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保密管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，旨在保護企業(yè)的關(guān)鍵信息和知識產(chǎn)權(quán)不受未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。它確保了企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，維護了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，防止商業(yè)機密流失，同時也有助于遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
包括哪些方面
保密管理制度涵蓋以下幾個主要方面：
1. 保密協(xié)議：所有員工、供應(yīng)商和合作伙伴在接觸敏感信息前必須簽署保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 信息分類和訪問控制：設(shè)定不同級別的信息訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問相應(yīng)級別的信息。
3. 數(shù)據(jù)安全措施：包括加密技術(shù)、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以防止信息被非法獲取。
4. 員工培訓(xùn)：定期進行保密意識教育，提高員工的信息安全意識和防范能力。
5. 信息處理流程：規(guī)定信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，確保每個環(huán)節(jié)都在管控之中。
6. 泄密應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)對信息泄露的應(yīng)急預(yù)案，快速有效地處理泄密事件。
重要性
保密管理制度的重要性不容忽視：
1. 保護商業(yè)秘密：企業(yè)的核心競爭力往往源于其獨特的商業(yè)秘密，保密制度可以防止這些秘密落入競爭對手之手。
2. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《商業(yè)秘密法》等，避免因信息泄露引發(fā)的法律責(zé)任。
3. 維護客戶信任：保護客戶信息的安全，有助于建立和保持客戶的信任關(guān)系。
4. 保障企業(yè)聲譽：防止信息泄露導(dǎo)致的企業(yè)形象受損，影響企業(yè)的長期發(fā)展。
方案
1. 制定詳盡的保密政策：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，制定一套符合實際情況的保密政策，明確保密范圍、責(zé)任主體和處罰措施。
2. 定期審計：定期對保密制度執(zhí)行情況進行審查，評估其有效性，并及時調(diào)整和完善。
3. 強化內(nèi)部溝通：確保所有員工都了解并理解保密政策，鼓勵員工報告潛在的保密風(fēng)險。
4. 與第三方合作的管理：在與外部合作時，應(yīng)明確保密條款，確保第三方同樣遵守保密要求。
5. 持續(xù)監(jiān)控和改進：利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析工具，持續(xù)監(jiān)控保密制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
保密管理制度的實施需要全員參與，從高層到基層，每個人都應(yīng)認識到保密工作的重要性，共同維護企業(yè)的信息安全。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持其獨特優(yōu)勢，穩(wěn)健前行。
保密管理制度范例范文
第1篇 保密管理制度范例
保密管理制度
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0 保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0 保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
3.0 責(zé)任與處罰
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第2篇 保密風(fēng)險評估管理制度10.2.1風(fēng)險評估管理制度
10.2.1風(fēng)險評估管理制度
編號：
版本：
發(fā)布日期：
xxx汽車修理廠
風(fēng)險評估管理制度
實施日期：
風(fēng)險評估管理制度
1目的
為了識別、評價影響xxx汽車修理廠職業(yè)安全健康的危險源，確定、更新《重大危險源清單》，為公司職業(yè)安全健康目標(biāo)的制定和危險源的控制提供依據(jù)。
2適用范圍
本制度適用于xxx汽車修理廠在各項管理、生產(chǎn)和服務(wù)過程中風(fēng)險評估與控制。
3編制依據(jù)和術(shù)語
3.1編制依據(jù)
（1）《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
（2）《生產(chǎn)過程危險和有害因素分類及代碼》 （3）《企業(yè)職工傷亡事故分類標(biāo)準(zhǔn)》 （4）《事故傷害損失工作日標(biāo)準(zhǔn)》
（5）《企業(yè)職工傷亡事故經(jīng)濟損失統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)》 （6）其他依據(jù)
3.2術(shù)語
（1）事故：造成死亡、疾病、傷害、損壞或其它損失的意外情況。
（2）事件：造成或可能導(dǎo)致事故的情況。
（3）危險源（危害）：可能導(dǎo)致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
（4）相關(guān)方：關(guān)注組織的職業(yè)安全健康狀況或受其影響的個人或團體。
（5）風(fēng)險：某一特定危險情況發(fā)生的可能性與后果的組合。
（6）風(fēng)險評估：評估風(fēng)險大小及確定風(fēng)險是否可允許的全過程。
（7）安全：免除了不可接受的風(fēng)險的狀態(tài)。
（8）可容許的風(fēng)險：組織根據(jù)法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針，已降至組織可接受程度的風(fēng)險。
4.機構(gòu)與職責(zé)
4.1組織機構(gòu)
（1）設(shè)立風(fēng)險評估小組 組 長：總經(jīng)理
副組長：分管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理
成 員：安全管理部門、設(shè)備管理部門、生產(chǎn)管理部門、技術(shù)管理部門、工會有關(guān)人員。
4.2職責(zé)
1）各部門負責(zé)人組織本部門進行危險源的識別、評價、確定和更新，范文寫作并將結(jié)果填入《危險源辨識及評價表》，書面報送安全管理部門。
2）安全管理部門負責(zé)對全公司的危險源做進一步辯識、匯總、登記及評價。
3）安全管理部門負責(zé)組織各部門負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員以及熟悉工藝、設(shè)備、電器儀表等相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行風(fēng)險評價。
4）安全管理部門負責(zé)確認重大危險源清單。
5詳細規(guī)定
5.1評價時機
（1）常規(guī)活動每年一次（一般不超過12個月）。
（2）非常規(guī)活動開始之前及遇有下列情況應(yīng)在開始之前：
1）新建、改建、擴建項目；2）技術(shù)改進項目；3）生產(chǎn)設(shè)施的變更項目。
5.2評價依據(jù)
（1）有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī) （2）設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
（3）企業(yè)的安全管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （4）企業(yè)的安全生產(chǎn)方針和目標(biāo)
5.3風(fēng)險評估方法
（1）安全評價表法，該評價方法，適用于所有部門員工。
(來自: 在 點 網(wǎng))
（2）風(fēng)險的定量評價采用《重大危險源辨識》（gb18218-2022）中4.3條款和lec評價法進行，lec評價法適用于安全管理部門及危險辨識人員。
范文top100風(fēng)險級別d=l×e×c
l——發(fā)生事故的可能性大?。ㄒ姳?）。
e——人體暴露在這種危險因素中的頻繁程度（見表2）。
c——如果一旦發(fā)生事故會造成的損失后果（見表3）。
d——評價危險性大?。ㄒ姳?）。
d值越大，說明危險性越大，需要增加安全措施。當(dāng)風(fēng)險評估的最終危害性分值d≥160時，評價為重大風(fēng)險，必須加以整改。
