- 目錄
崗位職責(zé)是什么
體系管理員，這個(gè)角色是企業(yè)組織中至關(guān)重要的一個(gè)部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化企業(yè)的管理體系，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性和效率。
崗位職責(zé)要求
體系管理員需具備以下特質(zhì)和能力：
1. 熟悉iso質(zhì)量管理體系和其他相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧。
3. 對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程有深入理解，能識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)。
4. 精通文檔管理和項(xiàng)目管理工具。
5. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和問題解決能力。
崗位職責(zé)描述
作為體系管理員，日常工作包括但不限于：
1. 制定、修訂和執(zhí)行公司的管理體系文件，確保其符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 監(jiān)督各部門執(zhí)行管理體系，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估體系運(yùn)行的有效性。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計(jì)，處理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，并推動(dòng)改進(jìn)措施的落實(shí)。
4. 組織培訓(xùn)，提升員工對(duì)體系的理解和執(zhí)行力度。
5. 參與企業(yè)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目符合體系要求，降低風(fēng)險(xiǎn)。
有哪些內(nèi)容
體系管理員的工作內(nèi)容廣泛而具體，主要包括：
1. 體系構(gòu)建與維護(hù)：設(shè)計(jì)并完善企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、安全等管理體系，確保其適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
2. 文件管理：制定和維護(hù)各類程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，確保信息準(zhǔn)確無誤，便于查閱和執(zhí)行。
3. 內(nèi)審與改進(jìn)：定期開展內(nèi)部審核，找出體系運(yùn)行的不足，提出改進(jìn)建議并跟蹤改進(jìn)效果。
4. 合規(guī)性監(jiān)控：監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，確保符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，預(yù)防潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 培訓(xùn)與溝通：組織體系知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的體系意識(shí)，解答體系相關(guān)疑問，促進(jìn)體系落地。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)助外部審計(jì)，處理與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通事宜，確保順利通過各類認(rèn)證。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出控制措施，保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
體系管理員在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，他們連接著企業(yè)的各個(gè)部門，通過有效的體系管理，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化和高效化，為企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。
體系管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 體系管理員崗位職責(zé)
體系管理員 河南花花牛乳業(yè)集團(tuán)股份有限公司 河南花花牛乳業(yè)集團(tuán)股份有限公司,花花牛 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織編制、完善質(zhì)量安全管理體系文件;
2.負(fù)責(zé)收集、梳理質(zhì)量體系文件、編號(hào)及下發(fā);
3.負(fù)責(zé)質(zhì)量安全管理體系的融合、實(shí)施、保持和監(jiān)督檢查;
4.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
5.負(fù)責(zé)整理內(nèi)外審不符合項(xiàng)下發(fā)至部門,推動(dòng)各部門進(jìn)行改善以及監(jiān)督改善效果達(dá)成目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)整理、歸檔質(zhì)量審核、整改記錄等文件;
7.負(fù)責(zé)組織做好質(zhì)量體系相關(guān)的內(nèi)外部培訓(xùn)工作;
8.負(fù)責(zé)公司食品安全自查工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,食品及相關(guān)專業(yè);
2.熟練掌握iso9001、haccp、食品安全、環(huán)境安全、職業(yè)健康等管理體系;
3.有基層工作經(jīng)驗(yàn),熟悉食品行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),熟悉乳制品生產(chǎn)工藝流程;
4.能熟練運(yùn)用辦公軟件,有較強(qiáng)的編寫能力;
5.有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活,工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第2篇 安全體系管理員崗位職責(zé)
安全體系管理員 恒通物流 恒通物流股份有限公司,恒通物流,恒通股份,恒通 職責(zé)描述:
一、負(fù)責(zé)公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負(fù)責(zé)組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓(xùn),參與安全管理體系專項(xiàng)檢查及管理診斷,持續(xù)改進(jìn)體系適用性。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),指導(dǎo)各子公司完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及復(fù)審。
四、對(duì)各部門各項(xiàng)安全檔案、臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負(fù)責(zé)公司安全培訓(xùn)管理,編制修訂安全培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
任職要求:
1、交通運(yùn)輸、安全工程相關(guān)專業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當(dāng)放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn),熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具有豐富的安全管理、應(yīng)急管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、體系建設(shè)理論知識(shí)。
3、具有注冊(cè)安全工程師證書。
第3篇 質(zhì)量體系管理員崗位職責(zé)
質(zhì)量體系管理員 天海醫(yī)療 重慶天海醫(yī)療設(shè)備有限公司,天海醫(yī)療,天海 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等體系文件的編制、修訂、宣貫等工作。
2.建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系,保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行。
3.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)審及管理評(píng)審工作、外部審核前的準(zhǔn)備工作、監(jiān)督檢查中及內(nèi)審中不符合項(xiàng)的追蹤與驗(yàn)證工作。
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程的梳理、優(yōu)化和改進(jìn)工作.
5.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)在各部門分解、設(shè)定的確認(rèn),及各部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。
6.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)工作,提升公司員工的質(zhì)量意識(shí)。
7.完成上級(jí)安排的其他工作。
任職要求:
性別不限,大專以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
從事醫(yī)療器械行業(yè)質(zhì)量管理體系工作3年以上。
熟悉質(zhì)量管理體系和醫(yī)療器械法規(guī)要求等專業(yè)知識(shí),熟悉iso13485體系。
良好的邏輯思維能力、溝通能力、語言表達(dá)清晰,掌握一定的溝通技巧。
責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)、客觀公正,有較高的處理問題能力。
