規(guī)章制度包括哪些
科技公司的保密規(guī)章制度主要涵蓋以下幾個核心領域：
1. 信息保密：明確公司內部敏感信息的定義，包括但不限于研發(fā)成果、商業(yè)計劃、客戶數據和內部報告。
2. 員工責任：規(guī)定員工在工作期間及離職后的保密義務，如不得泄露公司機密，不得擅自使用公司資源。
3. 訪客管理：對外來訪客的訪問權限進行限制，并要求簽署保密協議。
4. 電子設備與網絡：規(guī)范員工使用公司電子設備和網絡的行為，防止信息通過這些渠道外泄。
5. 合同條款：在與第三方合作合同中加入保密條款，確保合作伙伴同樣遵守保密規(guī)定。
作用和意義
保密規(guī)章制度旨在保護公司的核心競爭力，防止知識產權被侵犯，維護公司聲譽和客戶信任。它能：
1. 建立清晰的行為準則，減少因信息泄露導致的法律風險。
2. 促進內部溝通，員工明白哪些信息可以分享，哪些不能。
3. 強化企業(yè)文化，強調保密意識，提升團隊責任感。
怎么制定
制定保密規(guī)章制度應遵循以下步驟：
1. 識別關鍵信息：確定需要保護的信息類別和級別。
2. 法律咨詢：確保規(guī)章制度符合當地法律法規(guī)。
3. 征求意見：廣泛收集員工、管理層和法律顧問的意見。
4. 制定草案：基于上述反饋，編寫規(guī)章制度初稿。
5. 審核與修訂：多次審查，不斷優(yōu)化，確保規(guī)章制度的可行性和有效性。
6. 實施與培訓：發(fā)布規(guī)章制度，對全體員工進行培訓，確保理解并執(zhí)行。
科技公司保密規(guī)章制度2范文
第1篇 科技公司保密規(guī)章制度2
科技公司保密規(guī)章制度(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構以及所有職員都有保守公司秘密的義務。
第三條公司秘密包括下列事項:
㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
㈢、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
㈦、其他經公司確定應當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
㈡違反本制度第二條、第六條、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復印。復印秘密文件和資料,由主管領導批準。
④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經濟處罰.
1、將股東會或高層會的會議內容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經落實的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務談及公司內容.
二、發(fā)現下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經濟處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網絡銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產品核心資料的.
第3篇 科技公司保密制度-2
科技公司保密制度2
一、 保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1. 所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項;
2. 員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私;
3. 未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談論公司和客戶的秘密;
4. 對外聯系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
5. 公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
6.所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
7.注意電腦密碼保密,并對網絡、系統(tǒng)、應用程序、軟件設置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數字作密碼。每三個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用
三、脫密期
1、公司依員工工作性質,可對不同崗位的員工設立最長不超過6個月的脫密期,并于《勞動合同》中給予約定
2、員工崗位變動,脫密期相應作出調整,《勞動合同》中有關條款應與變更
3、員工辭職應按《勞動法》有關規(guī)定履行并告知義務,并應保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權要求員工作出相應補償。
四、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據勞動法和國家有關法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應的處罰。并有權要求員工作出經濟賠償
2、員工辭職或被解除勞動合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
第4篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數據庫、實驗結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。
第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網、限制網絡聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。
第十三條 公司員工對外聯系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第5篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數據庫、實驗結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一) 公司重大決策中的秘密事項。
(二) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三) 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七) 其他經公司確定應當保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。
第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網、限制網絡聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。
第十三條 公司員工對外聯系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第6篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
4、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
第7篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。
二、保密設施
公司要設符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領導、打字員及各部室的內勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談論機密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位,加強保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
(二)給各領導送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經許可,不得復印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。
(三)凡領導和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數交文控室統(tǒng)一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。
(五)復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復印;嚴禁自行復印“絕密”文件和有關部門規(guī)定不準翻印的文件?！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時,須經領導審批,在復印出來的文件上加蓋復印標記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現遺失文件應及時查處和報告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內容的各種會議及會議紀要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;
(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務報表、統(tǒng)計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料;
(五)本公司確定的技術秘密,包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等;
(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
(一)絕密
有關國家機關制定的絕密級文件;
(二)機密
1、有關國家機關制定的機密級文件;
2、公司董事會、經營管理層會議文件及記錄;
3、公司商業(yè)秘密、技術秘密;
4、文書、人事、財務、安全保衛(wèi)檔案;
5、公司機構改革方案;有關合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;
6、經營管理人員名冊。
(三)秘密
1、有關國家機關制定的秘密級文件;
2、工作總結、計劃;
3、公司領導層的配備、機構編制報告和經營管理人員考核材料;
4、年度主要經濟效益計劃、對外經濟協議、經濟合同;
5、電腦密碼及網絡圖;
6、保密本、收發(fā)文登記本。
七、文件的密級制訂
文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應根據文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經辦公室把關,最后由公司領導負責簽發(fā),確定密級后的文件應按保密規(guī)定管理。
八、保密費
員工離職后承擔保密義務的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第8篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領導簽發(fā)的重要文件。
2、產品開發(fā)計劃、各種技術方案、標書、質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。
3、市場調研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務計劃、帳目、報表和公司現金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有密級的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復印件、復制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術質量部統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印、復制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉帶時,必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設置密碼,并將密碼告知直接領導。
5、重要文件管理部門應將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
7、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
8、對外聯系工作、商務談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級的確定
文件密級由文件擬制部門確定,技術質量部審核。
四、泄密責任
1、公司重要文件,由相關部門專人負責保管;如出現違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現違反規(guī)定或泄密事件,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
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