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通訊管理制度，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分，旨在確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效傳遞，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序。它規(guī)范了員工的通信行為，防止信息混亂，保障企業(yè)決策的正確執(zhí)行，同時(shí)也有助于保護(hù)企業(yè)的信息安全，防止敏感信息的泄露。
包括哪些方面
一套完整的通訊管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 通信工具的選擇與使用：明確企業(yè)內(nèi)部使用的正式通信工具，如電子郵件、企業(yè)社交平臺(tái)等，并規(guī)定其使用規(guī)范。
2. 信息分類(lèi)與分級(jí)：將信息分為公共、內(nèi)部、機(jī)密等不同級(jí)別，對(duì)應(yīng)不同的訪問(wèn)權(quán)限和保密要求。
3. 通信禮儀與規(guī)范：設(shè)定溝通的基本禮節(jié)，如回復(fù)時(shí)間、語(yǔ)言文明等，以保持良好的工作氛圍。
4. 信息記錄與存檔：規(guī)定重要信息的保存期限和方式，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。
5. 應(yīng)急通信預(yù)案：針對(duì)突發(fā)情況，制定有效的通信應(yīng)急預(yù)案，確保關(guān)鍵信息的快速傳達(dá)。
6. 信息安全措施：實(shí)施密碼管理、防病毒策略等，保護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)不受外部威脅。
重要性
良好的通訊管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要：
1. 提高工作效率：規(guī)范的通信流程能減少誤解和延誤，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)傳播，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)企業(yè)形象：統(tǒng)一的溝通標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶(hù)信任。
4. 促進(jìn)企業(yè)文化：通過(guò)通信禮儀的規(guī)范，塑造積極、尊重的工作環(huán)境。
方案
實(shí)施有效的通訊管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期進(jìn)行通信規(guī)范培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
2. 制度更新：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)調(diào)整和完善通訊政策。
3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，鼓勵(lì)員工提供反饋。
4. 激勵(lì)與懲罰：對(duì)于遵守規(guī)定的員工給予表?yè)P(yáng)，對(duì)于違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)懲戒。
5. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，自動(dòng)化管理部分通信流程，減輕人工負(fù)擔(dān)。
通過(guò)這些策略，我們能夠建立起一個(gè)高效、安全、有序的通訊環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
通訊管理制度范文
【第1篇】通訊管理制度
1目的
為了加強(qiáng)全廠通訊設(shè)備管理、維護(hù)工作,合理安全地使用通訊設(shè)備暢通無(wú)阻,更好地服務(wù)于生產(chǎn)。
2適用范圍
本辦法適用于全公司各部門(mén)車(chē)間。
1 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備科負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的管理工作,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的運(yùn)行及安裝、調(diào)試、維護(hù)、檢修工作。
3.2 廠內(nèi)電話
3.2.1 各單位因工作需要安裝電話,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備科審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2 生產(chǎn)車(chē)間新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé),科室新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)支出。
3.2.3 單機(jī)應(yīng)指定地點(diǎn)安裝使用,因工作需要拆除或移裝電話,應(yīng)提出申請(qǐng),
設(shè)備科批準(zhǔn)后,由電儀車(chē)間辦理。
3.2.4 跨部門(mén)移裝電話,需經(jīng)設(shè)備科同意后方可移裝。
行。
3.3 電話服務(wù)
3.3.1 廠內(nèi)電話服務(wù)分:國(guó)內(nèi)直撥,市內(nèi)電話,公司電話共分三類(lèi)。
3.3.2 直撥電話
3.3.2.1有直撥電話機(jī)單位,應(yīng)加強(qiáng)管理,制定管理辦法,話費(fèi)不超過(guò)定額費(fèi)用。
3.4.2.2安裝直撥電話的單位,嚴(yán)禁打各種特殊服務(wù)電話。
3.4.3 開(kāi)通市內(nèi)電話的范圍
3.4.3.1 副級(jí)以上辦公用電話。
3.4.3.2 設(shè)備部、供銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部和對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén)。
