【車(chē)集煤礦員工:安全檔案管理制度】
有哪些
車(chē)集煤礦員工安全檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:
1. 員工基本信息:記錄員工的姓名、工號(hào)、職務(wù)、入職日期、健康狀況、培訓(xùn)記錄等。
2. 安全教育與培訓(xùn):定期更新員工的安全教育培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、成績(jī)等。
3. 事故與違章記錄:詳細(xì)記載員工在工作過(guò)程中發(fā)生的安全事故及違章行為,包括原因、處理結(jié)果及預(yù)防措施。
4. 個(gè)人防護(hù)裝備使用:記錄員工使用個(gè)人防護(hù)裝備的情況,如佩戴頻率、檢查記錄等。
5. 健康監(jiān)測(cè):定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查,記錄員工的身體狀況與職業(yè)病預(yù)防情況。
實(shí)施細(xì)則
1. 建立與維護(hù):人力資源部負(fù)責(zé)建立和更新員工安全檔案,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 定期審核:每月進(jìn)行一次檔案審核,確保所有記錄及時(shí)、完整。
3. 保密制度:所有安全檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán),不得泄露員工個(gè)人信息。
4. 記錄要求:所有記錄必須真實(shí)、詳盡,嚴(yán)禁偽造、篡改。
5. 培訓(xùn)與考核:新入職員工需在一周內(nèi)完成安全培訓(xùn),每年至少進(jìn)行一次復(fù)訓(xùn),考核不合格者需重新培訓(xùn)。
6. 事故報(bào)告:發(fā)生安全事故后24小時(shí)內(nèi),須上報(bào)安全管理部門(mén),記錄詳細(xì)經(jīng)過(guò)。
7. 健康監(jiān)測(cè):每年至少進(jìn)行一次職業(yè)健康檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
上墻內(nèi)容
1. “安全第一,預(yù)防為主”的標(biāo)語(yǔ),強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)的重要性。
2. “安全檔案管理制度”簡(jiǎn)要說(shuō)明,使員工了解其重要性和執(zhí)行流程。
3. “違章處罰規(guī)定”,明確違規(guī)行為的后果,警示員工遵守規(guī)章制度。
4. “應(yīng)急救援程序”,列出礦井內(nèi)突發(fā)事故的應(yīng)對(duì)步驟,提高員工應(yīng)急反應(yīng)能力。
5. “個(gè)人防護(hù)裝備佩戴標(biāo)準(zhǔn)”,提醒員工正確使用防護(hù)裝備,保障自身安全。
車(chē)集煤礦員工安全檔案管理制度旨在提升員工安全意識(shí),降低事故發(fā)生率,保障每一位員工的生命安全。通過(guò)嚴(yán)格的執(zhí)行與管理,我們將共同營(yíng)造一個(gè)安全、健康的工作環(huán)境。
車(chē)集煤礦員工:安全檔案管理制度范文
【第1篇】車(chē)集煤礦員工:安全檔案管理制度
車(chē)集煤礦員工安全檔案管理制度
第一條 為了更準(zhǔn)確、詳細(xì)掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點(diǎn)人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時(shí)為職工評(píng)先、職務(wù)晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、工種等。
第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對(duì)全礦員工安全檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級(jí)管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設(shè)立的記錄本上進(jìn)行詳細(xì)登記,安檢科把登記的問(wèn)題納入當(dāng)天安全考核。
第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會(huì)上通報(bào)當(dāng)天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。
第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會(huì)通過(guò)的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個(gè)人安全檔案臺(tái)賬上分單位進(jìn)行登記。
第七條 各單位、科室及時(shí)將專(zhuān)業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關(guān)員工安全檔案所需相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送到安檢科,以便統(tǒng)計(jì)建檔,安檢科及時(shí)完善修訂檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。
第八條 員工安全檔案及相關(guān)資料由安檢科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,不得隨意更改、嚴(yán)禁弄虛作假。
第九條 需要向其他科室或單位提供有關(guān)員工安全檔案資料時(shí),必須經(jīng)安檢科科長(zhǎng)同意,特殊情況需請(qǐng)示分管礦領(lǐng)導(dǎo)。
第十條 因員工安全檔案管理不善,對(duì)員工利益或者有關(guān)單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對(duì)責(zé)任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政或紀(jì)律處分。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車(chē)礦字[2022]54號(hào)文件同時(shí)廢止。
【第2篇】v學(xué)校安全檔案管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
【第3篇】某某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢(xún)、借閱、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放。
4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門(mén)檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書(shū)寫(xiě)清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。
2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。
3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類(lèi)保存,跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。
【第4篇】安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。
2 職責(zé)
安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門(mén):配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
a. 管理評(píng)審報(bào)告;
b. 事故、事件記錄;
c. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄;
d. 培訓(xùn)記錄;
e. 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;
f. 事故事件調(diào)查報(bào)告;
g. 檢查記錄;
h. 健康監(jiān)護(hù)記錄;
i. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;
j. 安全會(huì)議記錄;
k. 監(jiān)測(cè)檢查記錄;
l. 資質(zhì)證書(shū)和許可文件;
m. 應(yīng)急演練記錄;
n. 糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;
o. 其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫(xiě)要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫(xiě)及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
【第5篇】檔案室安全管理制度
檔案室安全管理制度
1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所
,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事
檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),
確保安全。
【第6篇】安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
(2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
(5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
(7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
2、立卷歸檔
(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;
(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔;
(3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
(4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;
(5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
3、檔案保管
(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);
(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
(3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);
5、檔案銷(xiāo)毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄;
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
【第7篇】安全生產(chǎn)檔案管理制度
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執(zhí)法部門(mén)除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專(zhuān)人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
【第8篇】某項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度
項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負(fù)責(zé)記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導(dǎo)資料整理建檔工作。
【第9篇】高速公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)檔案管理制度
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理,促進(jìn)工程施工,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)柜管理制度,加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理,檔案盒應(yīng)有管理類(lèi)別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄,以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等;
