s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度匯編【4篇】

有哪些

s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度旨在確保實(shí)驗(yàn)室工作的規(guī)范性、安全性和效率，涵蓋了檔案的收集、分類、存儲、借閱及銷毀等多個環(huán)節(jié)。具體包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：所有實(shí)驗(yàn)記錄、報告、數(shù)據(jù)、樣品等資料需按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并賦予唯一的編碼，便于檢索。

2. 檔案收集與登記：實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)定期將完成的實(shí)驗(yàn)資料提交給檔案管理員，進(jìn)行詳細(xì)登記。

3. 檔案存儲：檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防盜設(shè)施完善的專用檔案室，電子檔案則需備份在安全的服務(wù)器上。

4. 檔案借閱：實(shí)驗(yàn)室成員需按規(guī)定程序申請借閱檔案，借閱期間須妥善保管，不得私自復(fù)制或外泄。

5. 檔案更新與維護(hù)：定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時更新過時信息。

6. 檔案銷毀：對于不再需要的檔案，需經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，編碼規(guī)則應(yīng)清晰明了，便于理解和執(zhí)行。新入職員工需接受相關(guān)培訓(xùn)。

2. 檔案收集與登記：每周五下午為固定檔案提交時間，由檔案管理員檢查資料完整性，記錄在案。

3. 檔案存儲：檔案室由專人管理，非授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入。電子檔案應(yīng)加密存儲，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查。

4. 檔案借閱：填寫借閱申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批后方可借出，借閱期限一般不超過兩周，特殊情況需提前申請延期。

5. 檔案更新與維護(hù)：每年進(jìn)行一次全面的檔案核查，發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應(yīng)及時修正，重要檔案應(yīng)有修訂記錄。

6. 檔案銷毀：擬銷毀的檔案需列出清單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、科研部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員共同簽字確認(rèn)后，由檔案管理員監(jiān)督銷毀。

上墻內(nèi)容

1. 實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)定：簡明扼要地列出檔案管理制度的關(guān)鍵點(diǎn)，如檔案分類、借閱流程等。

2. 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與編碼規(guī)則：詳細(xì)說明各類檔案的分類方法和編碼規(guī)則，以便查閱。

3. 借閱流程圖：以圖表形式展示從申請到歸還的整個流程，方便員工理解和操作。

4. 檔案安全提示：強(qiáng)調(diào)檔案的保密性和安全性，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

5. 責(zé)任人聯(lián)系方式：列出檔案管理員、實(shí)驗(yàn)室主任等關(guān)鍵崗位人員的聯(lián)系信息，以便咨詢或報備。

以上制度旨在保障s實(shí)驗(yàn)室的工作秩序，提高工作效率，所有實(shí)驗(yàn)室成員務(wù)必嚴(yán)格遵守。在實(shí)施過程中，如有疑問或建議，歡迎提出，共同完善我們的檔案管理體系。

s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度范文

【第1篇】s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。

(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

(二)、歸檔范圍:

1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

實(shí)驗(yàn)報告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動記錄。

3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;

⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗(yàn)收報告;

③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

【第2篇】某教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報告等。

5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計,實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。

6.實(shí)驗(yàn)室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

【第3篇】實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

【第4篇】學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。