3.4.3.3 其它部室和車(chē)間的管理部門(mén)。
3.4.3.4 除以上規(guī)定外,因工作需要開(kāi)通市內(nèi)電話經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可開(kāi)通,但要納入考核范圍。
3.4.3.5 單機(jī)增掛國(guó)內(nèi)直撥功能,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5 電話單機(jī)管理
3.5.1 電話單機(jī)發(fā)生故障,可通過(guò)維修人員并做好記錄,維修人員未到現(xiàn)場(chǎng),其他人員不得私自拆卸和修理。
3.5.2 電話單機(jī)維護(hù)、檢修、故障處理不過(guò)夜。
3.5.3 無(wú)法修復(fù)的電話單機(jī),由維修人員鑒定損壞程度,報(bào)設(shè)備部審批,使用單位交舊到電儀車(chē)間后再領(lǐng)新電話單機(jī),維修人員更換,費(fèi)用由使用單位支出(舊電話機(jī)作為維修配件用)。
3.5.4 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)型號(hào)、規(guī)格和生產(chǎn)廠家。
3.5.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用審批,供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
3.5.6 程控總機(jī)的備品備件,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)計(jì)劃,設(shè)備部負(fù)責(zé)采購(gòu)。電話單機(jī)備品備件及材料,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)計(jì)劃,供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.6 無(wú)線電臺(tái)、對(duì)講機(jī)的管理
3.6.1 根據(jù)介休市無(wú)線電委員會(huì)和公司機(jī)動(dòng)處管理規(guī)定,各單位購(gòu)置無(wú)線電通訊設(shè)備(電臺(tái)、對(duì)講機(jī)等)必須報(bào)設(shè)備部,統(tǒng)一上報(bào)機(jī)動(dòng)處向市無(wú)線電委員會(huì)申報(bào),選型購(gòu)置、定額。
3.6.2 建立電臺(tái)、對(duì)講機(jī)臺(tái)賬。
3.6.3 在規(guī)定的頻率、區(qū)域內(nèi)使用對(duì)講機(jī)。
3.6.4 對(duì)已廢止和停用的無(wú)線電設(shè)備,報(bào)設(shè)備部并報(bào)公司機(jī)動(dòng)處申請(qǐng)廢止。
3.6.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)每年無(wú)線電設(shè)備的年檢。
3.7 外單位安裝電話號(hào):
3.7.1 外單位安裝電話,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備部審核,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7.2 初裝費(fèi)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.8 電話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行目標(biāo)成本規(guī)定。
3.8.1經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位,電話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用核收。
4 考核標(biāo)準(zhǔn)
4.1嚴(yán)格按3.1之規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.2違反3.2規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.3違反3.4.2發(fā)生多少扣除多少。
4.4違反3.4.3、3.5之規(guī)定,扣除責(zé)任單位10分。
4.5嚴(yán)格按3.7之規(guī)定作好各項(xiàng)工作,違者扣除5分。
4.6嚴(yán)格執(zhí)行3.8之規(guī)定,違者扣除責(zé)任單位5分。
4.7超出定額標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)扣除。
【第2篇】通訊器材管理制度
通訊器材是保證信息暢通無(wú)阻，各類(lèi)指令順利執(zhí)行的必要設(shè)備，正確使用各種通訊器材具有十分重要的意義。
1.使用各種無(wú)線通訊器材，必須獲得管理部門(mén)的批準(zhǔn)，使用指定的頻率波段。自覺(jué)接受無(wú)線電管理部門(mén)的管理，定期向上級(jí)匯報(bào)使用情況。
2.工作人員隨身攜帶無(wú)線電對(duì)講機(jī)，服從管理部門(mén)統(tǒng)一指揮，不違章超范圍使用通訊器材。
3.熟悉通訊器材使用要求，運(yùn)用正規(guī)正確的呼叫語(yǔ)言， 維護(hù)檢修時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。如果通訊器材失效，應(yīng)立即撤出工作區(qū)。
4.不擅自改變、調(diào)整使用頻率和發(fā)射功率，在指定區(qū)域內(nèi)使用經(jīng)認(rèn)可的通訊設(shè)備。
5.嚴(yán)禁隨意發(fā)出危險(xiǎn)、求救信號(hào)，擾亂正常的通訊秩序。
6.不得擅自拆卸、故意損壞通訊設(shè)備。加強(qiáng)對(duì)通訊器材的維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)損壞的設(shè)備及時(shí)報(bào)修。
【第3篇】保持通訊暢通管理制度
1.目的:
為了加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程管理,規(guī)范各參建單位的通訊行為,特制定本管理制度。
