規(guī)章制度包括哪些
小學(xué)檔案室的管理規(guī)章制度主要包括以下幾個方面：
1. 檔案收集與整理：明確檔案的來源，規(guī)定不同類型檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案的分類、編號、編目等整理流程。
2. 檔案保管：規(guī)定檔案的存放條件，如溫濕度控制、防火防盜措施，以及定期的檔案檢查和維護(hù)。
3. 檔案利用：設(shè)定檔案的借閱規(guī)則，包括借閱權(quán)限、借閱流程、借閱期限以及保密要求。
4. 檔案安全：設(shè)立檔案安全制度，包括權(quán)限管理、應(yīng)急處理機(jī)制以及檔案的備份與恢復(fù)策略。
5. 檔案信息化：規(guī)定電子化檔案的管理和保護(hù)，包括數(shù)據(jù)錄入、存儲、檢索及信息安全。
6. 檔案人員職責(zé)：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括檔案的日常管理、維護(hù)、服務(wù)以及培訓(xùn)等任務(wù)。
作用和意義
小學(xué)檔案室的規(guī)章制度對于確保檔案的安全、完整、有效利用至關(guān)重要。其作用和意義體現(xiàn)在：
1. 規(guī)范管理：規(guī)章制度為檔案工作提供了清晰的操作指南，減少了管理混亂和失誤。
2. 保障權(quán)益：通過明確借閱規(guī)則，保障了教師和學(xué)生查閱檔案的權(quán)利，同時保護(hù)了檔案的機(jī)密性。
3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高檔案工作的效率，減少無效勞動和資源浪費。
4. 促進(jìn)發(fā)展：良好的檔案管理有助于學(xué)校歷史的傳承，為教育教學(xué)研究提供寶貴資料。
怎么制定
制定小學(xué)檔案室的規(guī)章制度，應(yīng)遵循以下步驟：
1. 調(diào)研需求：了解檔案室的實際狀況，分析管理中存在的問題和改進(jìn)空間。
2. 參考借鑒：參考其他學(xué)校或行業(yè)的成功案例，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
3. 制定草案：結(jié)合學(xué)校特點，制定初步規(guī)章制度，明確各項規(guī)定。
4. 征求意見：廣泛征求師生、家長和管理層的意見，進(jìn)行修訂和完善。
5. 實施試運行：試行新制度，觀察效果，及時調(diào)整。
6. 正式發(fā)布：經(jīng)過試運行驗證可行后，正式發(fā)布并執(zhí)行。
h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文
第1篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第2篇 _小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
第3篇 小學(xué)檔案室保密制度范文
小學(xué)檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴(yán)守國家機(jī)密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得隨便將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴(yán)格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強(qiáng)保密意識,加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第4篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。
7、進(jìn)檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
第5篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
第6篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
第7篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第8篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