(二)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀;
(三)安全生產(chǎn)管理制度;
(四)安全操作規(guī)程;
(五)企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》;
(六)安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同;
(七)特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳;
(八)特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄;
(九)安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄;
(十)安全會(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄;
(十一)各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄;
(十二)專(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄;
(十三)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料;
(十四)危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料;
(十五)主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄;
(十六)臨時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專(zhuān)項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件;
(十七)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄;
(十八)生產(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送(月報(bào)、快報(bào))、處理記錄;
(十九)人身意外傷害保險(xiǎn)資料;
(二十)其他安全管理資料(包括例會(huì)、照片、影像資料等)。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū);
(二)安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(三)審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案記錄;
(四)安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料;
(五)安全監(jiān)理臺(tái)帳(包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等);
(六)安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào);
(七)施工單位定期對(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料;
(八)其他安全管理資料(包括例會(huì)、圖片、影像資料等)。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格,由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě),按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號(hào) | 表格名稱(chēng) | 編號(hào) |
1 | 安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表 | 01 |
2 | 安全生產(chǎn)檢查記錄表 | 02 |
3 | 安全教育培訓(xùn)記錄表 | 03 |
4 | 安全交底記錄表 | 04 |
5 | 施工安全隱患整改通知書(shū) | 05 |
6 | 安全檢查日志 | 06 |
7 | 特種設(shè)備登記、使用表 | 07 |
8 | 機(jī)械設(shè)備維修記錄表 | 08 |
9 | 機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表 | 09 |
10 | 起重設(shè)備試吊記錄 | 10 |
11 | 危險(xiǎn)源告知(明白)卡 | 11 |
12 | 應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄 | 12 |
13 | 電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄 | 13 |
14 | 交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表 | 14 |
15 | 交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 | 15 |
序號(hào) | 臺(tái)帳名稱(chēng) | 編號(hào) |
1 | 安全規(guī)章制度臺(tái)帳 | 01 |
2 | “三類(lèi)人員”管理臺(tái)帳 | 02 |
3 | 安全會(huì)議臺(tái)帳 | 03 |
4 | 安全檢查臺(tái)帳 | 04 |
5 | 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳 | 05 |
6 | 安全交底臺(tái)帳 | 06 |
7 | 安全“再教育”臺(tái)帳 | 07 |
8 | 安全檢查、整改臺(tái)帳 | 08 |
9 | 安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳 | 09 |
10 | 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳 | 10 |
11 | 施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳 | 11 |
12 | 設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳 | 12 |
13 | 作業(yè)人員登記(臺(tái)帳)表 | 13 |
14 | 特種作業(yè)人員登記(臺(tái)帳)表 | 14 |
15 | 勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳 | 15 |
16 | 安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)(臺(tái)帳)表 | 16 |
17 | 消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳 | 17 |
18 | 起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳 | 18 |
19 | 專(zhuān)項(xiàng)方案臺(tái)帳 | 19 |
20 | 應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳 | 20 |
21 | 事故報(bào)表登記臺(tái)帳 | 21 |
22 | 事故處理臺(tái)帳 | 22 |
23 | 監(jiān)理工作臺(tái)帳 | 23 |
24 | 安全監(jiān)理指令臺(tái)帳 | 24 |
25 | 安全監(jiān)理專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳 | 25 |
26 | 安全管理文件登記臺(tái)帳 | 26 |
第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案:
上一頁(yè)12下一頁(yè)施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號(hào) | 目 錄 | 內(nèi)容及要求(簡(jiǎn)要說(shuō)明) |
1 | 安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例 | 安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例,如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。 |
2 | 公司(母體)來(lái)文 | 母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件,若綜合辦公室要存放原件,可復(fù)印一份放在本盒中。 |
3 | 上報(bào)公司(母體)文函 | 項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件 |
4 | 指揮部來(lái)文 | 指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文(函)件 |
5 | 地方政府來(lái)文 | 地方政府有關(guān)安全管理方面的文(函)件 |
6 | 施工安全生產(chǎn)月報(bào)表 | 項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表(集中收集)(月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全) |
7 | 指揮部整改指令 | 指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,報(bào)指揮部復(fù)查,完成資料閉合) |
8 | 駐地辦整改指令 | 駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,報(bào)駐地辦復(fù)查,完成資料閉合) |
9 | 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令 | 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,完成資料閉合) |
10 | 安全生產(chǎn)組織管理體系 | 項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系(項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖);施工單位的安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件) |
11 | 項(xiàng)目安全人員證件 | 項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理(b證)、安全部長(zhǎng)(c證)、專(zhuān)職安全員(c證)(5000萬(wàn)/人)的清單及證件的原件和掃描件。 |
12 | 安全管理制度 | 項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等) |
13 | 安全責(zé)任制 | 項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等 |
14 | 安全應(yīng)急救援預(yù)案 | 各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案(如:臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁;路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等) |
15 | 專(zhuān)職安全人員安全施工日志 | 所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志,每月在項(xiàng)目部安全部匯總。 |
16 | 安全工作總結(jié) | 月(每月月末必須總結(jié))、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)總結(jié) |
17 | 安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理 | 安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃(根據(jù)總工期,編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)(細(xì)化到月度))、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表 |
18 | 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄 | 各項(xiàng)安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)方案 |
19 | 安全防護(hù)用品記錄 | 安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄 |
