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崗位職責是什么
標書制作崗位是企業(yè)招投標過程中不可或缺的角色,主要負責整理、編制及提交投標文件,以確保公司的投標方案能夠準確、完整地呈現(xiàn)給招標方。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度,能高效管理投標文件的各個組成部分。
2. 熟悉國家及行業(yè)的法律法規(guī),了解招投標流程及規(guī)范。
3. 擁有優(yōu)秀的書面表達能力,能清晰、準確地撰寫技術及商務標書。
4. 精通各種辦公軟件,包括但不限于word、excel、ppt等,熟練使用相關標書制作軟件。
5. 具備良好的團隊協(xié)作精神,能有效溝通協(xié)調各部門資源。
崗位職責描述
標書制作專員的工作日常主要包括收集、整理招標信息,分析招標文件,確保對招標要求有深入理解;與項目團隊、銷售部門、技術部門緊密合作,整合各方資料,編寫響應招標的各項內容;審查標書的合規(guī)性和完整性,確保無遺漏、無誤報;在規(guī)定時間內完成標書的封裝與遞交,并對投標過程進行跟蹤,及時處理可能出現(xiàn)的問題。
有哪些內容
1. 招標文件研究:詳細閱讀并解析招標公告和招標文件,理解招標需求、評分標準及關鍵條款。
2. 內容編制:根據招標要求,撰寫技術方案、服務承諾、報價單等標書內容。
3. 資料整合:收集公司資質、業(yè)績證明、團隊介紹等材料,確保內容真實、有效。
4. 標書設計與排版:按照招標方格式要求,進行標書的版面設計和排版,保持整體美觀、專業(yè)。
5. 內部審核:組織內部評審會議,邀請相關部門參與,確保標書內容無誤。
6. 投標文件封裝:按照招標文件規(guī)定,完成投標文件的封裝、簽署、密封等工作。
7. 投標跟進:參與投標答疑、澄清等環(huán)節(jié),及時反饋相關信息給管理層。
8. 后期工作:投標結束后,負責整理投標文件,總結經驗教訓,為后續(xù)投標提供參考。
標書制作崗位的職責不僅是技術性的文字工作,更包含了策略分析和協(xié)調溝通的挑戰(zhàn)。該崗位的成功與否直接影響到公司的投標成功率,因此,要求標書制作專員具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng),以確保每一項投標工作都能精準、高效地完成。
標書制作崗位職責范文
第1篇 標書制作崗位職責
崗位職責:
1、認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術和商務資料;
2、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、按時完成投標文件的密封,確保標書完整、正確、規(guī)范、美觀并及時遞交;
任職要求:
第2篇 標書制作人崗位職責
報價工程師 碩維科技 碩維科技(杭州)有限公司,碩維,碩維科技,碩維 崗位職責:
1、對預算項目材料的確認,報價內容的確認審核,確認報價的完整性及準確性。
2、嚴格按照公司報價規(guī)定取費調價;
3、配合銷售員和標書制作人員的工作,
4、保守商業(yè)秘密,不遂意向外界泄露公司產品價格;不泄露公司的報價信息;
5、配合協(xié)助合同管理員完成各類相關信息的整理統(tǒng)計工作。
任職要求:
1、從事電氣相關行業(yè)工作兩年以上,具有一定的行業(yè)知識;
2、具有較好的溝通能力和語言表達能力,高度的責任感,熟練使用計算機的應用,掌握本公司的報價軟件。
第3篇 標書制作員崗位職責
標書制作員 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 1、熟悉有關招投標的法律、法規(guī)、方針政策及上級有關文件規(guī)定;
2、負責撰寫標書并督促技術標書按時完成,完成整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽資質、業(yè)績等商務資料的及時更新和匯總;