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第3篇 印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章，各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第4篇 學(xué)院保密管理制度
學(xué)院保密管理制度
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括：
（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項。
（二）學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
（四）學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
（五）學(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
（七）學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第二條 學(xué)院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
（一）絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
（二）機密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
（三）秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內(nèi)容知曉范圍
（一）絕密級：董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
（一）學(xué)院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
（二）院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
（三）對外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項，應(yīng)由院長批準(zhǔn)，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
（六）有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
（七）文檔人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
（八）小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
（一）文件打印
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。
（四）文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）傳真件
1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會議
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
第六條 違紀(jì)處理
（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（二）泄露學(xué)院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第七條 本制度由院辦公室負責(zé)解釋。
第5篇 涉密載體保密管理制度范本
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負有確認責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進行制作輸出,制作部門和個人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體,機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“*”,“*”前標(biāo)密級,“*”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機關(guān)單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責(zé)任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實名稱。汽車長途運輸,應(yīng)事先制定好詳細的行車時間和行車路線,由責(zé)任部門派人負責(zé)組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
為加強計算機
（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理，明確專人負責(zé)，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。
二、 涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
三、 涉密計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。
四、 加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理，建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、u盤、光盤、可移動硬盤等，應(yīng)按所存儲信息的密級，實行統(tǒng)一編號，明確專人負責(zé)，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、 涉密計算機系統(tǒng)進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場，并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
六、 凡需外送修理的涉密計算機等設(shè)備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
七、 涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責(zé)，定點銷毀。
八、 處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之
第五條 、
第六條 和
第七條 執(zhí)行。
九、 加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn)，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。
十、 任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作，要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國 安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、 本規(guī)定由校辦公室負責(zé)解釋。
第7篇 測繪隊移動存儲介質(zhì)保密管理制度
測繪隊移動存儲介質(zhì)保密管理制度
為加強電腦、移動存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合實際,制定本制度。
第一條 測繪隊有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。
第二條 必須指定專人負責(zé)電腦和涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條 涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)外出,須報經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位使用。
第四條 非涉密電腦、移動存儲介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。
第五條 涉密電腦、移動存儲介質(zhì)需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前,應(yīng)進行信息清除處理。
第六條 涉密電腦硬盤、移動存儲介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
第七條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
第8篇 印章保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章,各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第9篇 計算機保密管理制度
計算機保密管理制度（一）