20 | 安全教育培訓(xùn)記錄 | 項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄(各級(jí)人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行,提高安全意識(shí)和施工安全防范技能)。 |
21 | 安全生產(chǎn)責(zé)任狀 | 項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;相鄰合同段之間。 |
22 | 安全會(huì)議記錄 | 召開(kāi)安全會(huì)議記錄(包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部),每次會(huì)議均要有記錄和影像資料,參加人員必須親自簽字。 |
23 | 安全檢查記錄 | 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料(保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的頻率,要經(jīng)常性進(jìn)行)。 |
24 | 安全獎(jiǎng)懲記錄 | 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄(安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū)) |
25 | 施工安全技術(shù)交底 | 分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表,安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表(以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表);各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工,均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底;施工機(jī)械、各工種(爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等)安全技術(shù)交底。(同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行,提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí),減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生)。 |
26 | 施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案 | 分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表,施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表(以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表);各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案(如:臨時(shí)用電安全專(zhuān)項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工;路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等),沒(méi)有編制的工序,將不得開(kāi)工,對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。 |
27 | 安全操作規(guī)程 | 各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程(分項(xiàng)工程,如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼、;各施工工種,如電工、焊工、鋼筋工、);各機(jī)具,如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。 |
28 | 特種設(shè)備記錄 | 在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記(特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等) |
29 | 特種作業(yè)人員記錄 | 特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件(如:電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)等)上崗操作證件(注意證件及時(shí)復(fù)審,沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件) |
30 | 施工人員花名冊(cè) | 本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等 |
31 | 危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理 | 危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單(每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì))危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱(chēng)、部位或樁號(hào)、等級(jí)(重大或一般)、防范措施等。 |
32 | 民爆火工物品管理 | 爆破作業(yè)許可證(地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可)、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等 |
33 | 施工人員工傷意外保險(xiǎn) | 保險(xiǎn)人員清單,保險(xiǎn)合同復(fù)印件 |
34 | 生產(chǎn)安全事故處理 | 事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。 |
35 | 其它 | 其他有關(guān)安全方面的資料。 |
注:以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案,內(nèi)容如下:
(一)安全組織機(jī)構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件;安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé);安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
(二)安全監(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法,應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案,演練方案等內(nèi)容。
(三)安全監(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃;安全監(jiān)理日志;安全監(jiān)理月報(bào),安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào);安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。
(四)安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案檔案。
包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程;施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施;項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)方案及申請(qǐng);本監(jiān)理單位審查意見(jiàn);專(zhuān)家會(huì)論證意見(jiàn);指揮部審批意見(jiàn);主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
(五)安全隱患排查檔案。
包括主要危險(xiǎn)源明白卡;安全隱患排查治理活動(dòng)記錄;安全隱患整改通知書(shū);安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。
(六)生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄;生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
(七)安全文件檔案。
包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函,與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件,各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。
(八)安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核,對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作,監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位,其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
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【第10篇】z學(xué)校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
【第11篇】特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度1
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
【第12篇】檔案管理及安全防范制度
1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),入庫(kù)的各類(lèi)檔案要依檔號(hào)、庫(kù)房框架編排順序號(hào),排列整齊。
2、保管人員要熟悉庫(kù)藏情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳、卡、物相符。
3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。
4、定期清掃,保持庫(kù)房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防塵、防霉?fàn)€等工作。做到溫濕度適宜,通風(fēng)良好。
5、檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品,以及其它無(wú)關(guān)的物品。
6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便妥善處理。
7、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
8、管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖,妥善保管庫(kù)房鑰匙,消除火災(zāi)隱患,確保庫(kù)房安全。
【第13篇】安全工程技術(shù)檔案管理制度
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
【第14篇】檔案安全管理制度
一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。
七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設(shè)備。
九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。
【第15篇】檔案工作安全管理制度
檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí),需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理,檔案必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固,做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
【第16篇】小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
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