2.適用范圍:
本制度適用于參加工程建設(shè)的所有單位和人員。
3.制度內(nèi)容
3.1參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理人員(專(zhuān)工及以上)手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),始終保持通訊聯(lián)系暢通。
3.2參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理人員通訊方式始終保持最新?tīng)顟B(tài),通訊方式及號(hào)碼發(fā)生變化時(shí),及時(shí)更新通訊號(hào)碼表,并報(bào)監(jiān)理通知各有關(guān)單位。
3.3參建各方應(yīng)保持通訊對(duì)口暢通,確因特殊原因造成不能對(duì)口聯(lián)系時(shí),各單位管理人員直接聯(lián)系對(duì)方上級(jí)管理人員,任何一方不得無(wú)理由拒接電話。
3.4無(wú)特殊情況被叫方應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)對(duì)方電話,特殊情況如:會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)噪音太大等,確實(shí)不便或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方來(lái)電者,應(yīng)在條件允許或發(fā)現(xiàn)未接來(lái)電情況后馬上回叫對(duì)方,并說(shuō)明原因。
3.5對(duì)屢次無(wú)故不接聽(tīng)電話,又不主動(dòng)回叫的考核如下:
參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理班子成員每發(fā)生一次考核當(dāng)事人200元,同時(shí)考核項(xiàng)目單位2000元;專(zhuān)工及以上人員(不含項(xiàng)目班子成員)每發(fā)生一次考核當(dāng)事人50元,同時(shí)考核項(xiàng)目單位500元。
3.6所考核罰款繳納按《工程建設(shè)管理考核辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
4.附則
4.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.2本規(guī)定解釋權(quán)屬華電青島發(fā)電有限公司。
【第4篇】郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)我局通訊工具管理，嚴(yán)格控制成本，壓縮非生產(chǎn)性支出，切實(shí)減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約，確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要，結(jié)合《宜賓市郵政局通訊工具和費(fèi)用管理辦法》規(guī)定，經(jīng)縣局研究決定，特制定本辦法。
一、公配通訊工具范圍
通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機(jī)）和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機(jī)（移動(dòng)電話）及住宅電話等。
二、配置標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公電話：在職局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部辦公室及所屬機(jī)構(gòu)辦公點(diǎn)、經(jīng)警小隊(duì)、班組(所)各配電話壹部，支局按原標(biāo)準(zhǔn)配備。
2、手機(jī)：根據(jù)市局《通訊工具和費(fèi)用管理辦法》中規(guī)定的局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)各可配手機(jī)壹部。
3、住宅電話：局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部（話機(jī)自理）。
三、購(gòu)置和領(lǐng)用程序
凡符合配置通訊工具的部門(mén)和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購(gòu)買(mǎi)、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。
四、使用管理
1、凡企業(yè)配置的通訊工具，屬企業(yè)財(cái)產(chǎn)，主要用于工作需要。任何個(gè)人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換，個(gè)人無(wú)繼承權(quán)利；如果不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或不再符合配置通訊工具的個(gè)人或部門(mén)，在辦理相關(guān)手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時(shí)的機(jī)型、號(hào)，且保持完好）。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，必須報(bào)綜合辦進(jìn)行建檔管理，并將號(hào)碼公布，以利工作聯(lián)系。
2、公配通訊工具（含公費(fèi)解決話費(fèi)的通訊工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號(hào)碼，如需更換必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并報(bào)綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費(fèi)用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時(shí)開(kāi)機(jī)），不得人為中斷工作聯(lián)系；出現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象，將取消報(bào)銷(xiāo)通訊用資格。