4、負責商務部投標項目關鍵信息匯總及技術文件歸類、匯總工作;
5、負責與公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞,同時要跟蹤項目中標與否,并與相關領導溝通匯報待下一步安排;
6、負責合同的預審,發(fā)起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應商的賬號信息;
8、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程造價等相關專業(yè);
2、善于撰寫招標文件、合同及進行商務談判;
3、熟練掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程,了解相關規(guī)定和政策;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業(yè)操守;
5、執(zhí)行能力、學習能力強和獨立工作能力。
第4篇 標書制作崗位職責
標書制作員 寧波理工環(huán)境能源科技股份有限公司 寧波理工環(huán)境能源科技股份有限公司,理工 崗位職責:
(1)負責投標文件的編制(包含商務、技術、報價等)、排版、打印、膠裝、密封、郵寄工作;
(2)協(xié)助領導處理其他相關事宜。
任職資格:
(1)能熟練操作基本的辦公軟件;
(2)具有良好的敬業(yè)精神和團隊精神,保密性強;
第5篇 標書制作文員崗位職責
文員(標書制作) 江蘇金鈺銘電子有限公司 江蘇金鈺銘電子有限公司,金鈺銘 1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
任職資格:1、大專以上學歷;
2、一年以上招投標經驗佳;
3、熟練運用辦公軟件;
4、較好的溝通能力,做事嚴謹,責任心強;
5、會簡單的ps技術優(yōu)先;
第6篇 標書制作專員崗位職責
標書制作專員 深圳市長城網信息科技股份有限公司 深圳市長城網信息科技股份有限公司,長城網科 職責描述:
1、認真閱讀招標文件(含資格審格文件)要求,根據招標文件(含澄清及補遺)要求,摘錄投標要點;
2、收集制作投標文件需要的技術和商務資料,并進行審核,按時完成投標文件的制作,并符合標書制作標準;
3、提供投標現(xiàn)場需要的資料;
4、收集整理投標相關的資質證明材料。
任職要求:
1、大專及以上計算機、中文系或相關專業(yè)畢業(yè),在it行業(yè)有工作經驗,綜合素質佳者亦可;
2、熟悉電腦及相關網絡設備,對辦公軟件及圖形圖像軟件操作熟練;
3、文字編寫和語言組織表達能力強,善于溝通,學習能力強;
4、有強烈的責任感和保密意識,能吃苦耐勞,必要時能加班;
5、對標書方案的制作及招投標操作流程熟悉,能獨立完成標書、方案制作,審核標書優(yōu)先;
6、在it行業(yè)工作一年以上,有豐富的競標經驗,熟悉教育行業(yè)者優(yōu)先的優(yōu)先。
第7篇 技術標書制作崗位職責
技術標書制作 東方威思頓 煙臺東方威思頓電氣股份有限公司,東方威思頓,東方威思頓 職責描述:
用戶技術要求分解、產品調試、生產指導、一般技術問題解決、參與產品工程開發(fā)、現(xiàn)場調試,現(xiàn)場測試,解決方案制作等
任職要求:
1.本科及以上學歷,電氣、測控、自動化、計算機等相關專業(yè),工作認真負責,有敬業(yè)精神;
2.掌握模擬電路、數字電路知識,熟悉示波器等測試工具,熟練掌握焊接能力,熟悉pcb生成工具;或熟練掌握c語言、java語言;
3.具有相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。應屆畢業(yè)生,要求專業(yè)基礎扎實,動手能力強。
第8篇 標書制作人員崗位職責
標書制作人員 武大吉奧 武大吉奧信息技術有限公司,武大吉奧,武大吉奧 任職要求:
1、熟練使用word、e_cel,cad、會簡單使用photoshop。
