合作精神
第9篇 英語文書崗位職責(zé)
文書寫作(熱愛英語、熱愛寫作) 時代興華(北京)教育科技有限公司 時代興華(北京)教育科技有限公司,興華留學(xué),時代興華,時代興華 崗位職責(zé):
1、為申請目標top30,top60已簽約客戶進行文書寫作方案,組織頭腦風(fēng)暴
2、負責(zé)海導(dǎo)和學(xué)生的文書對接,對文書進行修改及審核;
3、熟悉美國大學(xué)申請各個環(huán)節(jié)及各類信息;熟練掌握各類相關(guān)英語技能;
4、深入理解美國留學(xué)/留學(xué)申請的特點及發(fā)展趨勢,對所負責(zé)的工作能夠有創(chuàng)新的想法和建設(shè)性的建議。
任職要求:
1、英語聽說讀寫流利,筆譯能力出色;熱愛閱讀;思維嚴謹;認真細心;
2、英文基本功扎實, 有研究生商科留學(xué)文案經(jīng)驗者優(yōu)先;有一年以上英語寫作工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、國內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生英語專業(yè)本科畢業(yè),獲得專八證書;或非英語專業(yè)畢業(yè)生有托福成績100+或雅思成績7+;
4、熟悉電腦操作,熟悉海外大學(xué)網(wǎng)站;耐心細致,善于溝通,極有服務(wù)意識并善于管理時間和工作節(jié)奏;
5、能夠適應(yīng)一定的工作壓力。
第10篇 秘書文書崗位職責(zé)
董辦秘書(文書方向) 北京法政實業(yè)集團有限公司 北京法政實業(yè)集團有限公司,法政集團 崗位描述:
1、協(xié)助董事長日常工作安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談,紀要整理,合作項目前期跟進等工作;
3、根據(jù)工作安排,陪同董事長出席會議/活動,收集、整理會議資料、照片,并做好隨行服務(wù)工作;
4、負責(zé)相關(guān)文書擬寫工作,包括但不限于對外行文、報告、簡報等;
5、負責(zé)董事長國內(nèi)外出差的具體安排,以及文件資料整理、后續(xù)跟進等工作;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達工作、協(xié)調(diào)督辦工作;
7、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、有3年以上大中型企業(yè)董事長、總裁助理或秘書、董事會秘書或政府部門相關(guān)崗位任職經(jīng)驗,熟悉辦公室工作要求、職責(zé)、流程;
2、有海外學(xué)習(xí)和(或)工作經(jīng)歷,研究生及以上學(xué)歷;
3、英語流利,能夠承擔(dān)外文資料的筆譯,具備同傳能力者優(yōu)先;
5、具有較強的文字功底,熟悉各種公文格式的書寫,熟練應(yīng)用辦公軟件。
第11篇 總裁辦文書崗位職責(zé)
總裁辦秘書 ickey(云漢芯城) 云漢芯城(上海)互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司,ickey(云漢芯城),ickey(云漢芯城),云漢芯城,云漢芯城 1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
第12篇 文書行政崗位職責(zé)
行政文書 中國忠旺控股有限公司 忠旺鋁業(yè)有限公司,中國忠旺控股有限公司,忠旺 崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司相關(guān)對外對內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;
2、負責(zé)相關(guān)會議文件的資料準備,實施及會議確定事項的督辦;
3、負責(zé)上級文書的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;
4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系及行政管理流程;
5、負責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會議組織策劃、安排、實施等會務(wù)工作;
6、負責(zé)公司職場管理,行政采購、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項,提供有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟練掌握公文寫作方面的知識,文字功底扎實,具有出色的書面表達能力和具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,有政府公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
4、工作細致認真,責(zé)任心強;形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團隊意識,服務(wù)意識強。
第13篇 文書翻譯崗位職責(zé)
文簽文書顧問/留學(xué)文案/英語翻譯 威久咨詢 北京威久咨詢有限公司,威久咨詢,威久留學(xué),威久 崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶的學(xué)習(xí)計劃及申請院校要求,指導(dǎo)客戶提供留學(xué)申請相關(guān)材料
2、同客戶溝通,收集、翻譯、制作、審核院校申請材料
3、負責(zé)客戶留學(xué)英文文案的溝通、制作、修改、潤色
3、幫助客戶遞交院校申請,并及時反饋相關(guān)進程和結(jié)果
4、指導(dǎo)客戶辦理錄取接受、簽證申請、住宿及接機申請
5、指導(dǎo)客戶進行行前事宜的準備
6、負責(zé)與校方的(英文)郵件/電話溝通
7、負責(zé)客戶留學(xué)申請工作的日常溝通
8、完成公司分配的其他相關(guān)工作
任職要求:
1、統(tǒng)招全日制本科或以上學(xué)歷,有相關(guān)留學(xué)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、英語要求:cet-6或?qū)０艘陨?雅思6.5或以上,聽說讀寫能力良好
3、熟悉使用辦公軟件,信息檢索能力強
4、工作認真細致、思維敏捷,有耐心,責(zé)任心強
5、具備優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力、溝通能力及親和力,有團隊合作精神
第14篇 英語文書翻譯崗位職責(zé)