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實落實領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，工作人員崗位責(zé)任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網(wǎng)，誰負責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級標(biāo)識，密級標(biāo)識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務(wù)外網(wǎng)）上使用；嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
計算機保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應(yīng)在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
第10篇 計算機保密管理制度范文
計算機保密管理制度(直)
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
第11篇 實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第12篇 保密管理制度
保密管理制度（一）
１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度（二）
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，(www.)并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。
保密管理制度（三）
為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進行，特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項。
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù)，應(yīng)在辦公室進行。
3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。
4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應(yīng)主動及時向機關(guān)和保密部門報告，并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施，避免和減少損失。
5、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權(quán)酌情給予行政處分。
第13篇 涉外活動保密管理制度
涉外活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴格涉外活動的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 為了便于對外聯(lián)系和做好保密工作,承擔(dān)涉外活動任務(wù)的各單位、各部門負責(zé)人是涉外保密工作的的第一責(zé)任人,所和公司外事部門負責(zé)歸口實施保密監(jiān)督、管理。
第三條 涉外談判中,承辦部門應(yīng)指定主談人,題目、內(nèi)容一致,無關(guān)的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項,不得擅自向外方提供。
第四條 涉及國家秘密的對外技術(shù)合作,承辦部門要做好敏感項目專家、邀請渠道、合作時間、地點以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事宜的保密工作,要嚴格控制知悉人員范圍,核心部分只限少數(shù)人知悉,并指定專人負責(zé)掌握和管理,嚴禁泄密。
第五條 在對外合作中,要注意保護我方與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同。嚴禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事項,泄漏給第三方知悉。
第七條 嚴禁攜帶涉密載體參加外事活動,經(jīng)批準(zhǔn)向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運出境的,必須填寫對外交往合作提供秘密事項保密審批表(見附表21),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,允許外方攜運出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。
第八條 有關(guān)“禁運”產(chǎn)品、設(shè)備的進口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項,一律通過國家有關(guān)部門辦理。嚴禁以使用部門和個人的名義自行對外聯(lián)系。
第九條 因工作需要邀請外賓來所和公司洽談,承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員,報外事部門審查,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內(nèi)容和范圍,并嚴禁外賓對軍工科研及軍品生產(chǎn)或背景有軍品的景物拍照。
第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動,外事部門應(yīng)向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應(yīng)及時組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關(guān)保密提醒手續(xù)。外事部門在確認涉密手續(xù)辦理完結(jié)后,再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。
第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動,由外事部門要求相關(guān)涉密人員到保密辦進行涉密人員因私出國(境)審查后,有外事部門確認保密審查手續(xù)完結(jié)后才能辦理審批手續(xù)。
第十二條 在境外期間,出國人員不得在無保密措施的場合談?wù)撁孛芑蚱鸩菝孛苁马?嚴禁泄露不宜公開的事項。嚴禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電,凡需涉及涉密內(nèi)容的應(yīng)通過保密渠道妥善處理。
第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計算機內(nèi),不屬于國家秘密而又不宜公開的內(nèi)部資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報保密委員會審查,外事部門備案。
第十四條 承辦部門對涉外活動的基本情況須有文字記載,并報外事部門備案。
第十五條 保密辦對以上涉外活動負有監(jiān)督檢查權(quán)力。
第十六條 本制度由保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第14篇 后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第15篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進行操作。
第五條 涉密計算機應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關(guān)人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復(fù)其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第16篇 出生醫(yī)醫(yī)學(xué)證明網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度
1.嚴格《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和查詢賬號、密碼的使用權(quán)限管理,未經(jīng)許可,不得泄漏密碼,如發(fā)生泄漏應(yīng)立即更改密碼并向上級報告。
2.管理和簽發(fā)機構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的公民的個人信息,應(yīng)予以保密,不得擅自向第三方提供個案信息。
3.《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計資料,對外公布權(quán)限歸屬同級衛(wèi)生行政部門。其他部門、機構(gòu)和個人需要應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)對外交流,須經(jīng)同級衛(wèi)生行政部門的同意。
4.用于《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的計算機應(yīng)專機專人專用,并設(shè)有開機密碼加強安全防范。
5.做好《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)數(shù)據(jù)的備份,以防數(shù)據(jù)失滅。