2、溝通能力強,做事認真。
3、標書制作,投標安排、商務合同及技術協(xié)議簽訂,熟悉投標流程。
4、有相關經驗,有做標書經驗者優(yōu)先。
第9篇 標書制作主管崗位職責
崗位職責:
1、分配協(xié)助好標書組成員的標書制作、購買工作。
1、負責招投標信息的收集整理,招標資料的歸檔整理與更新維護。
2、負責組織并編制商務文件,檢查技術標書格式,整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運,協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作。
3、具備獨立解決實際問題的能力,工作條理性強,工作細致耐心,有責任心和敬業(yè)精神。
4、負責嚴格檢查投標文件對投標項目標書質量負責。
5、能熟練運用相關辦工作軟件。
任職要求:
1.大專以上學歷,能熟練的運用word文檔、e_cel表格等辦公軟件;
2.責任心強、誠實守信、吃苦耐勞、為人踏實上進,能適應加班;
3.工作認真,有團隊精神;
4.了解電力基本知識,懂得國家電網招標流程及要求
5.具有相關工作經驗優(yōu)先;
第10篇 標書制作助理崗位職責
商務助理(標書制作) 金信諾 深圳金信諾高新技術股份有限公司,金信諾,金信諾 崗位職責:
1、處理招投標文件的制作,整理及歸檔;
2、負責投標所需資質文件案例等的整理和管理;
3、與客戶保持良好溝通,管理與維護客戶關系;
4、協(xié)助各部門與客戶進行溝通協(xié)調,以滿足客戶要求。
任職資格:
1、大專以上學歷,工科類專業(yè);
2、熟練使用word,e_cel等辦公軟件;
3、具有較強的溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力以及書面表達能力;
4、性格開朗,工作積極主動、耐心細致、有責任心。
第11篇 標書制作內勤崗位職責
崗位職責:
1.負責制作和更新公司通用投標文件。
2.負責根據招標文件制作專用投標文件。
3.負責標書的打印、裝訂以及投遞。
4.負責登記投標臺賬(標書基本信息、價格水平、中失標情況等)。
5.負責投標的資料、文件的規(guī)范存放。
6.完成投標方面的數據統(tǒng)計工作。
7.負責制作和更新公司通用合同模板及訂貨單,根據客戶訂貨單制作合同。
8.負責合同及訂貨單的評審,評審后移交銷售會計歸檔。
任職要求:
1.大專以上學歷,經歷過市場營銷、電子商務、財務管理相關專業(yè)系統(tǒng)學習。
2.具有較強的溝通協(xié)調能力,具備良好的客戶服務意識,有工作責任心。
3. 有高度的工作熱情,工作認真細心。
4.從事過網絡營銷,銷售業(yè)務,電子商務人員優(yōu)先。
第12篇 商務標書制作崗位職責
商務專員(標書制作) 北京金山頂尖科技股份有限公司 北京金山頂尖科技股份有限公司,金山頂尖,金山頂尖 崗位職責:
1、負責公司項目標書制作;
2、負責與廠家及合作伙伴接觸溝通;
3、協(xié)助各部門經理做好項目相關工作,督促項目的推進;
任職條件:
1、??瓶萍耙陨蠈W歷;
2、熟悉使用office辦公軟件;
4、吃苦耐勞,聽取他人意見,接受領導安排的工作;
5、愿意承擔責任,團結互助;
第13篇 商務標書制作員崗位職責
1、負責工程項目的報名、資格預審及投標文件的編寫、制作、匯總等工作;
2、核實業(yè)務部門人員的投標價格工作,完成商務標書的制作;
3、配合與招標公司的聯(lián)絡,投標項目執(zhí)行過程中與業(yè)主的溝通,協(xié)助投標項目的有效執(zhí)行:
4、對標書、合同技術規(guī)范進行審核、確認:
5、按時裝訂、保存、投交標書,確保標書保密性、完整性、正確性、規(guī)范、美觀并及時遞交客戶;
6、對于招標文件的澄清文件,及時的進行匯總、運用等工作:
7、負責投標文件和客戶信息資料進行整理,確保文件的準確性、完整性和保密性;
8、配合協(xié)助其他部門完成領導交辦的其他工作;
9、按規(guī)章制度做好投標文件的保密工作。