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崗位職責(zé)是什么
工廠行政主管是企業(yè)運營團(tuán)隊的核心成員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理工廠的日常行政事務(wù)，確保各項工作的高效運行，為生產(chǎn)部門及其他部門提供穩(wěn)定的支持環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地整合資源，解決復(fù)雜問題。
2. 熟悉國家及地方的勞動法規(guī)，確保工廠的合規(guī)運營。
3. 具有良好的人際溝通技巧，能建立和維護(hù)良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。
4. 對行政管理流程有深入理解，能夠優(yōu)化并實施有效的行政管理制度。
5. 能夠應(yīng)對突發(fā)情況，快速做出決策，保障工廠的正常運作。
崗位職責(zé)描述
作為工廠行政主管，主要職責(zé)包括但不限于：
1. 維護(hù)和更新行政管理政策和程序，確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和法律法規(guī)要求。
2. 監(jiān)督和管理工廠的設(shè)施管理，包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等工作。
3. 負(fù)責(zé)員工福利和人力資源相關(guān)事務(wù)，如招聘、培訓(xùn)、考勤和績效管理。
4. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，促進(jìn)信息流通，解決跨部門沖突。
5. 負(fù)責(zé)行政預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制行政成本，提高資源利用效率。
6. 管理供應(yīng)商關(guān)系，確保提供優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的行政服務(wù)，如辦公用品采購、餐飲服務(wù)等。
7. 參與企業(yè)活動的策劃和組織，提升員工士氣和團(tuán)隊凝聚力。
8. 定期進(jìn)行行政工作審計，評估行政程序的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)措施。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理制度的建立和完善，包括文件管理、資產(chǎn)管理、車輛管理等。
2. 危機(jī)處理和應(yīng)急響應(yīng)計劃的制定，以應(yīng)對工廠可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。
3. 工廠內(nèi)部的環(huán)境優(yōu)化，如噪音控制、綠化美化、員工休息區(qū)管理等。
4. 安全培訓(xùn)和演練的組織，提高員工的安全意識和應(yīng)急能力。
5. 參與對外聯(lián)絡(luò)，包括政府、供應(yīng)商、客戶等，維護(hù)良好的公共關(guān)系。
6. 實施員工滿意度調(diào)查，了解員工需求，持續(xù)改進(jìn)行政服務(wù)。
7. 督促和檢查各部門的行政執(zhí)行情況，確保規(guī)章制度的落實。
8. 參與年度預(yù)算的制定，合理分配行政經(jīng)費，控制成本支出。
工廠行政主管的角色至關(guān)重要，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到整個工廠的運營效能和員工的工作滿意度。通過專業(yè)、細(xì)致的管理，他們?yōu)樯a(chǎn)部門創(chuàng)造一個穩(wěn)定、有序的后臺支持，推動企業(yè)的健康發(fā)展。
工廠行政主管崗位職責(zé)范文
第1篇 工廠行政主管崗位職責(zé)
行政主管(汨羅工廠) 美好建筑裝配科技有限公司 美好建筑裝配科技有限公司,美好裝配 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司各項行政運營事務(wù)管理,信息流轉(zhuǎn)和工作督辦;
2、負(fù)責(zé)公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成后勤及車輛等管理工作;
4、負(fù)責(zé)重要客戶的接待外聯(lián)工作;
5、協(xié)助行政其他日常事務(wù)性工作。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)公文寫作能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,工作積極主動;
4、執(zhí)行力強(qiáng)而不失主見,善于溝通協(xié)調(diào),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
