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崗位職責是什么
小區(qū)物業(yè)客服,是物業(yè)管理團隊中的關(guān)鍵角色,主要負責與小區(qū)業(yè)主及住戶建立良好的溝通橋梁,確保日常物業(yè)管理服務(wù)的順暢運行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠耐心、禮貌地處理各種業(yè)主咨詢和投訴。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和流程,能準確解答業(yè)主關(guān)于物業(yè)費用、設(shè)施使用等問題。
3. 能夠及時響應(yīng)業(yè)主需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決業(yè)主生活中的問題。
4. 保持專業(yè)素養(yǎng),即使在壓力下也能保持冷靜,妥善處理突發(fā)事件。
5. 具備一定的文檔管理能力,能維護業(yè)主檔案,記錄服務(wù)過程中的重要信息。
6. 對小區(qū)環(huán)境有深入了解,能夠為業(yè)主提供實用的生活建議和服務(wù)推薦。
崗位職責描述
作為小區(qū)物業(yè)客服,其日常工作包括但不限于接聽業(yè)主電話,處理業(yè)主郵件和社交媒體平臺的信息,解答關(guān)于物業(yè)管理的各項疑問。他們需要具備高度的責任心,時刻關(guān)注業(yè)主的需求,及時反饋并跟進問題的解決進度。此外,物業(yè)客服還需要定期組織社區(qū)活動,增進業(yè)主間的互動,提升小區(qū)的凝聚力。
在面對業(yè)主投訴時,物業(yè)客服需展現(xiàn)出卓越的沖突解決能力,通過傾聽、理解和協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。他們還需與物業(yè)維修、綠化、保潔等部門緊密合作,確保各項服務(wù)的高效運轉(zhuǎn)。
有哪些內(nèi)容
1. 客戶服務(wù):提供日常咨詢,處理投訴,協(xié)調(diào)維修服務(wù),確保業(yè)主滿意度。
2. 信息傳遞:及時傳達物業(yè)通知,如停水停電信息,社區(qū)活動安排等。
3. 文檔管理:更新和維護業(yè)主檔案,記錄服務(wù)請求和處理結(jié)果。
4. 事件處理:應(yīng)對緊急情況,如安全事件、設(shè)施故障,協(xié)助制定應(yīng)急計劃。
5. 社區(qū)建設(shè):組織社區(qū)活動,促進鄰里關(guān)系,增強小區(qū)歸屬感。
6. 持續(xù)改進:收集業(yè)主反饋,參與改進物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率的討論。
小區(qū)物業(yè)客服是小區(qū)生活的守護者,他們的工作旨在打造一個安全、和諧、舒適的居住環(huán)境,讓每一位業(yè)主都能享受到優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
小區(qū)物業(yè)客服崗位職責范文
第1篇 小區(qū)物業(yè)客服崗位職責
崗位職責:客服主管崗位職責:
1、接待、受理項目客戶的業(yè)務(wù)辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規(guī)服務(wù)事務(wù)的部門管理工作;
2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的溝通渠道及關(guān)系,及時處理和解決客戶所關(guān)注的事項、并給與推進和反饋;
3、負責根據(jù)項目既定目標,完成階段物業(yè)費收費達成指標;
4、其它管理體系要求的履職工作。
任職要求:
1、大學專科及以上學歷
2、具有物業(yè)服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗2年以上,項目客服同崗位管理經(jīng)驗1年以上,有小區(qū)物業(yè)客服管理經(jīng)驗者優(yōu)先
3、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務(wù)的能力;
4、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關(guān)部門溝通;
5、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的客戶服務(wù)及管理工作經(jīng)驗;