3、公配移動(dòng)電話的使用期限及核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，按市局規(guī)定執(zhí)行。
五、維修管理
凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)與電信公司聯(lián)系維修；屬手機(jī)故障或損壞的，由個(gè)人自行聯(lián)系維修并負(fù)責(zé)費(fèi)用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機(jī)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償。
六、費(fèi)用規(guī)定
企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保工作需要的原則，通訊工具實(shí)行費(fèi)用包干，標(biāo)準(zhǔn)及處理程序如下：
（一）標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公電話（含傳真機(jī)）
（1）以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（2）各支局辦公電話話費(fèi)，不論支局電話多少一律控制在150元/月內(nèi)核報(bào)。
2、手機(jī)
（2）支局長(zhǎng)、公司經(jīng)理：每月各60元；
3、住宅電話
局長(zhǎng)每月130元，副局長(zhǎng)每人每月90元，一室三部主任、會(huì)計(jì)每人每月50元。
【第5篇】保持通訊暢通的管理制度
1.目的：
為了加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程管理，規(guī)范各參建單位的通訊行為，特制定本管理制度。
2.適用范圍：
本制度適用于參加工程建設(shè)的所有單位和人員。
3.制度內(nèi)容
3.1參建各方（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等）工程管理人員（專(zhuān)工及以上）手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，始終保持通訊聯(lián)系暢通。
3.2參建各方（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等）工程管理人員通訊方式始終保持最新?tīng)顟B(tài)，通訊方式及號(hào)碼發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)更新通訊號(hào)碼表，并報(bào)監(jiān)理通知各有關(guān)單位。
3.3參建各方應(yīng)保持通訊對(duì)口暢通，確因特殊原因造成不能對(duì)口聯(lián)系時(shí)，各單位管理人員直接聯(lián)系對(duì)方上級(jí)管理人員，任何一方不得無(wú)理由拒接電話。
3.4無(wú)特殊情況被叫方應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)對(duì)方電話，特殊情況如：會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)噪音太大等，確實(shí)不便或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方來(lái)電者，應(yīng)在條件允許或發(fā)現(xiàn)未接來(lái)電情況后馬上回叫對(duì)方，并說(shuō)明原因。
3.5對(duì)屢次無(wú)故不接聽(tīng)電話，又不主動(dòng)回叫的考核如下：
參建各方（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等）工程管理班子成員每發(fā)生一次考核當(dāng)事人200元，同時(shí)考核項(xiàng)目單位2000元；專(zhuān)工及以上人員（不含項(xiàng)目班子成員）每發(fā)生一次考核當(dāng)事人50元，同時(shí)考核項(xiàng)目單位500元。
3.6所考核罰款繳納按《工程建設(shè)管理考核辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
4.附則
4.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.2本規(guī)定解釋權(quán)屬華電青島發(fā)電有限公司。
【第6篇】載波微波通訊計(jì)算機(jī)房防火安全管理制度
一、嚴(yán)禁吸煙。無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
二、嚴(yán)禁在室內(nèi)使用明火取暖和照明。
三、機(jī)房應(yīng)安裝漏電保護(hù)裝置,不得私拉亂接電源,工作人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)將無(wú)關(guān)電源斷開(kāi)。
四、室內(nèi)禁止堆放易燃易爆物品。
五、按規(guī)范要求配置自動(dòng)滅火裝置或移動(dòng)式滅火器,工作人員會(huì)使用保養(yǎng)。
六、按規(guī)定進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)人員或部門(mén)。
【第7篇】載波、微波、通訊、計(jì)算機(jī)房防火安全管理制度
一、嚴(yán)禁吸煙。無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
二、嚴(yán)禁在室內(nèi)使用明火取暖和照明。
三、機(jī)房應(yīng)安裝漏電保護(hù)裝置，不得私拉亂接電源，工作人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)將無(wú)關(guān)電源斷開(kāi)。
四、室內(nèi)禁止堆放易燃易爆物品。
五、按規(guī)范要求配置自動(dòng)滅火裝置或移動(dòng)式滅火器，工作人員會(huì)使用保養(yǎng)。
六、按規(guī)定進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)人員或部門(mén)。