文簽文書顧問/留學(xué)文案/英語翻譯 威久咨詢 北京威久咨詢有限公司,威久咨詢,威久留學(xué),威久 崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶的學(xué)習(xí)計劃及申請院校要求,指導(dǎo)客戶提供留學(xué)申請相關(guān)材料
2、同客戶溝通,收集、翻譯、制作、審核院校申請材料
3、負責(zé)客戶留學(xué)英文文案的溝通、制作、修改、潤色
3、幫助客戶遞交院校申請,并及時反饋相關(guān)進程和結(jié)果
4、指導(dǎo)客戶辦理錄取接受、簽證申請、住宿及接機申請
5、指導(dǎo)客戶進行行前事宜的準備
6、負責(zé)與校方的(英文)郵件/電話溝通
7、負責(zé)客戶留學(xué)申請工作的日常溝通
8、完成公司分配的其他相關(guān)工作
任職要求:
1、統(tǒng)招全日制本科或以上學(xué)歷,有相關(guān)留學(xué)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、英語要求:cet-6或?qū)０艘陨?雅思6.5或以上,聽說讀寫能力良好
3、熟悉使用辦公軟件,信息檢索能力強
4、工作認真細致、思維敏捷,有耐心,責(zé)任心強
5、具備優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力、溝通能力及親和力,有團隊合作精神
第15篇 文書助理崗位職責(zé)
商務(wù)助理/涉外助理/文書 視睿迪光電 寧波視睿迪光電有限公司,視睿迪,視睿迪光,視睿迪光電,視睿迪 崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司相關(guān)文件、資料的翻譯工作;
2、負責(zé)公司接待工作;
3、做好相關(guān)部門商務(wù)談判及對外聯(lián)絡(luò)的現(xiàn)場翻譯工作;
4、負責(zé)外貿(mào)訂單的整理歸檔;
5、協(xié)助上級處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)畢業(yè);
2、可以進行簡單的英語交流;
3、熟練使用ppt、e_cel等辦公軟件;
4、有一定的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,優(yōu)秀的表達及溝通能力;
5、具備基本的的文字功底,可以獨立完成相關(guān)報告、文稿、對外信函等的起草工作;
6、具備基本的商務(wù)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作。
薪資范圍:5k-8k
第16篇 編輯文書崗位職責(zé)
1.考過英語專業(yè)八級或者托福、雅思。
2.做事仔細、嚴謹。
3.邏輯清晰,有根據(jù)提綱撰寫英文文章的能力。
4.有一定research能力。
5.有留學(xué)經(jīng)驗優(yōu)先。
6.英語專業(yè)優(yōu)先。
第17篇 文書崗位職責(zé)
副董事長秘書 凱晟投資(中國)有限公司 凱晟投資(中國)有限公司,凱晟 職責(zé)描述:
1、負責(zé)收發(fā)及審核各部門呈送副董事長審批的文件,并對發(fā)現(xiàn)問題進行跟蹤處理,提出合理建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
2、負責(zé)對公司的重大項目、重大政策方案的執(zhí)行、落實情況進行評估,并出具評估報告,為副董事長提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù);
3、負責(zé)跟進副董事長提出的指令、工作要求和目標,參加會議的會議決議落實情況及結(jié)果,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責(zé)完成副董事長及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)相關(guān)專業(yè),英語佳者優(yōu)先考慮;
2、工作經(jīng)驗:5年及以上工作經(jīng)驗(其中有3年以上行業(yè)經(jīng)驗或2年以上大中型企業(yè)秘書相關(guān)崗位工作經(jīng)驗)。
3、能力:
(1)具有常用辦公軟件(word、ppt、e_cel)應(yīng)用能力;
(2)具有常用文書(如會議紀要、商務(wù)報告等)擬寫與處理的能力;
(3)具有信息搜集、整理、分析能力及檔案管理能力;
(4)具有溝通、協(xié)調(diào)能力及公關(guān)策劃能力;
(5)具有會議籌備、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的能力;
(6)能完成臨時性特殊任務(wù)的能力以及危機處理能力、自學(xué)能力、繼續(xù)發(fā)展能力和開拓創(chuàng)新能力。
第18篇 高級文書崗位職責(zé)
高級行政文書專員 北汽(廣州)汽車有限公司 北汽(廣州)汽車有限公司分支機構(gòu) 工作職責(zé):
1、協(xié)助組織年度、季度管理大會,參與策劃年度工作思路、工作項目,負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報材料。
2、協(xié)助、參與策劃公司年度經(jīng)營方針、重點工程項目,并進行階段性跟蹤與總結(jié);
3、收集各部門月度工作總結(jié)報告,深入了解公司各項工作開展情況,編制公司級、部門級各類匯報材料及工作報告;起草綜合管理部相關(guān)會議紀要;
4、建立風(fēng)險管理制度、體系,識別風(fēng)險,跟蹤風(fēng)險管理應(yīng)對措施實施情況,形成管理閉環(huán);
5、負責(zé)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的出差、出國信息備案、報送工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上同行業(yè)或相近行業(yè)行政/文秘/企管相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上相近崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理實務(wù)及各業(yè)務(wù)板塊基本常識與內(nèi)部運作邏輯;
4、文字功底扎實、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件,精通ppt編制;熟悉企業(yè)管理,能勝任行政工作;
5、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備良好的人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
6、積極主動,執(zhí)行力強,具有團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。
