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崗位職責是什么
空運客服專員是航空公司或貨運代理公司中至關(guān)重要的角色,他們主要負責處理與航空貨物運輸相關(guān)的客戶服務(wù)事務(wù),確??蛻魸M意度并維護公司的良好聲譽。
崗位職責要求
1. 熟悉國際空運法規(guī)及流程,了解各類貨物的運輸規(guī)定。
2. 具備良好的溝通技巧,能夠清晰、準確地解答客戶疑問。
3. 能夠有效處理客戶投訴,保持冷靜,尋找問題解決方案。
4. 掌握基本的計算機操作技能,如使用crm系統(tǒng)和電子表格。
5. 有較強的時間管理和多任務(wù)處理能力,能在繁忙的工作環(huán)境中保持高效。
6. 擁有優(yōu)秀的客戶服務(wù)理念,始終以客戶為中心,提供專業(yè)且友好的服務(wù)。
崗位職責描述
空運客服專員的主要工作包括:
1. 接聽客戶電話,回復(fù)電子郵件,處理客戶的咨詢和需求,提供及時、準確的信息。
2. 記錄和更新客戶訂單,跟蹤貨物的運輸狀態(tài),及時向客戶報告進度。
3. 協(xié)助處理貨物的預(yù)訂、裝載和卸載事宜,確保貨物安全、準時到達。
4. 解決貨物運輸過程中可能出現(xiàn)的問題,如延誤、損壞或丟失,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源進行處理。
5. 定期與銷售團隊協(xié)作,了解市場動態(tài),為客戶提供定制化的運輸方案。
6. 收集客戶反饋,參與服務(wù)質(zhì)量改進,提升客戶體驗。
有哪些內(nèi)容
1. 日??蛻舴?wù):提供全面的空運咨詢服務(wù),包括航班時刻、運價、貨物限制等。
2. 問題解決:面對客戶投訴或緊急情況,快速響應(yīng),采取有效措施解決問題。
3. 文件處理:準備和審核相關(guān)運輸文件,如提單、裝箱單、空運單等。
4. 數(shù)據(jù)管理:維護客戶數(shù)據(jù)庫,確保信息準確無誤,便于內(nèi)部溝通和客戶聯(lián)系。
5. 關(guān)系維護:建立并維護與客戶的良好關(guān)系,定期跟進,提高客戶忠誠度。
6. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與操作部門、銷售團隊、財務(wù)部門等緊密合作,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
作為空運客服專員,不僅需要具備專業(yè)知識,更需要擁有出色的溝通和問題解決能力,以確保公司在競爭激烈的航空貨運行業(yè)中保持優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),贏得客戶信任。
空運客服專員崗位職責范文
第1篇 空運客服專員崗位職責
1.整合公司和外部資源完成公司的箱量、利潤指標;
2.維護、優(yōu)化公司的國內(nèi)外空運供應(yīng)商,并協(xié)助市場部拓展空運業(yè)務(wù)和維護客戶;
3.整合公司和外部資源建立空運產(chǎn)品,拓展空運市場;
5.執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司整體利益。